ICT PROJECT MANAGER ICT PROJECT MANAGER ICT

ICT

1. ICT PROJECT MANAGER

2. Mengelola Proyek Secara Terintegrasi

3. Pengertian Definisi : Proses menggabungkan berbagai aspek proyek untuk keselarasan dan koordinasi yang efektif . Tujuan : Optimalkan penggunaan sumber daya dan waktu ; pastikan semua elemen proyek bekerja bersama untuk mencapai tujuan akhir . Komponen Kunci Perencanaan Terpadu : Mengembangkan rencana proyek yang mencakup semua aspek . Pelaksanaan Terpadu : Mengkoordinasikan pelaksanaan semua kegiatan proyek . Monitoring dan Pengendalian Terpadu : Memantau kemajuan dan melakukan penyesuaian . Penutupan Proyek Terpadu : Menyelesaikan semua kegiatan proyek secara keseluruhan .

4. Langkah-Langkah Utama Develop Project Charter: Dokumen resmi yang memulai proyek . Develop Project Management Plan: Rencana komprehensif proyek . Direct and Manage Project Work: Mengelola pelaksanaan pekerjaan proyek . Manage Project Knowledge: Menggunakan dan menciptakan pengetahuan proyek . Monitor and Control Project Work: Memantau kinerja proyek . Perform Integrated Change Control: Mengelola perubahan dalam rencana proyek . Close Project or Phase: Menyelesaikan semua kegiatan proyek .

5. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Anda baru saja ditunjuk sebagai manajer proyek untuk peluncuran produk baru . Demonstrasikan bagaimana Anda akan membuat dan mengelola Project Integration Management Plan, mencakup rencana manajemen proyek , rencana pelaksanaan , dan kontrol serta penutupan proyek . Tugas : Buatlah Project Charter dan Project Management Plan yang mencakup integrasi dari semua elemen proyek . Kemudian , demonstrasikan bagaimana Anda akan mengelola perubahan dalam proyek menggunakan proses perubahan terintegrasi .

6. Mengelola Ruang Lingkup Proyek

7. Pengertian Definisi : Proses mendefinisikan dan mengendalikan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek . Tujuan : Memastikan proyek mencakup semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses . Komponen Kunci Perencanaan Ruang Lingkup : Membuat rencana ruang lingkup proyek . Penentuan Ruang Lingkup : Menyusun dokumen yang mendefinisikan hasil akhir proyek . Pembuatan Work Breakdown Structure (WBS): Membagi proyek menjadi bagian-bagian kerja yang lebih kecil dan terkelola . Validasi Ruang Lingkup : Mendapatkan persetujuan atas hasil kerja yang diselesaikan . Pengendalian Ruang Lingkup : Mengendalikan perubahan pada ruang lingkup proyek .

8. Langkah-Langkah Utama Collect Requirements: Mengumpulkan dan mendokumentasikan kebutuhan pemangku kepentingan . Define Scope: Menyusun deskripsi terperinci dari proyek dan produk . Create WBS: Membagi pekerjaan proyek menjadi bagian-bagian kecil dan terkelola . Validate Scope: Memeriksa dan menerima hasil kerja yang telah diselesaikan . Control Scope: Memantau status ruang lingkup proyek dan mengelola perubahan .

9. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Sebuah proyek konstruksi bangunan perkantoran baru telah dimulai . Anda perlu memastikan bahwa semua pekerjaan yang diperlukan teridentifikasi dan dikelola . Tugas : Buatlah Work Breakdown Structure (WBS) untuk proyek ini . Kemudian , demonstrasikan bagaimana Anda akan mengendalikan perubahan ruang lingkup yang mungkin muncul selama proyek berlangsung .

10. Mengelola Jadwal Waktu Proyek

11. Pengertian Definisi : Proses pengelolaan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek secara tepat waktu . Tujuan : Memastikan bahwa semua kegiatan proyek dijadwalkan , dipantau , dan diselesaikan sesuai rencana . Komponen Kunci Perencanaan Jadwal : Menentukan pendekatan dan metodologi untuk perencanaan jadwal . Pendefinisian Aktivitas : Mengidentifikasi dan mendokumentasikan aktivitas spesifik yang harus dilakukan untuk menghasilkan deliverables proyek . Pengurutan Aktivitas : Mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antar aktivitas proyek . Perkiraan Durasi Aktivitas : Memperkirakan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap aktivitas . Pengembangan Jadwal : Menganalisis urutan aktivitas , durasi , dan sumber daya untuk membuat jadwal proyek . Pengendalian Jadwal : Memantau status proyek dan mengelola perubahan pada jadwal .

