PROPÓSITO Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social.
INVESTIGACIÓN: La investigación es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenómenos. La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo.
PREMISAS : Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan.
Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser: 1.- INTERNAS : Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.
2 .- EXTERNAS : Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Estas premisas externas pueden ser :
De carácter político. Sociales. De carácter legal. Económicas. Técnicas.
OBJETIVOS. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.
CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Tácticos o departamentales : Se refieren a un área o departamento de la empresa, se establecen a corto o mediano plazo.
Estratégicos O generales : Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo.
Estrategias: Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas: DE LOS CURSOS O ALTERNATIVAS : C onsiste en buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos .
EVALUACIÓN : Analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en consideración las ventajas y desventajas de cada una de ellas. SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS : Considerar las alternativas más idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas
Para que las estrategias sean operables y cumplan con su función, es necesario : Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro del objetivo .
Políticas . Las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización .