Excel avanzado para papitas con pollito asado

este es el mejor trabajo que vas a ver en toda tu vida sobre Excel avanzado

1. EXEL AVANZADO




OMAR DAVID PLAZA ERAZO




10-1




GUILLERMO MONDRAGON

2. Portada
Tabla de contenido
Combinación de correspondencia
Función si
Función si anidada
Mapa conceptual
Conclusión
Referencias

3. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

CONCEPTOS

1 Plantilla: Es el documento base que contiene el texto general y los campos de datos que se
personalizarán.

2 Base de datos: Un conjunto de datos que contiene la información de los destinatarios. Puede estar
en formatos como Excel, Access o incluso archivos de texto.

3 Campos de combinación: Son los marcadores en la plantilla que se reemplazarán por los datos
específicos de cada destinatario.

4 Destinatarios: Las personas o entidades a las que se enviará la correspondencia. La lista de
destinatarios proviene de la base de datos.

5 Combinación: El proceso de unir la plantilla con la base de datos, generando documentos
personalizados para cada destinatario.

6 Formato de salida: El resultado final de la combinación, que puede ser un documento impreso, un
correo electrónico o etiquetas.

7 Mail merge : Término utilizado para referirse a la combinación de correspondencia en inglés, que
es comúnmente utilizado en el contexto de software de procesamiento de textos.

4. ¿QUE ES?

La combinación de correspondencia es una técnica utilizada en la gestión de documentos que permite
personalizar y enviar cartas, correos electrónicos o etiquetas a múltiples destinatarios de manera
eficiente. Esta técnica combina una plantilla de documento con una base de datos que contiene la
información específica de cada destinatario, como nombres y direcciones.


¿DE QUE TRATA?
La combinación de correspondencia trata sobre un proceso que permite crear muchos documentos
personalizados de manera automática usando una sola plantilla y una lista de datos. Su objetivo es
facilitar la elaboración de cartas, invitaciones, certificados o correos que tienen el mismo contenido
general, pero que necesitan incluir información diferente para cada destinatario, como su nombre,
dirección o cargo.


¿COMO SE APLICA?
1. Crear el documento principal:
Se redacta el texto base que será igual para todos los destinatarios, como una carta, un certificado o
una invitación.
2. Preparar la fuente de datos:
Se elabora una tabla con la información que cambiará en cada documento, por ejemplo: nombres,
apellidos, direcciones, cargos o correos electrónicos.
3. Insertar los campos de combinación:
En el documento principal se colocan los espacios donde irán los datos variables (por ejemplo:
Nombre, Dirección).
4. Combinar los datos:
El programa une automáticamente la plantilla con la fuente de datos, reemplazando los campos por la
información correspondiente a cada registro.
5. Generar o imprimir los documentos:
Finalmente, se obtienen todas las copias personalizadas listas para enviar o guardar.

5. EJEMPLO

FUNCION SI

CONCEPTOS

1.Condición o prueba lógica: Es la parte de la fórmula donde se evalúa una comparación. Puede ser
una comparación entre números, texto o incluso el contenido de otras celdas. El resultado siempre
será verdadero o falso.

2. Valor si Verdadero: Es el resultado que se devolverá si la prueba lógica se cumple (es verdadera).
Puede ser un número, texto, una fórmula, o una referencia a otra celda.

3. Valor si Falso: Es el resultado que se devolverá si la prueba lógica no se cumple (es falsa). Al
igual que el valor si verdadero, puede ser un número, texto, una fórmula o una referencia a otra
celda.

6. ¿QUE ES?

La función SI es una herramienta muy útil en Excel que sirve para tomar decisiones automáticamente
según una condición. Su función es revisar si algo es verdadero o falso y, dependiendo del resultado,
mostrar una respuesta diferente. Por ejemplo, se puede usar para saber si un estudiante aprueba o no
aprueba, si una persona es mayor o menor de edad, o si una venta alcanza una meta.


¿DE QUE TRATA?
La función SI trata sobre una herramienta muy importante en Excel que permite tomar decisiones
automáticas según una condición o una comparación que se desee hacer. Su función principal es
revisar si algo es verdadero o falso y, dependiendo del resultado, mostrar una respuesta diferente.
Esto hace que el trabajo con datos sea más rápido, fácil y organizado, ya que el programa analiza la
información por nosotros.


¿COMO SE APLICA?
1.Evaluación de Condiciones: La función SI permite establecer una prueba lógica. Por ejemplo,
puedes evaluar si un número en una celda es mayor o menor que otro valor. Esta evaluación
determina el flujo de resultados.

