Guia rapida de_14_electronica

DE 14
Departamento Educacion Puerto Rico

1. Maestra: Danitza Montañez López Grupo: Manejo del Teclado y Producción de Documentos Guía Rápida DE 14 Electrónica Departamento de Educación Estado Libre Asociado de Puerto Rico Escuela Especializada en Tecnología Gerardo Sellés Solá Distrito Escolar Gurabo

2. Paso #1: Acceda la dirección : http:// sistematal.de.gobierno.pr

3. Paso #2 Clic en el enlace que aplique. Red dentro DEPR ( Ej . escuela ) Red fuera DEPR ( Ej . casa)

4. Paso #3 Escriba sus datos. Escriba su número de ponchar Escriba: 123456 Escriba últimos 4 dígitos Seguro Social Oprima Conectar

5. Paso #4 La primera vez que entre a la DE-14 Electrónica deberá escribir el correo electrónico en el que recibirá todas las evidencias de la radicación, aprobación o rechazo de su ajustes en el Sistema TAL. Por ser un proceso oficial debe utilizar su cuenta oficial del Departamento de Educación (@de.pr.gov o miescuela.pr) ***Podrá cambiar su dirección de email en cualquier momento.***

6. Continuación Paso #4

7. Paso #5 El sistema le mostrará las DE-14 sometidas y el enlace para crear nuevas DE-14 Electrónicas . Haga clic en Crear DE-14 , para poder crear sus ajustes.

8. Paso #6 Oprima el icono del candelario y seleccione la semana en que le interesa hacer los ajustes. María Oritz Castro 1928384 Calendario

9. Continuación Paso #6 En la parte del mes y año se encuentra unas flechas para poder cambiar el mes y el año que deseas hacer los ajustes.

10. Paso #7 En la pantalla se reflejará el estado de cada uno de los días de esa semana que desea ajustar. Puede encontrar diversos panoramas y dependiendo de los mismos serán los ajustes que efectuará.

11. Paso #8 Ejemplo #1: Día 25 de noviembre aparece WFC-ASA. Haga clic en la palabra Justificar en la fecha 11/25/2015 y aparecerá Cancelar . Haga clic en el Código de Pago Justificado en la fecha 11/25/2015, para seleccionar el código para hacer el ajuste.

12. Continuación Paso #8 Aparecerá los Código de Paga abreviados, seleccionar el que le corresponde. Ejemplo 1: si falto o se fue por enfermedad, seleccione LE . Ejemplo 2: si no falto o no se fue, seleccione REGULAR .

13. Continuación Paso # 8: Código de Pago

14. Paso #9 Añadir en el cuadro del Tiempo la cantidad de horas para ajustar de la fecha 11/25/2015. (0512 tiempo) no utilizar los dos puntos. Haga clic en el cuadro de Justificación en la fecha 11/25/2015, para seleccionar la justificación para hacer el ajuste.

15. Continuación: Paso #9 Aparecerá las Justificaciones , seleccionar el que le corresponde. Ejemplo 1: si falto o se fue por enfermedad, seleccione ENFERMEDAD . Ejemplo 2: si no falto o no se fue, seleccione SISTEMA DEFECTUOSO.

16. Continuación Paso #9: Justificación

17. Paso #10 S eleccione su Supervisor (Encarnación López, Eli S.) en la parte que dice ASIGNADA A:

18. Paso #11 Escriba las observaciones o explicaciones pertinentes relacionadas a sus ajustes.

19. Paso #12 Para adjuntar un documento, haga clic en Browse , busque en su computadora el documento, clic sobre el mismo y open . El documento debe estar en formato de PDF .

20. Continuación Paso #12

21. Paso # 13 Luego oprima Grabar para someter su semana. Aparecerá el mensaje para que confirme el envió.

22. Paso #14 Para ver sus DE-14 sometidas y el estado de las mismas, dé un clic en DE-14 Sometidas.

23. Continuación Paso #14

24. Algunos detalles: El Sistema trabaja por tiempo y la cantidad de tiempo la determina el administrador del Sistema Tal, de manera que no debe permanecer mucho tiempo realizando el ajuste de una semana, pues el sistema hará un logout automático y tendrá que empezar nuevamente el ajuste para esa semana. Si toda la semana ha ponchado bien NO SE LLENA DE-14 . Recibirá un mensaje de correo electrónico por cada ajuste que someta, por cada ajuste aprobado o rechazado. Esas son sus evidencias. Puede adjuntar evidencias en sus DE-14 Electrónica . Ejemplo: certificado médico, autorizaciones de salida.

25. Algunos detalles: El empleado justificará los WFC-ASA y los Ponches Omitidos . Si al oprimir “Grabar” el sistema se queda procesando más de 5 minutos, la información no se registró y deberá volver a someter los ajustes para esa semana. El sistema tarda alrededor de 2 días en registrar la información en el sistema en línea, por lo que deberá esperar para hacer el ajuste. No puede realizar ajustes por adelantado o el mismo día de la ausencia. Al cierre de la quincena el empleado tendrá 3 días laborables para someter su DE-14, mientras que el supervisor tendrá 5 para aprobarla o rechazarla.

26. Es responsabilidad del empleado: Ponchar a tiempo en el sistema biométrico. Tardanzas son ASA no se cargan a ninguna licencia y son descontable de su salario. Llenar DE-14 electrónica si por cualquier razón no ha podido ponchar. Recuerde que solamente tiene 3 días laborables después de terminar una quincena para llenarla y enviarla.

27. Gracias por su Atención: