Diapositivas Habilidades de presentación.pptx

habilidades de presentación

1. HABILIDADES DE PRESENTACIÓN CURSO: CAPACITATE PARA EL EMPLEO

2. selección y forma de presentar el discurso Herramientas de apoyo audiovisual Organización del protocolo de presentación Control de voz y muletillas Código de vestimenta Lenguaje corporal Cómo iniciar con fuerza la presentación Situaciones incómodas y público exigente Transición y cierre de la  presentación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CONTENIDOS QUE SE ABORDARÁN

3. SELECCIÓN Y FORMA DE PRESENTAR EL DISCURSO El discurso es la transmisión de un mensaje a través de palabras organizadas en una estructura los elementos que lo componen son: Tema: es el nombre que le das al discurso con base a su objetivo Auditorio: es el grupo de personas que presenciarán la exposición del presentador Presentador: es la persona que transmitirá la información relacionada al tema

4. ¿ Qué quieres lograr? Informar o convencer Para determinar la forma en la que darás tu presentación establece lo siguiente: ¿A quién le vas a presentar tu discurso? ¿El público tiene conocimiento de la información o la va a conocer? ¿El público necesita escucharte o tener a la mano información impresa ?

5. Hay dos tipos de discursos por lo que deberá seleccionar uno con base en el objetivo de tu presentación El tema de tu presentación puede definirse de dos formas Es determinado por ti , con base en el objetivo y los conocimientos que posees. Es asignado por alguien más que convoca la presentación INFORMATIVO PERSUASIVO

6. Para definir el contenido del discurso Delimita su duración con base en el tiempo asignado para exponer amplía tu investigación en fuentes alternas o resultados propios verifica si la información responde a los objetivos de tu presentación organiza el contenido de tu información de la siguiente forma 1. introducción: identifica el problema o situación que acontece 2. Desarrollo: lista las causas, los efectos y describe cómo se relaciona el público con el tema en cuestión 3. Conclusión: Plantea una estrategia de solución o una conclusión acerca del tema

7. Herramientas de apoyo audiovisual

8. Presentaciones con diapositivas Material gráfico Principales herramientas de apoyo audiovisual

9. Pictografías Audios o composiciones musicales Principales herramientas de apoyo audiovisual

10. Beneficios de utilizar material audiovisual Estimulan la concentración del público Aclaran la información verbal

11. Selección de los recursos audiovisiuales Tamaño del público Tipo de información Condiciones del lugar Herramientas de apoyo audiovisual Nivel de conocimientos del público

12. Organización de la información Jerárquica Enumerativa Agrupa las ideas con base en su nivel de importancia Señala varios puntos igual de importantes

13. El texto debe ser simple. Las letras deben ser grandes. La imágenes deben tener una resolución suficiente para que se vean con claridad. Las plantillas y colores deben estar enfocados al tema y a la empresa. Los audios deben complementar la información. Cumplimiento de las herramientas audiovisuales

14. Organización del protocolo de presentación

15. Identificar el tiempo de duración. Usar palabras comunes. Explicar el beneficio. Revisar los puntos importantes. Interactuar con el público. Dar una conclusión. Distribuir el material de apoyo. Pasos a seguir

16. ACTIVIDAD

17. CONTROL DE VOZ Tu voz es el medio por el cual das a conocer tus idea, al modularla puedes potenciar tu discurso para que el público comprenda el mensaje en la forma que deseas.

18. ENFATIZAR MOMENTOS DE TU DISCURSO HACER PREGUNTAS / EXPRESAR SORPRESA Relaja la garganta para lograr un tono de voz grave EXPRESAR AUTORIDAD/ PARA DAR ALGUNA INSTRUCCIÓN MODULACIÓN DE LA VOZ Tensa la garganta un poco para lograr un tono mas agudo Sube y baja el tono de tu voz, al igual que regula la cantidad de aire que usas al hablar

19. EXPRESA TU MENSAJE CON NATURALIDAD Lento con pausas largas para generar suspenso y rápido con pausas cortas para denotar emoción Tono mas alto o mas bajo dependiendo si el lugar es abierto o cerrado, tomando en cuenta si hay equipo de sonido o no MODULAR VOLUMEN SEGUN EL LUGAR MODULACIÓN DE LA VOZ PRONUNCIA LENTO O RAPIDO TUS FRASES Combina tono, volumen y velocidad de tu voz.