12. Langkah-Langkah Utama Plan Schedule Management: Menentukan kebijakan , prosedur , dan dokumentasi untuk perencanaan , pengelolaan , pelaksanaan , dan pengendalian jadwal proyek . Define Activities: Mengidentifikasi aktivitas yang perlu dilakukan . Sequence Activities: Menentukan urutan aktivitas . Estimate Activity Durations: Memperkirakan durasi setiap aktivitas . Develop Schedule: Mengembangkan jadwal proyek . Control Schedule: Memantau dan mengendalikan perubahan jadwal .

13. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Anda bertanggung jawab atas pengembangan perangkat lunak baru dengan deadline ketat . Anda perlu memastikan bahwa semua aktivitas proyek dijadwalkan dengan benar . Tugas : Buatlah diagram Gantt dan Critical Path Method (CPM) untuk proyek ini . Demonstrasikan bagaimana Anda akan menyesuaikan jadwal proyek ketika terjadi penundaan pada aktivitas kritis .

14. Mengelola Biaya Proyek

15. Pengertian Definisi : Proses perencanaan , penganggaran , dan pengendalian biaya untuk menyelesaikan proyek dalam anggaran yang disetujui . Tujuan : Memastikan bahwa semua kegiatan proyek dijalankan sesuai anggaran yang telah ditetapkan . Komponen Kunci Perencanaan Biaya : Menentukan bagaimana biaya akan dikelola sepanjang proyek . Estimasi Biaya : Mengembangkan perkiraan biaya sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas proyek . Penganggaran Biaya : Menggabungkan estimasi biaya aktivitas untuk membentuk baseline biaya proyek . Pengendalian Biaya : Memantau status biaya proyek dan mengelola perubahan terhadap baseline biaya .

16. Langkah-Langkah Utama Plan Cost Management: Menentukan kebijakan , prosedur , dan dokumentasi untuk perencanaan , pengelolaan , pelaksanaan , dan pengendalian biaya proyek . Estimate Costs: Mengembangkan perkiraan biaya untuk sumber daya proyek . Determine Budget: Menggabungkan estimasi biaya untuk membentuk anggaran yang telah disetujui . Control Costs: Memantau kinerja biaya proyek dan mengelola perubahan terhadap anggaran .

17. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Anda mengelola proyek pengembangan sistem IT dengan anggaran terbatas . Penting untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai anggaran . Tugas : Buatlah estimasi biaya dan anggaran untuk proyek ini . Demonstrasikan bagaimana Anda akan menggunakan Earned Value Management (EVM) untuk memantau kinerja biaya proyek .

18. Mengelola Kualitas Proyek

19. Pengertian Definisi : Proses memastikan bahwa proyek akan memenuhi kebutuhan yang telah ditetapkan dan mencapai kepuasan pemangku kepentingan . Tujuan : Menjamin bahwa semua output proyek sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan . Komponen Kunci Perencanaan Kualitas : Menentukan standar kualitas yang relevan untuk proyek dan bagaimana cara mencapainya . Jaminan Kualitas (Quality Assurance): Kegiatan proaktif untuk memastikan proses yang digunakan selama proyek akan memenuhi standar kualitas . Pengendalian Kualitas (Quality Control): Kegiatan reaktif untuk memantau hasil proyek agar sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan .

20. Langkah-Langkah Utama Plan Quality Management: Mengidentifikasi standar kualitas yang relevan dan menentukan bagaimana mencapainya . Manage Quality: Melakukan kegiatan yang memastikan bahwa proses proyek akan memenuhi standar kualitas yang ditentukan . Control Quality: Memantau dan merekam hasil dari kegiatan kualitas untuk menilai kinerja dan memastikan bahwa hasil akhir memenuhi standar kualitas .

21. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Proyek Anda melibatkan produksi massal perangkat elektronik yang memerlukan standar kualitas tinggi . Tugas : Buatlah rencana manajemen kualitas untuk proyek ini , termasuk rencana jaminan kualitas dan pengendalian kualitas . Demonstrasikan bagaimana Anda akan menginspeksi dan memastikan kualitas produk sesuai dengan standar yang ditetapkan .

