FERIAS_Y_MISIONES[1]...GALVEZ........ppt

CsarZamalloaDueas 8 views 70 slides Sep 25, 2025
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About This Presentation

FERIAS Y MISIONES


Slide Content

11
FERIAS Y MISIONES FERIAS Y MISIONES
COMERCIALESCOMERCIALES

ING. JOSE MANUEL GALVEZING. JOSE MANUEL GALVEZ

22
IMPORTANCIA :IMPORTANCIA :
•LAS FERIAS Y LAS LAS FERIAS Y LAS
MISIONES MISIONES
COMERCIALES COMERCIALES
COMO COMO
INSTRUMENTOSINSTRUMENTOS DE DE
PROMOCION DEL PROMOCION DEL
COMERCIO COMERCIO
INTERNACIONALINTERNACIONAL

33
LA INTERNACIONALIZACION DE LA LA INTERNACIONALIZACION DE LA
EMPRESAEMPRESA

44
FERIAS Y EXPOSICIONES FERIAS Y EXPOSICIONES
COMERCIALESCOMERCIALES
•El El CONTACTO CONTACTO
PERSONALPERSONAL con con
potenciales CLIENTES, potenciales CLIENTES,
marca la diferencia.marca la diferencia.
•Se debe evaluar Se debe evaluar
previamente todas los previamente todas los
factores antes de factores antes de
participar en una feria.participar en una feria.

55
LAS FERIAS COMERCIALESLAS FERIAS COMERCIALES
•Máxima expresión Máxima expresión
de la definición del de la definición del
mercado globalmercado global
•Coincidencia de las Coincidencia de las
fuerzas del mercado:fuerzas del mercado:
-- OfertantesOfertantes
- Demandantes- Demandantes
- Competencia- Competencia

66
¿ CUANTA IMPORTANCIA TIENE ?¿ CUANTA IMPORTANCIA TIENE ?
•Convergen en un mismo lugar y en un lapso Convergen en un mismo lugar y en un lapso
de tiempo todos los Agentes del Comercio de tiempo todos los Agentes del Comercio
Internacional (Importadores, Traders, Internacional (Importadores, Traders,
Distribuidores, Representantes, Brokers, Distribuidores, Representantes, Brokers,
etc.etc.
•Asimismo se aprovechan actividades Asimismo se aprovechan actividades
paralelas como rondas de negocios, paralelas como rondas de negocios,
seminarios especializados, degustaciones.seminarios especializados, degustaciones.

77
VENTAJAS :VENTAJAS :
•Presentación de Presentación de
productos en productos en VIVOVIVO
•Permite evaluar la Permite evaluar la
PERFORMANCE PERFORMANCE del del

producto en el nuevo producto en el nuevo
mercado mercado
•Son zonas de gran Son zonas de gran
INTERES COMERCIALINTERES COMERCIAL
tanto de expositores tanto de expositores
y asistentes.y asistentes.

88
VENTAJAS DE UNA FERIA:VENTAJAS DE UNA FERIA:
•Conocimiento de competidores. Conocimiento de competidores. Posibilidad de Posibilidad de
estudiar los productos y técnicas de la estudiar los productos y técnicas de la
comercialización de empresas ya triunfadoras.comercialización de empresas ya triunfadoras.
•Seminarios Especializados. Seminarios Especializados. De diversos De diversos
aspectos, aspectos técnicos y tendencias del aspectos, aspectos técnicos y tendencias del
mercado.mercado.
•Actualización de Información Técnica y Actualización de Información Técnica y
Tecnológica. Tecnológica. Revistas, maquinarias e insumos.Revistas, maquinarias e insumos.
•Degustación de los productos.Degustación de los productos.

99
OBJETIVOS DE UNA FERIA COMERCIAL
•Mostrar la capacidad de respuesta del Mostrar la capacidad de respuesta del
sector ante la demanda actual y futura; así sector ante la demanda actual y futura; así
como su nivel de desarrollo.como su nivel de desarrollo.
•Estimular el intercambio comercial y Estimular el intercambio comercial y
tecnológico entre empresas.tecnológico entre empresas.
•Promover el establecimiento de nuevos Promover el establecimiento de nuevos
contactos comerciales internacionales.contactos comerciales internacionales.
•Incentivar, reforzar y consolidar la Incentivar, reforzar y consolidar la
presencia de las empresas participantes en presencia de las empresas participantes en
el mercado.el mercado.
•Lanzamientos de nuevos productos y/o Lanzamientos de nuevos productos y/o
servicios.servicios.

1010
……OBJETIVOS DE UNA FERIA COMERCIALOBJETIVOS DE UNA FERIA COMERCIAL
•Elevar la competitividad en las Elevar la competitividad en las
actividades comerciales de la actividades comerciales de la
empresa.empresa.
•Ampliar cartera de clientes.Ampliar cartera de clientes.
•Incrementar la eficiencia empresarial Incrementar la eficiencia empresarial
de los participantes.de los participantes.
•Utilizar un canal efectivo para Utilizar un canal efectivo para
generar oportunidades de negocio.generar oportunidades de negocio.

1111
… … ANALISIS PREVIO A LA PARTICIPACIONANALISIS PREVIO A LA PARTICIPACION
•Un 50% de éxito puede ser asegurado si Un 50% de éxito puede ser asegurado si
puede contestar las preguntas que puede contestar las preguntas que
exponemos a continuación:exponemos a continuación:
1.1.¿Puedo crear una necesidad por mi ¿Puedo crear una necesidad por mi
producto en el mercado escogido? producto en el mercado escogido?
2.2.¿Mi compañía está preparada para poder ¿Mi compañía está preparada para poder
satisfacer las necesidades de ese mercado?satisfacer las necesidades de ese mercado?
3.3.¿Puede mi producto competir en precio, ¿Puede mi producto competir en precio,
presentación, calidad, etc?presentación, calidad, etc?

