Excel avanzado punto1.MARIANA ARMERO10-6

Exel

1. Excel avanzado
Karen Mariana Armero Daza
Institución Educativa Liceo Departamental
Grado: 10-6
Tecnología
Guillermo Mondragon
18 De Octubre Del 2025

2. TABLAS DE CONTENIDO
CONCEPTOS …………………………………………………………………… 3
EXCEL AVANZADO ………………………………………………………. 3
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 3
FUNCION SI ………………………………………………………………… 3
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 4
¿QUE ES? ………………………………………………………………………. 4
EXCEL AVANZADO ………………………………………………………. 4
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 4
FUNCION SI ………………………………………………………………… 5
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 5
DE QUE TRATA ………………………………………………………………… 5
EXCEL AVANZADO ……………………………………………………… . 5
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 6
FUNCION SI ………………………………………………………………… 6
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 7
COMO SE APLICA ……………………………………………………………. 7
EXCEL AVANZADO ……………………………………………………… . 7
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 7
FUNCION SI ………………………………………………………………… 8
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 9
EJEMPLOS ……………………………………………………………………… 9
EXCEL AVANZADO ……………………………………………………… . 9
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 9
FUNCION SI ………………………………………………………………… 10
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 10
MAPA CONCEPTUAL ………………………………………………………….. 10
CONCLUSION …………………………………………………………………… 11
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ………………………………………….. 11

3. CONCEPTOS
EXCEL AVANZADO
El Excel avanzado se define como el uso de las herramientas, funciones y recursos
especializados del programa Microsoft Excel que permiten analizar, procesar y
automatizar grandes volúmenes de información, optimizando la gestión y el control de
datos. Este nivel de dominio va más allá de las operaciones básicas, incorporando el uso
de funciones avanzadas, tablas dinámicas, gráficos interactivos, macros y lenguajes de
programación como VBA (Visual Basic for Applications). Gracias a estas herramientas, el
usuario puede realizar análisis más profundos, generar reportes dinámicos y mejorar la
eficiencia en la toma de decisiones dentro de los distintos ámbitos laborales y
académicos.
COMBINACION DE CORRESPONDIENCIA
La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Office,
especialmente utilizada en Word y Excel, que permite crear múltiples documentos
personalizados de manera automática, a partir de una plantilla principal y una base de
datos. Esta función combina un documento modelo —como una carta, etiqueta o correo
electrónico— con una lista de información (nombres, direcciones u otros datos)
almacenada en Excel u otra fuente, generando así documentos individuales con contenido
específico para cada destinatario.
Gracias a esta utilidad, se optimiza el proceso de redacción y envío masivo de
documentos, manteniendo la personalización y precisión de los datos, lo que resulta
especialmente útil en entornos administrativos, educativos y empresariales.
FUNCION SI
La función SI en Microsoft Excel es una herramienta lógica que permite evaluar una
condición y devolver un resultado dependiendo de si dicha condición es verdadera o falsa.
Su estructura básica es:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso).
Esta función se utiliza para tomar decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo,
comparando valores y generando resultados distintos según el cumplimiento de un
criterio. Por ejemplo, puede emplearse para clasificar datos, calcular bonificaciones,
aprobar o reprobar calificaciones, entre otros usos.
En niveles avanzados, la función SI puede combinarse con otras funciones lógicas o
matemáticas, permitiendo crear fórmulas más complejas y adaptadas a diversas
necesidades analíticas y administrativas.
FUNCION SI ANIDADA

