ENTRADA Y SALIDA DE ALMACÉN ALEXANDRA PEÑA 1224568
QUE ES LA ENTRADA Y SALIDA DE ALMACEN? La entrada y salida de almacén se refiere al proceso de registrar y controlar los productos o materiales que entran o salen de un almacén o bodega. Estos procesos son fundamentales para mantener un control preciso de las existencias, asegurar la disponibilidad de productos y optimizar la gestión logística de una empresa o entidad.
¿QUÉ ES UN ALMACÉN? El almacén es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para la administración, la producción o la venta de artículos o mercancías. Todo almacén puede considerarse redimible para un negocio según el apoyo que preste a las funciones productoras de utilidades: producción y ventas. Es importante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, o sea una rápida rotación.
OBJETIVO DEL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN G arantizar la eficiencia, la precisión y la seguridad en la gestión de inventarios, lo que a su vez contribuye al éxito general de una empresa.
ENTRADA DE ALMACÉN Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al Almacén o Bodega de la entidad, constituyéndose así en el soporte para legalizar lo registros en almacén y efectuar los asientos en Contabilidad.
OBJETIVO Y DOCUMENTO Documentar el ingreso de un bien o insumo al almacén de la dependencia
¿PARA QUÉ SIRVE EL FORMATO DE ENTRADA DE ALMACÉN? Con este documento se da la entrada al sistema contable a la mercancía recibida para el inventario. Se hace el ingreso de la mercancía con el costo que viene en la factura. Una vez ingresada la mercancía al sistema de inventario pasa la factura de compra con la respectiva entrada de almacén al área de contabilidad se revisan que las cantidades ingresadas sean las mismas facturadas y que este correcto el costo con lo solicitado en la orden de compra.
SALIDA DE ALMACÉN Documento que acredita la salida material y real de un bien o elemento del almacén bodega , de tal forma que se cuenta con un soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos de contabilidad .
OBJETIVO Y DOCUMENTO Es asegurar la calidad de los productos para así garantizar la eficiencia en las operaciones de la empresa
TIPOS DE DOCUMENTOS DE ORIGEN DE SALIDA Pedido de cuenta Pedido de transferencia Pedido de devolución de compra Pedido de servicio