Gsbase comercial

Si usted adquiere una solución software o ERP de gestión diseñado en gsBase, todas las funcionalidades descritas en esta presentación estarán a su disposición y agilizarán su trabajo.

1. FUNCIONALIDAES ESTÁNDAR del SISTEMA gsBase ® Si usted adquiere una solución o ERP diseñado en gsBase ® todas las funcionalidades descritas en esta presentación estarán a su disposición y agilizarán su trabajo. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

2. FUNCIONALIDADES ESTANDAR gsBase

3. VENTANAS de INICIO gsBase Las ventanas de Inicio de gsBase son comunes al sistema y a todas las aplicaciones gsBase . Su manejo es muy fácil y eficiente. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

4. Ventanas de Inicio de Aplicaciones gsBase Esta es una típica ventana de Inicio de las
aplicaciones gsBase. Ha sido diseñada de forma
minuciosa para agilizar y optimizar el trabajo de
los usuarios. Es posible navegar de la forma tradicional con
menú desplegable O bien usar los botones de grupo y seleccionar los links en el panel de abajo Estas opciones permiten buscar de forma rápida, cambiar de
ejercicio o salir El panel de título muestra: la aplicación, empresa y ejercicio actual
así como botones de navegación estandar para ayuda, accesos
directos, historial de navegación y gestión de mensajería
programada Y aquí las ultimas novedades y noticias sobre gsBase Click aquí para ir a menú

5. CAMBIAR ESTILOS de CLIENTE gsBase El cliente gsBase puede ser configurado por el usuario con estilos predefinidos, que a su vez se pueden adaptar a las preferencias deseadas. Posibilidad de miles de configuraciones. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

6. Ventana de inicio de aplicación: cambiar estilos Aquí tiene la posibilidad de configurar estilos de usuario.

7. gsBase: Configuración Especial de Cliente (Estilos de Ventana) Selección de estilos por defecto Posibilidad de usar set alternativo de botones monocromos o a
color

8. gsBase: Configuración Especial de Cliente (Estilos de Ventana) Define estilos personalizados para los paneles y controles

9. gsBase: Test para seleccionar estilo de color Esta utilidad le permitirá crear o modificar sus
propios estilos de color para ser utilizados por gsBase . El uso de esta opción acomodará a sus preferencias todos los elementos de diseño

10. Menú selector general de la Aplicación. Esta es la apariencia de la ventana de inicio
usando botones monocromo en blanco y negro Click aquí para ir a menú

11. MENSAJERÍA INTERNA en SISTEMAS gsBase Los usuarios de gsBase pueden hacer uso del servicio de mensajería que por defecto incluye. Hay dos modalidades: Mensajería Instantánea y Mensajería Programada. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

12. Menú Inicio: Mensajería Interna gsBase Esta opción o los accesos directos le permiten enviar mensajería a
otros usuarios gsBase Aqui puede redactar su mensaje Aqui puede adjuntar archivos o arrastrarlos Aquí enviar a los usuarios seleccionados en lista de arriba Aquí a todos los usuarios conectados Aquí puede enviar Mensajería Programada Para enviar mensajería programada puede seleccionar los usuarios o marcar todos Y aquí enviar a los usuarios seleccionados el presente mensaje Así de fácil es el envio de mensajería a los
usuarios de un Sistema gsBase Esto es un ejemplo de mensaje instantáneo (se
abre en una ventana emergente) y es posible
responder o guardar en local Aquí vemos que el botón de mensajería programada se ha puesto
en rojo, es indicativo de que hay mensajes pendientes de gestionar La gestión de mensajería programada permite
eliminar, reenviar, posponer, ir a opciones de
nuestro ERP de forma directa o bien abrir o
guardar adjuntos Click aquí para ir a menú

13. GESTIÓN de COPIAS de SEGURIDAD EXTERNAS en SISTEMAS gsBase gsBase incluye un modulo para generar y recuperar copias de seguridad. Se utilizan técnicas incrementales para realizar Backups externos. La puesta en marcha de un sistema gsBase a partir de las copias de seguridad es inmediata. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

