Formulario CTAIMA LEGAL.Net

Formulario CTAIMA LEGAL.Net para el premio Europeo de Medio Ambiente

1. Formulario Específico CTAIMA LEGAL.Net
Producto/Servicio para el Desarrollo Sostenible
(Máximo 4 páginas, incluida la breve descripción)
CTAIMA Outsourcing & Consulting S.L. Pág. 1 de 4

1. Breve descripción del proyecto (máximo 1 página)

CTAIMA LEGAL.Net 2.0 es una herramienta desarrollada por auditores y pensada especialmente para aquellas
empresas certificadas en ISO14001 y EMAS (entre otras), pues permite gestionar todos aquellos requisitos de las
Normas vinculados a garantizar el cumplimiento legal: desde la identificación de requisitos legales a la revisión por la
Dirección, pasando por la formación, la verificación de cumplimiento legal, la comunicación, el control de registros, la
valoración de proveedores,… CTAIMA LEGAL.Net 2.0 aporta la garantía de cumplir con toda la legislación ante la
auditoría, además de ser un servicio muy valorado por los auditores de las principales entidades de certificación.
Los diferentes módulos que incluye el software son los siguientes: BASIC, PREMIUM, EXPERTIS y EXCELLENT. En
función del módulo contratado se incluyen los siguientes conceptos: Legislación aplicable, Soporte técnico, Multisite,
Requisitos legales y otros requisitos legales aplicables, Informes, Gestión de evidencias de requisitos legales y
Gestión de usuarios. (Para más información consultar Tabla de prestaciones en Anexo I).

2. Conteste a las siguientes cuestiones:
2.1.- Proporcione:
A.- Resuma las circunstancias que impulsaron el desarrollo del nuevo producto o servicio.

Un entorno social y económico cada vez más riguroso en cuestiones relacionadas con la protección ambiental, está
creando una fuerte demanda de productos y servicios más exigentes con su compromiso ambiental: certificados de
sistemas de gestión ambiental, etiquetado ecológico, huella de carbono, gestión forestal sostenible, memorias de
sostenibilidad…
Gran parte de estos instrumentos tienen una base legal que garantiza el respeto de los derechos de cada uno de los
agentes implicados, pero no sólo eso, la propia legislación ambiental es un poderoso instrumento de sostenibilidad.
Establece los requisitos mínimos comunes que toda organización debería cumplir y aplicar en su gestión para evitar
afecciones al medio ambiente, la salud de las personas y la sociedad en general. En este sentido, el conocimiento de
la normativa ambiental es clave para cualquier empresa, ya que establece qué se puede hacer y en qué condiciones,
especialmente en los espacios protegidos y sus posibles usos.
Esto, unido a la situación global de crisis económica, hizo que nuestro sistema de gestión ambiental trabajara en
potenciar el conocimiento de la gestión ambiental por parte de nuestros clientes. La idea surgió de nuestros clientes
los cuales necesitaban una herramienta que pudieran gestionar ellos, de forma que pudieran controlar la normativa
legal de todos sus sites y que fuera
ágil en la comunicación de las gestiones legales a llevar a cabo.

B.- Detalle los elementos innovadores que, específicamente, diferencian este producto o servicio de sus
predecesores o de otros ya existentes en el mercado.

Las diferencias principales de CTAIMA LEGAL.Net respecto a otros productos que existen en el mercado son los
siguientes:

- Multi-site. Configurable para empresas con diferentes sites
- Escalable. El software se adapta a las necesidades de cada cliente. Los distintos “Niveles de Prestaciones”
ofrecen flexibilidad al cliente para disponer de un software que realmente se ajuste a lo que requiere. Desde
la gestión propia de los requisitos hasta la participación de consultores altamente cualificados en relación a
la legislación.

CTAIMA LEGAL .Net
Software para la actualización y
gestión de la legislación aplicable

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Producto/Servicio para el Desarrollo Sostenible
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- A Medida. Nuestra gama de Servicios Opcionales de Consultoría dan al cliente máxima libertad para
contratar el soporte técnico que necesite, sin tener la obligación de pagar un sobre-coste por servicios
obligatorios.
- Producto fácilmente accesible a empresas con pocos recursos para la contratación de plataformas externas.
- Se potencia el Networking por lo que se ha puesto a disposición de asociaciones.
- Personalizable. Los usuarios que accedan a la plataforma accederán a los requisitos que le son de aplicación
y podrán editar aquellos requisitos de los que sean responsables.

C.- Aporte pruebas de que la funcionalidad del producto o servicio es, como mínimo, tan satisfactoria como la de una
alternativa comparable, y de que cumple la normativa aplicable de todo tipo (de seguridad, ambiental, etc.).