1212
… … ANALISIS PREVIO A LA PARTICIPACIONANALISIS PREVIO A LA PARTICIPACION
* Mi producto cumple con todas las normas * Mi producto cumple con todas las normas
necesarias para su ingreso en el mercado?necesarias para su ingreso en el mercado?
* ¿Conozco las ventajas o desventajas de * ¿Conozco las ventajas o desventajas de
transportación hacia el mercado de mi elección?transportación hacia el mercado de mi elección?
* Una vez que tenemos el conocimiento del * Una vez que tenemos el conocimiento del
mercado con sus debilidades y fortalezas, mercado con sus debilidades y fortalezas,
podremos estar en capacidad de buscar y podremos estar en capacidad de buscar y
escoger la Feria que cubrirá sus expectativas.escoger la Feria que cubrirá sus expectativas.

1313
PLANIFICACION DEL EXPOSITORPLANIFICACION DEL EXPOSITOR
•EVALUACION INTERNAEVALUACION INTERNA
•EVALUACION DE LA EVALUACION DE LA
FERIA MAS APROPIADAFERIA MAS APROPIADA
•TOMA DE DECISIONTOMA DE DECISION
•ELABORACION DEL PLAN ELABORACION DEL PLAN
DE MARKETINGDE MARKETING
•PREPARACION DEL PREPARACION DEL
PRESUPUESTOPRESUPUESTO..

1414
ANALISIS DEL PRODUCTO: FODAANALISIS DEL PRODUCTO: FODA
•¿Cuáles son los productos ¿Cuáles son los productos
prioritarios que prefiere el prioritarios que prefiere el
mercado?mercado?
•¿Reúnen los productos los ¿Reúnen los productos los
estándares de calidad del estándares de calidad del
mercado?mercado?
•¿Cuál es el envase mas ¿Cuál es el envase mas
apropiado para el apropiado para el
mercado objetivo.mercado objetivo.

1515
ANALISIS PREVIO:ANALISIS PREVIO:
•Identificar la feria más conveniente Identificar la feria más conveniente
recavando toda la información que recavando toda la información que
estas brindan.estas brindan.
•Análisis de Costo-Beneficio de Análisis de Costo-Beneficio de
participación.participación.
•Elaborar el Plan de Negocios con las Elaborar el Plan de Negocios con las
estrategias de comercialización.estrategias de comercialización.

1616
ANALISIS PREVIO DE MERCADO:ANALISIS PREVIO DE MERCADO:
•No disponer de información sobre el mercado sería No disponer de información sobre el mercado sería
desastrosodesastroso::
• Acceso al MercadoAcceso al Mercado
• Analizar las barreras comerciales ¿impiden exportar?Analizar las barreras comerciales ¿impiden exportar?
• Análisis de impuestos y aranceles, para los precios.Análisis de impuestos y aranceles, para los precios.
• Potencial del MercadoPotencial del Mercado
• Tamaño y tasa de crecimiento del mercadoTamaño y tasa de crecimiento del mercado
• Determinación de segmentos de mercadoDeterminación de segmentos de mercado
• Adaptación del productoAdaptación del producto
• CompetenciaCompetencia
• Conocer precios, puntos fuertes y débiles de ella.Conocer precios, puntos fuertes y débiles de ella.
• Colocarse en mejor posición relativa frente a ella.Colocarse en mejor posición relativa frente a ella.

1717
INFORMACIÓN NECESARIAINFORMACIÓN NECESARIA
SOBRE EL MERCADOSOBRE EL MERCADO
•Requisitos de los Productos dentro de los Requisitos de los Productos dentro de los
requerimientos del mercado.requerimientos del mercado.
•Introducirles cambios para adaptarlos, si es Introducirles cambios para adaptarlos, si es
necesario Transporte.necesario Transporte.
•Costo de servicio de transporte al mercadoCosto de servicio de transporte al mercado
•Calculo de precios CIF, plazos de entrega, etc.Calculo de precios CIF, plazos de entrega, etc.
•Cauces de Venta y DistribuciónCauces de Venta y Distribución
•Conocer funcionamiento de los cauces de venta, Conocer funcionamiento de los cauces de venta,
importadores, distribuidores y compradores.importadores, distribuidores y compradores.
• Propaganda y publicidad de la feria y participantesPropaganda y publicidad de la feria y participantes

1818
LA DECISIÓN DE EXPONER:LA DECISIÓN DE EXPONER:
•A menudo se participa en alguna feria porque se ha A menudo se participa en alguna feria porque se ha
recibido una invitación de los organizadores, por recibido una invitación de los organizadores, por
sugerencia o por algún estudio de mercado.sugerencia o por algún estudio de mercado.
•¿Se trata de un mercado real o potencialmente¿Se trata de un mercado real o potencialmente
•importante para mis productos?importante para mis productos?
•¿Satisface mi producto las exigencias del mercado?¿Satisface mi producto las exigencias del mercado?
•¿Podré producir lo suficiente para atender la ¿Podré producir lo suficiente para atender la
demanda probable de modo constante?demanda probable de modo constante?
•¿Cuáles son mis problemas de comercialización en ¿Cuáles son mis problemas de comercialización en
este mercado?.este mercado?.