14. Gestión Copias Seguridad Externas (CLOUD, FTP, RED-USB) Esta ventana muestra cómo se realiza la gestión
de copias de seguridad en Sistemas gsBase . La generación de copias se realiza de forma automática mediante Tareas Programadas . Se pueden realizar en Servidores Cloud Storage En Servidores FTP o SFTP O en unidades de almacenamiento locales conectadas al Servidor , Se utilizan técnicas incrementales para reducir al máximo los
costes y tiempos de comunicaciones Aquí es posible regenerar el Servidor gsBase desde copias
incrementales de forma automática La gestión inteligente de copias de seguridad es
un SEGURO para la gestión de su empresa, gsBase lo hace más fácil. Click aquí para ir a menú

15. TRANSACCIONES SENCILLAS en ARCHIVOS gsBase gsBase incluye un modulo para modificar datos de los archivos que las aplicaciones gestionan de una forma sencilla e intuitiva. Exponemos un ejemplo de cómo se hace. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

16. Transacciones Sencillas en Archivos gsBase Seleccionamos Utilidades de Aplicación y esta opción

17. Modificacion Parcial Archivos Aplicación gsBase . Usuario. Aqui seleccionamos el archivo que queremos modificar Aquí los campos que queremos visualizar y/o modificar Y aquí posibles preguntas selectivas para realizar la selección Seleccionamos Registros de Archivo Resultado de la selección Modificar por formula de calculo o valor fijo. En éste caso la forma
de pago. Incluyendo valor fijo o fórmula de cálculo es
posible modificar la selección y con éste botón graba las modificaciones en Servidor Click aquí para ir a menú

18. VENTANAS de GESTIÓN de ARCHIVOS gsBase gsBase es un sistema diseñado para resolver problemas de gestión. La forma de trabajar para optimizar el rendimiento y la rapidez de los usuarios para nosotros es importantísima. Aquí incluimos una presentación de la forma típica por la que se gestionan los archivos. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

19. Ventana Ejemplo de Gestión de Archivos Esta es una ventana típica de gestión de Archivos
en gsBase. En éste caso un ejemplo de artículos. Incluye 4 Zonas diferenciadas Zona de DATOS, usualmente distribuidos en varias
pestañas Zona de Título, con información sobre empresa y
ejercicio y botones de acceso rápido a ayuda,
enlaces y mensajería Zona de Botones de Acción que permiten: grabar,
borrar, ver siguiente o anterior, hacer listados
... Y zona de lista selectiva, que permite visualizar
registros (previa selección) y con click o
teclado mostrar, ordenar, ... Seleccionar artículos en la lista inferior Ok, calcula resultado Así de fácil es gestionar archivos con gsBase Click aquí para ir a menú

20. HISTORIAL de SUCESOS de APLICACIONES gsBase El historial de sucesos es un registro que se incluye en todas las aplicaciones gsBase y permite inspeccionar lo que ha sucedido en los distintos archivos y registros con posibilidad de recuperación o vuelta atrás en el tiempo. Es una opción reservada para usuarios Administradores. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

21. Historial de Sucesos gsBase. Un ejemplo. Esto es un ejemplo de ficha de venta o albarán. Supongamos
que algún usuario de los que a ella tienen acceso
cambia los precios de forma intencionada o por error Y graba el registro modificado

22. Historia de Sucesos Servidor En el historial de Sucesos, queda constancia que juan ha modificado el albarán, en la fecha y hora
indicada Si el cambio realizado no ha sido correcto, es posible recuperar el registro a su estado anterior, y todos los acumulados y relaciones
modificadas volverán a su valor correcto gsBase le permite volver atrás en el tiempo y saber en todo momento lo que ocurre con sus bases de datos Click aquí para ir a menú

