Documentos comerciais

1. Documentos Comerciais Módulo II – documentação comercial Realizado por: Mafalda Gonçalves Nº2719 Lígia Marques Nº2635 Ricardo Amaral Nº2720 Sara Monteiro Nº2770 Sergiu Butucel Nº2623 1º AIG Escola Comércio Lisboa OEAG – Organização de Empresas e Aplicações de Gestão

2. Fases da Compra e Venda 1.Encomenda 2. Entrega 3. Liquidação 4. Pagamento Estas são as fases que originam o preenchimento dos documentos que representam a relação da empresa com o exterior . Escola Comércio Lisboa 2

3. Escola Comércio Lisboa 3 Faz a encomenda Recebe o produto e confirma a mercadoria Confirma-se a encomenda e envia-se a mercadoria Efetua o pagamento

4. Na encomenda o cliente solicita ao vendedor: Quantidade do produto a adquirir; Preço; Condições de entrega e pagamento ; A encomenda de um artigo dá origem à emissão da nota de encomenda. Escola Comércio Lisboa 4 Encomenda

5. Nota de Encomenda: é preenchida em duplicado. O original para o cliente e o duplicado para o vendedor. Escola Comércio Lisboa 5 1 . Nota de Encomenda Fornecedor Preço Quantidade Preço + IVA + Custos

6. Na entrega, o vendedor: E nvia as mercadorias, Quando enviada, a mercadoria é acompanhada pela guia de remessa . Este documento serve para o comprador conferir os artigos recebidos . Escola Comércio Lisboa 6 II. Entrega

7. É o documento que indica: A s mercadorias enviadas; A encomenda feita pelo comprador ; Quantidade; Preço; Hora da carga; Local da descarga; Veiculo que transporta a mercadoria; Escola Comércio Lisboa 7 2 . Guia de Remessa

8. Escola Comércio Lisboa 8 Cliente Quantidade Preço Preço + IVA Dados de Entrega

9. Nesta fase, o vendedor indica ao cliente o montante em dívida tendo os seguintes documentos a utilizar: Fatura ; Nota de débito; Nota de crédito; Escola Comércio Lisboa 9 III. Liquidação

10. Este é o documento: Contrato de compra e venda Comprovativo oficial da compra Código pertencente a cada produto Preço Escola Comércio Lisboa 10 3 . Fatura

11. Escola Comércio Lisboa 11 Cliente Preço + IVA Preço sem IVA Dados Empresa

12. Retifica positivamente o valor da fatura Menciona algumas despesas por conta do comprador ou erro de algum cálculo Escola Comércio Lisboa 12 4. Nota de débito

13. Escola Comércio Lisboa 13 Preço + IVA Cliente Preço sem IVA Nº de Itens

14. Rectificar o valor da fatura , só que neste caso para menos . Escola Comércio Lisboa 14 5. Nota de crédito

15. Escola Comércio Lisboa 15 Preço + IVA Cliente Preço sem IVA Nº de Itens NOTA DE DÉBITO

16. 4. Pagamento Encerramento do “contrato” que compra a venda Consiste na entrega do cliente ao vendedor do valor em dívida, comprovado pelo recibo. Escola Comércio Lisboa 16 IV. Pagamento

17. Este é um documento permite: T itular de uma conta bancária ordena ao seu banco P ague uma determinada quantia a um beneficiário, que pode ou não ser indicado no cheque Escola Comércio Lisboa 17 6. Cheque

18. Escola Comércio Lisboa 18 Assinatura do comprador Quantia Vendedor

19. A documentação mencionada é utilizada no comércio retalhista. É passado pelo vendedor e servem de simultaneamente de guia de remessa, fatura e recibo. Escola Comércio Lisboa 19 7 . Fatura /Recibo

20. Escola Comércio Lisboa 20 Preço + IVA Código Cliente

21. Este documento é passado pelo vendedor que serve para dar prova ao comprador Nome do cliente Quantia a pagar O que representa aquela pagamento Escola Comércio Lisboa 21 8. Recibo

22. Escola Comércio Lisboa 22 Nome do comprador Quantia Artigo

23. Escola Comércio Lisboa 23