2.Resultados Basados en la Evaluación:

Valor Verdadero: Si la condición evaluada es verdadera, se devuelve un resultado específico que
puede ser texto, un número o incluso otra fórmula.

Valor Falso: Si la condición no se cumple, se devuelve un segundo resultado, también de cualquier
tipo.

7. EJEMPLO






FUNCION SI ANIDADA

CONCEPTOS
1.Anidación
Implica colocar una función dentro de otra. En este caso, se inserta una segunda función SI en el
resultado falso de la primera.

2. Condiciones Múltiples
Permite evaluar varias condiciones en una sola fórmula, lo que es útil para clasificar datos o tomar
decisiones basadas en múltiples criterios.

8. 3. Estructura
Consiste en una serie de condiciones y resultados que se evalúan secuencialmente. Cada nueva
condición se añade como un nivel adicional.

4. Resultados Variables
Puedes devolver diferentes resultados según cada condición. Estos resultados pueden ser texto,
números o incluso resultados de otras fórmulas.

5. Límites de Anidación
Excel permite anidar varias funciones SI, pero es recomendable no hacer fórmulas demasiado
complejas para mantener la claridad.

6. Ejemplo Práctico
Imagina que clasificas puntajes: puedes tener categorías como "Excelente", "Bueno", "Regular" y
"Reprobado" según rangos de puntajes.

7. Usos Comunes
Se utiliza en situaciones como clasificaciones de datos, análisis financiero y evaluaciones educativas,
donde necesitas evaluar múltiples criterios.


¿QUE ES?
La función SI anidada se utiliza cuando en una hoja de cálculo se necesitan evaluar varias
condiciones al mismo tiempo. Es una herramienta que permite tomar decisiones según diferentes
situaciones. Consiste en colocar una función SI dentro de otra, para que el programa revise una
primera condición y, si no se cumple, continúe con la siguiente.

¿DE QUE TRATA?
La función SI anidada trata sobre la posibilidad de evaluar varias condiciones en una sola fórmula
dentro de una hoja de cálculo, como Excel. Su propósito es permitir que el programa tome diferentes
decisiones según los resultados que se obtengan. Esto se logra colocando una función SI dentro de
otra, para que primero se analice una condición y, si no se cumple, se pase a la siguiente.

9. ¿COMO SE APLICA?
1. Identifica las Condiciones
Define las diferentes condiciones que necesitas evaluar. Por ejemplo, si estás clasificando puntajes,
podrías tener:

"Excelente" para puntajes mayores a 90.
"Bueno" para puntajes entre 76 y 90.
"Regular" para puntajes entre 60 y 75.
"Reprobado" para puntajes menores a 60.

2. Estructura de la Fórmula
Comienza con la primera condición y, si esta es falsa, añade una nueva función SI para la siguiente
condición. Así sucesivamente.


3. Escribe la Fórmula
Al escribir la fórmula, cada nueva condición se coloca como el resultado falso de la función SI
anterior.


4. Ejemplo Práctico
Imagina que tienes un puntaje en una celda (por ejemplo, A1) y quieres clasificarlo. La fórmula
anidada evaluaría cada condición de manera secuencial:

Primero, verifica si el puntaje es mayor a 90. Si es así, devuelve "Excelente".
Si no, verifica si es mayor a 75. Si es verdadero, devuelve "Bueno".
Luego, verifica si es mayor a 60 para devolver "Regular".
Si ninguna de estas condiciones se cumple, devuelve "Reprobado".

5. Usos
Esta técnica es útil en análisis de datos, informes y situaciones donde necesitas tomar decisiones
basadas en múltiples criterios.

10. EJEMPLO




MAPA CONCEPTUAL

11. CONCLUSION

La combinación de correspondencia ayuda a personalizar documentos para varias personas, haciendo
más fácil crear cartas o etiquetas. La función SI permite evaluar condiciones y decidir, por ejemplo,
si un estudiante aprueba o no. La función SI anidada va un paso más allá, ya que permite revisar
varias condiciones al mismo tiempo y clasificar datos según diferentes casos. En conjunto, estas
herramientas hacen el trabajo más rápido, preciso y fácil de comunicar.


REFERENCIAS

https://www.ninjaexcel.com/formulas-y-funciones-de-excel/funcion-si/

https://mailmergic.com/es/blog/que-es-la-combinacion-de-
correspondencia/?utm_source=chatgpt.com

https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/?utm_source=chatgpt.com

https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-en-
excel/?utm_source=chatgpt.com

https://geikko.com/combinacion-de-correspondencia-en-word/?utm_source=chatgpt.com

https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-
aa8bbff73be2?utm_source=chatgpt.com

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