4. La función SI anidada en Microsoft Excel es una extensión de la función lógica SI que
permite evaluar múltiples condiciones de manera secuencial dentro de una misma
fórmula. Consiste en insertar una o más funciones SI dentro de otra, de modo que se
puedan obtener diferentes resultados según varias pruebas lógicas.
Su estructura general es:
=SI(condición1; valor_si_verdadero1; SI(condición2; valor_si_verdadero2;
valor_si_falso)).
Esta función es útil cuando se necesita clasificar o categorizar datos en distintos niveles,
como determinar rangos de calificación, niveles de desempeño o tramos de ingresos.
En resumen, la función SI anidada permite automatizar decisiones complejas, mejorando
la precisión y eficiencia del análisis de datos en entornos académicos, administrativos o
empresariales.
¿QUE ES?
EXEL AVANZADO
El Excel avanzado es el uso profesional y especializado del programa Microsoft Excel,
que permite realizar análisis complejos, automatizar tareas y administrar grandes
volúmenes de información. A diferencia del nivel básico, donde se efectúan operaciones
simples, el nivel avanzado incorpora herramientas como tablas dinámicas, funciones
anidadas, macros, Power Query y gráficos interactivos, las cuales facilitan la generación
de reportes y la toma de decisiones basada en datos. En los entornos empresariales y
académicos, el dominio de Excel avanzado es esencial para optimizar procesos y mejorar
la productividad.
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Office que permite
crear y enviar múltiples documentos personalizados de forma automática, combinando
una plantilla (como una carta o correo electrónico) con una lista de datos, generalmente
almacenada en Excel. Su función principal es generar documentos únicos para cada
destinatario, sin necesidad de escribirlos uno por uno. Este proceso se utiliza
ampliamente en entornos administrativos, educativos y empresariales, ya que agiliza la
comunicación masiva manteniendo la personalización y precisión de la información.

5. FUNCION SI
La función SI en Microsoft Excel es una herramienta lógica que evalúa una condición y
devuelve un resultado según si dicha condición es verdadera o falsa. Su estructura
permite establecer decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo, comparando
valores o criterios definidos por el usuario. Por ejemplo, puede utilizarse para clasificar
calificaciones, calcular descuentos o verificar el cumplimiento de una condición específica.
Esta función es una de las más utilizadas en Excel, ya que facilita el análisis y la
automatización de tareas mediante el uso de reglas lógicas.
FUNCION SI ANIDADA
La función SI anidada en Microsoft Excel es una variación de la función SI que permite
evaluar múltiples condiciones dentro de una misma fórmula, insertando varias funciones
SI una dentro de otra. Gracias a ello, se pueden obtener diferentes resultados según
varios criterios o rangos establecidos. Esta herramienta es muy útil para clasificar
información más compleja, como determinar niveles de desempeño, rangos salariales o
estados de aprobación. Su uso mejora la precisión del análisis y automatiza procesos de
decisión que requieren más de una condición lógica.
DE QUE SE TRATA
EXCEL AVANZADO
Excel avanzado se trata del manejo especializado del programa Microsoft Excel, utilizado
para analizar, administrar y automatizar información de manera eficiente y profesional. A
diferencia del uso básico, que se centra en realizar operaciones simples como sumas o
gráficos sencillos, el nivel avanzado incorpora herramientas más potentes que permiten
trabajar con grandes volúmenes de datos, aplicar fórmulas complejas y crear modelos
analíticos precisos.
Entre las funciones más destacadas del Excel avanzado se encuentran las tablas
dinámicas, que facilitan la organización y el resumen de datos; las funciones avanzadas
como BUSCARX, INDICE o COINCIDIR, que ayudan a relacionar información; el uso de
Power Query y Power Pívot, que permiten importar, transformar y modelar datos de
diferentes fuentes; y las macros junto con VBA (Visual Basic for Applications), que
posibilitan automatizar tareas repetitivas.
En el ámbito profesional, el dominio de Excel avanzado resulta esencial para mejorar la
productividad, reducir errores humanos y tomar decisiones basadas en información
confiable y actualizada. Es una herramienta ampliamente utilizada en contabilidad,
finanzas, recursos humanos, educación y análisis de datos, debido a su capacidad para
optimizar procesos y generar reportes personalizados y dinámicos.

