Excel Avanzado-Actividad Individual.pdff

En este documente se abarcaran algunos conceptos del excel avanzado

1. Excel Avanzado




Samuel David
Betancourth
10-5




Docente:
Guillermo Mondragón











Cali, Colombia
Institución Educativa Liceo Departamental
Octubre 20 del 2025

2. Índice


 Combinación de correspondencia

 Función si


 Función si anidada

 Mapa Conceptual

 Conclusión

3. Combinación de correspondencia

La combinación de correspondencia en Excel avanzado (también conocida como
Mail Merge en inglés) es una herramienta muy útil que permite unir datos
almacenados en Excel con documentos de Word o correos electrónicos
personalizados.
Sirve, por ejemplo, para crear cartas, certificados, etiquetas, facturas o correos
masivos donde cada documento tiene información personalizada (como nombre,
dirección, valor, etc.).
¿Qué es la combinación de correspondencia?
Es el proceso de conectar una hoja de Excel (fuente de datos) con un documento
de Word (plantilla) para generar varios documentos personalizados de forma
automática.
Por ejemplo:
Tienes en Excel una lista con nombres, direcciones y saldos de clientes.
Puedes crear en Word una carta que diga:
Estimado [Nombre], su saldo pendiente es de [Saldo].
Word reemplazará automáticamente esos campos con los datos de cada fila de
Excel.

4. Función si

La función SI (en inglés IF) es una de las más importantes y usadas en Excel
avanzado, porque permite tomar decisiones lógicas dentro de una hoja de cálculo.
¿Qué es la función SÍ?
La función SI analiza una condición y devuelve un valor si la condición es
verdadera y otro valor si es falsa.
Es decir, sirve para evaluar comparaciones y ejecutar acciones diferentes según el
resultado.
Ejemplo básico:
Supón que tienes una lista de calificaciones y quieres saber si el estudiante
aprueba o reprueba.

Nombre Nota Resultado
Ana 4.2
Luis 2.8
En la celda C2 escribes:
=SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado")

?????? Si la nota es 4.2 → Aprobado
?????? Si la nota es 2.8 → Reprobado

5. Función si anidada

La función SI anidada es una versión más avanzada de la función SI, y se usa
cuando hay más de dos posibles resultados o niveles de decisión.
En pocas palabras, consiste en colocar una función SI dentro de otra.
¿Qué es una función SI anidada?
Una función SI anidada permite evaluar varias condiciones dentro de una sola
fórmula.
Cada condición nueva se coloca dentro del argumento valor_si_falso del SI
anterior.
Ejemplo 1: Calificaciones
Nombre Nota Resultado
Ana 4.8
Luis 3.5
Carla 2.5
Fórmula en C2:
=SI(B2>=4.5;"Excelente";SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado"))

?????? Resultado:
Ana → Excelente

Luis → Aprobado

Carla → Reprobado

Aquí se evalúan tres posibles resultados con dos funciones SI anidadas.

7. Conclusión

El manejo de herramientas como la combinación de correspondencia, la función SI
y la función SI anidada demuestra el poder de Excel como una plataforma no solo
para cálculos, sino también para automatizar tareas y analizar información de
manera inteligente.
La combinación de correspondencia facilita la unión entre Excel y Word,
permitiendo generar documentos personalizados a gran escala, lo que ahorra
tiempo y mejora la comunicación profesional.
Por su parte, la función SI es la base de la toma de decisiones lógicas dentro de
una hoja de cálculo, ya que permite establecer condiciones simples para evaluar
datos.
Finalmente, la función SI anidada lleva este proceso un paso más allá, permitiendo
analizar múltiples escenarios y ofrecer respuestas más detalladas y
personalizadas.
En conjunto, estas herramientas muestran cómo Excel no solo organiza datos,
sino que apoya la gestión, el análisis y la automatización, convirtiéndose en un
recurso esencial para estudiantes, profesionales y empresas que buscan eficiencia
y precisión en su trabajo diario.