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Trabajo de tecnologia sobre combinacion de correpspondencia, funcion si y funcion si anidada

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Excel Avanzado


Laura Sofia Molina Caro

10-2



Tecnología
Guillermo Mondragón





institución Educativa Liceo Departamental



Años Lectivo 2025

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PG CONTENIDO
2-6 Combinación de correspondencia
6-8 Función si
8-13 Función si anidada
14 Mapa conceptual
14-15 Conclusiones
16 Webgrafía

Link del blog: https://roboticalaura2.blogspot.com/

Combinación de correspondencia

Conceptos
- Documento Principal: Sera el archivo de Word base y del cual se crearán
las copias.
- Base de datos: En este caso se utilizará Excel para crear la base de datos de
las personas a las que se les desea enviar el documento.
- Campo de Combinación: Es el marcador o espacio en el cual ira la
información personalizada y la cual se coloca en el documento principal
para que cuando se haga la fusión con Excel, Word sepa qué dato debe ir
en ese lugar.
- Correspondencia: Pestaña en Word que contiene las herramientas
necesarias para llevar a cabo el proceso.

¿Qué es? Y ¿De qué trata?
Es una función de Microsoft Word y de la mayoría de las aplicaciones de
tratamiento de textos mediante la cual los usuarios pueden enviar el mismo
documento o carta a decenas de destinatarios sin la necesidad de enviarlos o
personalizarlos uno por uno. Esta función también le permite conectar una única
plantilla de formulario a una fuente de datos. La fuente contiene datos del
destinatario predefinidos y admitidos, como un nombre o una dirección. Es decir
que la combinación de correspondencia se trata de un proceso que permite crear
un lote de documentos base en masa los cuales podrán personalizarse de manera
automatizada con el nombre (u otra información) del destinatario a partir de una
platilla y una fuente de datos sin la necesidad de que estos sean redactados de
nuevo.

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¿cómo se aplica? Ejemplo
1. Debes haber creado tu base de datos en Excel con la información de las
personas a las que vas a enviar tu documento.

2. Debes crear tu documento de Word base con la información que necesitas
personalizar.

3. Nos dirigimos a la pestaña <Correspondencia> en Word y escogemos el
tipo de documento. En el ejemplo el documento ya estaba creado por lo
que seleccionamos la opción <Documento normal de Word>.

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4. En la misma pestaña de correspondencia selecciona <Seleccionar
destinatario> y selecciona <Usar una lista existente>. De ahí procede a
seleccionar tu base de datos de Excel.

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5. Aparecerá un recuadro en el que seleccionaras en que hoja de Excel se
encuentra la información.









6. Elimina la información que hay en los espacios que deben personalizarse y
selecciona la opción <Insertar campo combinado>.

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7. Una vez terminado el proceso anterior selecciona la opción <Finalizar y
combinar>. En caso de tener en la tabla los correos de los destinatarios
escoge la opción <Enviar mensaje de correo electrónico> si no es así
escoge la opción que se acomode a tus necesidades.





Función si

Conceptos:

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• Condición lógica: Una comparación que puede ser VERDADERA o FALSA.
Si A, entonces B; en caso contrario, C.
• Operadores lógicos → Los símbolos que permiten comparar:
1) > (mayor que)
2) < (menor que)
3) = (igual a)
4) >= (mayor o igual que)
5) <= (menor o igual que)
6) <> (diferente de)
• Valor_si_verdadero → El resultado que mostrará la celda si la condición se
cumple.
• Valor_si_falso → El resultado que mostrará si la condición NO se cumple.
¿Qué es? Y ¿de qué trata?
Es una de las fórmulas de Excel más populares y prácticas. Se utiliza para hacer
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se espera. Su
funcionamiento es sencillo si un valor es verdadero o ¿es el valor consultado
idéntico al valor esperado?, se desencadena una acción, si no lo es, se
desencadena otra. Es decir, si A, entonces B; en caso contrario, C.
Esta función es muy practica en todo tipo de situaciones y es útil tanto en solitario
como en combinación con otras funciones.








¿cómo se aplica? Ejemplo.
1. Tener la situación en la que se espera un resultado en función de otro. En
este caso nuestra función será la aprobación de un curso SI la nota final
es mayor o igual a 3.0.

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2. Escribir la función. En este caso:
=si(celda>=celdaconel3;”Aprobado”;”Reprobado”) Donde mostrar la
palabra APROBADO depende de que el valor sea >= 3.









3. Aplica la fórmula
para todas las celdas


Función si anidada
Conceptos:
• Función SI básica → Evalúa una condición y devuelve un valor si es
verdadero y otro si es falso.
• Anidación → Colocar una función SI dentro de otra para poder evaluar más
de dos resultados posibles.

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• Condición jerárquica → El orden en que se colocan las condiciones
importa, porque Excel las evalúa de arriba hacia abajo hasta que
encuentra una verdadera.
• Combinación con funciones lógicas → Una SI anidada puede usar Y(), O() o
NO() dentro de sus condiciones para ser más precisa.

¿Qué es? Y ¿De qué trata?
Es otra de las fórmulas de Excel que utiliza una función Si dentro de otra para
evaluar múltiples condiciones, esto quiere decir que al igual que la función
anterior esta permite probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición
es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición es
falsa entonces la función ejecutará una acción diferente, la diferencia es que
como nos permite tener una función dentro de otra podemos obtener varios
resultados para diferentes escenarios lógicos, donde la función SI se vuelve un
argumento dentro de otra función SI.
Esta función es muy útil cuando se necesitan mas de dos respuestas posibles a
más de una condición.

