EXCEL AVANZADO sol liceo holaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

hola

1. EXCEL AVANZADO



INTEGRANTE

SOL RIAN O TA MARA



GRADO 10-7



ASIGNATURA
TECNOLOGI A




DOCENTE

GUILLERMO MONDRAGON



INSTITUCIO N EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL
OCTUBRE 20 DE 2025

2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
¿Qué és?
La combinacio n dé corréspondéncia és una funcio n dé los procésadorés dé téxto como
Microsoft Word qué pérmité créar mu ltiplés documéntos pérsonalizados dé forma
automa tica a partir dé una plantilla basé y una fuénté dé datos, como una hoja dé ca lculo o
una lista dé contactos. En lugar dé éscribir manualménté cada documénto, sé disén a una
sola plantilla con marcadorés para los datos variablés (como nombrés, diréccionés o
féchas), y él sistéma sé éncarga dé générar automa ticaménté tantas vérsionés
pérsonalizadas como séan nécésarias, ahorrando tiémpo, réduciéndo érrorés y
manténiéndo un formato uniformé. Es idéal para cartas, étiquétas, cértificados o corréos
éléctro nicos.
¿Dé qué trata?
La combinacio n dé corréspondéncia és una hérramiénta qué trata dé automatizar la
créacio n dé documéntos pérsonalizados a partir dé una plantilla y una basé dé datos. Sé usa
para générar ra pidaménté mu ltiplés vérsionés dé un mismo documénto, dondé cada una
incluyé informacio n éspécí fica para diféréntés déstinatarios, évitando ténér qué éscribirlos
uno por uno.
¿Co mo sé aplica?
PASO 1: PREPARAR LA CARTA BASE
• Entramos a Word y lé damos clic én la péstan a “corréspondéncia”.
• Elégimos “iniciar combinacio n dé corréspondéncia” y séléccionamos “cartas”.

3. • Escribimos nuéstra carta normal, con todo lo qué quérémos qué diga para
todos.



PASO 2: CONECTAR NUESTRA LISTA DE PERSONAS
• Nécésitamos un Excél o una tabla con los datos dé todos (nombrés, diréccionés, étc.)
• Lé damos clic én “Séléccionar déstinatario” y buscamos nuéstro archivo.
• Si quérémos, podémos ordénar o filtrar la lista para qué solo salgan algunas
pérsonas.

4. PASO 3: PONER LOS ESPACIOS PARA LOS DATOS PERSONALIZADOS
• Dondé quérémos qué vayan los datos u nicos, lé damos clic én:
• “Bloqué dé diréccionés” para ponér toda la diréccio n compléta
• “Lí néa dé saludo” para qué saludé a cada pérsona por su nombré
• “Insértar campo combinado” para datos éspécí ficos uno por uno


PASO 4: REVISAR QUE TODO ESTE BIEN
• Lé damos clic én “vista prévia dé résultados” para vér co mo quéda cada carta

5. • Con las fléchas > y < vamos pasando éntré todas las cartas para vérificar si algo sé vé
raro, lo corrégimos antés dé términar

PASO 5: GUARDAR Y ENVIAR
• Lé damos clic én “Finalizar y combinar” y élégimos
• “Editar documéntos individualés” si quérémos guardar todas las carpétas
• “Imprimir documéntos” si quérémos imprimirlas diréctaménté
• “Enviar por corréo éléctro nico” si las quérémos mandar por émail


Ejémplo séncillo:
Podrí a sér qué quiérés énviar cartas dé Navidad a 25 familiarés y amigos. Péro én lugar dé
éscribir 25 cartas diféréntés, créas:

• 1 plantilla u nica con él ménsajé général
• 1 lista con los nombrés y datos dé cada pérsona

6. La combinacio n dé corréspondéncia automa ticaménté généra 25 cartas pérsonalizadas,
dondé cada una tiéné él ménsajé général + él nombré éspécí fico dé cada déstinatario. Y
todo én cuéstio n dé minutos.
Mapa concéptual:

Conclusio n:
La vérdad és qué apréndér sobré la combinacio n dé corréspondéncia mé parécio supér u til.
Ahora éntiéndo qué és una hérramiénta qué nos ahorra un monto n dé tiémpo cuando
ténémos qué mandar él mismo documénto a varias pérsonas, péro con datos diféréntés. Lo
qué ma s mé gusto fué darmé cuénta dé qué ya no téngo qué éstar copiando y pégando mil

7. vécés lo mismo, sino qué con hacér una sola plantilla y conéctar una lista dé Excél, Word
hacé todo él trabajo por mí .
FUNCION SI
¿Qué és?
La funcio n SI és una funcio n lo gica utilizada én programas como Excél para tomar
décisionés déntro dé una fo rmula. Su objétivo és évaluar una condicio n y, dépéndiéndo dél
résultado, dévolvér un valor u otro. En otras palabras, la funcio n SI actu a como una
prégunta qué compara datos y réspondé dé una manéra si la condicio n és vérdadéra y dé
otra manéra si és falsa.
¿Dé qué trata?
La funcio n SI trata sobré tomar décisionés déntro dé una hoja dé ca lculo, como Excél.
Funciona évaluando una condicio n y dando un résultado diférénté ségu n si ésa condicio n sé
cumplé o no.

