EXCEL AVANZADO VALENTINA LOPEZ CASTRO.docx

Taller de tecnologia sobre excel avanzado

1. Excel Avanzado: Combinación de correspondencia, Función SI y
Función SI anidada
Estudiante: Valentina Lopez Castro
Docente: Guillermo Mondragón
Grado: 10-3
institución Educativa Liceo Departamental
Tecnología
Cali-Valle
2025

2. Contenido
Combinación de correspondencia...........................................................................................................................3
1. QUE ES?.................................................................................................................................................................3
2. Desarrollo del eje temático 4..........................................................................................................................3
2.1 Combinación de correspondencia.......................................................................................................3
2.2 Función SI.........................................................................................................................................................3
2.3 Función SI anidada......................................................................................................................................4
3. Mapa conceptual..................................................................................................................................................4
4. Conclusiones..........................................................................................................................................................4
5. Referencias.............................................................................................................................................................4
6. Enlace del blog personal..................................................................................................................................5

3. Combinación de correspondencia
1.QUE ES?
La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les
permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la
información en un documento con la finalidad de generar una carta
personalizada para cada miembro de la lista.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la
vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo
varían secciones específicas del documento, que se personalizan. 
2.De que trata?
La combinación de correspondencia te permite personalizar en masa
un documento utilizando la información de una base de datos o una
lista de contactos. Esto es útil, por ejemplo, cuando tienes que enviar
una carta o un correo a muchas personas, y deseas que cada carta
tenga detalles personalizados (nombre, dirección, etc).
3.Como se aplica?
1.Hoja de Excel con datos: Crea una hoja de cálculo en Excel con
columnas que representen los campos que deseas personalizar.
Ejemplo: Nombre, Dirección, Empresa
2.Documento de Word: En Word, diseñas la carta, formulario o
documento que quieres enviar, y donde quieras que aparezcan los
datos personalizados, insertas “campos de combinación”.
3.Combinación: Usas la función “combinación de correspondencia”
parra conectar tu documento a la hoja de Excel y reemplazar los
campos por los datos correspondientes para cada destinatario.

4. Función Si
4. Que es?
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le
permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado
que espera. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados.
El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo
si la comparación es Falsa.
5.Como funciona la Función Si en Excel?
En Excel, cada función se basa en una sintaxis determinada, también
SI:
=SI(algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo
diferente)
Por lo tanto, la función contiene tres parámetros, de los cuales los
dos primeros deben completarse.
Verificación. En este punto ha de presentarse una condición, una
comparación entre dos valores, que pueden estar presentes como

5. referencias a celdas (uno de ellos o los dos). Las posibles
condiciones son:
Igual =
Desigual <>
Menor a <
Mayor a >
Más pequeño o igual a <=
Más grande o igual a >=
Valor_si_verdadero. En este parámetro se introduce lo que debería
suceder si la condición verificada es verdadera. Los resultados
pueden ser valores, cadenas, referencias de celdas u otras
funciones. Debes poner las cadenas entre comillas.
Valor_si_falso. El último parámetro es opcional. Si no se especifica
nada aquí, la función emitirá FALSO. De lo contrario, el
valor valor_si_falso se comporta de forma análoga
al valor_si_verdadero.
En la práctica, una función SI en Excel podría tener esta sintaxis:
=SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado";"Objetivo no alcanzado")
La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI

7. Función SI Anidada
6.Que es?
Las funciones anidadas en Excel son una característica avanzada
que permite utilizar una función como argumento dentro de otra
función. Esto ofrece una flexibilidad significativa en el manejo de
datos y cálculos complejos, ya que puedes realizar múltiples
operaciones y decisiones basadas en una serie de condiciones o
criterios.
7.Como funciona?
Le permite probar múltiples condiciones de sus datos para
identificarlos o categorizarlos automáticamente. La función IF
anidada puede ser útil en diversas situaciones debido a su capacidad
para probar condiciones. Hay muchas circunstancias en las que
tenemos que asignar valores a los datos en función de categorías
preexistentes. Por ejemplo, supongamos que necesita calcular la
comisión por las ventas de cada uno de los miembros de su equipo
en el último mes. Con la función IF anidada, puede ingresar las
categorías de tasas de comisión y asignar automáticamente una tasa
a cada miembro en cuestión de segundos.
La siguiente es la fórmula para la función IF:
Por ejemplo, supongamos que desea saber si sus estudiantes han
aprobado el último cuestionario sorpresa. Si reciben más de 5
puntos, han aprobado. Cualquier cosa por debajo, han fallado.
La fórmula que usaríamos es:
=IF(B2:B10>5,"aprobado","fallido")

8. La
siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada.
Observa que la clave es que, en lugar de ejecutar una segunda
acción, la primera función SI incluye una segunda función SI de
manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de
tres acciones.

9. 8.Mapa conceptual
9.CONCLUSIONES
Estas herramientas de Excel son fundamentales para la gestión y análisis de datos. Permiten no
solo optimizar procesos, sino también realizar evaluaciones complejas que ayudan en la toma de
decisiones. Aprender a utilizar estas funciones puede mejorar significativamente la eficiencia y
efectividad en diversas áreas. El uso de la correspondencia y función si y función si anidada
permite automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo para actividades mas estratégicas.
10.WEBGRAFIA
https://todosloshechos.es/que-es-la-combinacion-de-
correspondencia-y-cuales-son-sus-principales-usos.
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-
69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2

10. Curso gratis de Microsoft Word 2003. Unidad 14. Combinar
correspondencia (VII).
Usar la combinación de correspondencia de correo electrónico
masivo, cartas, etiquetas y sobres - Soporte técnico de Microsoft
La función SI en Excel explicada fácilmente - IONOS España
Qué son las funciones anidadas de Excel - PlantillasPyme
Cómo usar la función IF anidada en Excel - Sheetgo
11.Enlace del blog personal
https://fandelamechita22.blogspot.com/p/periodo-3-2025.html