1919
LA DECISIÓN DE EXPONERLA DECISIÓN DE EXPONER ::
•¿Será la participación en una feria comercial el mejor ¿Será la participación en una feria comercial el mejor
modo de resolver tales problemas?.modo de resolver tales problemas?.
•¿Cuáles son mis objetivos específicos en esta feria?¿Cuáles son mis objetivos específicos en esta feria?
•¿Será esta la mejor feria en cuanto a participación?¿Será esta la mejor feria en cuanto a participación?
•¿Cuánto costará lograr una buena presentación de ¿Cuánto costará lograr una buena presentación de
mis productos?mis productos?
•De participar, ¿estarán los resultados a la altura de De participar, ¿estarán los resultados a la altura de
los gastos?los gastos?
•¿Cuánto dispongo a invertir en tiempo y dinero para ¿Cuánto dispongo a invertir en tiempo y dinero para
desarrollar el mercado después de la feria?desarrollar el mercado después de la feria?

2020
ESCOGIENDO LA FERIA MÁS INDICADAESCOGIENDO LA FERIA MÁS INDICADA
EN FUNCION AL PRODUCTOEN FUNCION AL PRODUCTO
•Recopilar información sobre una feria y sobre el Recopilar información sobre una feria y sobre el
mercado, analizándola con los objetivos fijados.mercado, analizándola con los objetivos fijados.
•Escoger una feria sabiendo qué tipo de feria es y si va Escoger una feria sabiendo qué tipo de feria es y si va
dirigida al producto ( público, expositores, visitantes).dirigida al producto ( público, expositores, visitantes).
•Promoción adecuada en la feria.Promoción adecuada en la feria.
•En EEUU. las ferias son muy especializadas:En EEUU. las ferias son muy especializadas:
•Artesanías ( New York Gift Fair, Sources )Artesanías ( New York Gift Fair, Sources )
•Textil ( Interior Fabrics )Textil ( Interior Fabrics )
•Confecciones ( Magic Market, Material World )Confecciones ( Magic Market, Material World )
•Muebles ( High Point Market )Muebles ( High Point Market )
•Alimentos (frescos: FABA, PMA; procesados: Fancy Food Alimentos (frescos: FABA, PMA; procesados: Fancy Food

2121
INFORMACION QUE BUSCAN CLIENTES INFORMACION QUE BUSCAN CLIENTES
EN FERIASEN FERIAS
•Datos de la empresa y oferta de productos (Material Datos de la empresa y oferta de productos (Material
impreso: files, folletos, tarjetas de presentaciónimpreso: files, folletos, tarjetas de presentación
•Operaciones comerciales que pueden establecer por Operaciones comerciales que pueden establecer por
períodos, cotizaciones listas.períodos, cotizaciones listas.
•Capacidad de producción u otro turno.Capacidad de producción u otro turno.
•Indicar si los artículos serán suministrados por unIndicar si los artículos serán suministrados por un
representante o distribuidor.representante o distribuidor.
•Conocer Precios a cobrar en el lugar de destino.Conocer Precios a cobrar en el lugar de destino.
(Tarifas de transporte aéreo, marítimo, frecuencias)(Tarifas de transporte aéreo, marítimo, frecuencias)
•Aranceles de importación.Aranceles de importación.

2222
TIPOS DE FERIA :TIPOS DE FERIA :
FERIAS GENERALES:FERIAS GENERALES:
•Se presentan toda clase Se presentan toda clase
de productos de de productos de
consumo e industriales.consumo e industriales.
•Asisten diversos tipos de Asisten diversos tipos de
público interesado.público interesado.
•Pueden ser de carácter Pueden ser de carácter
internacional, nacional, internacional, nacional,
regional.regional.

2323
..TIPOS DE FERIA:..TIPOS DE FERIA:
GRANDES FERIAS ESPECIALIZADAS:GRANDES FERIAS ESPECIALIZADAS:
•Convergen sectores industriales o profesionalesConvergen sectores industriales o profesionales
•Existen de diversos grados de especializaciónExisten de diversos grados de especialización
•Asistentes nacionales e internacionalesAsistentes nacionales e internacionales
•Ejemplo.: Ferias del vino: VINEXPO en Francia y Ejemplo.: Ferias del vino: VINEXPO en Francia y
LONDON WINE, en Reino Unido; BIOFATCH de LONDON WINE, en Reino Unido; BIOFATCH de
Alemania (alimentos orgánicos). Alemania (alimentos orgánicos).

2424
……FERIA DE PRODUCTOS DE FERIA DE PRODUCTOS DE
CONSUMO MASIVO:CONSUMO MASIVO:
•Público Primario: Público Primario:
procedente de las cercanías procedente de las cercanías
inmediatas de la zona.inmediatas de la zona.
•Son generales por la Son generales por la
variedad de productos que variedad de productos que
se exponen.se exponen.
•Pueden ser especializadas Pueden ser especializadas
en algunos casos.en algunos casos.
Ejemplo: Feria del Hogar (los Ejemplo: Feria del Hogar (los
hay en todos los países).hay en todos los países).