6. COMBINACION CORRESPONDIENCIA
La combinación de correspondencia se trata de una herramienta integrada en Microsoft
Office, principalmente en Word y Excel, que permite crear documentos personalizados y
masivos de manera automatizada, utilizando una plantilla base y una lista de datos. Este
proceso combina ambos elementos para generar documentos individuales con
información específica para cada destinatario, sin necesidad de redactarlos uno por uno.
El objetivo principal de la combinación de correspondencia es ahorrar tiempo y esfuerzo
en la elaboración de documentos repetitivos, garantizando al mismo tiempo la
personalización y exactitud de la información. Por ejemplo, se puede utilizar para crear
cartas, etiquetas, certificados, facturas o correos electrónicos personalizados para
diferentes personas, a partir de una sola estructura general.
Esta herramienta resulta especialmente útil en entornos administrativos, educativos y
empresariales, donde se requiere enviar comunicaciones formales a grupos numerosos.
Además, permite integrar datos almacenados en hojas de Excel, bases de datos o listas
de contactos, asegurando una comunicación más eficiente y profesional. En resumen, la
combinación de correspondencia facilita la automatización de la comunicación masiva
personalizada, optimizando procesos y reduciendo la posibilidad de errores humanos.
FUNCION SI
La función SI se trata de una de las herramientas lógicas más utilizadas en Microsoft
Excel, ya que permite realizar comparaciones y tomar decisiones automáticas en función
del cumplimiento o no de una condición específica. Su estructura básica es:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
lo que significa que la función evalúa si una afirmación es verdadera o falsa y devuelve
un resultado distinto en cada caso.
En la práctica, esta función se utiliza para clasificar, calcular o verificar información según
reglas predefinidas por el usuario. Por ejemplo, se puede emplear para determinar si un
estudiante aprobó o reprobó según su calificación, si un cliente tiene derecho a
descuento, o si un producto cumple con ciertos criterios de calidad.
La función SI también puede combinarse con otras funciones lógicas o matemáticas para
crear fórmulas más avanzadas, lo que la convierte en una herramienta flexible y poderosa
para el análisis de datos. Su utilidad radica en su capacidad de automatizar decisiones,
reducir errores y facilitar la interpretación de la información, siendo indispensable en
tareas administrativas, financieras y académicas.
FUNCION SI ANIDADA

7. La función SI anidada se trata de una versión más avanzada de la función SI que permite
evaluar múltiples condiciones dentro de una sola fórmula, insertando una o más funciones
SI dentro de otra. Esto posibilita analizar varios criterios y devolver diferentes resultados
según cada caso.
Su estructura general es:
=SI(condición1; valor1; SI(condición2; valor2; SI(condición3; valor3; valor_final))).
Gracias a esta estructura, la función SI anidada puede emplearse en situaciones donde es
necesario clasificar información en distintos niveles o rangos, como calificaciones
(excelente, bueno, regular, deficiente), escalas salariales, categorías de ventas o estados
de cumplimiento.
Esta herramienta es muy utilizada en entornos empresariales y académicos, ya que
automatiza procesos de decisión complejos y minimiza errores en el análisis de datos.
Aunque su construcción puede resultar más extensa, su utilidad es muy alta,
especialmente cuando se requiere evaluar diferentes escenarios o condiciones dentro de
una misma hoja de cálculo. En conjunto, la función SI anidada representa una forma
práctica de realizar análisis detallados, clasificaciones precisas y cálculos condicionados
en Excel.
COMO SE APLICA
EXCEL AVANZADO
El Excel avanzado se aplica en una amplia variedad de ámbitos laborales y académicos
para analizar información, automatizar tareas y generar reportes profesionales. Su
aplicación práctica permite que los usuarios realicen operaciones complejas que van más
allá de los cálculos básicos, gracias a herramientas como tablas dinámicas, gráficos
interactivos, macros, Power Query y Power Pivot.
En la práctica, el Excel avanzado se utiliza para organizar y analizar grandes volúmenes
de datos, detectar tendencias, proyectar resultados financieros y crear tableros de control
(dashboards) que facilitan la toma de decisiones. Por ejemplo, en el área contable se
emplea para registrar y analizar movimientos financieros; en recursos humanos, para
elaborar nóminas y calcular bonificaciones; y en ventas, para evaluar el rendimiento de los
productos o los vendedores.
Además, el uso de macros y VBA (Visual Basic for Applications) permite automatizar
procesos repetitivos, como generar informes mensuales, limpiar bases de datos o aplicar
formatos específicos con solo presionar un botón. De este modo, Excel avanzado no solo
mejora la precisión de los cálculos, sino que también reduce el tiempo de trabajo y
aumenta la eficiencia operativa, convirtiéndose en una herramienta esencial para la
gestión moderna de la información.
COMBINACION CORRESPONDENCIA