¿cómo se aplica? Ejemplo.
1. Ten preparada las tablas y conoce que esperas que ejecute la función. En
este caso queremos que la función asigne un horario a cada trabajador
dependiendo del numero de turno que le toca y existen tres turnos
posibles.

2. Nos posicionamos en la celda de horario; en este caso la celda D2,
abrimos la pestaña Formulas, luego la opción Lógicas y luego la función sí.
Entonces se abrirá un recuadro como el siguiente.

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3. Primero escribiremos en el recuadro que dice Prueba_lógica. En este caso
tenemos que seleccionar la celda D2=1

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Ahora nos colocamos en la parte de Valor_si_verdadero y seleccionamos la casilla
del horario de turno 1, tras seleccionarla hay que bloquearla hundiendo Alt F4.










Ahora en la casilla Valor_si_falso nos dirigimos al cuadro de nombres.

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Y vamos a insertar una nueva función SI.
Y entonces el cuadro que teníamos anteriormente se borrará, pero la formula
seguirá escrita en la barra de fórmulas.
Ahora en la casilla de prueba_lógica volvemos a seleccionar la celda D2 pero
ahora igual a 2. Y en la casilla valor_si_verdadero seleccionamos la casilla con el
horario para el turno dos y la aseguramos con Alt F4.

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Por último, en la casilla Valor_si_falso tocamos la casilla del horario del ultimo
turno posible que es el 3 y también la bloqueamos con Alt F4 y le damos aceptar.

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2. Mapa digital integrado en uno solo: conceptual o mental sobre combinación de
correspondencia, función si y función si anidada.



4. Conclusiones

- Combinación de correspondencia: Al aprender sobre la combinación de
correspondencia comprendí que no se trata solo de unir Excel con Word,
sino de un proceso que automatiza tareas repetitivas y personaliza
documentos de manera rápida y eficiente. Su funcionamiento me
sorprendió, porque demuestra cómo un algoritmo tan accesible como
Excel puede ir más allá de simples cálculos. Esto facilita enormemente el
trabajo, ya que reduce errores humanos y ahorra tiempo en tareas que,
manualmente, serían largas y tediosas.
La importancia de la combinación de correspondencia radica en que nos
brinda la posibilidad de optimizar procesos, personalizar información
masiva y mejorar la productividad en entornos académicos, laborales y
empresariales. En resumen, descubrí que herramientas como Excel y

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Word, cuando se combinan de manera estratégica, son aliadas poderosas
para hacer nuestro trabajo más sencillo, organizado y profesional.

- Función si: Al estudiar la función SI entendí que no es solo una fórmula
matemática, sino una herramienta lógica que permite tomar decisiones
dentro de Excel. Su funcionamiento me sorprendió porque muestra cómo
un programa aparentemente simple puede “razonar”: evaluar condiciones,
dar diferentes resultados y adaptarse según los datos. Esto facilita nuestros
trabajos, ya que automatiza procesos como clasificar, validar o calcular sin
necesidad de hacerlo manualmente.
Además, me sorprende pensar en los profundos algoritmos que deben
tener herramientas como Excel para permitirnos usar funciones como
estas de forma tan sencilla, sin necesidad de saber programación
avanzada. La importancia de la función SI radica en que es la base para
muchas soluciones en Excel: desde verificar información y aplicar
descuentos hasta organizar grandes volúmenes de datos.
En conclusión, descubrí que la función SI es fundamental porque convierte
a Excel en algo más que una hoja de cálculo: lo transforma en un sistema
de apoyo para la toma de decisiones.

- Función si anidada: La función SI anidada me permitió descubrir que Excel
no solo es un espacio para cálculos, sino también una herramienta capaz
de representar la lógica de un problema real paso a paso. Gracias a ella, es
posible estructurar escenarios donde cada condición abre la puerta a una
nueva decisión, algo muy parecido a cómo pensamos los seres humanos
cuando analizamos opciones.
Lo que más me llamó la atención es cómo, detrás de una interfaz tan
simple, existen algoritmos muy sofisticados que hacen posible que
nosotros, con unos pocos comandos, podamos clasificar información,
evaluar distintos casos y llegar a resultados claros. Esto convierte a la
función SI anidada en un recurso clave para organizar datos complejos y
transformarlos en información útil, mostrando que Excel es mucho más
que una hoja de cálculo: es una herramienta de razonamiento práctico.

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Webgrafía
Usar la combinación de correspondencia de correo electrónico masivo, cartas,
etiquetas y sobres - Soporte técnico de Microsoft.
(s. f.). https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-
de-correspondencia-de-correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-
sobres-f488ed5b-b849-4c11-9cff-932c49474705
Kivi, M. (2023, 10 octubre). ¿Qué es la combinación de correspondencia? -
MailMergic | Mail Merge PDF files. MailMergic | Mail Merge PDF files.
https://mailmergic.com/es/blog/que-es-la-combinacion-de-correspondencia/
Informática Integral GT. (2020, 23 julio). CREAR UNA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA COMBINANDO WORD y EXCEL [Vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=D1UB0MzVH3M
SI (función SI) - Soporte técnico de Microsoft.
(s. f.). https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-
4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2
La función SI en Excel explicada fácilmente. (2024, 16 enero). IONOS Digital Guide.
https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-
si-en-excel/
comoconfigurar. (2022, 14 junio). Como usar la Función SI en Excel con ejemplo
paso a paso - comoconfigurar [Vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=MYV5IMVXbgI
Exceltotal. (2011, 8 febrero). Función SI anidada. Excel
Total. https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/
Francisco Ochoa Excel. (2019, 30 mayo). Cómo usar fácilmente la función SI
ANIDADA en Excel + Ejercicio [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=blmOhgd-S4I