23. TAREAS PROGRAMADAS en SERVIDORES gsBase Las tareas programadas son procesos que se ejecutan en el Servidor gsBase de forma desasistida en determinadas fechas y horas. Sirven por ejemplo para programar las copias de seguridad, la recepción de correo, el envío de informes automatizado, etc. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

24. aMgs: Administración Sistema gsBase Consulta y definición de tareas programadas

25. gsBase: Definicion de Tareas Programadas en Servidor Esta ventana sirve para definir y modificar las
tareas programadas, en la parte superior se
describe el nombre de la tarea y la cadencia en
fechas y horas para su ejecución Aquí se define la programación de la tarea. Lo usual es que cuando se instale su sistema incluya varias definidas por defecto. De todas
formas lo lógico es que dichas tareas las defina su Consultor Y aquí puede ver el resultado de las últimas ejecuciones de cada tarea de las seleccionadas en la lista de arriba El uso de las tareas programadas aporta una gran
potencia a sus sistemas de gestión. gsBase lo
hace más fácil. Click aquí para ir a menú

26. EL SOFTWARE gsBase gsBase es un sistema cliente-servidor. Los Servidores gsBase se instalan en las oficinas de los clientes que adquieren el sistema o en Servidores Cloud ubicados en Data Center. Disponemos de versiones en Windows de 32 bits, 64 bits y Pro+ 64 preparados para trabajar con Big-Data. El software de cliente está disponible en Windows de 32 y 64 bits. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

27. Software de Servidor gsBase Este es el Software de Servidor gsBase . Se licencia por el número de usuarios máximos que
concurrentemente pueden acceder y trabajar con
él. Disponemos versiones estándar hasta 2,400
usuarios. Es posible configurarlo para que trabaje de forma encriptada y/o bien con envíos comprimidos Los servidores gsBase se instalan en Windows:
7,8,10 (no es imprescindible usar versión Server
de Windows). Con Windows-10 profesional es
posible dar servicio a más de 500 usuarios
concurrentes

28. Software de Cliente gsBase Este es el software de cliente gsBase , requiere
un equipo bajo Windows: 10,7,8 Puede responder en varios idiomas ya que los
servidores gsBase pueden trabajar en varios
idiomas para una misma aplicación Seleccionando IP o nombre de servidor es posible
conectar al Servidor gsBase El servidor gsBase responde con la estructura en
árbol de Aplicaciones o ERP's instalados y sus
ejercicios activos. Al seleccionar y entrar uno
de ellos se encadena a la ventana de inicio de la
aplicación

29. Acceso a Servidores gsBase desde Web o APP’s También es posible acceder al Servidor gsBase desde Web o bien mediante APP's . Aquí mostramos
un ejemplo de e- commerce que trabaja on line con
el ERP de gsBase Click aquí para ir a menú

30. AGENDA gsBase gsBase incluye una AGENDA compartida que puede ser utilizada por los usuarios que trabajan con el sistema. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

31. aMgs: Administración sistema gsBase Aquí está el enlace para acceder a la Agenda gsBase Los eventos pasados aparecen en verde, los
futuros en rojo. Usando el ratón es posible incluir nuevos
eventos, desplazar un evento de una posición a
otra, ampliar o reducir su tiempo, copiar y pegar
... Al definir un nuevo evento es posible enviar un aviso a mensajería programada para que nos recuerde con antelación el trabajo a
realizar Es posible clonar un evento y repetirlo de forma
periódica en un plazo de tiempo Los eventos pueden ser públicos o privados, los
públicos pueden ser vistos por otros usuarios si
tienen acceso a la agenda. Aquí es posible
cambiar de usuario para ver y posiblemente
gestionar su agenda Click aquí para ir a menú

32. CENTRO de SOPORTE ON-LINE de APLICACIONES gsBase gsBase incluye un módulo que le permitirá contactar on-line con su CONSULTOR para la resolución de problemas o preguntas acerca de sus aplicaciones de una forma ágil y dinámica. Sus problemas serán atendidos en minutos y sobre la marcha se le darán instrucciones para su resolución. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

