EXCEL AVANZADO - dayana mateus grado 10-7

INFORME DE EXCEL: CONVINACION DE CORRESPONDENCIA, FUNCION SI, FUNCION SI ANIDADA

1. EXCEL AVANZADO

INFORME DE TECNOLOGÍA



INFORME DE EXCEL: CONVINACION DE CORRESPONDENCIA, FUNCION SI,
FUNCION SI ANIDADA






GRUPO: 10-7


INTEGRANTES:
Dayana Mateus Martínez

2. Contenido
1. Proposito........................................................................................................................................ 3
2. descripción de la actividad..............................................................................................................4
3. Temas ............................................................................................................................................ 5
4. Resultados ......................................................................................................................................7
5.Convinacion De COrrespondiencia...................................................................................................8
6. Función si .......................................................................................................................................5
7. Función si anidada..........................................................................................................................5
8. Conclusiones .................................................................................................................................. 7
9. blog……………………………........... ....................................................................................................... 8
Dayana Mateus........................................ ...........................................................................................8
10. bibliografía........................... .......................................................................................................13

3. 1. Propósito de la actividad
El propósito de esta actividad es aprender a usar mejor las herramientas
avanzadas que tiene Excel. Con esto buscamos entender cómo se pueden hacer
tareas más fáciles, rápidas y ordenadas usando funciones que nos ayudan a
comparar datos, sacar resultados automáticos o crear documentos
personalizados.
La idea es que aprendamos a usar Excel no solo para hacer tablas o sumas, sino
también para cosas más útiles en el estudio o el trabajo.

2. Descripción de la actividad
En esta actividad se nos pidió hacer un informe sobre tres temas del eje temático
4 de Excel avanzado: combinación de correspondencia, función SI y función
SI anidada.
El trabajo consiste en explicar con nuestras propias palabras para qué sirve cada
uno, cómo se usa y dar ejemplos sencillos de su aplicación.
El informe se debe escribir en Word y luego guardar en formato PDF para
entregar. Lo importante es no copiar de internet, sino redactar lo que entendimos y
cómo lo podemos aplicar en la vida real.

3. Temas

 Combinación de correspondencia
 Función SI
 Función SI anidada

4. Resultados
Después de hacer esta actividad, pude entender mejor cómo funcionan estas
herramientas de Excel.
Aprendí que la combinación de correspondencia es muy práctica cuando
necesitamos hacer documentos personalizados, como cartas o certificados.
También comprendí que la función SI y la función SI anidada sirven para
analizar datos de forma automática y tomar decisiones sin tener que hacerlo todo
a mano.
Con esto, veo que Excel no solo sirve para sumar o hacer tablas, sino que también
ayuda a trabajar de manera más inteligente y organizada.
Estas funciones me parecen muy útiles tanto para el colegio como para el trabajo,
ya que facilitan mucho el manejo de la información.

4. Microsoft Excel es un programa muy útil que nos ayuda a trabajar con datos, hacer
cálculos y crear tablas o listas de manera ordenada. Con el tiempo, se han creado
funciones más avanzadas que permiten hacer tareas automáticas y ahorrar
tiempo.
En este informe se explican tres temas importantes de Excel avanzado: la
combinación de correspondencia, la función SI y la función SI anidada. Cada
uno tiene un uso diferente, pero todos sirven para facilitar el trabajo con
información.

1. Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia sirve para crear muchos documentos
parecidos, pero con información diferente para cada persona. Por ejemplo, se
puede hacer una carta o un certificado en Word y usar una lista en Excel con los
nombres, direcciones o notas de los estudiantes.
De esta forma, Word toma los datos de Excel y crea un documento para cada
persona automáticamente, sin tener que escribirlos uno por uno.
Pasos básicos:
1. Hacer en Excel una tabla con los datos (nombre, correo, nota, etc.).
2. Abrir Word y entrar a la opción Correspondencia > Iniciar combinación
de correspondencia.
3. Conectar el archivo de Excel con la plantilla de Word.
4. Insertar los campos que se van a usar (como el nombre o la nota).
5. Generar los documentos finales con toda la información.
Esta herramienta es muy usada en colegios, empresas y oficinas para hacer
cartas, etiquetas o comunicados personalizados. Es práctica porque ahorra
tiempo y evita errores al copiar los datos.

5. 2. Función SI
La función SI se usa para tomar decisiones dentro de Excel. Permite que el
programa muestre un resultado diferente según una condición.
Su forma es la siguiente:
=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Por ejemplo:
=SI(A1>=60, "Aprobado", "Reprobado")
Esto significa que si el valor en la celda A1 es mayor o igual a 60, Excel mostrará
“Aprobado”; si no, mostrará “Reprobado”.
La función SI es muy útil para clasificar información, evaluar notas, controlar
inventarios o analizar datos de una manera más fácil y automática.
También se puede combinar con otras funciones como Y, O o PROMEDIO para
hacer cálculos más completos.


3. Función SI anidada
La función SI anidada se usa cuando hay que revisar varias condiciones al
mismo tiempo. Es como poner una función SI dentro de otra.
Por ejemplo:
=SI(A1>=90, "Excelente", SI(A1>=75, "Bueno", SI(A1>=60, "Aceptable",
"Reprobado")))
Con esta fórmula, Excel muestra diferentes resultados según la nota:
 Si la nota es 90 o más → “Excelente”

6.  Si la nota es entre 75 y 89 → “Bueno”
 Si la nota es entre 60 y 74 → “Aceptable”
 Si la nota es menor de 60 → “Reprobado”
Esta función es muy útil en casos donde se necesitan varios niveles de
evaluación, como calificaciones, rangos de precios o porcentajes de
cumplimiento.
Aunque puede parecer un poco larga, es muy práctica para hacer comparaciones
más completas sin tener que revisar dato por dato.


Importancia de estas funciones
Aprender a usar estas herramientas hace que trabajar en Excel sea más rápido y
sencillo.
Con la combinación de correspondencia, se pueden crear documentos
personalizados sin tener que escribirlos todos.
Con la función SI y la función SI anidada, se pueden analizar datos y obtener
resultados automáticos, lo cual es muy útil en tareas de estudio o de oficina.
Estas funciones ayudan a ahorrar tiempo, reducir errores y organizar mejor la
información, por eso son parte importante del uso avanzado de Excel.

7. Conclusión
En conclusión, la combinación de correspondencia, la función SI y la función SI
anidada son herramientas muy útiles que hacen que Excel sea más fácil y
eficiente. Gracias a ellas, se pueden crear documentos, hacer comparaciones y
tomar decisiones automáticas sin tener que hacerlo todo a mano.
Dominar estas funciones ayuda a mejorar el trabajo en clase, en la oficina o en
cualquier lugar donde se manejen datos. Aprender a usarlas es una forma de
aprovechar mejor la tecnología y desarrollar habilidades para el futuro.

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