Getallen en bedragen uitschrijven in letters (Excel)

Je komt het regelmatig in contracten en aanbiedingen tegen: je moet de getallen compleet uitschrijven in letters. In plaats van 2.250.000,= moet je dan 'twee miljoen tweehonderd vijftig duizend euro' opschrijven.

Een vervelende en tijdrovende klus; ik zag laatst een meetstaat met meer dan 900 posten die compleet uitgeschreven moesten worden in letters. Bovendien moet je goed opletten, het bedrag in letters prevaleert namelijk ten opzichte van het getal in cijfers.

Daarom heb ik een kleine module gemaakt waarmee je een functie aan Excel toevoegt om bedragen tot en met de eurocenten uit te schrijven in letters. Deze module (het bestand 'getaleuro.bas) kun je hier downloaden. Dit werkt in alle Excel versies (2003, 2007 en 2010).
Deze presentatie bevat een handleiding en links waar je de gratis module voor Excel en voorbeeldbestanden kunt downloaden.

1. Getallen en bedragen uitschrijven met Excel 2003, 2007 en 2010 Handig voor offertes, meetstaten, inschrijfstaten, contractstukken en andere documenten waarbij bedragen moeten worden uitgeschreven

2. Toevoegen module aan Excel (1) Download het bestand ‘ getaleuro.bas ’ op http://ge.tt/2an2i26 Open het Excel-bestand waarin je bedragen wilt uitschrijven Open Microsoft Visual Basic door op ‘Alt-F11’ te drukken

3. Toevoegen module aan Excel (2) Klik in het menu op bestand => bestand importeren Open het bestand ‘getal euro.bas ’

4. Toevoegen module aan Excel (3) De module is nu toegevoegd Bewaar het bestand ( Ctrl +S) als Excel-bestand met ingeschakelde macro’s (*.XLSM) Sluit Mircosoft Visual Basic (Alt+Q)

5. Werkt als een gewone functie Dus als je intypt: =getaleuro(A1) dan wordt het getal in de cel A1 uitgeschreven.

6. En verder….. Vergeet niet bij het openen van het bestand de macro’s in te schakelen

7. Tot slot Meer informatie en voorbeeld Excel-bestanden op: http://tinyurl.com/bedraginletters