Herramientas-Visuales-para-la-Gestion-en-Edificio-Administrativo.pptx

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1. Herramientas Visuales para la Gestión en Edificio Administrativo Esta presentación explorará herramientas visuales clave para optimizar la gestión en un edificio administrativo, mejorando procesos y la visualización de datos para un entorno de trabajo más eficiente.

2. Diagrama Spaghetti: Flujo de Movimiento Identificación Representa rutas físicas de personas y materiales, identificando movimientos innecesarios y cruces. Ejemplo Práctico Visualiza el recorrido de empleados entre oficinas y el archivo, revelando ineficiencias. Beneficio Directo Logra la reducción de tiempos de desplazamiento y una optimización significativa de los espacios de trabajo.

3. Esquema VSM (Value Stream Map): Mapeo del Flujo de Valor El VSM permite mapear el flujo de valor de los procesos administrativos, incluyendo tiempos de ciclo, esperas y actividades sin valor añadido. Es fundamental para detectar desperdicios y oportunidades de mejora. Mapeo Detallado: Flujo de valor y procesos administrativos. Componentes: Tiempos de ciclo, esperas y actividades sin valor. Un ejemplo clave es la gestión documental, donde el VSM puede revelar cuellos de botella y áreas para agilizar el proceso.

4. SIPOC: Definición Clara de Procesos Clave 1 Proveedores Quién proporciona las entradas al proceso. 2 Entradas Los recursos necesarios para el proceso. 3 Proceso Los pasos específicos que transforman las entradas en salidas. 4 Salidas El resultado final del proceso. 5 Clientes Quién recibe las salidas del proceso. SIPOC es una herramienta esencial para definir procesos clave como la atención al cliente interno, clarificando roles y responsabilidades y sentando las bases para el VSM y la mejora continua.

5. Dashboard: Visualización de Indicadores Clave Un dashboard proporciona un panel con métricas en tiempo real, como los tiempos de respuesta de los procesos administrativos y la seguridad del edificio. Facilita la toma de decisiones rápida y basada en datos, utilizando colores y gráficos para una interpretación sencilla y eficaz.

6. Layout del Edificio Administrativo: Plano Detallado El layout del edificio administrativo es un plano detallado que muestra la distribución de áreas, flujos de movimiento, ubicación de departamentos, accesos y zonas comunes. Es la base para diagramas spaghetti y planificación de mejoras, considerando la seguridad, accesibilidad y eficiencia operativa.

7. Integración de Herramientas para Mejora Continua Sinergia Operativa El uso conjunto de estas herramientas optimiza procesos y espacios. Eficiencia Maximizada Reduce movimientos innecesarios y tiempos administrativos. Comunicación Mejorada Fomenta la comunicación y la gestión visual en el edificio. Conformidad y Seguridad Apoya el cumplimiento de normativas y la seguridad laboral.

8. Conclusión y Próximos Pasos Valor Estratégico: Las herramientas visuales son clave para una gestión eficiente y transparente. Impacto Positivo: Mejoran la productividad y la satisfacción del personal. Recomendación: Implementación gradual y capacitación continua para el equipo. ¡Abrimos el espacio para preguntas y discusión!