Excel avanzado punto1.pdf Trabajo tecnológia

Trabajo tecnológia

1. Excel avanzado









Karen Mariana Armero Daza







Institución Educativa Liceo Departamental
Grado: 10-6
Tecnología
Guillermo Mondragon







18 De Octubre Del 2025

2. TABLAS DE CONTENIDO

CONCEPTOS …………………………………………………………………… 3
EXCEL AVANZADO ………………………………………………………. 3
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 3
FUNCION SI ………………………………………………………………… 3
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 4
¿QUE ES? ………………………………………………………………………. 4
EXCEL AVANZADO ………………………………………………………. 4
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 4
FUNCION SI ………………………………………………………………… 5
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 5
DE QUE TRATA ………………………………………………………………… 5
EXCEL AVANZADO ……………………………………………………… . 5
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 6
FUNCION SI ………………………………………………………………… 6
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 7
COMO SE APLICA ……………………………………………………………. 7
EXCEL AVANZADO ……………………………………………………… . 7
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 7
FUNCION SI ………………………………………………………………… 8
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 9
EJEMPLOS ……………………………………………………………………… 9
EXCEL AVANZADO ……………………………………………………… . 9
COMBINACION CORESPONDIENCIA …………………………………. 9
FUNCION SI ………………………………………………………………… 10
FUNCION SI ANINADA …………………………………………………… 10
MAPA CONCEPTUAL ………………………………………………………….. 10
CONCLUSION …………………………………………………………………… 11
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ………………………………………….. 11

3. CONCEPTOS

EXCEL AVANZADO
El Excel avanzado se define como el uso de las herramientas, funciones y recursos
especializados del programa Microsoft Excel que permiten analizar, procesar y automatizar
grandes volúmenes de información, optimizando la gestión y el control de datos. Este nivel
de dominio va más allá de las operaciones básicas, incorporando el uso de funciones
avanzadas, tablas dinámicas, gráficos interactivos, macros y lenguajes de programación
como VBA (Visual Basic for Applications). Gracias a estas herramientas, el usuario puede
realizar análisis más profundos, generar reportes dinámicos y mejorar la eficiencia en la
toma de decisiones dentro de los distintos ámbitos laborales y académicos.

COMBINACION DE CORRESPONDIENCIA
La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Office, especialmente
utilizada en Word y Excel, que permite crear múltiples documentos personalizados de
manera automática, a partir de una plantilla principal y una base de datos. Esta función
combina un documento modelo —como una carta, etiqueta o correo electrónico— con una
lista de información (nombres, direcciones u otros datos) almacenada en Excel u otra
fuente, generando así documentos individuales con contenido específico para cada
destinatario.
Gracias a esta utilidad, se optimiza el proceso de redacción y envío masivo de documentos,
manteniendo la personalización y precisión de los datos, lo que resulta especialmente útil
en entornos administrativos, educativos y empresariales.

FUNCION SI
La función SI en Microsoft Excel es una herramienta lógica que permite evaluar una
condición y devolver un resultado dependiendo de si dicha condición es verdadera o falsa.
Su estructura básica es:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso).

Esta función se utiliza para tomar decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo,
comparando valores y generando resultados distintos según el cumplimiento de un criterio.
Por ejemplo, puede emplearse para clasificar datos, calcular bonificaciones, aprobar o
reprobar calificaciones, entre otros usos.
En niveles avanzados, la función SI puede combinarse con otras funciones lógicas o
matemáticas, permitiendo crear fórmulas más complejas y adaptadas a diversas
necesidades analíticas y administrativas.

FUNCION SI ANIDADA

4. La función SI anidada en Microsoft Excel es una extensión de la función lógica SI que
permite evaluar múltiples condiciones de manera secuencial dentro de una misma fórmula.
Consiste en insertar una o más funciones SI dentro de otra, de modo que se puedan obtener
diferentes resultados según varias pruebas lógicas.
Su estructura general es:

=SI(condición1; valor_si_verdadero1; SI(condición2; valor_si_verdadero2;
valor_si_falso)).