22. Mengelola Sumber Daya Manusia Proyek

23. Pengertian Definisi : Proses mengorganisir , mengelola , dan memimpin tim proyek . Tujuan : Memastikan bahwa proyek memiliki tim yang kompeten dan termotivasi untuk mencapai tujuan proyek . Komponen Kunci Perencanaan Sumber Daya Manusia : Menentukan peran , tanggung jawab , keterampilan , dan hubungan pelaporan untuk proyek . Akuisisi Tim Proyek : Mendapatkan anggota tim yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek . Pengembangan Tim Proyek : Meningkatkan kompetensi , interaksi tim , dan keseluruhan lingkungan tim. Pengelolaan Tim Proyek : Melacak kinerja anggota tim , memberikan umpan balik , dan menyelesaikan masalah .

24. Langkah-Langkah Utama Plan Human Resource Management: Mengidentifikasi dan mendokumentasikan peran , tanggung jawab , dan keterampilan yang diperlukan untuk proyek . Acquire Project Team: Mendapatkan anggota tim yang tepat dengan keterampilan yang diperlukan . Develop Project Team: Meningkatkan kemampuan anggota tim dan meningkatkan dinamika tim. Manage Project Team: Memantau kinerja tim , menyelesaikan konflik , dan memastikan tim bekerja secara efektif .

25. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Anda memimpin tim proyek yang terdiri dari berbagai departemen . Anda perlu memastikan bahwa tim bekerja secara efektif . Tugas : Buatlah Rencana Manajemen Sumber Daya Manusia yang mencakup struktur organisasi proyek dan strategi pengembangan tim. Demonstrasikan bagaimana Anda akan mengelola kinerja tim dan menyelesaikan konflik yang muncul .

26. Mengelola Komunikasi Proyek

27. Pengertian Definisi : Proses memastikan bahwa informasi proyek dihasilkan , dikumpulkan , disimpan , dan disebarluaskan dengan cara yang tepat dan tepat waktu . Tujuan : Memastikan bahwa semua pemangku kepentingan proyek menerima informasi yang relevan dan akurat . Komponen Kunci Perencanaan Komunikasi : Mengembangkan pendekatan dan rencana komunikasi proyek . Manajemen Komunikasi : Mendistribusikan informasi proyek sesuai rencana komunikasi . Pengendalian Komunikasi : Memantau dan mengontrol komunikasi sepanjang proyek untuk memastikan kebutuhan informasi pemangku kepentingan terpenuhi .

28. Langkah-Langkah Utama Plan Communications Management: Mengidentifikasi kebutuhan komunikasi pemangku kepentingan dan menentukan pendekatan komunikasi . Manage Communications: Mendistribusikan informasi proyek kepada pemangku kepentingan yang tepat dengan cara yang tepat . Monitor Communications: Memastikan bahwa informasi yang dikomunikasikan dipahami dan diterima dengan baik .

29. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Anda mengelola proyek global dengan tim yang tersebar di berbagai negara. Komunikasi yang efektif sangat penting untuk keberhasilan proyek . Tugas : Buatlah Rencana Manajemen Komunikasi yang mencakup strategi komunikasi dan alat yang akan digunakan . Demonstrasikan bagaimana Anda akan mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan yang berbeda-beda .

30. Mengelola Risiko Proyek

31. Pengertian Definisi : Proses identifikasi , analisis , dan respons terhadap risiko proyek untuk memaksimalkan peluang dan meminimalkan ancaman . Tujuan : Memastikan bahwa risiko proyek dikelola secara proaktif untuk mencapai tujuan proyek . Komponen Kunci Perencanaan Manajemen Risiko : Menentukan pendekatan dan rencana manajemen risiko . Identifikasi Risiko : Mengidentifikasi risiko yang mungkin mempengaruhi proyek . Analisis Risiko Kualitatif : Memprioritaskan risiko berdasarkan probabilitas dan dampaknya . Analisis Risiko Kuantitatif : Mengukur efek risiko secara numerik . Perencanaan Respons Risiko : Mengembangkan opsi dan tindakan untuk meningkatkan peluang atau mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek . Implementasi Respons Risiko : Menerapkan rencana respons risiko . Pemantauan Risiko : Melacak risiko yang teridentifikasi , mengidentifikasi risiko baru , dan mengevaluasi efektivitas proses manajemen risiko .

32. Langkah-Langkah Utama Plan Risk Management: Mengembangkan rencana manajemen risiko yang mencakup metodologi , peran , tanggung jawab , dan anggaran . Identify Risks: Menentukan risiko yang mungkin mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristiknya . Perform Qualitative Risk Analysis: Menilai risiko untuk memprioritaskan respons . Perform Quantitative Risk Analysis: Mengukur risiko dan dampaknya secara numerik . Plan Risk Responses: Mengembangkan tindakan untuk mengurangi ancaman atau memanfaatkan peluang . Implement Risk Responses: Melaksanakan tindakan mitigasi atau strategi respons . Monitor Risks: Mengawasi risiko sepanjang proyek dan menyesuaikan rencana manajemen risiko sesuai kebutuhan .

33. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Anda mengelola proyek pembangunan fasilitas baru yang memiliki banyak risiko . Tugas : Buatlah Risk Management Plan dan Risk Register untuk proyek ini . Demonstrasikan bagaimana Anda akan melakukan analisis risiko kualitatif dan kuantitatif , serta mengembangkan dan mengimplementasikan rencana respons risiko .

34. Mengelola Pengadaan Proyek

35. Pengertian Definisi : Proses mendapatkan barang dan jasa dari pihak luar untuk mendukung kegiatan proyek . Tujuan : Memastikan bahwa semua barang dan jasa yang diperlukan untuk proyek diperoleh dengan cara yang efisien , tepat waktu , dan sesuai anggaran . Komponen Kunci Perencanaan Pengadaan : Menentukan apa yang perlu dibeli atau diperoleh dan kapan serta bagaimana prosesnya . Pelaksanaan Pengadaan : Mendapatkan penawaran , memilih pemasok , dan menegosiasikan kontrak . Kontrol Pengadaan : Memantau kinerja pemasok dan memastikan pemenuhan kontrak . Penutupan Pengadaan : Menyelesaikan semua aktivitas terkait pengadaan dan menutup kontrak .

36. Langkah-Langkah Utama Plan Procurement Management: Menentukan kebutuhan pengadaan proyek dan mengembangkan rencana pengadaan . Conduct Procurements: Mendapatkan penawaran dari pemasok , mengevaluasi , dan memilih pemasok . Control Procurements: Mengelola hubungan kontrak , memantau kinerja , dan membuat perubahan atau koreksi . Close Procurements: Menyelesaikan kontrak dan menyelesaikan semua aktivitas pengadaan .

37. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Anda perlu mengadakan perangkat keras dan perangkat lunak dari vendor untuk proyek sistem informasi baru . Tugas : Buatlah Rencana Pengadaan yang mencakup strategi pengadaan dan dokumen RFP (Request for Proposal). Demonstrasikan bagaimana Anda akan menilai penawaran vendor dan mengelola kontrak .

38. Mengelola Stakeholder Proyek

39. Pengertian Definisi : Proses identifikasi , analisis , dan manajemen hubungan dengan semua pihak yang terlibat atau terpengaruh oleh proyek . Tujuan : Memastikan bahwa kebutuhan , keinginan , dan harapan semua pemangku kepentingan dipahami dan dipenuhi . Komponen Kunci Identifikasi Stakeholder: Mengidentifikasi semua individu atau kelompok yang mungkin mempengaruhi atau dipengaruhi oleh proyek . Analisis Stakeholder: Menganalisis kebutuhan , ekspektasi , dan kepentingan masing-masing stakeholder. Manajemen Stakeholder: Berkomunikasi , berinteraksi , dan berkolaborasi dengan stakeholder untuk mendukung keberhasilan proyek .

40. Langkah-Langkah Utama Identify Stakeholders: Mengidentifikasi semua stakeholder yang relevan dan menentukan level kepentingan dan pengaruh mereka . Assess Stakeholders: Menganalisis kebutuhan , ekspektasi , dan kepentingan stakeholder serta menilai potensi dampaknya terhadap proyek . Plan Stakeholder Engagement: Mengembangkan strategi untuk berinteraksi dengan stakeholder secara efektif sepanjang siklus hidup proyek . Manage Stakeholder Engagement: Mengkomunikasikan informasi proyek secara tepat waktu dan efektif , serta memanage ekspektasi dan kebutuhan stakeholder. Monitor Stakeholder Engagement: Memantau persepsi dan tingkat kepuasan stakeholder, serta menyesuaikan strategi komunikasi dan manajemen jika diperlukan .

41. Contoh Soal Tes Demonstrasi Praktek Deskripsi : Anda memimpin proyek implementasi ERP di perusahaan yang melibatkan banyak pemangku kepentingan dengan kepentingan yang berbeda-beda . Tugas : Buatlah Stakeholder Management Plan yang mencakup identifikasi , analisis , dan strategi keterlibatan stakeholder. Demonstrasikan bagaimana Anda akan mengelola komunikasi dan ekspektasi stakeholder selama proyek berlangsung .

42. TERIMAKASIH