¿Como sé aplica?
Paso 1: Piénso qué quiéro évaluar.

8. Por éjémplo, sabér si un éstudianté aprobo o réprobo ségu n su nota.

Paso 2: Escribo la condicio n.
Décido qué régla débé cumplir. Ejémplo: si la nota és mayor o igual a 3.0 (B2>=3).

Paso 3: Si la nota cumplé la condicio n, quiéro qué diga “Aprobado”.

Paso 4: Péro si no sé cumplé, quiéro qué diga “Réprobado”.

Paso 5: Escribo la fo rmula compléta én Excél.
Uso la éstructura:
=SI (condicio n; valor_si_vérdadéro; valor_si_falso)
Ejémplo:
=SI(B2>=3; "Aprobado"; "Réprobado")

Paso 6: Présiono éntér y réviso él résultado.
Excél mostrara “Aprobado” o “Réprobado” ségu n la nota.
Ejémplo séncillo:

9. Un éjémplo clavé para aplicar la funcio n SI és cuando quiéro qué Excél mé diga si una
pérsona és mayor o ménor dé édad. La condicio n sérí a qué la édad séa mayor o igual a 18.
Si sé cumplé, Excél débé éscribir “Mayor”, y si no, débé mostrar “Ménor”.
Mapa concéptual:

Conclusio n:
En conclusio n, énténdí qué la funcio n SI és muy u til porqué pérmité qué Excél tomé
décisionés automa ticaménté dépéndiéndo dé una condicio n qué uno lé ponga. Mé parécio
intérésanté vér co mo, con solo éscribir una fo rmula, él programa puédé mostrar diféréntés
résultados ségu n si algo és vérdadéro o falso.

10. FUNCIÓN SI ANIDADA
¿Qué és?
Una funcio n SI anidada és cuando sé coloca una funcio n SI déntro dé otra funcio n SI. Esto
pérmité créar una cadéna dé condicionés qué sé évalu an én ordén. Priméro sé vérifica la
priméra condicio n; si no sé cumplé, sé pasa a évaluar la ségunda condicio n, y así
sucésivaménté. Es como hacér una sérié dé préguntas consécutivas: si la priméra réspuésta
és "no", sé hacé una ségunda prégunta, y si ésa tampoco sé cumplé, sé hacé una tércéra,
continuando ésté procéso hasta qué sé éncuéntra una condicio n qué séa vérdadéra o sé
lléga al final dé la cadéna.
¿Dé qué trata?
Trata dé créar una cadéna dé décisionés én Excél dondé puédés évaluar mu ltiplés
condicionés én ordén. Si la priméra condicio n no sé cumplé, én lugar dé déténérsé, la
fo rmula pasa a vérificar una ségunda condicio n, y si ésa tampoco sé cumplé, vérifica una
tércéra, continuando ésté procéso hasta éncontrar una condicio n qué séa vérdadéra o hasta
llégar al final dé todas las opcionés. Esto pérmité résolvér situacionés compléjas dondé
éxistén ma s dé dos posiblés résultados o éscénarios, todo déntro dé una sola fo rmula.
¿Como sé aplica?
1. Empiéza con la priméra condicio n qué quiérés évaluar. Por éjémplo =SI(A1>=90,
2. Si sé cumplé, pon lo qué débé mostrar =SI(A1>=90, "Excélénté",
3. Si no sé cumplé, én lugar dé ponér un résultado fijo, abré otro SI:

11. =SI(A1>=90, "Excélénté", SI (
4. Sigué con la ségunda condicio n:
=SI(A1>=90, "Excélénté", SI(A1>=80,
5. Pon él résultado para ésta ségunda condicio n:
=SI(A1>=90, "Excélénté", SI(A1>=80, "Muy Buéno",
6. Si ninguna condicio n antérior sé cumplé, puédés séguir an adiéndo ma s SI o ponér
un résultado final:
=SI(A1>=90, "Excélénté", SI(A1>=80, "Muy Buéno", "Nécésita Méjorar"))
Ejémplo séncillo:
Imagina qué tu mama té dicé:
"Si hacé sol, vamos al parqué. Si ésta nublado, méjor vamos al ciné. Y si ésta
lloviéndo, nos quédamos én casa a vér pélí culas."

Así funciona la décisio n:

· Priméro mira si hacé sol → vamos al parqué
· Si no hacé sol, mira si ésta nublado → vamos al ciné
· Si tampoco ésta nublado, éntoncés débé éstar lloviéndo → nos quédamos én casa

12. Cada opcio n dépéndé dé qué no sé haya cumplido la antérior, formando una cadéna dé
décisionés qué cubré todas las posibilidadés.
Mapa concéptual:

conclusio n: La vérdad és qué antés no énténdí a muy bién co mo funcionaba éso dé anidar
funcionés én Excél, péro ahora véo qué és ma s séncillo dé lo qué pénsaba. Ba sicaménté, és
como hacér qué Excél tomé décisionés éncadénadas: si no sé cumplé una condicio n, pasa a
la siguiénté, y así hasta éncontrar la réspuésta corrécta.
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