Esta función es útil cuando se necesita clasificar o categorizar datos en distintos niveles,
como determinar rangos de calificación, niveles de desempeño o tramos de ingresos.
En resumen, la función SI anidada permite automatizar decisiones complejas, mejorando la
precisión y eficiencia del análisis de datos en entornos académicos, administrativos o
empresariales.

¿QUE ES?

EXEL AVANZADO
El Excel avanzado es el uso profesional y especializado del programa Microsoft Excel, que
permite realizar análisis complejos, automatizar tareas y administrar grandes volúmenes de
información. A diferencia del nivel básico, donde se efectúan operaciones simples, el nivel
avanzado incorpora herramientas como tablas dinámicas, funciones anidadas, macros,
Power Query y gráficos interactivos, las cuales facilitan la generación de reportes y la toma
de decisiones basada en datos. En los entornos empresariales y académicos, el dominio
de Excel avanzado es esencial para optimizar procesos y mejorar la productividad.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Office que permite
crear y enviar múltiples documentos personalizados de forma automática, combinando una
plantilla (como una carta o correo electrónico) con una lista de datos, generalmente
almacenada en Excel. Su función principal es generar documentos únicos para cada
destinatario, sin necesidad de escribirlos uno por uno. Este proceso se utiliza ampliamente
en entornos administrativos, educativos y empresariales, ya que agiliza la comunicación
masiva manteniendo la personalización y precisión de la información.



FUNCION SI

5. La función SI en Microsoft Excel es una herramienta lógica que evalúa una condición y
devuelve un resultado según si dicha condición es verdadera o falsa. Su estructura permite
establecer decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo, comparando valores o
criterios definidos por el usuario. Por ejemplo, puede utilizarse para clasificar calificaciones,
calcular descuentos o verificar el cumplimiento de una condición específica. Esta función
es una de las más utilizadas en Excel, ya que facilita el análisis y la automatización de
tareas mediante el uso de reglas lógicas.

FUNCION SI ANIDADA
La función SI anidada en Microsoft Excel es una variación de la función SI que permite
evaluar múltiples condiciones dentro de una misma fórmula, insertando varias funciones SI
una dentro de otra. Gracias a ello, se pueden obtener diferentes resultados según varios
criterios o rangos establecidos. Esta herramienta es muy útil para clasificar información más
compleja, como determinar niveles de desempeño, rangos salariales o estados de
aprobación. Su uso mejora la precisión del análisis y automatiza procesos de decisión que
requieren más de una condición lógica.

DE QUE SE TRATA

EXCEL AVANZADO
Excel avanzado se trata del manejo especializado del programa Microsoft Excel, utilizado
para analizar, administrar y automatizar información de manera eficiente y profesional. A
diferencia del uso básico, que se centra en realizar operaciones simples como sumas o
gráficos sencillos, el nivel avanzado incorpora herramientas más potentes que permiten
trabajar con grandes volúmenes de datos, aplicar fórmulas complejas y crear modelos
analíticos precisos.
Entre las funciones más destacadas del Excel avanzado se encuentran las tablas
dinámicas, que facilitan la organización y el resumen de datos; las funciones avanzadas
como BUSCARX, INDICE o COINCIDIR, que ayudan a relacionar información; el uso de
Power Query y Power Pívot, que permiten importar, transformar y modelar datos de
diferentes fuentes; y las macros junto con VBA (Visual Basic for Applications), que
posibilitan automatizar tareas repetitivas.
En el ámbito profesional, el dominio de Excel avanzado resulta esencial para mejorar la
productividad, reducir errores humanos y tomar decisiones basadas en información
confiable y actualizada. Es una herramienta ampliamente utilizada en contabilidad,
finanzas, recursos humanos, educación y análisis de datos, debido a su capacidad para
optimizar procesos y generar reportes personalizados y dinámicos.