8. La combinación de correspondencia se aplica en la elaboración y envío de documentos
personalizados de manera masiva, facilitando la comunicación administrativa y
corporativa. Su uso principal consiste en vincular un documento base de Microsoft Word
con una fuente de datos, generalmente una hoja de Excel, que contiene información como
nombres, direcciones o números de identificación.
En la práctica, esta herramienta se utiliza para emitir cartas, certificados, etiquetas,
invitaciones, facturas y correos electrónicos personalizados. Por ejemplo, en el ámbito
educativo se emplea para enviar notificaciones a estudiantes o padres de familia; en el
empresarial, para remitir cartas de agradecimiento, ofertas o recordatorios de pago; y en
instituciones públicas, para gestionar comunicaciones dirigidas a grandes grupos de
personas.
La aplicación de la combinación de correspondencia permite ahorrar tiempo y esfuerzo, ya
que evita la necesidad de redactar cada documento de forma individual. Además, asegura
la coherencia, personalización y precisión de los datos, minimizando errores de escritura o
duplicación. Gracias a su flexibilidad, esta herramienta se ha convertido en un recurso
indispensable para mejorar la productividad y la eficiencia en los procesos administrativos
y comunicativos.
FUNCION SI
La función SI se aplica en Excel para automatizar decisiones lógicas dentro de una hoja
de cálculo, evaluando condiciones específicas y devolviendo resultados diferentes según
se cumpla o no un criterio. Su aplicación práctica permite crear fórmulas inteligentes que
clasifican, verifican o calculan valores de manera automática, eliminando la necesidad de
revisar manualmente cada dato.
Por ejemplo, en el ámbito académico se utiliza para determinar si un estudiante aprobó o
reprobó, comparando la nota obtenida con la calificación mínima requerida. En el área
empresarial, puede aplicarse para calcular descuentos, verificar metas de ventas o
clasificar productos según su rendimiento. Asimismo, en recursos humanos puede ayudar
a establecer bonificaciones según el cumplimiento de objetivos o el tiempo de servicio de
un empleado.
La función SI también puede combinarse con otras funciones matemáticas o de texto,
permitiendo crear estructuras más complejas y adaptadas a diferentes necesidades. Su
aplicación resulta fundamental para quienes buscan automatizar procesos, mejorar la
precisión de los cálculos y optimizar la gestión de datos, convirtiéndose en una
herramienta clave en el análisis y control de la información.
FUNCION SI ANIDADA
La función SI anidada se aplica en Excel cuando es necesario evaluar varias condiciones
al mismo tiempo dentro de una sola fórmula, permitiendo obtener resultados más
detallados y específicos. Su estructura consiste en incluir varias funciones SI dentro de

9. otra, de manera que cada una verifique una condición distinta y devuelva un valor
determinado.
En la práctica, se utiliza para clasificar datos en diferentes categorías o establecer niveles
jerárquicos. Por ejemplo, puede aplicarse para determinar rangos de calificación como
“excelente”, “bueno”, “regular” o “deficiente” según la nota obtenida; o para definir rangos
de precios, niveles de ventas o grados de cumplimiento de metas.
En entornos administrativos o empresariales, esta función facilita el análisis de
desempeño, la segmentación de clientes o el cálculo de incentivos basados en resultados.
Gracias a su capacidad de manejar múltiples criterios en una sola fórmula, la función SI
anidada contribuye a automatizar decisiones complejas, reducir errores y mejorar la
eficiencia del análisis de datos. Aunque requiere un mayor dominio técnico, su aplicación
es esencial para usuarios que trabajan con información detallada y necesitan resultados
precisos y personalizados.