2525
FERIAS COMERCIALES MUY FERIAS COMERCIALES MUY
ESPECIALIZADASESPECIALIZADAS

, www.fisa.cl

2626
FUENTES DE INFORMACION FUENTES DE INFORMACION
SOBRE FERIAS INTERNACIONALESSOBRE FERIAS INTERNACIONALES
•Organismos Estatales promotores del Organismos Estatales promotores del
Comercio Exterior de cada país.(PROMPEX)Comercio Exterior de cada país.(PROMPEX)
•Gremios Empresariales (ADEX, SIN, CONFIEP)Gremios Empresariales (ADEX, SIN, CONFIEP)
•Agregados comerciales de las embajadasAgregados comerciales de las embajadas
•Cámaras de Comercio de cada paísCámaras de Comercio de cada país
•Organizaciones Profesionales de Eventos Organizaciones Profesionales de Eventos
•Bancos (División de Comercio Exterior)Bancos (División de Comercio Exterior)
•Agencias internacionales de ViajesAgencias internacionales de Viajes

2727
FECHA EVENTO PAIS FRECUENCIA
FEBRERO (*) Feria Internacional de Frankfurt Alemania Semestral
MARZO (*) Feria Internacional de Leipzig Alemania Semestral
MARZO Feria Internacional de Costa Rica Costa Rica Bienal
MARZO EXPOCOMER - Feria Internacional de Panamá Panamá Anual
MARZO Feria Internacional de Muestras Suiza Anual
ABRIL (*) Feria Internacional de Milán Italia Anual
ABRIL (*) Feria Internacional de Honnore Alemania Anual
ABRIL (*) Feria Internacional de Tokio Japón Bienal
ABRIL (*) Feria Internacional de Osaka Japón Bienal
ABRIL (*) Feria Internacional de Lyon Francia Anual
ABRIL - MAYO (*)Feria Internacional de Argelia Argelia Anual
ABRIL - MAYO (*)Feria Internacional de Paris Francia Anual
ABRIL - MAYO Feria Internacional de Canarias España Anual
MAYO Feria Internacional de Bruselas Bélgica Anual
MAYO Feria Internacional de Lisboa Portugal Anual
MAYO Feria Internacional de Plovdiv Bulgaria Anual
JUNIO Feria Internacional de Barcelona España Anual
JUNIO Feria Internacional de Pozna Polonia Anual
JUNIO - JULIO Feria Internacional de Jakarta Indonesia Anual
JUNIO - JULIO (*)Feria Internacional de Bogotá Colombia Bienal
JUNIO - JULIO Feria Internacional de Córdova Argentina Bienal
AGOSTO Feria Internacional de Ultramar Socios para ProgresoAlemania Anual
AGOSTO Feria Internacional de Taipei Taiwan Bienal
SETIEMBRE Feria Internacional de Zagreb ex YugoslaviaAnual
SETIEMBRE Feria Internacional de Budapest Hungría Semestral
OCTUBRE (*) Feria Internacional de Santiago (FISA) Chile Anual
OCTUBRE (*) Feria Internacional de Ecuador Ecuador Bienal
OCTUBRE Feria Internacional de Guatemala Guatemala Bienal
NOVIEMBRE (*) Feria Internacional del Pacífico (FIP) Perú Bienal
NOVIEMBRE Finconnsum Helsinki Finlandia Anual
NOVIEMBRE Feria Internacional de San Salvador El SalvadorBienal
PRINCIPALES FERIAS GENERALES QUE SE REALIZAN EN EL MUNDO
(*) Eventos feriales de mayor importancia

2828
PRINCIPALES FERIAS DE CONFECCIONES EN EL MUNDO
 
FECHA EVENTO PAIS FRECUENCIA
 
Ene/Mar/Ago. National Fashion Boutique Show EE.UU. Trimestral
Ene/Junio Salón de Moda de Tokio Japón Semestral
Ene/Junio Salón Internacional de Moda Francia Semestral
Infantil – París
Ene/Agosto Salón Gaudi Hombre España Semestral
Feb/Agosto (*) Interjeans Alemania Semestral
Feb/Agosto MODAM Holanda Semestral
Feb/Setiembre (*) New York Pret EE.UU. Semestral
Feb/Setiembre (*) Pret a Porter Feminin Francia Semestral
Feb/Setiembre (*) SEHM – Internacional Men s Francia Semestral
and Boy s wear Trade Show
Feb/Setiembre Pret a Porter- Londres InglaterraSemestral
Feb/Setiembre The London Show Fashion InglaterraSemestral
Exhibition
Feb/Setiembre Salón Gaudi Mujer España Semestral
Marzo NAMSB EE.UU. Anual
Mar/Setiembre (*) IGEDO Alemania Semestral
Mar/Octubre (*) Modit Italia Semestral
Mar/Octubre Mode – Woche – Munchen Alemania Semestral
Febrero Feria Internacional de la Moda Suecia Semestral
Febrero freioa Internacional de la Moda Noruega Semestral
 
(*) Eventos Feriales de mayor importancia

2929
 
 
PRINCIPALES FERIAS DE ALIMIENTOS Y BEBIDAS
EN EL MUNDO
 
FECHA EVENTO PAIS FRECUENCIA
 
Enero Semana Verde Alemania Anual
Febrero Roka Holanda Bienal
Febrero IFE Inglaterra Bienal
Febrero MEFEX Emirat. Arabe Anual
Marzo FOODEX Japón Anual
Marzo Alimentaria España Bienal
Marzo Seafood Show EE.UU. Anual
Marzo London Food Inglaterra Anual
Mayo Hofex Hong Kong Bienal
Mayo FISPAL Brasil Anual
Julio USIFS EE.UU. Anual
Agosto Food Pacific Canadá Anual
Setiembre Foodfest Hong Kong Anual
Setiembre IKOFA Alemania Bienal
Octubre (*) ANUGA Alemania Bienal
Octubre (*) SIAL Francia Bienal
 
(*) Eventos feriales de mayor importancia

3030
PRINCIPALES FERIAS DE PRODUCTOS TEXTILES
EN EL MUNDO
 
FECHA EVENTO PAIS FRECUENCIA
 
Enero (*) HEIMTEXTIL Alemania Anual
Enero (*) JAPANTEX Japón Anual
Febrero (*) PITTI FILATI Italia Semestral
Febrero/Setiembre Yarntex Inglaterra Semestral
Febrero/Setiembre Mostra Hilados-Barcelona España Semestral
Febrero/Julio Toky Stoff Japón Semestral
Marzo Intertex Australia Anual
Marzo/Octubre (*) Premiere Vision Francia Semestral
Marzo/Octubre Fashion Fabrex Inglaterra Semestral
Marzo/Octubre Mostra Tejidos Barcelona España Semestral
Marzo/Octubre New York fabric Show EE.UU. Semestral
Abril/Octubre (*) Interstoff Alemania Semestral
Junio Expofil Francia Semestral
 
