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Tarea trabajo de tecnología fácil de entender excell avanzado combinación de correspondencia función Si, función Si anidada

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Excel Avanzado: combinación de correspondencia, función SI, función SI anidada

Isabel Sofia Giraldo Rentería
Tecnología
10-5
Institución Educativa Liceo Departamental
Prof.: Guillermo Mondragón













Cali, 20 de octubre de 2025

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Tabla de contenido
1. Introducción .................................................................................................. 3
2. Desarrollo de la Actividad Individual ............................................................... 3
2.1 Combinación de Correspondencia ................................................................. 3
2.2 Función SI ................................................................................................... 3
2.3 Función SI Anidada ...................................................................................... 4
3. Mapa digital .................................................................................................. 5
4. Conclusiones .................................................................................................. 5
5. Enlace personal blog .......................................................................................... 6
6. Referencias Bibliográficas .................................................................................. 6

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1. Introducción

El presente informe tiene como propósito fortalecer el conocimiento sobre algunas
funciones avanzadas de Microsoft Excel, tales como la Combinación de Correspondencia,
la Función SI y la Función SI Anidada. Estas herramientas son fundamentales para
automatizar procesos, reducir errores y optimizar el tiempo en el manejo de información.
Además, su aplicación resulta de gran utilidad tanto en el ámbito académico, al facilitar la
organización y el análisis de datos, como en el laboral, al contribuir a una gestión más
eficiente de tareas administrativas, financieras y operativas.
2. Desarrollo de la Actividad Individual
2.1 Combinación de Correspondencia
• ¿Qué es?
Es una función que permite unir información de una hoja de Excel con un documento de
Word para crear archivos personalizados como cartas, certificados o etiquetas.
• ¿De qué trata?
Se centra en generar documentos personalizados automáticamente, insertando datos
variables (nombre, curso, dirección, etc.) desde una hoja de cálculo.
• ¿Cómo se aplica?

1. Crear una base de datos en Excel con los datos variables.
2. En Word, ir a la pestaña “Correspondencia” > “Iniciar combinación de
correspondencia”.
3. Elegir el tipo de documento (cartas, sobres, etiquetas, etc.) y vincular el archivo de
Excel.
4. Insertar los campos necesarios y completar la combinación.

• Ejemplo sencillo:
Crear certificados de participación para varios estudiantes en los que el nombre y el grado
se insertan automáticamente desde Excel.

2.2 Función SI

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• ¿Qué es?
Es una función lógica que compara una condición y devuelve un resultado si se cumple o
uno diferente si no se cumple.
• ¿De qué trata?
Permite realizar decisiones automáticas en Excel, según los valores o criterios establecidos.
• ¿Cómo se aplica?
Sintaxis:
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
• Ejemplo sencillo:
=SI(B2<50; "Reprobado"; "Aprobado")
Si la nota en B2 es menor que 50, el resultado será “Reprobado”, de lo contrario,
“Aprobado”.
2.3 Función SI Anidada
• ¿Qué es?
Es una función SI dentro de otra función SI, lo que permite conocer varias condiciones de
forma ordenada.
• ¿De qué trata?
Nos dice que sirve para clasificar resultados en diferentes categorías dependiendo de varios
rangos o valores.
• ¿Cómo se aplica?
Sintaxis:
=SI(condición1; resultado1; SI(condición2; resultado2; resultado_por_defecto))
• Ejemplo sencillo:
=SI(B2>=90; "Excelente"; SI(B2>=70; "Bueno"; "Necesita mejorar"))
Clasifica la nota en B2 según el rendimiento del estudiante.

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3. Mapa digital



4. Conclusiones
Como conclusión nos da entender que la Combinación de Correspondencia facilita el
trabajo al generar documentos personalizados en menor y poco tiempo también la Función
si, ayuda a tomar decisiones lógicas automáticas dentro de las hojas de cálculo y la función
SI Anidada agranda las posibilidades de análisis al permitir varios resultados; Por último,
aprender estas herramientas mejora las competencias digitales de nosotros los estudiantes

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5. Enlace personal blog
https://isabell0427.blogspot.com/?m=1

6. Referencias Bibliográficas

Microsoft. (2023). Guía práctica sobre combinación de correspondencia en Word. Soporte
de Office. https://support.microsoft.com/es-es/office/
Ramírez, C. (2022). Aplicaciones prácticas de las funciones lógicas en Excel. Revista de
Tecnología Educativa, 18(1), 23-31.

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