20. MULETILLAS Palabras o frases que repites con mucha frecuencia durante tus discursos

21. Rellenan espacios entre dos o mas oraciones Me llamo Alan y, umm, estudio la universidad. TIPOS DE MULETILLAS DRAMÁTICAS CONJUNTIVAS DE REVISIÓN DE PASARELA Enfatizan momentos de tu discurso Hoy fue, literal, el día mas pesado en el trabajo y, literal, creí que no terminaría. Introducen a cada oración Este...Buenas tardes tengan todos ustedes, bienvenidos a este foro. Concluyen cada oración para comprobar lo que dijiste El código de vestimenta es formal ¿verdad?

22. Identifica las muletillas Grábate diciendo tu discurso e identifica las muletillas. Haz pausas cuando terminas una oración y continua con la siguiente oración practícalo hasta que las pausas sean mas cortas o desaparezcan. Habla fuerte y claro al dirigirte al publico . Hila tus ideas Con palabras como: además, de igual forma, me interesa resaltar Pausa para corregir Haz una pausa de dos segundos cuando te equivoques Haz preguntas En estas la respuesta debe de ser si o no, permitiendo encontrar como enlazar tus ideas. ELIMINAR MULETILLAS

23. Realizar un negocio Difundir información. Dar un discurso. persuasivo. PROPOSITO DE TÚ PRESENTACIÓN Un jefe o grupo de trabajo. Estudiantes, jóvenes o niños. Un grupo general de la población. PUBLICO QUE TE ESCUCHARÁ CÓDIGO DE VESTIMENTA La vestimenta es parte del lenguaje corporal pues te permite comunicar el tono que tendrá el discurso. Define tu vestimenta LUGAR DONDE TE PRESENTARAS Un auditorio Un espacio abierto o deportivo Una sala de reuniones de tabajo

24. CÓDIGO DE VESTIMENTA *TRAJE DE PANTALÓN O FALDA CON SACO. *ZAPATO CERRADO DE TACÓN QUE NO REBASE LOS 7CENTÍMETROS DE ALTO. PARA TRANSMITIR SEGURIDAD, VISTE DE COLORES OSCUROSEN TRAJES SEMI AJUSTADOS. *TRAJE LISO DE COLORES SOBRIOS. *SACO ABOTONADO EXCEPTO EL ULTIMO BOTÓN. CORBATA SIN DIBUJOS, QUE TOQUE LIGERAMENTE EL CINTURON. *ZAPATOS CON AGUJETA, DE UN COLOR OSCURO QUE COINCIDA CON EL CINTURÓN PARA LUCIR ACCESIBLE, VISTE DE COLORES SUEVESCON PRENDAS MAS SUELTAS.

25. CÓDIGO DE VESTIMENTA EVITA ACCESORIOS QUE CUELGUEN Y SE MUEVAN EN FORMA DE PÉNDULO EVITA UN CORTE DE CABELLO O PEINADO QUE TAPE TU ROSTRO EVITA UTILIZAR ELEMENTOS QUE HAGAN RUIDO AL MOVERTE. UTILIZA ROPA DE TU TALLA Y QUE TE FAVOREZCA.

26. LENGUAJE CORPORAL La comunicación no verbal y el lenguaje corporal son importantes porque permiten transmitir información, estados de ánimo y nos permite conectar con los demás. 1.Mira a tu público: contacto visual Generamos confianza y credibilidad 2. Sonríe Transmite seguridad, empatía, motivación y conford . 3. Abre tus manos: Usa tus manos para indicar y enfatizar.

27. 4. Siempre de frente: Evita dar la espalda a tu público 5. Postura correcta y segura: Mantén tu cuerpo erguido, de una forma natural. 6. Muévete de forma natural: Sal de tu zona de conford. 7. No te toques los ojos, la nariz y el pelo: Las manos no están para que te acicales en público.

28. ¿PARA QUÉ ES IMPORTANTE INICIAR CON FUERZA LA PRESENTACIÓN?