(*) Eventos feriales de mayor importancia

3131
IDEA
ANALISIS
MATAS/OBJETIVOS
ESTRATEGIA
ORGANIZACIÓN
COMERCIALIZACION
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA
Pasos a seguir en la organización de una
Feria Internacional
PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UNA PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UNA
FERIA INTERNACIONALFERIA INTERNACIONAL

3232
ETAPAS DE IMPLEMENTACION DE FERIAS ETAPAS DE IMPLEMENTACION DE FERIAS
INTERNACIONALINTERNACIONAL
1.1.Preparación de los Planos con la Preparación de los Planos con la
Distribución de los expositores por cada Distribución de los expositores por cada
pabellónpabellón
2.2.Construcción del stand de exhibición.Construcción del stand de exhibición.
3.3.Servicios diversos a expositores durante Servicios diversos a expositores durante
la exposición.la exposición.
4.4.Desmontaje y evaluación de resultados.Desmontaje y evaluación de resultados.

3333
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE
FERIAS INTERNACIONALES:FERIAS INTERNACIONALES:
DOCE MESES ANTESDOCE MESES ANTES
•Recopile y analice todos os elementos informativos sobre esa feriaRecopile y analice todos os elementos informativos sobre esa feria
•Elabore su presupuesto.Elabore su presupuesto.
•Elabore su plan de participación. Selecciones el equipo humano y Elabore su plan de participación. Selecciones el equipo humano y
comience a desarrollar la planificación.comience a desarrollar la planificación.
•Elija el espacio y formalice el contrato.Elija el espacio y formalice el contrato.
ONCE MESE ANTESONCE MESE ANTES
•Asigne el personal que va atender el stand.Asigne el personal que va atender el stand.
•Haga las reservas de hotel y viaje.Haga las reservas de hotel y viaje.
DIEZ MESES ANTESDIEZ MESES ANTES
•Encargue el diseño del stand.Encargue el diseño del stand.
•Verifique que el reglamento de la exposición permite las opciones Verifique que el reglamento de la exposición permite las opciones
adoptadas en su planificación.adoptadas en su planificación.

3434
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE
FERIAS INTERNACIONALES:FERIAS INTERNACIONALES:
NUEVE MESES ANTES:NUEVE MESES ANTES:
•Finalice el diseño del stand.Finalice el diseño del stand.
•Realice una nueva sesión de planificación con el personal que atenderá el Realice una nueva sesión de planificación con el personal que atenderá el
stand.stand.
OCHO MESES ANTES:OCHO MESES ANTES:
•Revise su presupuesto.Revise su presupuesto.
•Encargue los elementos necesarios para la instalación del stand.Encargue los elementos necesarios para la instalación del stand.
SIETE MESES ANTES:SIETE MESES ANTES:
•Trabajo con el equipo en relación con los productos que se van a exhibir.Trabajo con el equipo en relación con los productos que se van a exhibir.
•Comience a planificar la publicidad y el material promocional.Comience a planificar la publicidad y el material promocional.

3535
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE
FERIAS INTERNACIONALES:FERIAS INTERNACIONALES:
SEIS MESES ANTES:SEIS MESES ANTES:
•Asegure la terminación en el tiempo previsto de los Asegure la terminación en el tiempo previsto de los
elementos del stand. Termine el diseño y la gráfica que no elementos del stand. Termine el diseño y la gráfica que no
estén concluidas.estén concluidas.
•Verifique el material promocional.Verifique el material promocional.
•Solicite los suministros y el equipo necesario para la Solicite los suministros y el equipo necesario para la
exposición.exposición.
CINCO MESES ANTES:CINCO MESES ANTES:
•Revise el Dossier del expositor que envía la organización, si Revise el Dossier del expositor que envía la organización, si
es que ya lo recibió. llene los formularios complementarios.es que ya lo recibió. llene los formularios complementarios.
•Inscriba al personal que va atender en el stand.Inscriba al personal que va atender en el stand.
•Realice un evaluación de la planificación con el personal Realice un evaluación de la planificación con el personal
involucradainvolucrada..

3636
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE
FERIAS INTERNACIONALES:FERIAS INTERNACIONALES:
CUATRO MESES ANTES:CUATRO MESES ANTES:
•Envíe boletines de prensa y material promocional a los Envíe boletines de prensa y material promocional a los
medios de comunicación.medios de comunicación.
•Contrate el transporte de los productos y materiales.Contrate el transporte de los productos y materiales.
•Realice las actividades de capacitación necesaria para el Realice las actividades de capacitación necesaria para el
personal.personal.
TRES MESES ANTES:TRES MESES ANTES:
•Resuelva las cuestiones técnicas complementarias con la Resuelva las cuestiones técnicas complementarias con la
organización ferial o las compañías de servicios (limpieza, organización ferial o las compañías de servicios (limpieza,
teléfono, seguridad, etc.)teléfono, seguridad, etc.)

3737
… … TRES ULTIMOS MESESTRES ULTIMOS MESES
* Revisar los * Revisar los PPresupuestosresupuestos y controlar las y controlar las
desviaciones.desviaciones.
* Determinar el * Determinar el Material Material que deberá que deberá
llevarse llevarse
a la Feria: Material de a la Feria: Material de oficinaoficina, material de , material de
ventas, obsequios.ventas, obsequios.
* Hacer una provisión de fondos para * Hacer una provisión de fondos para
imprevistos.imprevistos.

