Digitaalinen asukasosallistuminen osana modernia tiedolla johtamista.pptx

By: Kirsi Hantula, Johtava asiantuntija, Sitra.

1. Digitaalinen asukasosallistuminen osana modernia tiedolla johtamista Kirsi Hantula Sitra

2. +1 3 2 1 Tulevaisuustalo pähkinänkuoressa Tehtävämme on vahvistaa hyvinvointia ja talouden kasvua luonnon kantokyvyn rajoissa. Ennakoimme tulevaa ja vahvistamme tulevaisuusajattelua. Etsimme uusia ratkaisuja ja tuemme yhteiskunnallisia innovaatioita yhdessä kumppanien kanssa. Työmme Suomen hyväksi rahoitetaan pääomamme sijoitustuotoilla.

3. Suomessa tarvitaan laadukasta tiedolla johtamista entistä kipeämmin 3

4. 4

5. Samaan aikaan … myös kansalaisten julkista hallintoa kohtaan tuntema luottamus on Suomessakin laskusuunnassa. 15% suomalaisista kokee voivansa vaikuttaa kotikuntansa tulevaisuuteen. Onko näköpiirissä luottamuskriisi ?

6. Kestävät ratkaisut edellyttävät monipuolista tietopohjaa

7. Digitaalinen osallistuminen laadukkaan tietopohjan ja kansalaisluottamuksen vahvistajana Case Voxit 7

8. Osallistumisalusta Mikä on Voxit ? Voxit (ent. Polis) on d igitaalinen osallistumisalusta, joka mahdollistaa rakentavan keskustelun  valitusta aiheesta suurten joukkojen kesken. Anonyymi osallistuminen Saavutettava ja GDPR- soveltuva Ei kommentointia tai häirintää Helppo käyttöliittymä omalla kielellä Äänestä ja lisää omia väitteitä Voxit -osallistumisalustan alkuperäisversion on kehittänyt voittoa tavoittelematon yhdysvaltalaine n yhdistys The Computational Democracy Project. Alkuperäisversion nimi on yhä Polis. Avoin lähdekoodi

9. Tältä Voxit näyttää kännykässä

10. Konsensusjana Väitteet, joista ollaan eniten samaa mieltä Väitteet, joiden vastauksissa on eniten hajontaa

11. “ Annan tekoälyn laatia yhteenvedon terveydentilastani ja lääkityksestäni nopeuttaakseni lääkärikäyntiä .” Ryhmä A n= 541 Tekoäly on suuri mahdollisuus , ja haluaisin , että etenemme sen käyttöönotossa ripeästi . 78 % Ryhmä B n=1298 Tekoälyn käytössä pitää edetä varoen . Olen huolissani sen käyttöön liittyvistä riskeistä ja vaikutuksista . 73 % Lähde: Mitä mieltä tekoälystä , Suomi – kansalaiskeskustelun tulosaineisto . Keskustelu järjestettiin Voxit-alustalla 5.-26.9.2025.

12. Voxitilla kerätyn tiedon tuominen osaksi tietopohjaista päätöksentekoa

13. CASE 1: Asukaslähtöinen toiminnan kehittäminen

14. Voxit -keskustelun tulokset suoraan kehittämiseen Voxit -keskustelu kesällä 2025 Työpaja urakoitsijalle ja kaupunkilaisille Työmaa alkaa loppuvuodesta 2025 Voxit-keskustelu auki 05-08/2025 Osallistujia 1205 Tärkeimmät havainnot : äänekkäin kriittisten joukko ei edusta kaikkia asukkaita Laajasti jaettujen huolenaiheiden tunnistaminen Miten reagoimme yleisesti jaettuihin huolenaiheisiin ?

15. … ja osaksi uudenlaista kaupunki- ympäristön kehittämisen mallia Kehitysvaihe Alkuvaihe Työmaavaihe Kaupunkilaisille parempi mahdollisuus valmistautua urakkaan Monipuolinen osallistujajoukko ja kaikilla osallistumismahdollisuus Urakoitsijan ymmärrys kaupunkilaisten tarpeista ja tunteista kasvaa Kohtaaminen sitouttaa myös urakoitsijan ratkaisujen keksimiseen ja toteuttamiseen Palautteen aktiivinen pyytäminen Avoimuus saadusta palautteesta Työmaan mahdollisuus korjata toimintaa aikaisessa vaiheessa Asukastyytyväisyyden nostaminen prioriteeksi Kaupunki Kaupunkilaiset Keskusteluyhteys kaupunkilaisiin jo varhain Eri ryhmien tarpeiden huomioiminen Ajankohtaista ja kokemuksellista tietoa urakan suunnitteluun Alun vuorovaikutus tukee koko urakan  tiedotusta Vaikutusmahdollisuus työn yksityiskohtaisempaan suunnitteluun Suunnitteluprosessin läpinäkyvyys Kaupunkilaisten ymmärrys työmaan järjestämisestä kasvaa Luottamus kaupungin ja asukkaiden välillä kasvaa Mahdollisuus seurata työmaan järjestelyitä selkeillä ja ymmärrettävillä mittareilla

16. 16 CASE 2: Ilmiöiden tunnistamisesta toimintaan

17. Keskustelu auki kesäkuussa 2024 Siemenväittämät teh tiin yhteistyössä mielenterveys- ja päihdepalveluiden kanssa Hieman alle sata osallistujaa, yli 2500 annettua ääntä, neljä mielipideryhmää Hei pohjoiskarjalainen, mitä ajattelet mielenterveys- ja päihdehaasteisiin liittyvistä asioista?

18. Mielenterveys- ja päihdehaasteisiin liittyvä pyöreän pöydän tapaaminen Miten vahvistetaan mielenterveyttä ja ehkäistään riippuvuusongelmia sekä luodaan myönteinen asenneilmapiiri, joka tukee näitä tavoitteita? Mikä on vaikein kysymys yhteiskunnallisesta näkökulmasta, mikä pitäisi ratkaista?  Pyöreän pöydän keskustelun pohjalta j ulkilausuma valtuutetuille ja toimielimille

19. Ilmiön tunnistamisesta päätöksentekoon Julkilausuma jaetaan valtuutetuille ja muille oleellisille toimielimille. Voxit -keskustelun analysoitu raportti (N= X , ääniä XXXX ) X kpl mielipideryhmiä Pyöreän pöydän keskusteluun valitaan vaikein kysymys yhteiskunnallisesta näkökulmasta, mikä pitäisi ratkaista. Pyöreän pöydän tapaaminen Voxit -keskustelun toteuttaja kutsuu koolle monia näkökulmia edustavan joukon, johon kuuluu alueen asukkaita, asiantuntijoita, sidosryhmiä, päättäjiä ja virkahenkilöitä. Noin 10 hlö. Esitellään Voxit -keskustelun tulokset Voidaan kuulla asiantuntijapuheenvuoroja ko. aiheesta Keskustellaan asiasta fasilitoidusti ja ratkaisukeskeisesti Keskustelun pohjalta Voxit -keskustelun toteuttaja laatii julkilausuman  Tapaamisissa hyödynnetään osittain puntaroivan kansalaiskeskustelun toimintamallia ja sen mukaista fasilitointimenetelmää, ja niissä pureudutaan tarkemmin Voxit -keskustelun tuloksiin. Tunnistettu ilmiö

20. Digitaalisten osallistumisalustojen hyödyt modernin tietojohtamisen näkökulmasta H yödyt tietopohjaisessa päätöksenteossa Alustojen välityksellä kansalaisilta kerätyt näkemykset t arkentavat suunnittelu- ja valmisteluvaiheen tilannekuvaa kansalaisten mielipiteistä – ei vain äänekkäiden joukosta. Päätöksenteon tueksi s aadaan tietoa myös arkaluontoisista aiheista , koska alustoill a keskustellaan usein anonyymisti. Toisin kuin some-alustat, digitaaliset osallistumisalustat on kuitenkin suunniteltu tukemaan rakentavaa, tuloksiltaan läpinäkyvää puntarointia. Digitaaliset alustat tuottavat strukturoitua tietoa. Tiedon analysointi ja koostaminen tapahtuu alustoilla usein reaaliaikaisesti . Muut hyödyt hallinnolle Avoimuus, läpinäkyvä tiedonkeruu ja palautteenantomahdollisuus auttavat vahvistamaan luottamusta prosessiin ja lopputuloksiin. ​ Alustat mahdollistavat laajan osallistujamäärän ilman osallistujamääriin nähden lineaarisesti kasvavaa resurssitarvetta.

21. T ekoja tulevaisuudelle