excel avanzada Andrés Santiago ovale Cafiel del grado 10 -3

Excel avanzado

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL


EXCEL AVANZADO


TRABAJO INDIVIDUAL


ANDRES SANTIAGO OVALLE CAFIEL


10-3



GUILLERMO MONDRAGON



20/10/25

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TABLA DE CONTENIDO

1.Combinación de correspondencia………………………………………Pág 3.
2. Función Si ………………………………………………………………..Pág 4.
3. Función Si Anidada………………………………………………………Pág 5.
4. Mapa Conceptual ………………………………………………………..Pág 6.
5. Conclusión………………………………………………………………...Pág 6.
6. Blog……………………………………………………………………….. Pág 6.

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EXCEL AVANZADO

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

¿Que es una combinación, de correspondencia ?

La combinación de correspondencia es una herramienta que permite crear documentos
personalizados (como cartas, etiquetas o certificados) a partir de una plantilla base y una
fuente de datos, como una hoja de Excel.

¿De qué trata?

Se utiliza principalmente en Word para combinar información de Excel y generar múltiples
documentos con datos únicos para cada destinatario.

¿Cómo se aplica?

1. Se prepara una tabla en Excel con los datos (nombre, dirección, correo, etc.).

2. En Word, se abre la opción Correspondencia → Iniciar combinación de correspondencia.

3. Se selecciona el archivo de Excel como origen de datos.

4. Se insertan los campos en la plantilla (por ejemplo: «Nombre»).

5. Se finaliza la combinación para crear los documentos personalizados.

Ejemplo Sencillo:

Si tienes una lista de estudiantes en Excel, puedes crear cartas personalizadas en Word
con su nombre, grupo y nota final automáticamente.

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FUNCIÓN SÍ

¿Qué es ?

Es una función SI dentro de otra función SI, que permite realizar múltiples evaluaciones.

¿De qué trata?

Se utiliza cuando se necesitan más de dos posibles resultados para una misma celda.

Sintaxis:

=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Ejemplo sencillo:

=SI(A1>=3, "Aprobado", "Reprobado")

Si el valor en A1 es mayor o igual que 3, Excel mostrará “Aprobado”; de lo contrario,
“Reprobado”.

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FUNCIÓN SÍ ANIDADA

¿Qué es?

Una función SI anidada es una fórmula en programas como Excel que utiliza una o más
funciones SI dentro de otra función SI principal para evaluar múltiples condiciones y
devolver un resultado diferente para cada una. Es una forma de crear respuestas complejas
basadas en una serie de pruebas lógicas, donde cada función SI evalúa un criterio y, si no
se cumple, pasa a la siguiente función SI para continuar la evaluación.
¿De qué trata?

Prueba Lógica Principal: La primera función SI realiza una prueba lógica para una
condición.
Valor si Verdadero: Si la prueba lógica es verdadera, la función devuelve el valor
especificado para ese caso.

Ejemplo sencillo

Imagina asignar una calificación a un estudiante basada en su puntaje:
SI: su puntaje es mayor o igual a 90, es "A".
SI NO: (es decir, si el puntaje es menor que 90), entonces SI su puntaje es mayor o igual a
70, es "B".
SI NO: (si es menor que 70), SI su puntaje es mayor o igual a 60, es "C".
SI NO: (si es menor que 60), es "D".
La fórmula incluiría una función SI principal y luego, en el argumento "valor\_si\_falso", se
anidarían otras funciones SI para evaluar las condiciones de "B", "C" y "D".
Limitaciones y alternativas
Complejidad: Anidar muchas funciones SI puede hacer la fórmula difícil de leer y mantener,
aumentando la probabilidad de errores.

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MAPA CONCEPTUAL



CONCLUSIÓN

Las herramientas avanzadas de Excel y Word permiten automatizar procesos y ahorrar
tiempo.
La combinación de correspondencia facilita la personalización de documentos para cada
destinatario.
La función SI y la función SI anidada son esenciales para realizar evaluaciones lógicas y
obtener resultados dinámicos.
Estas funciones mejoran la precisión y eficiencia en la gestión de datos.

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