Excel avanzado .............................................

Excel avanzado

1. Excel avanzado
Combinación de correspondencia, Función sí,
Función si anidada.
Juan Manuel Márquez R.
10-1
Profesor:
Guillermo Mondragón
Tercer Periodo

2. N° TABLA DE CONTENIDO
1.Portada
2.Introducción
3.Combinación de Correspondencia
3.1¿Qué es?
3.2¿De qué trata?
3.3¿Cómo se aplica?
3.4Ejemplo
4.Función SI
4.1¿Qué es?
4.2¿De qué trata?
4.3¿Cómo se aplica?
4.4Ejemplo
5.Función SI Anidada
5.1¿Qué es?
5.2¿De qué trata?
5.3¿Cómo se aplica?
5.4Ejemplo
6.Mapa mental o conceptual integrado
7.Conclusión
8.Bibliografía / Referencias

3. Combinación de Correspondencia
¿Qué es?
La combinación de correspondencia (mail merge) es el proceso de vincular un
documento de Microsoft
 Word con una hoja de cálculo de Microsoft Excel que
actúa como fuente de datos, de modo que se generen varios documentos
personalizados automáticamente (por ejemplo cartas, etiquetas, certificados).
Según Microsoft: “la combinación de correspondencia de Word une un documento
principal con una lista de destinatarios para producir un conjunto de documentos
de salida”.
(Microsoft Support, s. f.)
¿De qué trata?
Trata de tener una tabla organizada en Excel (una fila por destinatario, una
columna por dato como “Nombre”, “Ciudad”, etc.), y luego en Word indicar los
campos que se desean usar, para insertar automáticamente esos datos en el
documento base. Por ejemplo, se prepara el archivo Excel antes de hacer la
combinación: “La primera fila debe contener nombres de campo … cada fila debe
contener información para un destinatario.” (Microsoft Support, s. f.)
¿Cómo se aplica?
1.En Word ir a “Correspondencia” (o Mailings) → Iniciar combinación de
correspondencia → Seleccionar el tipo de documento (cartas, etiquetas, e-
mail). ablebits.com +1
2.Elegir “Seleccionar destinatarios” → Usar lista existente → escoger el
archivo Excel. ablebits.com +1
3.Insertar campos de combinación (“Insertar campo de combinación” o “Insert
Merge Field”) según las columnas del Excel. Soporte de Microsoft +1
4.Vista previa, finalizar y generar los documentos personalizados. Soporte de
Microsoft +1
5.EJEMPLO
NombreApellidoCiudadProducto compradoFecha de compra
Ana PérezBogotá Zapatos 10/10/2024
Luis GómezMedellínCamisa 12/10/2024
SofíaRamírezCali Bolso 15/10/2024
MateoTorresBarranquillaReloj 16/10/2024
ValentinaLópezBucaramangaPerfume 18/10/2024

4. ¿Qué es?
La función SI es una función lógica de Excel que evalúa una prueba lógica y
devuelve un valor si la prueba es verdadera y otro valor si es falsa. Microsoft lo
define como:
Trata de que, dentro de una celda, se coloque una fórmula tipo: =SI(condición,
valor_si_verdadero, valor_si_falso). Según Microsoft: “=IF(A2>B2,"Over
Budget","OK")” como ejemplo. Soporte de Microsoft +1
¿Cómo se aplica?
Por ejemplo, tienes una lista de estudiantes y sus notas. Quieres determinar si
aprobaron (nota ≥ 60). En la celda Resultado pondrías:
NombreNota Resultado (Función SI)
Ana 85=SI(B2>=60;"Aprobado";"Reprobado")
Luis 58=SI(B3>=60;"Aprobado";"Reprobado")
Sofía92=SI(B4>=60;"Aprobado";"Reprobado")
Mateo47=SI(B5>=60;"Aprobado";"Reprobado")
Valentina75=SI(B6>=60;"Aprobado";"Reprobado")
Función SI anidada
¿Qué es?
Una función SI anidada es usar una función SI dentro del argumento
“valor_si_falso” (o incluso “valor_si_verdadero”) de otra función SI, para evaluar
múltiples condiciones de forma secuencial. Según DataCamp: “When you have to
check more than one condition, you can combine several IF() statements — this
creates a nested IF().” (Siddiqui, 2024) DataCamp
¿De qué trata?
Trata de clasificar datos en más de dos categorías. Por ejemplo, una nota que
puede ser “Excelente”, “Bueno” o “Insuficiente”. Este tipo de estructura pasa de
una sola decisión “sí/no” a varias opciones dependiendo de distintos rangos o
condiciones. También Microsoft explica que “las funciones IF anidadas permiten
probar múltiples criterios” (Microsoft Support, s. f.) Soporte de Microsoft

5. ¿Cómo se aplica?
Por ejemplo, con notas:
NombreNota Resultado
Ana 92=SI(B2>=90,"Excelente",SI(B2>=70,"Bueno","Insuficiente"))
Luis 68=SI(B3>=90,"Excelente",SI(B3>=70,"Bueno","Insuficiente"))
Sofía75=SI(B4>=90,"Excelente",SI(B4>=70,"Bueno","Insuficiente"))
Mateo89=SI(B5>=90,"Excelente",SI(B5>=70,"Bueno","Insuficiente"))
Valentina55=SI(B6>=90,"Excelente",SI(B6>=70,"Bueno","Insuficiente"))

6. Conclusión
El uso de herramientas como Combinación de Correspondencia en Word y las
funciones SI y SI anidada en Excel permite automatizar tareas, ahorrar tiempo y
reducir errores al trabajar con grandes cantidades de información.
Combinación de Correspondencia facilita la creación de documentos
personalizados (cartas, certificados, invitaciones) tomando datos
automáticamente desde Excel.
La Función SI permite tomar decisiones lógicas simples dentro de Excel,
como determinar si un estudiante aprueba o no según su nota.
La Función SI anidada amplía esta lógica, permitiendo clasificar información
en varios niveles o categorías (Ejemplo: Excelente, Bueno, Insuficiente).
En conjunto, estas herramientas fortalecen el trabajo académico y profesional
porque automatizan procesos repetitivos, organizan datos de forma inteligente y
hacen que la información sea más clara, rápida y útil para tomar decisiones.
REFERENCIAS
Microsoft Corporation. (s. f.).

Mail merge using an Excel spreadsheet. Microsoft
Support. https://support.microsoft.com/en-us/office/mail-merge-using-an-excel-
spreadsheet-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3 Soporte de Microsoft
Microsoft Corporation. (s. f.).

IF function – nested formulas and avoiding pitfalls.
Microsoft Support. https://support.microsoft.com/en-us/office/if-function-nested-formulas-
and-avoiding-pitfalls-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8 Soporte de Microsoft
Microsoft Corporation. (s. f.).

Use nested functions in an Excel formula. Microsoft
Support. https://support.microsoft.com/en-us/office/use-nested-functions-in-an-excel-
formula-9d7c966d-6030-4cd6-a052-478d7d844166 Soporte de Microsoft
Ablebits. (2023).

Excel Nested IF statement: examples, best practices and alternatives.
Ablebits Blog. https://www.ablebits.com/office-addins-blog/excel-nested-if-statement/
ablebits.com
Microsoft Corporation. (s. f.).

Insert mail merge fields. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields-9a1ab5e3-2d7a-420d-
8d7e-7cc26f26acff

7. ENLACE DE BLOG
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