3838
……TRES ULTIMOS MESES:TRES ULTIMOS MESES:
* * Redactar un Redactar un manual de funcionesmanual de funciones y objetivos del y objetivos del
personal del stand.personal del stand.
* Establecer los * Establecer los HorariosHorarios del personal del stand. del personal del stand.
* Obtener * Obtener información información sobre misiones comerciales que van sobre misiones comerciales que van

confirmando su participación.confirmando su participación.
* Enviar * Enviar Pases e InvitacionesPases e Invitaciones a clientes internacionales a clientes internacionales

3939
DURANTE LA FERIA :DURANTE LA FERIA :

4040
DURANTE LA FERIA :DURANTE LA FERIA :
aa.. Montar el stand lo antes posible (el Montar el stand lo antes posible (el
primer día que lo permita los primer día que lo permita los
organizadores).organizadores).
b.b. Comprobar, lista en mano, que no Comprobar, lista en mano, que no
falta ninguno de los elementos, falta ninguno de los elementos,
materiales o servicios encargados para materiales o servicios encargados para
el stand.el stand.
c.c. Respetar los horarios de entrada y Respetar los horarios de entrada y
salida establecidos.salida establecidos.
d.d. Seguir las señales de la feria. Seguir las señales de la feria.

4141
..DURANTE LA FERIA :..DURANTE LA FERIA :
e.e. El día antes de la inauguración, visitar el stand con El día antes de la inauguración, visitar el stand con
todo el personal que estará en la feria y repasar los todo el personal que estará en la feria y repasar los
objetivos y responsabilidades de cada uno.objetivos y responsabilidades de cada uno.
f.f. Localizar la ubicación de las oficinas y servicios de la Localizar la ubicación de las oficinas y servicios de la
organización ferialorganización ferial
g.g. Supervisar diariamente (el responsable del stand): Supervisar diariamente (el responsable del stand):
h.h. Limpieza del stand. Limpieza del stand.

4242
……DURANTE LA FERIA:DURANTE LA FERIA:
•ii. Verificación de . Verificación de EstadoEstado de materiales y de materiales y
otros elementos, control de existencias.otros elementos, control de existencias.
j. j. CoordinaciónCoordinación y ensayo diario de y ensayo diario de
demostraciones y actividades operativasdemostraciones y actividades operativas
k. Chequeo de suministros diversos.k. Chequeo de suministros diversos.
l. Designar una l. Designar una personapersona responsable de responsable de
las cuestiones de seguridad.las cuestiones de seguridad.

4343
……DURANTE LA FERIA :DURANTE LA FERIA :
•m. Evaluación diaria de incidenciasm. Evaluación diaria de incidencias
n. Ir tomando nota acerca de la oferta de los n. Ir tomando nota acerca de la oferta de los
competidores, competidores,
o. No abandonar la feria antes de la hora o. No abandonar la feria antes de la hora
de cierre.de cierre.
p. Preveer el pago oportuno de servicios y p. Preveer el pago oportuno de servicios y
consumos a la organización ferial.consumos a la organización ferial.

4444
•PROGRAMAS DE PROGRAMAS DE
TRABAJO PARA ALA TRABAJO PARA ALA
EVALUACION DE LA EVALUACION DE LA
INFORMACIONINFORMACION
OBTENIDA DURANTE OBTENIDA DURANTE
LA FERIA.LA FERIA.
……POST FERIA:POST FERIA:

4545
... POST FERIA :... POST FERIA :
•1.1. Planear quedarse Planear quedarse
un par de días para un par de días para
sostener reuniones sostener reuniones
en las oficinas de los en las oficinas de los
clientes potenciales.clientes potenciales.
•2.2. Analizar el Analizar el
mercado local mercado local
previamente previamente
identificado identificado

4646
3. REUNION DE LOS PARTICIPANTES 3. REUNION DE LOS PARTICIPANTES
DEL STANDDEL STAND
•A efecto de elaborar A efecto de elaborar
el documento el documento
RESUMENRESUMEN con todas con todas
las observaciones y las observaciones y
recomendaciones del recomendaciones del
evento de quienes evento de quienes
tuvieron esta misión.tuvieron esta misión.

4747
4. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION:4. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION:
•Registro y control de Registro y control de
todos clientestodos clientes
Potenciales Potenciales
•Constatación del Constatación del
Background de los Background de los
futuros clientes. futuros clientes.

4848
2. ENVIO DE MUESTRAS Y ANALISIS :2. ENVIO DE MUESTRAS Y ANALISIS :
•Procesar el envió de Procesar el envió de
las las MUESTRAS MUESTRAS
comprometidas comprometidas
incluyendo los incluyendo los
análisis de análisis de
laboratorio o calidad laboratorio o calidad
(nacional o (nacional o
internacional)internacional)

4949
LOS STANDS INTERNACIONALESLOS STANDS INTERNACIONALES

5050
FORMAS DE EXPOSICION:FORMAS DE EXPOSICION:

5151
PRESENTACIÓN DEL STAND: PRESENTACIÓN DEL STAND:
•DiseñoDiseño: que atraiga la : que atraiga la
atención del publicoatención del publico
•Decoración:Decoración:
Distribución de Distribución de
espacios para la espacios para la
colocación de artículos.colocación de artículos.
•Simulacro in situSimulacro in situ de de
atención a visitantes: atención a visitantes:
para una afinar para una afinar
detalles.detalles.

