Herramientas ofimaticas

2. Suite Ofimática
Una suite ofimática o suite de oficina es un
programa, que contiene un conjunto de
aplicaciones que nos permiten manipular,
crear, modificar, archivos y documentos.
Procesador de texto.
Hoja de cálculo.
Paquete de presentación.
Agendas.
Gestores de base de datos

3. Suite ofimáticas en el
mercado

4. Características e importancia
Optimizan procesos de oficina.
Facilitan la creación e intercambio de
información.
Realizan cálculos de mediana intensidad.
Se pueden desarrollar aplicaciones a través
de su gestor de base de datos.
Son fáciles de usar
Su costo no es tan elevado en
comparación con aplicaciones
administrativas.

5. Programas de uso general
Navegadores (y otras aplicaciones de red)
(soporte de aplicaciones web)
Documentos PDF
Procesadores de texto
Software para presentaciones
Hojas de cálculo
Bases de datos
Paquetes informáticos (p.e. Office, OpenOffice)
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6. Internet como fuente de información
Navegación web (páginas web y otros recursos)
Almacenamiento de información web
por páginas
en bloque
Búsquedas web
Buscadores
Búsquedas avanzadas
Posicionamiento web
Ordenación de búsquedas
Herramientas de análisis de tráfico
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7. Documentos PDF
PDF es un formato para intercambio de
información que permite al autor controlar
completamente la forma en que los receptores
pueden ver y trabajar con el documento
Destrezas de base:
ver e imprimir documentos PDF
Competencias:
buscar en un PDF, copiar de un PDF
generar PDFs
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8. Procesadores de texto
son programas que permiten introducir,
almacenar, manipular e imprimir textos,
facilitando además operaciones como
dar formato, revisión ortográfica,
inserción de gráficos y tablas
Destrezas de base:
escribir, copiar, mover, formateo básico,
imprimir, guardar
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9. Procesadores de texto (destrezas
objetivo)
Formato de caracteres y de párrafos
Uso de estilos
Formato de documentos
márgenes, cabeceras, pies, numeración
secciones
saltos
Uso de campos
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10. Procesadores de texto (destrezas
objetivo)
Estructuración de documentos
Niveles de títulos
Numeración de títulos
Esquema
Mapa de documento
Tabla de contenidos
Versiones. Control de cambios. Comparar
y combinar documentos
Personalización de documentos.
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11. Software para presentaciones
Se trata de una herramienta para comunicar
información de forma visual y efectiva,
fundamentalmente como apoyo de una
presentación en público.
Destrezas de base:
presentaciones a partir de plantilla o de asistente
alterar presentaciones existentes
insertar, duplicar, borrar, mover diapositivas
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12. SW. para presentaciones: objetivos
Destrezas objetivo:
Vistas:
esquema (con notas)
diapositivas
clasificador
Gestión de diapositivas:
insertar, duplicar, borrar, mover diapositivas
Uso de los patrones.
Encabezado y pie
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13. SW. para presentaciones: objetivos
Destrezas objetivo:
Copiar-pegar texto
Inserción de imágenes
Ejecución (Presentación)
Configurar presentación (movimiento / Ir
a)
Animaciones y transiciones
Ensayar intervalos
Generar presentaciones en web
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14. Hojas de cálculo
son aplicaciones para tareas que necesiten
trabajar con datos en forma tabular (sobre
una “cuadricula”) y realizar diversos cálculos
con ellos.
Proporcionan un entorno simple para introducir
datos (princ. numéricos) y a partir de ellos calcular
otros.
Tb. permiten controlar los formatos de presentación
y generar gráficos basados en los datos (introducidos o
calculados)
Destrezas de base:
Introducir datos, dar formato, imprimir, gráficos
básicos
Realizar cálculos con fórmulas o funciones básicas
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15. Hojas de cálculo: objetivos
Destrezas objetivo:
Tipos de datos. Formatos. Formato
condicional.
Formulas. Referencias absolutas y relativas.
Refinamiento de gráficos.
Trabajo con varias hojas
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16. Hojas de cálculo: objetivos
Destrezas objetivo:
FUNCIONES
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17. Hojas de cálculo: objetivos
Destrezas objetivo:
Tratamientos como “base de datos”
Tablas dinámicas
Escenarios
Búsqueda de objetivos
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18. Bases de datos
Una BD es un conjunto de datos integrados con
información de un sistema objeto, con
redundancia controlada y con una estructura
que trata de reflejar la del sistema objeto.
La BD la forman los datos y su descripción
Un SGBD es un software específico que permite a
los usuarios crear, mantener y manipular la BD
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19. Bases de datos
Perfiles
Diseñador
Administrador
Usuario
la inmensa mayoría de usuarios de una BD no la usan
directamente, sino a través de aplicaciones que
limitan las posibilidades y ocultan los detalles
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20. Bases de datos
Usuarios, datos e información
normalmente, un usuario sólo accede a los datos y
a los informes que se le hayan preparado
debemos saber qué información puede extraerse
de la BD
en caso de poder acceder directamente a los
datos, debemos saber qué información podemos
extraer y cómo
un SGBD personal puede acceder por red a otra BD (p.e.
ODBC)
podemos usar las herramientas conocidas de un SGBD
personal
en todo caso, sólo podremos extraer la información
que se pueda deducir de los datos, que deberían
ser veraces, actuales y bien estructurados
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21. Bases de datos
Destrezas objetivo:
saber emplear las herramientas de un
SGBD para extraer información a partir de
los datos
Consultas (con Vista Diseño)
criterios
ordenación
operaciones con campos
agrupaciones
relaciones entre tablas
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22. Bases de datos
Destrezas objetivo:
saber emplear las herramientas de un
SGBD para extraer información a partir de
los datos
Informes
informes con asistentes
diseño de informes
tipos de listados
informes con bloques
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23. Uso combinado de herramientas
Web
Páginas generadas por las aplicaciones, PDFs
Editores web
Guardar archivo (opciones), copiar partes
Word
Copiar-Pegar, Copiar-PegadoEspecial,
InsertarObjeto, vincular
(p.e. HTML>Word, Excel>Word)
PowerPoint
Copiar-Pegar, Copiar-PegadoEspecial,
InsertarObjeto
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24. Uso combinado de herramientas
Excel
Copiar-Pegar, Copiar-PegadoEspecial,
Abrir (texto, página web, base de datos),
Obtener datos externos
Access
Obtener datos externos
importar (BBDD, hojas de cálculo) / vincular
tablas
Salida Word o Excel de Consultas e Informes
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