Document 9.pdf trabajo de tecnologia excel avanzado

El presente trabajo tiene como propósito profundizar en el uso de herramientas avanzadas del programa Microsoft Excel, enfocándose en tres funciones fundamentales: la combinación de correspondencia, la función SI y la función SI anidada.
A través de este estudio, se busca comprender de qué manera estas herramientas facilitan el manejo y análisis de datos, permitiendo automatizar procesos, optimizar el tiempo y mejorar la precisión en la elaboración de documentos o cálculos.

La combinación de correspondencia se analiza como una herramienta que integra Excel con Word para generar documentos personalizados de forma rápida y eficaz. Por su parte, la función SI y su versión anidada se abordan desde su importancia lógica, destacando su papel en la toma de decisiones mediante el uso de condiciones y evaluaciones automáticas.

En conjunto, el trabajo evidencia cómo Excel trasciende el uso básico de hojas de cálculo, convirtiéndose en una herramienta poderosa para el análisis, la organización y la presentación profesional de la información.

1. TRABAJO DE EXCEL AVANZADO





Estudiante: Sara Bello Marin
Grado: 10-3
Fecha: 20/10/2025
Asignatura: Tecnología

2. TABLA DE CONTENIDOS


1. Conceptos y ejemplos...............................................................................2
2. Mapa conceptual integrado.......................................................................3
3. Conclusiones ............................................................................................4


















Excel avanzado: Conceptos, definición, aplicación y ejemplos.
1. Combinación de Correspondencia

3. ¿Qué es?
La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil dentro del
paquete de Microsoft Office que permite vincular información almacenada en
una hoja de cálculo de Excel con un documento de Word. Su principal función
es automatizar la creación de documentos personalizados, como cartas,
invitaciones, certificados o correos masivos, sin tener que editar uno por uno.
En lugar de redactar manualmente varios documentos con datos diferentes, la
combinación de correspondencia usa una plantilla fija (por ejemplo, una carta) y
reemplaza ciertos campos con los valores que provienen directamente de Excel,
como nombres, direcciones, teléfonos o correos electrónicos.

¿De qué trata?
Esta herramienta se basa en la integración entre Excel y Word. En Excel se
organiza la información en forma de tabla, donde cada columna representa un
tipo de dato (por ejemplo: Nombre, Apellido, Dirección, Ciudad, etc.) y cada
fila corresponde a una persona o registro. Luego, en Word se crea un
documento base que contiene el texto común para todos, dejando espacios para
los datos variables.
Cuando se realiza la combinación, Word toma cada fila de la tabla de Excel y
genera un documento independiente, sustituyendo los campos por los valores
correspondientes. Así, el usuario obtiene múltiples documentos personalizados a
partir de una sola plantilla, lo cual ahorra tiempo y reduce errores.

¿Cómo se aplica?
Para aplicar la combinación de correspondencia se siguen los siguientes pasos:
1. Preparar la base de datos en Excel: se crea una hoja con todos los datos
organizados por columnas y se guarda el archivo.
2. Diseñar la plantilla en Word: se escribe el documento que servirá de
base, dejando el espacio donde irán los datos personalizados.
3. Vincular Word con Excel: desde la pestaña Correspondencia en Word,
se elige la opción Seleccionar destinatarios → Usar una lista existente y
se busca el archivo de Excel.

4. 4. Insertar los campos de combinación: se colocan en el documento los
campos (como «Nombre» o «Dirección») en los lugares adecuados del
texto.
5. Ejecutar la combinación: finalmente, se selecciona Finalizar y
combinar para que Word genere automáticamente todos los documentos
personalizados.
Este proceso puede aplicarse tanto para crear cartas como para elaborar
certificados, etiquetas postales o correos electrónicos masivos. Además, en el
nivel avanzado de Excel, se pueden usar funciones adicionales para depurar,
filtrar o clasificar los datos antes de realizar la combinación, garantizando que la
información sea precisa y coherente.

Ejemplo sencillo
Supongamos que una empresa desea enviar cartas de agradecimiento a 20
clientes. En Excel se crea una tabla con las columnas: Nombre, Apellidos,
Ciudad y Correo electrónico.
Luego, en Word se redacta una carta general que diga:
“Estimado/a [Nombre] [Apellidos], queremos agradecerle por su preferencia y
confianza en nuestros servicios…”
Al realizar la combinación de correspondencia, Word reemplazará
automáticamente los campos con los datos reales de cada cliente, generando 20
cartas diferentes, una por cada registro de Excel. Esto evita tener que escribir
cada carta individualmente y asegura que todos los documentos mantengan el
mismo formato.

2. Función SI
¿Qué es?
La función SI es una de las más utilizadas en Excel, ya que permite evaluar una
condición y tomar decisiones de manera automática dentro de una hoja de
cálculo.
Su función principal es comparar un valor o expresión y devolver un resultado

5. si la condición se cumple (VERDADERO) o un resultado diferente si no se
cumple (FALSO).
En otras palabras, la función SI le permite a Excel actuar como si “pensara” por
sí mismo, analizando datos y mostrando resultados según las reglas que el
usuario define.

