Fitur Integrasi Konten Aplikasi dan Mail Merge.pptx

FITUR INTEGRASI KONTEN

1. Fitur Integrasi Konten Aplikasi

2. Tujuan Pembelajaran Peserta didik mampu menggunakan fitur lanjut aplikasi perkantoran ‹#›

3. 1. Integrasi diagram antar Word dan Excel

4. Pada Microsoft Word ketika dipilih menu Insert Chart , Microsoft Excel secara otomatis akan terbuka ‹#› Klik OK Hasilnya Gambar : 1 Gambar : 2

5. Lakukan pengubahan pada data sesuai dengan yang diperlukan. Banyaknya baris maupun kolom dapat disesuaikan. Perubahan data dilakukan pada Ms. Xecel dari Gambar : 2 , lalu lihat perubahannya langsung pada Ms. Word. Kemudian Tutup Ms. Excel (dengan mengklik tanda X silang) ‹#› Gambar : 3

6. ‹#› Ubahlah judul diagram pada Gambar : 3 dengan melakukan double click pada Chart Title . Tulis judul sesuai dengan yang diinginkan, seperti contoh berikut : Gambar : 4

7. Object Linking and Embedding Pada Object Linking and Embedding (untuk Microsoft Office), objek yang berasal dari aplikasi perkantoran lain dapat disisipkan ke aplikasi perkantoran yang sedang dibuat. Perubahan pada data sumber akan mengakibatkan perubahan pada objek yang dihubungkan dengan fasilitas ini pada aplikasinya. Jadi saat object asli berubah maka tampilan object pada file yang me-linking-nya akan ikut berubah ‹#›

8. ‹#› Buka aplikasi Ms. Excel Buatlah tabel pada Excel secukupnya. Bloklah tabel yang sudah dibuat, kemudian copy/ CTRL C tabel tersebut. Gambar : 5

9. ‹#› Buka Ms. Word Pilih New Document/Blank Document Lakukan klik kanan diarea yang kosong. Dibawa Paste Options , seperti terlihat pada gambar berikut, terdapat beberapa pilihan paste , pilih salah satu di antara Link&Keep Source Formatting(F) atau Link&Use Destination Styles(L) . Perbedaan di antara keduanya hanyalah pada format tabelnya(misalnya font ), yaitu menggunakan sumber dari Excel( untuk pilihan Link&Keep Source Formatting ) atau menggunakan format pada Word( untuk pilihan Link&Use Destination Styles ) Gambar : 6

10. ‹#› Ubahlah data pada file Ms. Excel , misalnya dengan menggantu salah satu data pada tabel Perhatikan perubahannya pada Ms. Word

11. Mail Merge Fitur untuk menghasilkan surat seragam secara berulang yang dikirimkan ke banyak orang. Surat tersebu t memiliki isi sama, tetapi nama dna alamat pengirimannya berbeda. Dalam hal ini, tidak perlu membuat dokumen sebanyak jumlah nama/ tujuannya, tetapi hanya cukup menggunakan satu dokumen word dan daftar nama/ alamat yang dapat disimpan dalam daftar, basis data, atau spreadsheet. Selain surat, amplop, undangan, sertifikajhfji9t, ijazah dan nilai kelulusan juga bisa menggunakan fitur mail merge. ‹#›

12. ‹#› Buka Ms. Excel Buatlah tabel yang berisi data nama siswa, alamat dan nama orang tua Lalu simpanlah file Excel tersebut dengan nama Database

13. ‹#› Buka Ms. Word Buatlah dokumen surat seperti ini :

14. ‹#› Klik Mailing Select Recipients -> Use an existing list Carilah file excel Database yang telah dibuat sebelumnya Klik Open -> pilih Sheet yang sesuai -> klik OK Letakkan kursor pada sebelah kanan “ Yth ” Lalu klik Insert Merge Field -> pilih sesuai field , lalu ulangi langkah 4 dan 5 untuk bagian-bagian lain dari dokumen surat ini

15. ‹#› Untuk melihat hasilnya, klik Preview Result

16. ‹#› Gerakkan panah ke kiri dan ke kanan untuk melihat tampilan data lainnya