Excel avanzado y clase de tecnologia.docx

Trata de personalizar automáticamente documentos masivos, como cartas, certificados, etiquetas o correos electrónicos. En lugar de copiar y pegar la misma información muchas veces, esta herramienta permite que el sistema lo haga de forma rápida y sin errores.

1. Excel avanzado
Alejandra Casallas Venté
Doc: Guillermo Mondragón
Institución Educativa Liceo Departamental
Grado: 10-5
Cali, Colombia
20 de octubre de 2025

2. Tabla de contenido
Conceptos1
¿Qué es?2
¿De qué trata?
¿Cómo se aplica?3
Ejemplo 4
Conclusión5
Blogger6

3. Concepto:
La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil que se utiliza en
programas de procesamiento de texto, como Microsoft Word, para crear documentos
personalizados de manera rápida y eficiente. Esta función permite redactar un solo texto
base, llamado documento principal, y combinarlo con una lista de datos o registros, como
nombres, direcciones o calificaciones, que se encuentran en una fuente de datos. Al unir
ambos elementos, el programa genera múltiples documentos similares, pero con
información diferente en los lugares donde se han insertado los campos de combinación.
Esta herramienta es muy utilizada en oficinas, colegios y empresas, ya que ahorra tiempo y reduce
errores al enviar cartas, certificados, invitaciones o comunicados. Además, permite mantener una
presentación uniforme en todos los documentos, lo que da una apariencia más profesional y
organizada. En resumen, la combinación de correspondencia facilita la creación de textos
personalizados a gran escala, combinando tecnología y eficiencia para mejorar la comunicación
escrita.
¿Qué es?
La combinación de correspondencia es un proceso que consiste en unir un documento principal
con una fuente de datos. El documento principal contiene el texto general, mientras que la fuente
de datos (que puede ser una tabla de Excel, una hoja de cálculo o una lista de contactos) guarda la
información que se va a insertar, como nombres, direcciones, notas o números de identificación. Al
combinar ambos, el programa genera muchos documentos individuales, cada uno con los datos
personalizados correspondientes.
¿De qué trata?
Trata de personalizar automáticamente documentos masivos, como cartas, certificados, etiquetas
o correos electrónicos. En lugar de copiar y pegar la misma información muchas veces, esta
herramienta permite que el sistema lo haga de forma rápida y sin errores.
Además, ayuda a mantener la uniformidad del formato en todos los documentos, lo cual es
importante en entornos escolares, empresariales y administrativos. También contribuye a una
mejor organización y comunicación, ya que cada persona recibe un documento con su información
específica.
¿Cómo se aplica?
Se aplica en diferentes contextos. Por ejemplo, en los colegios se usa para entregar boletines,
certificados o comunicaciones personalizadas a los estudiantes y sus padres. En las empresas, se
utiliza para enviar cartas de presentación, facturas o invitaciones a los clientes.

4. El proceso es sencillo: primero se crea el texto principal en Word, luego se enlaza una base de
datos (como una hoja de Excel) con la información de las personas, y finalmente se insertan los
campos de combinación, que son los espacios donde aparecerán los datos variables. Al ejecutar la
combinación, el programa genera automáticamente todos los documentos personalizados.
Ejemplo:
Texto base:
Estimado/a [Nombre],
Le informamos que su calificación final en el área de matemáticas fue [Nota]. Lo
felicitamos por su esfuerzo y compromiso durante el periodo académico.
Datos
Nombre Nota
Camila López 4.8
Andrés Pérez 3.9
Sofia Gómez 5.0
Resultado:

5. Estimada Camila López, le informamos que su calificación final en el área de
matemáticas fue 4.8.
Estimado Andrés Pérez, le informamos que su calificación final en el área de
matemáticas fue 3.9.
Estimada Sofía Gómez, le informamos que su calificación final en el área de
matemáticas fue 5.0.
Mapa conceptual:

6. Conclusión
En conclusión, la combinación de correspondencia es una herramienta muy útil que permite
crear documentos personalizados de manera rápida, ordenada y profesional. Gracias a esta
función, es posible elaborar cartas, certificados, invitaciones o comunicados con la misma
estructura, pero con información diferente para cada persona. Esto ayuda a ahorrar tiempo,
reducir errores y mantener una presentación uniforme en todos los textos.
Su funcionamiento se basa en unir un documento principal con una fuente de datos, que
puede ser una tabla o lista con nombres, direcciones, notas u otra información. De esta
forma, el programa reemplaza automáticamente los campos de combinación por los datos
reales, generando múltiples documentos en pocos segundos.
Cuando se usa junto con Excel, la combinación de correspondencia se vuelve aún más
eficiente, ya que Excel permite almacenar y organizar grandes cantidades de datos de forma
clara. Luego, esos datos se vinculan con Word para generar documentos personalizados, lo
que facilita el trabajo en instituciones educativas, empresas y oficinas.
En resumen, la combinación de correspondencia es una herramienta que une la tecnología y
la organización para mejorar la comunicación escrita. Su aplicación práctica demuestra
cómo el uso correcto de la informática puede simplificar tareas repetitivas y aumentar la
productividad tanto en el ámbito académico como en el laboral.
Blog:
https://tecnofuturistica232.blogspot.com/