¿De qué trata?
La función SI pertenece al grupo de funciones lógicas de Excel y se utiliza para
resolver situaciones que dependen de una condición.
Su sintaxis es la siguiente:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
• Prueba_lógica: Es la comparación que Excel debe analizar (por ejemplo,
A1>10).
• Valor_si_verdadero: Es el resultado que se mostrará si la condición se
cumple.
• Valor_si_falso: Es el resultado que se mostrará si la condición no se
cumple.
Esta fórmula también puede anidarse (colocar una función SI dentro de otra)
para evaluar múltiples condiciones y crear resultados más detallados.
¿Cómo se aplica?
Para aplicar la función SI, se deben seguir estos pasos:
1. Seleccionar la celda donde se quiere mostrar el resultado.
2. Escribir la fórmula con la estructura correcta.
3. Reemplazar la condición y los valores según el caso.
4. Presionar Enter y observar el resultado automático.
La función SI se usa en muchos escenarios, por ejemplo:
• Determinar si un estudiante aprueba o reprueba según su nota.
• Verificar si un producto necesita reposición en inventario.
• Clasificar resultados como “Alto”, “Medio” o “Bajo”.
• Evaluar si un trabajador cumple con una meta de ventas o producción.

6. Ejemplo sencillo
Ejemplo 1 – Aprobado o Reprobado:
Supongamos que en la celda B2 tenemos la nota de un estudiante.
Queremos que Excel muestre “Aprobado” si la nota es mayor o igual a 3.0, y
“Reprobado” si es menor.
El código sería:
=SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado")
• Si B2 = 3.5, el resultado será Aprobado.
• Si B2 = 2.8, el resultado será Reprobado.

3. Función SI Anidada
¿Qué es?
La función SI anidada es una versión más avanzada de la función SI en Excel.
Se utiliza cuando es necesario evaluar más de una condición dentro de una
misma fórmula.
En lugar de limitarse a una sola comparación, las funciones SI anidadas
permiten que una evaluación dependa de otra, lo que hace posible generar
diferentes resultados según varios criterios o rangos de valores.
En pocas palabras, una función SI anidada consiste en colocar una función SI
dentro de otra, para que Excel analice una condición tras otra hasta encontrar la
que se cumple.

¿De qué trata?
La función SI anidada sirve para clasificar datos o tomar decisiones más
complejas.
Su estructura general es:
=SI(condición1; resultado_si_verdadero1; SI(condición2;
resultado_si_verdadero2; resultado_final))

7. Cada función SI dentro de otra se conoce como una “anidación”. Excel permite
anidar hasta 64 funciones SI en una misma fórmula (aunque lo recomendable es
usar menos para mantener la claridad).
Este tipo de fórmulas es muy útil cuando se necesita asignar categorías, niveles
o estados dependiendo de los valores que se cumplan.

¿Cómo se aplica?
Para aplicar una función SI anidada se siguen estos pasos:
1. Identificar todas las condiciones que se deben evaluar (por ejemplo,
rangos de notas o niveles de desempeño).
2. Escribir la primera función SI para la primera condición.
3. Dentro del valor “si no se cumple”, insertar otra función SI que evalúe la
siguiente condición.
4. Repetir el proceso hasta cubrir todos los casos posibles.
Este tipo de fórmulas se usa, por ejemplo, para:
• Clasificar estudiantes según su rendimiento académico.
• Evaluar el desempeño de empleados con distintos niveles.
• Asignar rangos de precios o descuentos según el valor de una compra.
• Determinar el estado de un producto según su cantidad en inventario.

Ejemplo sencillo
Ejemplo 1 – Clasificación de notas:
Supongamos que en la celda B2 tenemos la nota de un estudiante, y queremos
clasificarla así:
• Si la nota es mayor o igual a 4.5, mostrar “Excelente”.
• Si la nota es mayor o igual a 4.0, mostrar “Sobresaliente”.
• Si la nota es mayor o igual a 3.0, mostrar “Aprobado”.
• Si es menor a 3.0, mostrar “Reprobado”.
El código sería:

8. =SI(B2>=4.5;"Excelente";SI(B2>=4;"Sobresaliente";SI(B2>=3;"Aprobado
";"Reprobado")))
Explicación:
• Excel primero revisa si la nota es mayor o igual a 4.5.
• Si no lo es, pasa a revisar si es mayor o igual a 4.
• Luego verifica si es mayor o igual a 3.
• Si ninguna de las condiciones se cumple, muestra “Reprobado”.










2. Mapa Conceptual:

9. 3. Conclusiones
– Conclusión sobre combinación de correspondencia:
La combinación de correspondencia es una herramienta útil que facilita la
automatización de documentos masivos y personalizados. Su aplicación permite
unir Excel con Word para crear cartas, etiquetas o correos de forma rápida y
eficiente. Gracias a esta función, se optimiza el tiempo, se evitan errores y se
logra una presentación profesional de la información, siendo de gran ayuda
tanto en el ámbito académico como en el laboral.

10. – Conclusión sobre la función SI:
La función SI representa una de las bases de la lógica en Excel. Permite
establecer condiciones y obtener respuestas automáticas, lo que convierte a esta
herramienta en un recurso esencial para la toma de decisiones dentro de una
hoja de cálculo. Su utilidad radica en la facilidad con la que ayuda a clasificar,
evaluar y comparar datos, fortaleciendo la capacidad de análisis y el control de
la información.

– Conclusión sobre la función SI anidada:
La función SI anidada amplía las capacidades de análisis lógico en Excel, ya
que permite evaluar múltiples condiciones dentro de una misma fórmula.
Gracias a ella, se pueden clasificar datos en diferentes niveles y obtener
resultados más completos. Esta función resulta especialmente útil en tareas
avanzadas que requieren precisión y organización, contribuyendo a una gestión
más inteligente de los datos.

– Conclusión general:
El uso de herramientas avanzadas como la combinación de correspondencia, la
función SI y la función SI anidada demuestra que Excel no es solo un programa
para cálculos, sino una plataforma integral para analizar, automatizar y
presentar información de manera profesional. Estas funciones mejoran la
eficiencia, la productividad y la exactitud del trabajo, además de fortalecer las
habilidades de razonamiento lógico y resolución de problemas en quienes las
aplican.


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