ELFRIDA EFASERAN TUGAS PRKATEK INFORMATIKA.pptx

Praktek TIK

1. BAB 2 A. Aplikasi perkantoran B. Integrasi antar aplikasi perkantoran HOME TUJUAN PEMBELAJARAN NAMA; ELFRIDA EFA SERAN KELAS; XI F3

2. TUJUAN PEMBELAJARAN Menjelaskan perbedaan fungsi dari aplikasi pengolah kata, presentasi dan pengolah angka Memanfaatkan aplikasi perkantoran untuk menyampaikan informasi Menggabungkan berbagai fitur antara bebagai aplikasi perkantoran dalam menyampaikan informasi 1. 3. 2. HOME

3. Aplikasi perkantoran merupakan , gabungan dari beberapa perangkat lunak , yang digunakan untuk menunjang kegiatan administrasi di perkantoran . Seperti pencatatan berkas , pengolahan data, penyimpanan data, hingga penyajian data. Walaupun paket aplikasi ini pada awalnya ditujukan untuk kegiatan perkantoran , namun Anda sebagai pelajar dapat juga mempelajari dan memanfaatkan aplikasi perkantoran ini karena , dengan bantuan aplikasi perkantoran Anda dapat dengan mudah menyelesaikan tugas sekolah dan administrasi lainnya . A. Aplikasi Perkantoran HOME

4. a. Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan perangkat lunak yang sering digunakan oleh masyarakat . Beberapa pekerjaan yag dapat dilakukan menggunakan aplikasi pengolah kata antara lain: 1. Macam-macam Aplikasi Perkantoran . Adapun Maanfaat menggunakan aplikasi pengolah kata sebagai berikut ; Menghemat waktu dalam pekerjaan Menghemat kertas dan biaya Memudahkan dlam menyelesikn pekerjaan 1 2 3 Membuat surat ; Membuat dokumen dan ; Memasukkan gambar ; Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word art); Membuat tabel ; 1 5 4 3 2 home

5. 9). Menyajikan data secara tepat , rapi , dan akurat ; 7). Membuat diagram batang , diagram garis , dan diagram lingkaran ; 6). Membuat grafik dan tabel dari suatu penghitungan ; 5). Menghitung kurs mata uang ; 4). Melakukan operasikali , bagi , rerata dengan cepat ; 3). Membuat daftar hadir ; 2). Membuat daftar nilai ; 1). Membuat sebuah laporan keuangan ; 8). Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika ; b. Aplikasi pengolah angka Aplikasi pengolah angka merupakan aplikasi perangkat lunak berjenis spreadsheet yang digunakan untuk mengolah angka atau data. Aplikasi pengolah angka meliputi Microsoft Excel, Star Office Calc , Open Office Calc , Lotus123, dan Google Spreadsheet. Berikut fungsi aplikasi pengolah angka : HOME Adapun manfaat aplikasi pengolah angka : 1). Akan lebih mudah dalam membuat rumus yang sulit dan beragam ; 2). Dapat memudahkan kita dalam proses analisis data, baik dalam bentuk tabel maupun grafik ; 3). Mudah dalam mendeteksi kesalahan ; 4). Jumlah baris dan kolom yang banyak akan memudahkan pemasukan data dalam jumlah yang sangat banyak

6. c. Aplikasi Pengolah Presentasi Aplikasi pengolah presentasi adalah salah satu jenis aplikasi perkantoran yang dirancang untuk memudahkan dan memperkuat penyampaian presentator dalam menyampaikan informasi . Contoh dari aplikasi pengolah presentasi antara lain: Microsoft powerpoint , Google slides, prezi , visme , Libreoffice Impress, dan Slidebean . Aplikasi ini memiliki beberapa fungsi di antaranya : 1). Sarana untuk membuat presentasi jadi lebih mudah ; 2). Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga bisa diakses di berbagai perangkat komputer ; 3). Membuat presentasi salam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video gambar , dan animasi serta template/ desain yang dapat dipergunakan ; dan 4). Memudahkan anda dalam membuat , mengatur , dan mencetak berbagai slide. HOME Aplikasi pengolah presentasi memberikan banyak kemudahan kepada pengguna dalam menyiapkan presentasi , di antaranya : 1). Sebagai media bagi presentator agar memudahkan dalam menyampaikan informasi ; 2). Proses presentasi lebih tersusun ; 3). Membantu mengorganisasir informasi presentasi ;

7. B. Integrasi Antaraaplikasi Perkantoran Membuat laporan berbentuk grafik Grafik dapat digunakan sebagai bagian dari laporan atau digunakan untuk mempresentasikan data, seperti data perusahaan , keuangan dan produksi . Kali ini kita bisa membuat grafik dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan aplikasi pengolah angka . Aplikasi yang digunakan yaitu Microsoft word dan Microsoft excel. Berikut Langkah-langkah menyisipkan grafik ke dalam laporan . 1. Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft word. 2. Pada halaman baru Microsoft word, anda dapat menambahkan grafik pada menu insert, kemudian klik pada sub menu chart dan pilih jenis (template) grafik . 3. secara otomatis , layar komputer akan membuka dua jendela , yaitu Microsoft word dan excel seperti gambar berikut . 4. selanjutnya data input atau grafik /chart yang terdapat pada Microsoft excel akan diubah sesuai dengan keperluan grafik yang dibuat pada Microsoft word. 5. jika sudah selesai , anda dapat menutup jendela excel danmengubah data judul menjadi “ Data Nilai Ujian Nasional Siswa ” dengan double klik pada bagian CHART TITLE. 1. Contoh Integrasi Aplikasi Pengolah Angka dengan Aplikasi Pengolah Kata HOME