COMBINACION CORRESPONDIENCIA

6. La combinación de correspondencia se trata de una herramienta integrada en Microsoft
Office, principalmente en Word y Excel, que permite crear documentos personalizados y
masivos de manera automatizada, utilizando una plantilla base y una lista de datos. Este
proceso combina ambos elementos para generar documentos individuales con información
específica para cada destinatario, sin necesidad de redactarlos uno por uno.
El objetivo principal de la combinación de correspondencia es ahorrar tiempo y esfuerzo en
la elaboración de documentos repetitivos, garantizando al mismo tiempo la personalización
y exactitud de la información. Por ejemplo, se puede utilizar para crear cartas, etiquetas,
certificados, facturas o correos electrónicos personalizados para diferentes personas, a
partir de una sola estructura general.
Esta herramienta resulta especialmente útil en entornos administrativos, educativos y
empresariales, donde se requiere enviar comunicaciones formales a grupos numerosos.
Además, permite integrar datos almacenados en hojas de Excel, bases de datos o listas de
contactos, asegurando una comunicación más eficiente y profesional. En resumen, la
combinación de correspondencia facilita la automatización de la comunicación masiva
personalizada, optimizando procesos y reduciendo la posibilidad de errores humanos.

FUNCION SI

La función SI se trata de una de las herramientas lógicas más utilizadas en Microsoft Excel,
ya que permite realizar comparaciones y tomar decisiones automáticas en función del
cumplimiento o no de una condición específica. Su estructura básica es:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
lo que significa que la función evalúa si una afirmación es verdadera o falsa y devuelve un
resultado distinto en cada caso.
En la práctica, esta función se utiliza para clasificar, calcular o verificar información según
reglas predefinidas por el usuario. Por ejemplo, se puede emplear para determinar si un
estudiante aprobó o reprobó según su calificación, si un cliente tiene derecho a descuento,
o si un producto cumple con ciertos criterios de calidad.
La función SI también puede combinarse con otras funciones lógicas o matemáticas para
crear fórmulas más avanzadas, lo que la convierte en una herramienta flexible y poderosa
para el análisis de datos. Su utilidad radica en su capacidad de automatizar decisiones,
reducir errores y facilitar la interpretación de la información, siendo indispensable en tareas
administrativas, financieras y académicas.

FUNCION SI ANIDADA

La función SI anidada se trata de una versión más avanzada de la función SI que permite
evaluar múltiples condiciones dentro de una sola fórmula, insertando una o más funciones

7. SI dentro de otra. Esto posibilita analizar varios criterios y devolver diferentes resultados
según cada caso.
Su estructura general es:
=SI(condición1; valor1; SI(condición2; valor2; SI(condición3; valor3; valor_final))).
Gracias a esta estructura, la función SI anidada puede emplearse en situaciones donde es
necesario clasificar información en distintos niveles o rangos, como calificaciones
(excelente, bueno, regular, deficiente), escalas salariales, categorías de ventas o estados
de cumplimiento.
Esta herramienta es muy utilizada en entornos empresariales y académicos, ya que
automatiza procesos de decisión complejos y minimiza errores en el análisis de datos.
Aunque su construcción puede resultar más extensa, su utilidad es muy alta, especialmente
cuando se requiere evaluar diferentes escenarios o condiciones dentro de una misma hoja
de cálculo. En conjunto, la función SI anidada representa una forma práctica de realizar
análisis detallados, clasificaciones precisas y cálculos condicionados en Excel.

COMO SE APLICA
EXCEL AVANZADO
El Excel avanzado se aplica en una amplia variedad de ámbitos laborales y académicos
para analizar información, automatizar tareas y generar reportes profesionales. Su
aplicación práctica permite que los usuarios realicen operaciones complejas que van más
allá de los cálculos básicos, gracias a herramientas como tablas dinámicas, gráficos
interactivos, macros, Power Query y Power Pivot.
En la práctica, el Excel avanzado se utiliza para organizar y analizar grandes volúmenes
de datos, detectar tendencias, proyectar resultados financieros y crear tableros de control
(dashboards) que facilitan la toma de decisiones. Por ejemplo, en el área contable se
emplea para registrar y analizar movimientos financieros; en recursos humanos, para
elaborar nóminas y calcular bonificaciones; y en ventas, para evaluar el rendimiento de los
productos o los vendedores.
Además, el uso de macros y VBA (Visual Basic for Applications) permite automatizar
procesos repetitivos, como generar informes mensuales, limpiar bases de datos o aplicar
formatos específicos con solo presionar un botón. De este modo, Excel avanzado no solo
mejora la precisión de los cálculos, sino que también reduce el tiempo de trabajo y
aumenta la eficiencia operativa, convirtiéndose en una herramienta esencial para la
gestión moderna de la información.