5252
FACTORES DE DISEÑO O FACTORES DE DISEÑO O
CONCEPCIÓN:CONCEPCIÓN:
•Dimensión del standDimensión del stand
•El Producto: variedad El Producto: variedad
y características.y características.
•Número de personasNúmero de personas
•Zonas de atención y Zonas de atención y
demostraciones.demostraciones.
•Previsiones para una Previsiones para una
excelente Iluminaciónexcelente Iluminación

5353
FERIAS INTERNACIONALES ESPECIALIZADAS:FERIAS INTERNACIONALES ESPECIALIZADAS:
VINEXPO BORDEAUX
Francia
Bordeaux
Vinos
19 - 23
junio
INT. FANCY FOOD
EE.UU.
Nueva York
Alimentos
Gourmet
10 - 12
julio
SIAL MERCOSUR
Argentina
Buenos Aires
Alimentos
y Bebidas
23 - 26
agosto
EXTEMIN
Perú
Arequipa
Insumos
y Servicios
de Minería
12 - 16
septiembre
ANUGA
Alemania
Colonia
Alimentos
y Bebidas
8 - 12
octubre
MADERALIA
España
Valencia
Insumos
y Partes
de Muebles
9 - 12
noviembre

5454
FERIAS INTERNACIONALES ORGANIZADA POR FERIAS INTERNACIONALES ORGANIZADA POR
LA ENTIDAD GUBERNAMENTALLA ENTIDAD GUBERNAMENTAL
•Respete estrictamente la fecha de envío de la Ficha de Respete estrictamente la fecha de envío de la Ficha de
Postulación, fuera de plazo su postulación será Postulación, fuera de plazo su postulación será
rechazada.rechazada.
Prompex se reserva el derecho de rechazar la postulación Prompex se reserva el derecho de rechazar la postulación
si la empresa no cumple con los requisitos y plazos si la empresa no cumple con los requisitos y plazos
exigidos, asimismo, de considerarse que la empresa no exigidos, asimismo, de considerarse que la empresa no
posee una oferta viable para el evento.posee una oferta viable para el evento.
De ser aceptada su postulación, se le hará llegar la carta De ser aceptada su postulación, se le hará llegar la carta
de compromiso que formaliza su participación en la feria de compromiso que formaliza su participación en la feria
y las indicaciones para efectuar el pago de su respectiva y las indicaciones para efectuar el pago de su respectiva
cuota.cuota.

5555
……CONDICIONES DE PARTICIPACIONCONDICIONES DE PARTICIPACION ::
•La cuota de participación dependerá del tamaño de su La cuota de participación dependerá del tamaño de su
empresa, el cual se ha segmentado de la siguiente forma:empresa, el cual se ha segmentado de la siguiente forma:
TAMAÑO EMPRESATAMAÑO EMPRESA ..................................VENTAS TOTALES ANUALESVENTAS TOTALES ANUALES
Pequeña------------------------------Menor a US$Pequeña------------------------------Menor a US$11,5 mill. ,5 mill.
Mediana------------------------------Entre US$ Mediana------------------------------Entre US$ 11,5 mill.y US$ 7,5 mill ,5 mill.y US$ 7,5 mill
inclusive inclusive
Grande--------------------------------Mayor US$ 7,5 mill. Grande--------------------------------Mayor US$ 7,5 mill.
Prompex se reserva el derecho de exigir la presentación de Prompex se reserva el derecho de exigir la presentación de
documentación de respaldo a fin de comprobar el tamaño de documentación de respaldo a fin de comprobar el tamaño de
la empresa ( declaración de IR de los últimos 12 meses).la empresa ( declaración de IR de los últimos 12 meses).
Las Asociaciones Gremiales constituidas recibirán tratamiento Las Asociaciones Gremiales constituidas recibirán tratamiento
de pequeña empresa.de pequeña empresa.

5656
¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR EN NUESTRAS ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR EN NUESTRAS
FERIAS INTERNACIONALES?FERIAS INTERNACIONALES?
•Pueden postular a participar en una feria internacional Pueden postular a participar en una feria internacional
junto a PROMPEX todas las empresas o asociaciones junto a PROMPEX todas las empresas o asociaciones
peruanas, legalmente constituidas de acuerdo a las leyes peruanas, legalmente constituidas de acuerdo a las leyes
peruanas y con domicilio en Perú. peruanas y con domicilio en Perú.
También podrán postular los representantes de empresas También podrán postular los representantes de empresas

•PerPeruanasuanas con el debido consentimiento de estas. con el debido consentimiento de estas.
Podrán postular empresas exportadoras y también aquellas Podrán postular empresas exportadoras y también aquellas
que están por iniciar sus actividades de exportación.que están por iniciar sus actividades de exportación.

5757
STAND CONJUNTO (PABELLON NACIONAL)STAND CONJUNTO (PABELLON NACIONAL)
VENTAJASVENTAJAS
* * Reducción en el costo de participaciónReducción en el costo de participación
* * Mayor presencia e ImagenMayor presencia e Imagen Corporativa Corporativa
* S* Servicios de promoción y difusiónervicios de promoción y difusión compartida compartida
* * Planificación, organización y ejecución a cargo Planificación, organización y ejecución a cargo
de la entidad organizadora no de los expositoresde la entidad organizadora no de los expositores
* * Contactos comerciales realizados previos Contactos comerciales realizados previos
a la participación por la entidad organizadora.a la participación por la entidad organizadora.
* * Servicios en el predio, azafatas, traductores, Servicios en el predio, azafatas, traductores,
cocineros por cuenta de la entidad organizadora.cocineros por cuenta de la entidad organizadora.