8. b. Membuat surat yang bersifat dinamis ( mail merge) Kali ini , anda akan membuat surat imbauan yang bersifat dinamis dengan menerapkan integrasi antara aplikasi pengolah kata dan aplikasi pengolah angka . Pada contoh ni , aplikasi yang digunakan yaitu Microsoft word dan Microsoft excel . Selanjutnya , ikutilah langkah-langkah berikut . 2. Selanjutnya , buatlah data nomor surat , nama penerima , dan jabatan penerima pada Microsoft excel agar surat yang dibuat menjadi dinamis . 1. Buatlah terlebih dahulu blangko surat yang akan diintegrasikan menggunakan Microsoft word 3. Agar mempermudah , simpan kedua file tersebut dalam satu folder yang sama . 4. Untuk mengintegrasikan data penerima serat yang dibuat melalui excel dengan blangko surat imbauan di Microsoft word, file penerima surat harus di-close terlebih dahulu atau dalam keadaan tidak aktif 7. Akan muncul jendela explorer untuk menambahkan file excel ke dalam file word, kemudian tambahkan file penerima surat yang sudah dibuat sebelumnya , setelah itu klik open. 6. Menu mailings memiliki banyak submenu. Untuk mengintegrasikan file excel yang berisi penerima surat ke dalam Microsoft word, klik menu select recipients kemudian klik use on existing list 5. Buka kembali file syrat imbauan , lkemudian pada ribbon menu, klik menu mailings. HOME

9. 10. Setelah diblok , masih pada menu mailings, klik submenu insert field kemudian klik field menu yang sesuai dengan yang diinginkan 12. Untuk munculkan hasilnya anda bisa menggunakan submenu preview result yang ada pada menu Mailings. 13. Di samping submenu Preview Result terdapat tombol panah kanan dan kiri untuk melihat hasil pada data-data berikutnya . 9. Langkah selanjutnya , anda cukup memblok bagian yang akan diisi datanya menggukan data yang terdapat pada excel yang sudah ditambahkan baris per baris . 11. Begitu selanjutnya sampai semua field yang dikehendaki terpakai , yakni nomor surat , nama penerima , dan jabatan penerima . 8. Setelah memilih file excel, akan muncul dialog yang menampilkan sheet yang digunakan , pilih sheet- nya dan klik ok HOME

10. 2. Contoh Integrasi Aplikasi Pengolah Angka dengan Aplikasi Pengolah Presentasi . Menampilkan Grafik dalam slide presentasi . Untuk menampilkan grafik dinamis pada slide presentasi , Anda dapat memanfaatkan integrasi antar aplikasi pengolah angka dan aplikasi pengolah presentasi . Langkah-langkah pembuatan grafik dalam slide presentasi sebagai berikut : 4. Selanjutnya , ubahlah data input atau data grafik chart pada Microsoft Excel dan samakan dengan data yang sebelumnya digunakan untuk membuat grafik pada dokumen , sebagai berikut ; a, ubah category 1,2,3, dan 4 pada tabel menjadi nama siswa ( ana , latifah , mei , dan reni ), b. ubah series 1,2, dan 3 menjadi9 informatika , bahasa inggris , dan bahasa Indonesia), c. ubah data menjadi nilai pada masing-masing mata pelajaran untuk setiap siswa . .5. jika sudah , anda dapat menutup jendela Excel, lalu tambahkan data judul dengan mengubah Chart Title menjadi “Data Nilai Ujian Nasional ” dengan melakukan double klik pada bagian chart title. Tampilan grafik akan berubah seperti yang terlihat pada gambar berikut . 3. Secara otomatis layar komputer akan membuat dua jendela (window), yaitu Microsoft Poweroint dan Microsoft Excel seperti yang terlihat pada gambar berikut . 2. Pada halaman baru Microsoft Powerpoint , anda dapat menambahkan grafik pada menu insert kemudian klik pada submenu chart dan pilih jenis (template) grafik , misalnya grafik batang ( columm ) dan klik ok. 1. Bukalah aplikasi pengolah presentasi yang Anda miliki . Pada contoh ini , aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Powerpoint . HOME

11. b. Menyisipkan tabel pada slide presentasi Tabel dinamis akan memudahkan anda ketika terjadi perubahan data, sehingga anda hanya perlu mengubah data dan file spreadsheet Berikut langkah-langkah untuk mengintegrasikan lembar kerja (spreadsheet) pada slide presentasi . 5.Data spreadsheet yang sudah ditautkan akan muncul pada slide presentasi . Jika anda akan mengubah isi tabel tersebut , cukup klik dua kali pada tabel yang tampil , maka aplikasi pengolah angka akan terbuka . 2. Di kotak dialog insert object, pilih create from file. 4. Sebelum menutup kotak insert object, pastikan opsi link tercentang , lalu klik ok. 3. Klik browse, lalu pada jendela yang muncul , cari lembar kerja spreadsheet berisi data yang ingin anda tautkan . 1. Pada menu insert, klik submenu object HOME