Excel avanzado .pdf.......................

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1. Pestaña 1

2. 1




Excel Avanzado





Geraldin Nicoll Rivera Mesa

Liceo Departamental

10-7





Guillermo Mondragon

20/10/2025

3. 2
ÍNDICE


Combinación de correspondencia...........................................................................................3
Función SI.................................................................................................................................4
Función SI anidada..................................................................................................................5
Mapa conceptual......................................................................................................................6
Conclusión.................................................................................................................................8

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Combinación de correspondencia.
Definición:
La Combinación de Correspondencia es el proceso de vincular una base de datos de
Excel con una plantilla de documento o mensaje, permitiendo generar comunicaciones
masivas y personalizadas de forma automática. Excel actúa como el motor de datos,
nutriendo a otros sistemas (o a sí mismo, con fórmulas) para crear documentos únicos para
cada registro.
¿De qué trata?
​ La Combinación de Correspondencia trata de generar documentos masivos, como: la
creación de cartas, facturas, etiquetas, correos electrónicos o certificados dirigidos a cientos
de personas, donde solo varían los campos clave (nombre, dirección, monto, etc.). Y también,
ayuda con el ahorro de tiempo y precisión ya que evita la tarea manual y repetitiva de escribir
o copiar y pegar datos individuales, minimizando errores y estandarizando los formatos.
¿Cómo se aplica?
​ Para poder utilizarlo, hay que tener en cuenta que la base de datos tiene que estar bien
estructurada, es decir que los datos deben estar organizados en columnas con encabezados
claros (Ej: Nombre, Apellido, Ciudad, Correo).
Como segundo paso debemos preparar los datos, a menudo se requiere el uso de
funciones de texto (como CONCATENAR para unir nombre y apellido, o MAYUSC para
estandarizar) y validaciones para asegurar la consistencia.
Después tendremos que crear una fórmula personalizada, es decir una celda auxiliar puede
contener la frase personalizada, combinando texto fijo con referencias a las celdas de la base
de datos.

5. 4


Ejemplo:

y en una celda adicional, puedes poner una frase personalizada, en este caso sería así:
="Estimado(a) " & A2 & ", su pedido en " & C2 & " será procesado en 48 horas."

Resultado: “Estimado(a) Eduardo, su pedido en Cali será procesado en 48 horas.”

Función SI.
Definición:
La función SI (IF en inglés) es la base de la lógica condicional en Excel. Permite
evaluar una única condición lógica y, en función de si es Verdadera o Falsa, devolver uno de
dos posibles resultados predefinidos.
¿De qué trata?
Esta herramienta nos ayuda a que los resultados se adapten automáticamente según
los datos, sin gastar mucho tiempo.
¿Cómo se aplica? y Ejemplos.
​ Esta herramienta se puede utilizar de la siguiente manera. Ejemplo: evaluar la nota de
un estudiante en la celda B2: “=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)”
esto quiere decir que, la “prueba_lógica” es la condición que excel puede evaluar (Ejemplo.
B2>=60). El resultado solo puede ser verdadero o falso; En “valor_si_verdadero” se refiere a
el valor, texto o fórmula que se devuelve si la condición es Verdadera y “valor_si_falso” es

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la fórmula que se devuelve si la condición es falsa. Si la regla es que la puntuación sea 60 o
más, está “aprobado”; si no, está “Reprobado”.
Si nos vamos a el uso avanzado nos podemos encontrar con que el resultado puede ser
texto, un número, una fórmula o incluso otra función. Por ejemplo, se puede combinar con
funciones como Y u O para evaluar múltiples condiciones simultáneamente (Ejemplo.
=SI(Y(B2>=60; C2="Completo"); "Califica"; "No califica")).
Función SI anidada.
Definición:
Una Función SI Anidada es la inclusión de una o más funciones SI dentro de los
argumentos de otra función SI (generalmente en la posición del Valor_si_falso). Esto permite
evaluar múltiples criterios o rangos y obtener más de dos posibles resultados.
¿De qué trata?
​ La anidación se enfoca en resolver escenarios donde una función SI simple es
insuficiente, ayuda a clasificar valores que caen en diferentes resultados. por ejemplo en lugar
de solo aprobado o reprobado (los cuales son solo dos resultados), permite asignar
calificaciones como “A”, “B”, “C”, etc., dependiendo del puntaje ¿Cómo se aplica?
Es ideal para escenarios con múltiples categorías o rangos, como:
●​ Clasificación de edades (menor, adulto, tercera edad).
●​ Sistemas de calificaciones (A, B, C, D, F).
●​ Cálculo de comisiones por tramos de ventas.
Para evitar errores, las condiciones deben definirse en orden lógico, generalmente de la más
alta prioridad o más restrictiva a la de menor prioridad o por defecto.
Ejemplo:
​ Clasificación de calificaciones

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Regla: 90 o más “Excelente”, 80-89 “Bueno”, 70-79 “Regular”, Menos de 70 “Reprobado”
=SI(B2>=90; "Excelente"; SI(B2>=80; "Bueno"; SI(B2>=70; "Regular"; "Reprobado"))),
esto quiere decir que:
-​ Si B2 >= 90, devuelve "Excelente" y termina.
​- Si es Falso (es decir, B2 < 90), salta a la segunda Función SI: SI(B2>80; …)
​- Si B2 > 80 (y ya sabemos que es menor de 90), devuelve "Bueno".
​- Si es Falso (es decir, B2 < 80), salta a la tercera Función SI: SI(B2 >70; …)
​- Si B2 > 70 (y ya sabemos que es menor de 80), devuelve "Regular".
​- Si es Falso (es decir, B2 < 70), devuelve el resultado por defecto: "Reprobado".

Mapa conceptual.

8. 7

9. 8





Conclusión
El uso de estas herramientas avanzadas de Excel realmente transforma la manera en que
manejamos la eficiencia y la gestión de datos, dominar la lógica condicional y la
organización de la información nos permite dejar que el software se encargue de las tareas
más repetitivas y complicadas. La Automatización de la Comunicación (Combinación de
Correspondencia):
Esta técnica elimina la necesidad de crear documentos uno por uno. Al conectar una base de
datos con una plantilla, Excel se convierte en una máquina de comunicaciones

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personalizadas, lo que ahorra un montón de tiempo y reduce el riesgo de errores humanos en
procesos masivos, como el envío de correos, facturas o certificados.
Toma de Decisiones Lógicas (Función SI Simple):
La Función SI permite que Excel tome decisiones binarias por sí mismo. Esto convierte a la
hoja de cálculo en una herramienta de automatización, donde el programa realiza una acción
si se cumple una condición y otra si no. Es fundamental para automatizar verificaciones
básicas, como Aprobado/Reprobado. Análisis de Datos Complejos (Función SI Anidada):
La anidación de funciones SI lleva la capacidad de decisión a otro nivel. Permite evaluar
múltiples criterios y rangos de manera secuencial, lo que significa que Excel puede analizar y
clasificar información compleja dentro de una sola celda. Esto es esencial para sistemas de
calificación, segmentación de datos y la aplicación automática de reglas de negocio, haciendo
que el trabajo sea más organizado y estructurado.
En conjunto, estas funciones convierten a Excel de una simple herramienta de cálculo en un
verdadero motor de organización, automatización y lógica condicional.

Bibliografía

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11. 10
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Función SI anidada. (2011, febrero 8). Excel Total.
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/