Las funcionalidades del software cumplen todos los requisitos que debe cumplir cualquier sistema de gestión
ambiental (ISO 14001 o EMAS III). Para más información consultar Trazabilidad entre el servicio CTAIMA LEGAL.Net
y la norma ISO 14001:2004 y Reglamento 1221/2009 que se adjunta como Anexo II.


2.2.- Aporte pruebas que demuestren de manera clara y cuantificable las ventajas ambientales del producto o
servicio respecto a una alternativa comparable, cuantificable a lo largo de su ciclo de vida, específicamente en lo que
concierne a:
- Consumo de energía y materias primas / Generación de residuos / Emisiones de gases, agua y tierra / Otros
aspectos o impactos ambientales.

El software CTAIMA LEGAL.Net como herramienta de gestión de requisitos legales aporta beneficios indirectos y
cuantificables a largo plazo relativos a la prevención de la contaminación. Los beneficios se consolidan no sólo en el
ámbito ambiental por el cumplimiento de la normativa ambiental sino que también por el cumplimiento de la
normativa relacionada con la reglamentación industrial que también presenta un impacto ambiental considerable.
Todo ello para maximizar el valor de la empresa y llegar a la excelencia empresarial y sostenibilidad ambiental
empresarial.
A continuación se especifican las diferentes ventajas económicas para el ahorro de costes por parte de la empresa en
el uso del software CTAIMA LEGAL.Net:
- Mejora en el control y optimización del consumo de materias primas y energía (ejemplo normativa
contaminación lumínica)
- Optimización de los costes derivados de la gestión y/o el tratamiento de residuos y emisiones (por ejemplo
Estudios de minimización de residuos o Plan de gestión de disolventes)
- Reducción de gastos en concepto de transporte, almacenamiento y embalaje (por ejemplo normativa de
envases y residuos de envases)
- Ahorro de costes de trabajo de limpieza y reparación medioambiental de fugas accidentales

Como conceptos de Prevención de costes, con CTAIMA LEGAL.Net se consigue: ahorro de sanciones legales,
cláusulas o suspensiones de actividad, prevención de accidentes y aumento de las posibilidades de recibir ayudas
públicas para realizar actuaciones ambientales


2.3.- Aporte pruebas de la contribución prevista del nuevo producto o servicio a los resultados financieros globales
de la empresa (por ejemplo, mediante resultados reales de ventas o previsiones creíbles, junto con un cálculo de la
cuota de mercado potencial).

El producto CTAIMA LEGAL.Net ha representado para nuestros clientes una gran ventaja que les ha ayudado en la
implantación del sistema de gestión ambiental y por tanto para ser una organización más sostenible.

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Producto/Servicio para el Desarrollo Sostenible
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Como prueba de ello está los resultados de las ventas del
producto antes de su desarrollo y mejora en la versión 2.0.
Se muestra mediante gráfica la evolución de las ventas en
los últimos años.

La previsión es realizar un salto en exponencial, en los
próximos 3 años, ya que podremos llegar a sectores de
actividad con menos recursos como son Agrupación de
empresas o PYMES.
Tabla 1. Evolución ventas CTAIMA LEGAL.Net.



Por ello las acciones comerciales están enfocadas a fomentar el cumplimiento legal a las empresas:
- Que forman parte de las asociaciones como AEQT, Club EMAS, AEPSAL, ANFAC,… también para Fedequim o
Farmaindustria, que en este momento reciben el servicio a través de la asociación.
- Llegar a todo el grupo, sociedades y sites de nuestros clientes a nivel estatal. Según estudio de mercado
realizado, de las empresas que trabajan con CTAIMA LEGAL.Net existe el triple que se encuentra en su mismo
grupo y no nos conocen.
- Seguir trabajando con los sectores que han confiado en nosotros (químico, petroquímico, papelero,
alimentación,…) que hasta ahora han confiado en CTAIMA LEGAL.Net.

2.4.- ¿Qué compromisos existen dentro de su empresa para seguir desarrollando o comercializando el nuevo
producto o servicio?