COMBINACION CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia se aplica en la elaboración y envío de documentos
personalizados de manera masiva, facilitando la comunicación administrativa y corporativa.
Su uso principal consiste en vincular un documento base de Microsoft Word con una fuente

8. de datos, generalmente una hoja de Excel, que contiene información como nombres,
direcciones o números de identificación.
En la práctica, esta herramienta se utiliza para emitir cartas, certificados, etiquetas,
invitaciones, facturas y correos electrónicos personalizados. Por ejemplo, en el ámbito
educativo se emplea para enviar notificaciones a estudiantes o padres de familia; en el
empresarial, para remitir cartas de agradecimiento, ofertas o recordatorios de pago; y en
instituciones públicas, para gestionar comunicaciones dirigidas a grandes grupos de
personas.
La aplicación de la combinación de correspondencia permite ahorrar tiempo y esfuerzo, ya
que evita la necesidad de redactar cada documento de forma individual. Además, asegura
la coherencia, personalización y precisión de los datos, minimizando errores de escritura o
duplicación. Gracias a su flexibilidad, esta herramienta se ha convertido en un recurso
indispensable para mejorar la productividad y la eficiencia en los procesos administrativos
y comunicativos.

FUNCION SI
La función SI se aplica en Excel para automatizar decisiones lógicas dentro de una hoja de
cálculo, evaluando condiciones específicas y devolviendo resultados diferentes según se
cumpla o no un criterio. Su aplicación práctica permite crear fórmulas inteligentes que
clasifican, verifican o calculan valores de manera automática, eliminando la necesidad de
revisar manualmente cada dato.
Por ejemplo, en el ámbito académico se utiliza para determinar si un estudiante aprobó o
reprobó, comparando la nota obtenida con la calificación mínima requerida. En el área
empresarial, puede aplicarse para calcular descuentos, verificar metas de ventas o clasificar
productos según su rendimiento. Asimismo, en recursos humanos puede ayudar a
establecer bonificaciones según el cumplimiento de objetivos o el tiempo de servicio de un
empleado.
La función SI también puede combinarse con otras funciones matemáticas o de texto,
permitiendo crear estructuras más complejas y adaptadas a diferentes necesidades. Su
aplicación resulta fundamental para quienes buscan automatizar procesos, mejorar la
precisión de los cálculos y optimizar la gestión de datos, convirtiéndose en una herramienta
clave en el análisis y control de la información.

FUNCION SI ANIDADA
La función SI anidada se aplica en Excel cuando es necesario evaluar varias condiciones
al mismo tiempo dentro de una sola fórmula, permitiendo obtener resultados más detallados
y específicos. Su estructura consiste en incluir varias funciones SI dentro de otra, de manera
que cada una verifique una condición distinta y devuelva un valor determinado.
En la práctica, se utiliza para clasificar datos en diferentes categorías o establecer niveles
jerárquicos. Por ejemplo, puede aplicarse para determinar rangos de calificación como

9. “excelente”, “bueno”, “regular” o “deficiente” según la nota obtenida; o para definir rangos
de precios, niveles de ventas o grados de cumplimiento de metas.
En entornos administrativos o empresariales, esta función facilita el análisis de desempeño,
la segmentación de clientes o el cálculo de incentivos basados en resultados. Gracias a su
capacidad de manejar múltiples criterios en una sola fórmula, la función SI anidada
contribuye a automatizar decisiones complejas, reducir errores y mejorar la eficiencia del
análisis de datos. Aunque requiere un mayor dominio técnico, su aplicación es esencial para
usuarios que trabajan con información detallada y necesitan resultados precisos y
personalizados.

