Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt como herramienta de utilidad en la planificación y ejecución de proyectos. Esperamos que sirva de apoyo para ustedes.

1. Diagrama de Gantt Participantes: Yansi Olivo C.I.:12.337.892 Deysi Velásquez C.I.: 17.576.912 Robert Contreras: C.I.: 13.811.675 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA   PROGRAMA INTERNACIONAL DE EDUCACION CONTINUA   EN CIENCIAS GERENCIALES   CONVENIO INTERINSTITUCIONAL CIDEC – INGENIUM   CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY   TURMERO ESTADO ARAGUA Facilitador :Freddy Sánchez

2. Introducción La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global. La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.

3. Origen del Diagrama de Gantt Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt , uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.

4. ¿Qué es? El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica de planeación y control de la extensión de las utilidades de un proyecto que se presenta sobre dos ejes: En el eje vertical se disponen las tareas del proyecto; En el eje horizontal se representa el tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente.

5. Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada, el nombre y la duración de una tarea del proyecto. En la parte del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.

6. ¿Para qué sirve? En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de gráfica, permitiéndonos planificar y programar las distintas fases de un proyecto. Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para: La planificación y programación de las actividades a realizar en la resolución de problemas. La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de mejora. La planificación y programación de proyectos. La planificación y programación de planes de acción.

7. En otras palabras, sirve para tener una idea clara del tiempo que requiere cada actividad a realizar. Pero además, sirve para administrar los recursos que se van a utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si se tiene un retraso en cierta actividad, se puede recurrir a él para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto.

8. Utilidad en la elaboración de proyectos Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie. El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se están utilizando los diferentes recursos y la duración de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visión general de la situación del mismo en cada momento.

9. Etapas para elaborar un diagrama de Gantt

10. Puntualizar bien  qué actividades requiere el proyecto  y qué implicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursos personales y materiales. Marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad , su duración y orden de consecución La  dependencia entre tareas  es un aspecto fundamental para encajar bien los tiempos y evitar holguras o tiempos muertos. A partir de aquí y con los datos anteriores claros, se podrá ya generar el gráfico. Al momento de  elaborar un diagrama de Gantt , sea cual sea el método empleado o el software elegido,  pasa por unas etapas necesarias e ineludibles.

11. ¿Dónde? Para crear un Diagrama de Gantt existen aplicaciones libres y gratuitas que permiten efectuar este trabajo ( Planner , Gantt Project, o Redmine ). Pero también se puede emplear una hoja de cálculo como Libre Office Calc , o Excel.

12. Ventajas Las  herramientas para diseñar diagramas de Gantt  permiten una mejor comunicación entre los integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras personas. Brinda la posibilidad de compartir los proyectos de forma sencilla para trabajar de forma colaborativa. Hacen visual un proyecto  y, en consecuencia, más comprensible.

13. Contribuye a  organizar las ideas y tener claras las prioridades  a los jefes de proyecto. El  diagrama de Gantt ayuda a los directores de proyectos a tomar decisiones  que afectan directamente a la rentabilidad del plan.

14. Sin embargo… Los  diagramas de Gantt pueden llegar a ser enormemente complejos  y de difícil comprensión si incluyen muchas tareas y subtareas , con sus correspondientes asignaciones de recursos e interdependencias.

15. Conclusiones En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran ayuda en el trabajo de las personas que se encargan de gestionar o administrar proyectos , es decir los jefes o directores de proyecto, en cualquier ámbito, sea empresarial, gubernamental o académico, por citar algunos posibles. Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos: de menor o mayor envergadura, más cortos o más largos en el tiempo, integrados por un amplio equipo de personas o por una sola. Sea cual sea la situación concreta, el diagrama de Gantt se propone como una herramienta muy potente y eficaz en la administración de proyectos.