29. CÓMO INICIAR CON FUERZA LA PRESENTACIÓN logrando que la gente sienta emociones:

30. Prepararte bien Empezar con una frase provocadora Contar alguna historia Involucrar a la audiencia desde el principio Ser positivo Empezar con una pregunta CONSEJOS A CONSIDERAR:

31. CÓMO INICIAR CON FUERZA LA PRESENTACIÓN Un buen inicio se da más durante los primeros segundos de la presentación para que pueda ser eficaz y el público logre escuchar el mensaje

32. PASOS PARA INICIAR LA PRESENTACIÓN Tener una postura recta y brazos relajados Saludar y agradecer a los presentes Contacto visual con el público

33. PASOS PARA INICIAR LA PRESENTACIÓN Hacer una pausa antes de iniciar la presentación Comenzar la presentación con: Enfatizar la frase de inicio una pregunta

34. SITUACIONES INCÓMODAS Y PUBLICO EXIGENTE

35. NEGATIVOS Tienen la disposición de escucharte porque están interesados en tu tema. POSITIVOS Están presentes sin tener claro el objetivo de la presentación. NEUTRALES Al dar tu discurso puedes encontrarte con distintos tipos de público: No tienen la disposición de escucharte porque no están interesados en el tema.

36. PARA IDENTIFICAR A LOS NEGATIVOS Y NEUTRALES Mira detenidamente al auditorio mientras te presentan. Haz un conteo rápido de las personas que están prestando atención y las que están realizando otra actividad.

37. PIRÁMIDE INVERTIDA Inicia planteando los datos positivos. Habla de forma general de tú objetivo. Explica a detalle la idea que planteas.

38. LA INTERACCIÓN CON EL PUBLICO PUEDE GENERAR 4 TIPOS DE SITUACIONES INCOMODAS. PREGUNTAS INCOMODAS INTERRUPCIÓN POR LLAMADA TELEFÓNICA OLVIDAR NOMBRES POSTURA NEUTRAL EN DEBATES

39. TRANSFORMA A TODA TU AUDIENCIA EN UN PUBLICO POSITIVO

40. ¿Cómo retomar una presentación que tuvo una interrupción o interacción? -Dinámica de cambio Alterar el ritmo o el tono de tu presentación puede actuar como una señal que llame la atención. Acelerar ligeramente el discurso, cambiar el volumen o pasar a una parte diferente de la sala puede indicar a la audiencia que es hora de volver a concentrarse. -Interactúa visualmente Las ayudas visuales pueden ser herramientas poderosas para recuperar la atención. Después de una interrupción, considera la posibilidad de resaltar una diapositiva impactante o presentar una imagen llamativa que se relacione con tu discurso. - Replantear los puntos clave Reiterar los puntos principales de tu discurso ayuda a volver a centrar la atención de tu audiencia en el mensaje central. Esta estrategia es particularmente efectiva si la interrupción fue larga o disruptiva

41. ¿QUÉ SON LAS TRANSICIONES? Las transiciones son las frases que se utilizan para conectar una idea con otra y así continuar con la presentación . Ejemplo de frases de transición: "Dicho esto"... "Esto nos lleva al siguiente punto" "Consideren también que "... "Por lo tanto" TRANSICIONES ORALES EN UNA PRESENTACIÓN

42. Transición en diapositivas Una transición es un efecto visual que se produce al pasar de una diapositiva a otra en una presentación. Las transiciones pueden mejorar el aspecto de la presentación, subrayar puntos clave, controlar el ritmo y captar la atención de la audiencia. Ejemplo las herramientas de transición en powerpoint

43. Haz saber a la audiencia que se aproxima el final. Expresiones del tipo: Para finalizar esta presentación... o Antes de concluir... captarán la atención para el momento del cierre. En el cierre de la presentación repite tus ideas de forma breve, en un pequeño resumen que concluya con una frase que sintetice tus argumentos. Sé cortés y agradece a la audiencia su atención. Un breve ¡Gracias! es suficiente. Para cerrar una presentación

44. Una conclusión oral debe: -Repasar puntos principales; -Enfatizar la importancia de lo que quieres comprobar; -Retomar el resultado y repercusión de forma concisa que dejó la idea principal; -Motivar a continuar pensando sobre el tema; -Unir todo lo explicado -Dar una finalidad

45. MUCHAS GRACIAS