Elementos de Excel.pptx Jorge Luis romero

Elementos de excel

1. Elementos de Excel CRISTIHAN CAMILO REYES ASPRILLA JULIÁN DAVID CERON VOLVERAS 7°A JORGE LUIS ROMERO MARÍN DOCENTE INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA META SEDE PRINCIPAL LEÓN XIII 2023

2. ELEMENTOS DE EXCEL

3. ELEMENTOS DE EXCEL CINTA DE HERRAMIENTAS BARRA DE FÓRMULAS CUADRO DE NOMBRES HOJA DE TRABAJO O CÁLCULO CELDAS COLUMNAS FILAS ETIQUETA DE HOJAS TIPOS DE VISTA ZOOM EXPORTACIÓN

4. CINTA DE HERRAMIENTAS La cinta de herramientas en Excel  la puedes identificar como una cinta compuesta por 8 pestañas , las cuales poseen diferentes herramientas para insertar fórmulas, modificar el diseño de página, revisar la vista del libro, corregir errores gramaticales, entre otros. Desde aquí, agregarás diferentes funciones para comprender el funcionamiento de Excel.

5. BARRA DE FÓRMULAS La barra de fórmulas  es un rectángulo en el que lograrás observar las fórmulas  que has insertado en las celdas de la hoja de cálculo. Podrás ubicarla  a la derecha de la abreviación  “ Función ” ( Fx ). Desde ahí también puedes ingresar o editar los datos de la formula insertada.

6. CUADRO DE NOMBRES El cuadro de nombres se utiliza para  ubicar y saber en qué celda se está trabajando . La puedes observar a la izquierda de la barra de fórmulas junto al lateral izquierdo de la pantalla .

7. HOJA DE TRABAJO O CÁLCULO Se conoce como “Hoja de trabajo” u “Hoja de cálculo” a la  ventana de celdas en la que se realizan las primeras operaciones . Se pueden abrir cuantas hojas de trabajo sean necesarias para consolidar o conformar el libro de cálculos.

8. CELDAS COLUMNAS Y FILAS CELDAS: Las celdas son cada espacio rectangular que aparece en la hoja de cálculo . De hecho, la combinación de las columnas y las filas son lo que constituyen la celda. Estas tienen una identificación única y diferente, por ejemplo “G14”. Esto quiere decir columna G, fila 14 COLUMNAS: Todo el grupo de rectángulos que se ubican de manera vertical  se denominan “Columnas”. Están identificadas con una letra mayúscula del alfabeto de la A a la Z. La última versión admite hasta 16 mil columnas. Son importantes para definir las celdas de trabajo . FILAS: Son el conjunto de rectángulos organizados de forma horizontal . También son importantes para consolidar las celdas y se identifican por tener números que van de 1 a 1000

9. ETIQUETA DE HOJAS La etiqueta de hojas es una herramienta que  permite   identificar las hojas de cálculo . Se les puede otorgar un nombre para así diferenciarlas y tener mayor organización dentro del libro de cálculo.  Está ubicada en la parte inferior izquierda  y se pueden cambiar de lugar, modificar o agregar nuevas.

10. TIPOS DE VISTA En Excel existen  3 tipos de vista del archivo . Estas son:  Normal ,  Diseño de página y Vista previa de salto de página . De acuerdo a cómo desees ver la hoja, solamente tienes que hacer clic sobre la opción de tu preferencia. Zoom: En caso de que quieras revisar adecuadamente las fórmulas y los datos ingresados, es recomendable utilizar el “ Zoom ”  para   aumentar o disminuir el tamaño de la hoja . Para usar esta herramienta solo debes  arrastrar (el + o -) a la derecha o izquierda para acercar o alejar  la hoja de cálculo en la que has trabajado

11. EXPORTACIÓN Una de las mayores ventajas de Excel es que  cuenta con varias opciones de exportación . Para ello, solo debes seguir la ruta: “ Archivo > Guardar como > Equipo >   Carpeta > Nombre, ubicación y tipo ”. De igual forma, tienes la opción “Exportar” para guardar directamente el archivo Excel en . txt o . cvs , o en PDF

12. GRACIAS POR SU ATENCIÓN