33. gsBase: Utilidades de Aplicación En utilidades de aplicación o bien usando la tecla F8 en cualquier sitio de su aplicación es posible ir al Centro de Soporte de
Aplicaciones

34. Centro Soporte Aplicaciones gsBase Esta es la ventana de Soporte de Aplicaciones gsBase . Use en primer lugar esta opción para recabar sus datos al Servidor
Central de su Consultor gsBase (GALDON Software, S.A.) Aqui se muestra un resumen desde una determinada fecha de los
partes o incidencias registradas, las pendientes y resueltas Y aquí la lista resumen de sus incidencias y su
estado de resolución. Pregunta Respuesta Documentos adjuntos a problema o resolución. Doble click abre. Ok, realiza la nueva consulta y aquí podrá consultar los partes de asistencia desde una fecha Click aquí para ir a menú

35. INFORMES de USUARIO en APLICACIONES gsBase gsBase permite definir informes personalizados en las aplicaciones por parte de los usuarios. Dichos informes son memorizados con posibilidad de ser reutilizados. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

36. gsBase: Utilidades de Aplicación Creación y modificación de informes de usuario de aplicación

37. Definicion Informes Usuario gsBase Esto es un ejemplo de informe definido por el
usuario: TARIFA DE PRECIOS CON IMAGENES Aquí se definen las columnas de forma asistida Seleccionando incluimos como columna del informe De igual forma, aquí se definen las preguntas selectivas para filtrar los datos del informe

38. gs-Ges: Gestion Comercial Almacen y Tesoreria, ARTICULOS Una vez definido el informe, en la ficha de artículos accedemos a él Seleccionamos la opción de Listados de Usuario, y aparece el que acabamos de definir Obtenemos el Resultado en Ventana Después de incluir los posibles filtros, esta opción calcula el
informe Y aquí tenemos nuestro informe, que podremos
imprimir, enviar por email o bien exportar a
Texto, Excel o HTML Click aquí para ir a menú

39. MANTENIMIENTO de USUARIOS de SERVIDORES gsBase gsBase es un sistema cliente-servidor multiusuario en el que muchos usuarios a la vez pueden estar haciendo peticiones distintas con fiabilidad 100% en la consistencia de las bases de datos que gestiona. Use el teclado o ratón para navegar por la presentación © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved

40. gsBase: Utilidades de Servidor gsBase En la opción de Utilidades de Servidor gsBase , que está presente en todas las aplicaciones elija este acceso directo

41. gsBase: Definición de usuarios de Empresa Gestora Aquí se muestran los usuarios actualmente
definidos por cada Empresa Gestora Aquí los datos de identificación y control de
cada usuario Y aquí la definición de grupos para restricción
de acceso

42. gsBase: Definición de Grupos Usuarios Acceso Opciones Esta es la ventana donde se definen las
restricciones de acceso por grupos de usuarios:
Generales, por Aplicación y por Ejercicios de
Aplicación Las restricciones Generales permiten dirigir a
los usuarios en exclusiva a ciertas aplicaciones
y/o opciones O bien denegar el acceso a múltiples opciones Las restricciones de aplicaciones permiten por
cada ventana ocultar campos, no permitir su
edición o bien denegar el acceso a ciertas
opciones, .... La configuración de restricciones puede ser una
labor compleja, ya que existen miles de
posibilidades para su configuración, pero
permiten un control exhaustivo del acceso a las
aplicaciones

43. gsBase: Definición de Grupos Usuarios Acceso Archivos Aquí se definen las restricciones de acceso
archivos que permiten acotar los registros que
cada usuario puede gestionar dentro de un
archivo. Por ejemplo: que un vendedor sólo pueda
ver las facturas por él emitidas y no las del
resto. Click aquí para ir a menú