5858
PRESUPUESTOPRESUPUESTO::
FERIA INTERNACIONAL MIAMIFERIA INTERNACIONAL MIAMI
Duración (5 días)Duración (5 días)
•Pasaje ida y vuelta:Pasaje ida y vuelta: $1,250$1,250
•ImpuestosImpuestos $ 72$ 72
•Estadía Estadía (7 noches)(7 noches) $ 623$ 623
•TrasladosTraslados $ 400$ 400
•StandStand $ 2,500$ 2,500
•Gastos Varios (Viáticos, alimentación)Gastos Varios (Viáticos, alimentación) $ 500$ 500
•Publicidad y Merchandising Publicidad y Merchandising $ 1,000$ 1,000
TOTAL APROXIMADO:TOTAL APROXIMADO: US$ 6,345 US$ 6,345

5959
CONCLUSIONES:CONCLUSIONES:
•1.1.Las empresas Las empresas
deben prepararse deben prepararse
para tener una para tener una
OFERTA OFERTA
EXPORTABLEEXPORTABLE que que
permita colocarse en permita colocarse en
una vitrina una vitrina
internacionalinternacional

6060
2. CONOCIMIENTO DEL MERCADO 2. CONOCIMIENTO DEL MERCADO
OBJETIVOOBJETIVO
•Precios de Precios de
exportaciónexportación
•Transporte Transporte
Internacional Internacional
(itinerarios (itinerarios
aereos/navieros)aereos/navieros)
•Restricciones y Restricciones y
trabas arancelarias.trabas arancelarias.

6161
3. IDENTIFICACION DE LAS FERIAS MAS 3. IDENTIFICACION DE LAS FERIAS MAS
APROPIADA:APROPIADA:
•A través de los A través de los
organismos organismos
promotores a nivel promotores a nivel
mundial.mundial.
•Evaluar dos o mas Evaluar dos o mas
alternativas para la alternativas para la
evaluación.evaluación.

6262
4. DEFINIR LA FERIA A PARTICIPAR:4. DEFINIR LA FERIA A PARTICIPAR:
•A través de la A través de la
evaluación de las evaluación de las
bases de participaciónbases de participación
•Pida le muestren los Pida le muestren los
mecanismos de mecanismos de
publicidad del eventopublicidad del evento
•Evalué la experiencia Evalué la experiencia
de otros expositores de otros expositores
del rubro.del rubro.

6363
5. ELABORACION DEL PLAN DE 5. ELABORACION DEL PLAN DE
NEGOCIOS:NEGOCIOS:
•Donde se plasmen todos Donde se plasmen todos
los detalles los detalles PASO A PASO A
PASOPASO a ser efectuados a ser efectuados
hasta el inicio y post hasta el inicio y post
eventoevento
•Asignando fechas, Asignando fechas,
actividades y personas actividades y personas
responsables para el responsables para el
cumplimiento de los cumplimiento de los
objetivos objetivos (cronograma)(cronograma)

6464
6. ASISTIR A FUTUROS EVENTOS:6. ASISTIR A FUTUROS EVENTOS:
•Se recomienda Se recomienda
participar en participar en
FUTUROS EVENTOSFUTUROS EVENTOS a a
fin de mantener la fin de mantener la
presencia en el presencia en el
mercado y evitar que mercado y evitar que
los competidores los competidores
capitalicen con el capitalicen con el
esfuerzo realizado.esfuerzo realizado.

6565
7. TENER PACIENCIA:7. TENER PACIENCIA:
•Las empresas Las empresas
compradoras se compradoras se
toman su tiempo, toman su tiempo,
evalúan todos los evalúan todos los
pormenores, pormenores,
muestras, análisis muestras, análisis
antes de iniciar una antes de iniciar una
primera transacción.primera transacción.

6666
8. LA PRIMERA PARTICIPACION EN UNA 8. LA PRIMERA PARTICIPACION EN UNA
FERIA INTERNACIONALFERIA INTERNACIONAL
•La primera vez asista La primera vez asista
como observador.como observador.
•Recoja información Recoja información
estratégica para su estratégica para su
Plan de Negocios y Plan de Negocios y
su posterior su posterior
participación como participación como
expositorexpositor

6767
ORGANISMOS PROMOTORES DE FERIAS ORGANISMOS PROMOTORES DE FERIAS
INTERNACIONALES EN AMERICAINTERNACIONALES EN AMERICA
•Asociación de Ferias Asociación de Ferias
Internacionales en Internacionales en
América:América:
www.afida.orgwww.afida.org
•Corporación de Corporación de
Ferias y exposiciones:Ferias y exposiciones:
www.corferias.comwww.corferias.com

6868
ORGANISMOS PROMOTORES DE FERIAS ORGANISMOS PROMOTORES DE FERIAS
A NIVEL MUNDIALA NIVEL MUNDIAL
www.tradeshowweek.cwww.tradeshowweek.c
omom
www.eventsource.comwww.eventsource.com
www.expobase.comwww.expobase.com
wwwwww..urnerbarryurnerbarry..comcom//
calendar calendar
www.expoam.amwww.expoam.am

6969
UNA FERIA SE REALIZA EN SOLO UNOS DIAS UNA FERIA SE REALIZA EN SOLO UNOS DIAS
PERO SUS FRUTOS SON PORPERO SUS FRUTOS SON POR
VARIOS AÑOSVARIOS AÑOS

7070
FINFIN
•ING. JOSE MANUEL GALVEZ ING. JOSE MANUEL GALVEZ
Consultor de Negocios Consultor de Negocios
InternacionalesInternacionales
•GalvezjmGalvezjm@@gmailgmail..comcom
•Celular: 9921-1322Celular: 9921-1322
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