EJEMPLOS PRACTICOS

EXCEL AVANZADO
Un ejemplo sencillo del uso de Excel avanzado se presenta cuando una empresa necesita
analizar sus ventas mensuales. Con las herramientas avanzadas del programa, el usuario
puede crear tablas dinámicas que agrupan los datos automáticamente por zona, producto
o mes, además de generar gráficos dinámicos que se actualizan en tiempo real. También
es posible utilizar Power Query para importar y combinar datos desde diferentes fuentes,
creando informes precisos y automatizados.
ejemplo: Una hoja de Excel que resume las ventas totales de enero a diciembre clasificadas
por zona geográfica, con gráficos interactivos que se actualizan automáticamente.

COMBINACION CORRESPONDENCIA
Un caso común del uso de la combinación de correspondencia ocurre en una institución
educativa que debe emitir certificados personalizados para un grupo de estudiantes. En
lugar de escribirlos individualmente, se crea un documento base en Word y se vincula a
una hoja de Excel que contiene los datos de los alumnos (nombre, curso y año). El sistema
combina ambos archivos y genera los certificados personalizados de manera automática.
Ejemplo: documentó de Word: “Certificamos que [Nombre] participó en el curso [Curso]
durante el año [Año]”.

Archivo de Excel: Lista de alumnos con columnas de Nombre, Curso y Año.
Resultado: Certificados individuales con los datos correctos de cada estudiante.

función SI
La función SI es muy útil para evaluar condiciones en una hoja de cálculo. Por ejemplo, un
profesor puede determinar si sus estudiantes aprobaron o reprobaron un examen. Si la nota
mínima aprobatoria es 70, se puede usar la siguiente fórmula:

10. =SI(B2>=70;"Aprobado";"Reprobado")
Esta fórmula indica que si la calificación en la celda B2 es mayor o igual a 70, Excel mostrará
“Aprobado”; de lo contrario, mostrará “Reprobado”.
Ejemplo:

B2 = 85 → Resultado: “Aprobado”
B2 = 62 → Resultado: “Reprobado”

Función SI anidada
La función SI anidada permite evaluar varias condiciones dentro de una misma fórmula. Por
ejemplo, una empresa desea clasificar el desempeño de sus empleados según su
puntuación en una evaluación:
• 90 o más = Excelente
• 80 a 89 = Bueno
• 70 a 79 = Regular
• Menos de 70 = Deficiente
La fórmula utilizada sería:
=SI(A2>=90;"Excelente";SI(A2>=80;"Bueno";SI(A2>=70;"Regular";"Deficiente")))

Ejemplo:

A2 = 95 → Resultado: “Excelente”
A2 = 82 → Resultado: “Bueno”
A2 = 73 → Resultado: “Regular”
A2 = 60 → Resultado: “Deficiente”

MAPA MENTAL
https://mapify.so/share-link/ce9syDC0SI
Profesor me toco poner el link de donde hice el mapa mental porque la imagen no se puede
apreciar el contenido que trae.

CONCLUSION
El conocimiento y dominio de Excel avanzado y sus herramientas complementarias
constituyen una competencia esencial en el entorno académico, administrativo y

11. empresarial actual. Estas funciones permiten transformar datos en información útil,
favoreciendo la automatización, el análisis preciso y la toma de decisiones informadas.
El uso de recursos como la combinación de correspondencia, la función SI y la función SI
anidada demuestra cómo Excel puede adaptarse a múltiples necesidades, desde la gestión
documental hasta la evaluación de resultados o el control de procesos.
En conjunto, estas herramientas fortalecen la eficiencia, la organización y la capacidad
analítica del usuario, convirtiendo a Excel en una plataforma integral de productividad y
gestión de información. Dominar sus funciones no solo optimiza el trabajo cotidiano, sino
que también impulsa el desarrollo profesional y la innovación en el manejo de datos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Microsoft. (2024). Usar Excel para análisis de datos avanzado. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com
Microsoft. (2024). Usar la combinación de correspondencia para crear y enviar cartas y
otros documentos personalizados. Microsoft Support. https://support.microsoft.com
Microsoft. (2024). Función SI. Microsoft Support. https://support.microsoft.com
Microsoft. (2024). Usar una función SI anidada . Microsoft Support.
https://support.microsoft.com

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