GESTION DE AYUDANTIAS DE CÁTEDRA CON ISO/IEC/IEEE

GESTION DE AYUDANTIAS DE CÁTEDRA CON ISO/IEC/IEEE

1. GESTIÓN DE
AYUDANTÍAS
DE CÁTEDRA

2. Contenidos
Introducción
Problema
Revisión del Estado del Arte
Metodología
Hallazgos
Discusión
Modelado Visual
Conclusión
Recomendaciones
Limitaciones

3. Introducción
03
La gestión actual de ayudantías en UTEQ es manual,
generando retrasos, errores y baja trazabilidad.
Necesidad
Automatizar postulación, evaluación, seguimiento y
certificación con enfoque centrado en las partes
interesadas.
Contexto
Objetivo
Definir requisitos claros, verificables y trazables
conforme a ISO/IEC/IEEE especificadas.

4. 04
Problema
Procesos manuales generan errores en
registro/validación y demoras en
certificación.
Limitada transparencia y comunicación
entre estudiantes, docentes y
coordinadores.
Ausencia de trazabilidad del historial del
ayudante.
¿Cómo impacta la gestión manual en
la eficiencia y en el cumplimiento
normativo?

5. 05
Revisión del Estado
del Arte
PAU (USM, Chile); Gestión de Asistentes
(U. de los Andes, Colombia); módulo
UNEMI (Ecuador); sistema de selección
USM
notificaciones automáticas
inconsistentes, firma electrónica ausente
o parcial, trazabilidad/documentación
centralizada incompleta.
Sistemas similares Brechas
postulación en línea, validaciones
automáticas
Coberturas comunes
Apuntamos a cubrir brechas con firma
digital, notificaciones y trazabilidad de
extremo a extremo
Implicación

6. 06
Metodología
Técnicas: entrevistas semiestructuradas, observación
directa, revisión documental.
Plan de elicitación: levantamiento → análisis/categorización
→ especificación (RF/RNF) → validación con criterios de
aceptación.
Cualitativo/descriptivo
Enfoque
Estudiantes, docentes,
coordinadores, comisión, decanato.
Participantes

7. 07
Fases
Entrevistas
semiestructuradas
Observación
Revisión documental
Elicitación
Clasificación y
priorización
Comparación con el
estado del arte
Análisis
RI/RU/RF/RNF/RES
Criterios de
aceptación
Especificación
Revisión con
stakeholders
CheckList
Validación

8. 07
HallazgosNecesidades clave: transparencia de convocatorias, claridad de
evaluación (méritos/oposición), notificaciones oportunas;
automatización documental; registro de actividades.
Actores: estudiante (postula/consulta/descarga), docente
(evalúa/retroalimenta), coordinación (valida/gestiona); comisión
(califica), decano (certifica).
Ejemplos Requerimientos Funcionales: postulación digital (RF001),
validación SGA (RF002-A), generación de actas/certificados con
firma digital (RF007, RF012).
Ejemplos Requerimientos No Funcionales: usabilidad, seguridad de
datos, auditoría/registro, alta disponibilidad.

9. 08
Discusión
ISO 29148: requisitos completos, consistentes, verificables
y trazables (matrices y criterios).
ISO 25010: RNF de calidad: usabilidad, confiabilidad,
seguridad, mantenibilidad.
ISO 12207: fase ubicada en Ingeniería de Requisitos;
insumo para diseño/implementación/pruebas.
SPICE (15504): referencia para evaluar madurez y
mejora del proceso seguido.

10. 07
Modelado VisualCasos de Uso: visión de funcionalidades por actor; validación
con usuarios.
Actividades: flujo de tareas por módulo (postulación,
evaluación, ejecución, cierre, administración).
Secuencias: interacción temporal entre roles y sistema
(ejemplo: calificación y notificación).
Otros: diagrama de requerimientos, strategic dependency
para dependencias de objetivos.

11. Sistema de Gestión de Ayudantías
Consultar convocatorias vigentes
Registrar postulación
Subir documentos
Validar requisitos académicos
Validar requisitos académicos
Subir documentos
extension points
Editar postulación
Cancelar postulación
Ver observaciones
extension points
Consultar estado de postulación
Ver observaciones
Emitir observaciones
Emitir observaciones
extension points
Revisar postulaciones
SGA
Coordinador
Estudiante
<<Extend>>
<<Extend>>
<<Extend>>
<<Extend>>
<<Include>>
<<Include>>
Powered ByVisual Paradigm Community Edition
08
Casos de uso - Módulo de postulación

12. Sistema de Gestión de Ayudantías de Cátedra
Adjuntar evidencias
extension points
Registrar calificación de méritos
Validar rúbrica de méritos
Adjuntar evidencias
Adjuntar evidencias
extension points
Registrar calificacion de oposición
Validar rúbrica de oposición
Sortear tema del sílabo
Registrar sesion y jurado
Programar cronograma de oposición
Resolver empates
extension points
Consolidar puntajes
Notificar citaciones
Calcular puntajes ponderados (M+O)
Resolver empates
Emitir resolución y publicar resultados
Generar acta de comisión
Publicar ranking
Notificar resultados
Subir material para oposición
extension points
Consultar citación de oposición
Ver observaciones/retroalimentación
extension points
Consultar resultados de selección
Ver observaciones/retroalimentación
Subir material para oposición
Servicio de notificaciones
Docente especialista Coordinador
Decano
SGA
Comisión de selección
Estudiante Postulante
<<Include>>
<<Extend>>
<<Extend>>
<<Extend>>
<<Include>>
<<Include>>
<<Include>>
<<Extend>>
<<Include>>
<<Include>>
<<Include>>
<<Include>>
<<Include>>
<<Extend>>
<<Include>>
Powered ByVisual Paradigm Community Edition
09
Casos de uso - Módulo de evaluación y selección

13. 10
Casos de uso - Módulo de ejecución de las ayudantias

14. 11
Casos de uso - Módulo de cierre

15. 12
Casos de uso - Módulo de administración

16. 10
Conclusión
Transformación de necesidades de stakeholders en
RF/RNF verificables y trazables.
Alineación sistemática con ISO 29148, 25010 y 12207;
referencia SPICE para madurez.
Artefactos entregables: SRS, modelos UML y criterios
de aceptación listos para validación.
Base sólida para fases posteriores
(diseño/implementación/pruebas) y para auditorías.

17. 10
Recomendaciones
Mantener gestión de cambios y trazabilidad durante
desarrollo y pruebas.
Medir atributos 25010 (desempeño, seguridad,
usabilidad) con métricas operativas.
Escalabilidad inter-facultades e integración con
plataformas institucionales.

18. Limitaciones
Alcance cubierto
Fuera de alcance
Postulación, evaluación y selección,
ejecución, cierre , administración básica y
transversal.
Aprobaciones en Consejo Directivo,
Consejo Académico General, Consejo
Universitario y registro en Secretaría de
Admisión y Registro
11

19. THANK YOU
For the Attention