FORMATEC fundamentos da administração - funçoes.pdf

ASSISTENTE ADM

1. FORMATEC CURSOS TÉCNICOS E PROFISSIONALIZANTES
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO
Professora:
Vanessa Oliveira Almeida

2. ADMINISTRAÇÃO

3. A palavra Administração vem do latim ad, que, significa direção e
minister, subordinação ou obediência; isto é, uma atividade realizada
por alguém sob o comando de outro.
Segundo Maximiano (2007), administrar é um trabalho
em que as pessoas buscam realizar seus objetivos
próprios ou de terceiros (organizações) com a
finalidade de alcançar as metas traçadas. Dessas metas
fazem parte as decisões que formam a base do ato de
administrar e que são as mais necessárias.

4. Evolução Histórica da Administração
A administração evoluiu através de diversas escolas de
pensamento. Cada uma contribuiu para a compreensão da
gestão.


Administração Científica
Teoria Clássica
Teoria das relações humanas

5. Objetivo da Administração
Organizar Esforços
A administração organiza esforços humanos para fins
específicos. Busca a sinergia.
Maximizar Resultados
Seu objetivo é maximizar resultados e a eficiência. Otimiza cada
ação.
Orientar Recursos
Orienta recursos para atingir metas estipuladas. Garante o foco.

6. Principais Funções da Administração
ORGANIZAR
CONTROLE DIRIGIR
PLANEJAR

7. PLANEJAMENTO
O planejamento é crucial para estabelecer metas e ações
futuras. Ele permite antecipar desafios e identificar
oportunidades. Fundamenta as decisões estratégicas da
organização. Para viabilizar o alcance dos objetivos, o
planejamento costuma ser dividido em três níveis: estratégico
tático e operacional.

8. ESTRATÉGICO
TÁTICO
OPERACIONAL

9. ORGANIZAR
A organização define a distribuição de tarefas e
responsabilidades, ela aloca recursos como pessoas, capital
e tecnologia. Estrutura os fluxos de trabalho e a hierarquia
da empresa. A organização é o momento que propicia ao
negócio pôr em prática o planejamento. Sendo dividida em
níveis: operações, marketing/vendas, finanças, logística e
recursos humanos.

10. ADMINISTRAÇÃO
FABRICAR
VENDER
PAGAR E
RECEBER
DISTRIBUIR
CONTRATAR
PESSOAS

11. DIRIGIR
Dirigir é a função administrativa que consiste em
coordenar e influenciar o comportamento das pessoas
dentro da organização, com o objetivo de garantir a
execução eficaz das atividades previamente planejadas.
Para executar essas funções é fundamental ter
habilidades entre elas: comunicação, tomada de
decisões, poder e motivação.

12. COMUNICAÇÃO
TOMADA DE
DECIÇÕES
PODER
MOTIVAÇÃO

13. CONTROLE
O controle é uma função crítica que ajuda a garantir que a
organização alcance seus objetivos, esteja em
conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis e use
seus recursos de maneira eficiente. O controle tem a
finalidade assegurar que tudo que foi planejado, organizado
e liderado seja ajustado para atingir o objetivo inicial da
melhor forma possível. O controle é necessário para medir
e avaliar o desempenho organizacional.

15. RESUMINDO
As funções administrativas são as atividades que devem ser executadas
para atingir os objetivos organizacionais com eficácia e eficiência.
Neste sentido, eficácia significa alcançar as metas estabelecidas. A
eficiência consiste em alcançar esses objetivos de modo a otimizar os
recursos disponíveis. Ou seja, as funções da administração executadas
corretamente orientam a empresa para o seu destino, seguindo a via
mais curta e rápida. Tal como as empresas e organizações fazem, a
aplicação das funções administrativas à vida pessoal produz resultados
positivos. Quando adaptados a projetos individuais, elas geram uma
ordem e uma estrutura que facilita a realização de objetivos.