La misión de CTAIMA es la gestión de las necesidades particulares de nuestro cliente con un servicio de consultoría
integral, especializado, innovador y multidisciplinar que, mediante la implantación de la mejora continua, le permita
orientar su organización hacia la excelencia empresarial.
Esto nos ha llevado a desarrollar nuevos productos totalmente adaptados a necesidades de la empresa, mercado y
sociedad actual. Como próximos retos en relación a CTAIMA LEGAL.Net son los siguientes:

- Hacer extensible el software a otros países. Así empresas que presentan otras sedes fuera de España
puedan aprovecharse de las ventajas de CTAIMA LEGAL.Net.
- Vincular con otros software para fomentar los siguientes conceptos:
o Gestor de incidencias, en el que se registrarán las incidencias detectadas en el tratamiento de los
requisitos legales, para poder identificar acciones correctivas y preventivas relacionadas.
o Plataforma e-learning, mediante la que se fomentará el hecho de mejorar la competencia
profesional de los responsables de ejecutar así como verificar los requisitos legales aplicables a la
organización.

2.5.- ¿Qué necesidad/es del consumidor satisface el nuevo producto o servicio?

Se ha priorizado que la aplicación beneficie al cliente en cuanto a:
- Reducción del tiempo y de los recursos
destinados a satisfacer el cumplimiento de la legislación aplicable
- Máxima facilidad de comprensión de la legislación aplicable, pues CTAIMA indica con palabras sencillas lo
que en definitiva cada usuario debe realizar para cumplir con los requisitos legales.

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2.6.- ¿Qué otras ventajas de carácter social cabría esperar de la producción y del consumo del nuevo producto o
servicio (por ejemplo: mejora de la calidad de vida, seguridad en el lugar de trabajo, desarrollo de la economía local,
seguridad para el consumidor, etc.)?

Como ventajas sociales CTAIMA LEGAL.Net presenta las siguientes prestaciones:
- Herramienta escalable. Adaptable a todo tipo de necesidades y recursos de la organización. Por lo que se
acerca a todo tipo de empresas.
- Incluye normativa no sólo de ámbito ambiental sino que también se incluye aquellas que pueden tener
efectos en el entorno y las personas, así como subvenciones a las que la organización puede adherirse
fomentando el desarrollo sostenible.

2.7.- Describa en detalle el campo de aplicación del diseño, citando preferentemente ejemplos de ámbitos
potenciales en los que se podrá aplicar, estimando numéricamente la magnitud de su aplicación y el marco
geográfico del mercado potencial.

El software CTAIMA LEGAL.Net se puede adaptar a cualquier tipo de organización, desde una pequeña empresa que
presenta un solo site, para una empresa que presenta diferentes sites por toda España hasta aquella que pertenece
a un grupo empresarial. Así como cualquier tipo de actividad.

Alguno de los clientes que ya utilizan el servicio de CTAIMA, clientes importantes, porque son referentes en su
sector, son Honda o Nissan, en el sector de la automoción; Port Aventura, en el sector del ocio; en el sector
farmacéutico, Novartis, Laboratoris Menarini o Antonio Puig; en el sector petroquímico, las 33 empresas que forman
parte de la Asociación de Empresas Químicas de Tarragona, AEQT; Nestlé, en el sector de la alimentación; General
Electric en el sector de Energía, y Sony, en el sector electrónico.

2.8.- Impacto sobre la biodiversidad.

- Si su proyecto contribuye a la protección, uso sostenible y restauración de la biodiversidad indique qué
ecosistemas, hábitats y especies se ven afectados positivamente por su actividad y en qué medida.

CTAIMA LEGAL.Net tiene como objetivo el mantener actualizadas a las empresas respecto a la legislación ambiental y
las obligaciones que de ella se derivan. Las empresas que contratan el servicio de requisitos legales aseguran el
conocer todos los requisitos legales que les son de aplicación, tanto por la actividad que desarrollan como por la zona
en la que se encuentran ubicadas. Con el cumplimiento de las obligaciones, las empresas contribuyen positivamente
en la preservación del entorno en el que se encuentran emplazadas. (Ejemplo: cumplir los límites de vertidos de
sustancias peligrosas a cauce público, para evitar la contaminación de los ríos y, por tanto, la preservación de la flora
y las diferentes especies que en él habitan).
CTAIMA LEGAL.Net al ser un software on-line es una herramienta sostenible ya que permite eliminar el uso de papel
en la gestión de las obligaciones aplicables a la empresa:

- Acceso a los textos legales de la normativa digitalizados en formato electrónico.
- Envío de avisos mediante correo electrónico (nueva normativa, vencimiento de requisitos…)
- Permite evidenciar el cumplimiento de los requisitos legales adjuntando un documento digitalizado.

- Si su proyecto ejerce un impacto negativo sobre la biodiversidad, indique qué acciones lleva a cabo para
minimizarlo.

CTAIMA LEGAL.Net facilita la gestión de los requisitos legales aplicables a la empresa por lo que ayuda de minimizar
los aspectos negativos que pudiera conllevar el incumplimiento de la legislación por parte de la empresa.