file materi manajemen proyek porgram studi

file

1. Materi 3 Manajemen Proyek

2. DIAGRAM GANTT

3. A t EF LF ES LS Aktivitas Aktivitas pendahulu langsung a m b t A - 1 2 3 2 B A 1 3 5 3 C A 3 5 7 5 D B 7 8 15 9 E C,D 3 4 11 5 F D 2 5 8 5 G E 1 2 3 2 A = Nama atau symbol aktivitas EF= Selesai paling awal ES= Mulai paling awal LS= Mulai paling lambat LF= Selesai paling lambat t = waktu Expected time ( waktu yang diharapkan ) t = ( a+4m+b )/6 DIAGRAM PERT LS= LF-t Start B 3 3 3 A 2 2 7 5 C 5 7 12 2 7 E 5 17 17 12 12 End 19 19 19 19 D 9 12 12 3 3 F 5 17 19 12 14 G 2 19 19 17 17 + = EF = t+ES A t EF LF ES LS - =

4. Cara menentukan jalur kritis menggunakan slack time Slack time = LS-ES atau Slack time = LF-EF Jalur aktivitas Slack time Jalur kritis A 5 TIDAK B YA C 5 TIDAK D YA E YA F 2 TIDAK G YA Start B 3 3 3 A 2 2 7 5 C 5 7 12 2 7 E 5 17 17 12 12 End 19 19 19 19 D 9 12 12 3 3 F 5 17 19 12 14 G 2 19 19 17 17 A t EF LF ES LS - - Start B D E G End Jalur Kritis 19 Minggu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan

5. Diagram Jalur kritis (Critical Path Chart) Diagram jalur kritis adalah peta proses yang digunakan untuk mengidentifikasi jalur tugas-tugas yang paling kritis dalam proyek yang jika tertunda akan memengaruhi jadwal keseluruhan proyek . ini membantu dalam mengelola waktu secara efisien .

6. PERT CPM Ketepatan perkiraan Probabilistik , menggunakan tiga perkiraan untuk setiap aktivitas Deterministik, menggunakan satu perkiraan untuk setiap aktivitas Penggunaan Proyek baru, belum pernah dikerjakan, atau memiliki ketidakpastian Proyek sudah pernah dikerjakan, memiliki jadwal yang tetap, atau memiliki detail yang tepat Fokus Menepati atau meminimalkan durasi proyek pada keseimbangan antara biaya dan waktu , dengan penekanan utama pada pemotongan biaya . Perbedaan PERT dan CPM

7. Aktivitas Aktivitas pendahulu langsung t A - 2 B A 3 C A 5 D B 9 E C,D 5 F D 5 G E 2 DIAGRAM CPM (Critical Path Chart) Start B 3 3 3 A 2 2 7 5 C 5 7 12 2 7 E 5 17 17 12 12 End 19 19 19 19 D 9 12 12 3 3 F 5 17 19 12 14 G 2 19 19 17 17 Cara cepat menentukan jalur kritis start-A-C-E-G-End = 0+2+5+5+2+0= 14 start-B-D-E-G-End = 0+3+9+5+2+2+0=21 start-B-D-F-End = 0+3+9+5+0=17 Nilai yang paling besar merupakan jalur kritis yaitu start-B-D-E-G-End Nilai yang paling besar menggambarkan waktu yang paling tepat dan layak untuk menyelesaikan suatu proyek

8. Manajemen organisasi Menurut George R. Terry : Manajemen organisasi adalah kegiatan perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), mobilisasi (Actuating), dan pengawasan (Controlling), di mana semua kegiatan ini bertujuan untuk mencapai target organisasi . Manajemen organisasi adalah proses perencanaan , pengorganisasian dan pengendalian sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi  

9. Fungsi manajemen organisasi Perencanaan adalah Langkah awal dari proses manajemen Dimana tujuan-tujuan organisasi ditetapkan dan cara mencapainya direncanakan . Hal ini melibatkan pengidentifikasian masalah , penentuan sasaran , penilaian sumber daya yang dibutuhkan dan pengembangan strategi untuk mencapai tujuan tersebut . Pengorganisasian melibatkan pembagian tugas dan tanggung jawab serta penciptaan struktur organisasi yang efisien . ini mencakup pembentukan tim , pengalokasian sumber daya dan penciptaan saluran komunikasi yang efektif dalam organisasi . Penggerakkan merupakan tahap manajer memotivasi dan membimbing karyawan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan . ini melibatkan penyampaian instruksi , pengarahan serta pengembangan keterampilan dan kemampuan individu dalam organisasi . Pengawasan adalah tahap akhir dari siklus manajemen Dimana kinerja organisasi di evaluasi dan diperbaiki . ini mencakup pemantauan kemajuan proyek , identikasi masalah yang mungkin timbul dan pengambilan Tindakan korektif jika diperlukan

10. Perencanaan strategis dalam manajemen organisasi Penetapan visi dan misi Analisis lingkungan Eksternal dan internal. Kondisi lingkungan eksternal meliputi tren pasar, persaingan dan regulasi yang berlaku . sedangkan Internal meliputi sumber daya yang kuat dan keterampilan karyawan . Analisis SWOT ( Strengths ( Kekuatan ), Weaknesses ( Kelemahan ), Opportunities ( Peluang ), dan Threats ( Ancaman ).  Analisis SWOT merupakan teknik yang digunakan untuk memahami posisi strategis suatu bisnis , atau proyek . Penetapan tujuan dan sasaran Identifikasi strategi Pengembangan rencana Tindakan Implementasi dan monitoring Evaluasi dan pengendalian

11. Struktur organisasi Menurut Robbins & Judge (2014: 231), struktur organisasi adalah untuk menunjukkan bagaimana tugas pekerjaan secara formal dibagi , dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal. (how job tasks are formally dividend, grouped, and coordinated).

12. Elemen-elemen struktur organisasi Spesialisasi pekerjaan yaitu Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri Rantai komando merupakan garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa Sentralisasi dan desentralisasi adalah  dua cara kerja dalam manajemen organisasi untuk mengatur wewenang dan pengambilan keputusan .  Rentang kendali Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif Departementalisasi adalah  proses pengelompokan aktivitas , tugas , dan sumber daya ke dalam departemen-departemen berbeda .  Departementalisasi dapat dilakukan berdasarkan fungsi , produk , geografi , pelanggan , atau proses.  Formalisasi . hal ini terkait sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan

13. Tugas Buatlah struktur organisasi untuk sebuah Perusahaan ( perhatikan elemen-elemen struktur organisasi dalam mengerjakannya ) Deskripsikan tugas , wewenang dan tanggung jawab setiap bagiannya . Diketik dan dkirim dalam bentuk PDF dengan format file TGS3_Manpro_Nama_Nim dikirim ke email sya [email protected]