EJEMPLOS PRACTICOS
EXCEL AVANZADO
Un ejemplo sencillo del uso de Excel avanzado se presenta cuando una empresa necesita
analizar sus ventas mensuales. Con las herramientas avanzadas del programa, el usuario
puede crear tablas dinámicas que agrupan los datos automáticamente por zona, producto
o mes, además de generar gráficos dinámicos que se actualizan en tiempo real. También
es posible utilizar Power Query para importar y combinar datos desde diferentes fuentes,
creando informes precisos y automatizados.
ejemplo: Una hoja de Excel que resume las ventas totales de enero a diciembre
clasificadas por zona geográfica, con gráficos interactivos que se actualizan
automáticamente.
COMBINACION CORRESPONDENCIA
Un caso común del uso de la combinación de correspondencia ocurre en una institución
educativa que debe emitir certificados personalizados para un grupo de estudiantes. En
lugar de escribirlos individualmente, se crea un documento base en Word y se vincula a
una hoja de Excel que contiene los datos de los alumnos (nombre, curso y año). El
sistema combina ambos archivos y genera los certificados personalizados de manera
automática.
Ejemplo: documentó de Word: “Certificamos que [Nombre] participó en el curso [Curso]
durante el año [Año]”.
Archivo de Excel: Lista de alumnos con columnas de Nombre, Curso y Año.
Resultado: Certificados individuales con los datos correctos de cada estudiante.

10. función SI
La función SI es muy útil para evaluar condiciones en una hoja de cálculo. Por ejemplo, un
profesor puede determinar si sus estudiantes aprobaron o reprobaron un examen. Si la
nota mínima aprobatoria es 70, se puede usar la siguiente fórmula:
=SI(B2>=70;"Aprobado";"Reprobado")
Esta fórmula indica que si la calificación en la celda B2 es mayor o igual a 70, Excel
mostrará “Aprobado”; de lo contrario, mostrará “Reprobado”.
Ejemplo:
B2 = 85 → Resultado: “Aprobado”
B2 = 62 → Resultado: “Reprobado”
Función SI anidada
La función SI anidada permite evaluar varias condiciones dentro de una misma fórmula.
Por ejemplo, una empresa desea clasificar el desempeño de sus empleados según su
puntuación en una evaluación:
90 o más = Excelente
80 a 89 = Bueno
70 a 79 = Regular
Menos de 70 = Deficiente
La fórmula utilizada sería:
=SI(A2>=90;"Excelente";SI(A2>=80;"Bueno";SI(A2>=70;"Regular";"Deficiente")))
Ejemplo:
A2 = 95 → Resultado: “Excelente”
A2 = 82 → Resultado: “Bueno”
A2 = 73 → Resultado: “Regular”
A2 = 60 → Resultado: “Deficiente”
MAPA MENTAL
https://mapify.so/share-link/ce9syDC0SI

11. Profesor me toco poner el link de donde hice el mapa mental porque la imagen no se
puede apreciar el contenido que trae.
CONCLUSION
El conocimiento y dominio de Excel avanzado y sus herramientas complementarias
constituyen una competencia esencial en el entorno académico, administrativo y
empresarial actual. Estas funciones permiten transformar datos en información útil,
favoreciendo la automatización, el análisis preciso y la toma de decisiones informadas.
El uso de recursos como la combinación de correspondencia, la función SI y la función SI
anidada demuestra cómo Excel puede adaptarse a múltiples necesidades, desde la
gestión documental hasta la evaluación de resultados o el control de procesos.
En conjunto, estas herramientas fortalecen la eficiencia, la organización y la capacidad
analítica del usuario, convirtiendo a Excel en una plataforma integral de productividad y
gestión de información. Dominar sus funciones no solo optimiza el trabajo cotidiano, sino
que también impulsa el desarrollo profesional y la innovación en el manejo de datos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Microsoft. (2024). Usar Excel para análisis de datos avanzado. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com
Microsoft. (2024). Usar la combinación de correspondencia para crear y enviar cartas y
otros documentos personalizados. Microsoft Support. https://support.microsoft.com
Microsoft. (2024). Función SI. Microsoft Support. https://support.microsoft.com
Microsoft. (2024). Usar una función SI anidada . Microsoft Support.
https://support.microsoft.com
BLOGGER:
mariarmero1109.blogspot.com