GC-F-004 Presentación Proceso de Seguimiento, evaluación y certificación.pptx

proceso de certificacion del sena

1. Proceso de Certificación para Articulación con La media

2. RUTA DE EJECUCIÓN DE LA FPI EN ARTICULACIÓN CON LA MEDIA

3. PROCESO DE CERTIFICACIÓN Ruta definida para el proceso de certificación: Seguimiento y evaluación (Bitácoras y Formato F023) Recolección de documentos para certificación. Revisión de documentos desde la coordinación de articulación: Estado Por certificar Revisión por Administración Educativa: Estado Precertificar Certificación Validación de la certificación de las fichas de grado 11 asignadas a cada instructor: No pueden quedar aprendices en estado “Por formación” No pueden quedar aprendices en estado “No aprobado ”

4. Evaluación de Raps etapa lectiva en SOFIA, Plan de mejoramiento, evidencias. Bitácoras : Grado 11 (2): Se sugiere tenerlas al mes de septiembre, validar la posibilidad que la firma sea el coordinador o docente par . Nota: Para grado 10 se implementa las actividades del Formato plantilla del proyecto productivo bajo enfoque empresarial GFPI-F-144 c) Formato F-023: Firma del rector, evidencias van acorde a las bitácoras. d) Novedades de aprendices: Actualización de documentos: [email protected] Actualización de datos en plataforma SOFIA Retiros voluntarios e) Sustentación proyectos: Septiembre sustentación, en Octubre planes de mejoramiento. 1. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA: Documento de identidad actualizado: Se puede iniciar recolección desde Julio 2025 Certificado de registraduría: Se puede iniciar recolección desde Julio 2025 Formato F-023 versión 5: para Septiembre del 2025. Certificado de inscripción APE: Se puede iniciar recolección desde Julio 2025 Oficios remisorios de la Institución Educativa: Modelos de los oficios definidos por Administración Educativa para Octubre 2025. Nota: Los oficios se radican por one base y por ficha y por Institución Educativa; los oficios serán cargados en un drive para que cada instructor descargue el oficio que necesita. Los documentos se deben entregar en 1 solo pdf marcados de la siguiente manera: Tipo docu_No doc_Nombre completo ejemplo: TI_1234567_PEPITO PEREZ en el siguiente orden: Oficios remisorios de la Institución Educativa Documento de identidad Certificado registraduría Certificado APE Formato F023 2. RECOLECCIÓN DE DOCUMENTOS

6. 3. REVISIÓN DE DOCUMENTOS DESDE LA COORDINACIÓN DE ARTICULACIÓN Definición comité de revisión: No instructores por red teniendo en cuenta la cantidad de aprendices. Tiempos de revisión : Desde julio 2025 a octubre 2025. Plan de trabajo para la revisión: Se inicia revisión por el comité a partir de Agosto: Revisión documentos de identidad: Legibles y vigentes Certificados de registraduría: Acorde al documento de identidad vigente. Septiembre : Certificados APE: Datos actualizados y acordes al documento de identidad. Bitácoras grado 11: Firmas, legible. Formato F023: Campos diligenciados completos, firmados. Octubre : Oficios remisorios de las Instituciones: Paz y Salvo y aprobación de los raps transversales Evaluación en SOFIA plus de todos los raps.

7. 4. REVISIÓN POR ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Definición funcionarios: Se estima contar con al menos 3 funcionarios. Tiempos de revisión : 5 días hábiles. Criterios de revisión : Cada funcionario valida: Documentos completos Documentos estén vigentes y legibles Raps SOFIA PLUS evaluados Nombre de los archivos corresponda a la información de cada archivo. Orden de los documentos debe obedecer al listado de los oficios emitido por la Institución Educativa.

8. 5. CERTIFICACIÓN Y 6. VALIDACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN DE LAS FICHAS DE GRADO 11 ASIGNADAS A CADA INSTRUCTOR Tener presente que para el cierre de contratos el proceso de certificación se debe tener al día . En el acta de entrega se deberá entregar un reporte de las fichas certificadas. Reportar novedades con anticipación, ejemplo: El aprendiz cumple los 18 años en diciembre No comprometerse con las Instituciones Educativas para entregar certificados se debe tener en cuenta los tiempos establecidos por Administración Educativa.

9. Julio 01 a Septiembre 19: Seguimiento y sustentación de proyectos. Octubre: Evaluación de etapa productiva. Agosto a Octubre : Gestión y entrega de los documentos para proceso de certificación. Noviembre : Certificación de aprendices . FECHAS PARA TENER EN CUENTA