Komisi Kesekjenan Rakernas XI PMKRI (2023).pptx

Organisasi

1. Rapat kerja nasional ke xi pmkri st. thomas aquinas Komisi kesekjenan

2. 1. Kesekretariatan berbasis digital No. Bentuk kegiatan Tujuan Indikator Waktu Pelaksanaan 1.1 Optimalisasi pengelolaan website Pengarsipan terpusat Data base KTA Silabus Buku Saku Laporan Cabang Dapat diakses seluruh cabang Perlindungan data yang terpercaya dan terupdate Selambat-lambatnya Desember 2023

3. 2. Membuat rancangan buku pedoman kesekretariatan (format Proposal, ToR , lpj Kegiatan ) No. Bentuk kegiatan Tujuan Indikator Waktu Pelaksanaan 2.1 Perumusan Buku Pedoman kesekretariatan bersama Sekjen PMKRI dari seluruh Indonesia PMKRI memiliki dokumen kesekretariatan yang baku dan terstruktur dari pusat sampai ke cabang dan calon cabang Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan kesekertariatan Mendukung sistem kaderisasi di bidang kesekertariatan Format kesekertariatan yang seragam dan dapat digunakan di seluruh cabang dan calon cabang 3 bulan setelah rakernas ( april 2023)

4. 3. Finalisasi kta ( kartu tanda anggota ) No. Bentuk kegiatan Tujuan Indikator Waktu Pelaksanaan 3.1 Format pendataan anggota cabang Distribusi KTA Mempertegas status keanggotaan Adanya legalitas status anggota Selama preiode berjalan

5. Analisis swot 1. Optimalisasi Penggunaan Website Strenght Weakness Opportunity Threats Memiliki web PP dan DPC se-Indonesia TAP MPA 2022 Dokumen dan data organisasi Jumlah anggota PMKRI seluruh Indonesia Minim nya nggaran Profil cabang yang belum lengkap Keterbatasan sarana internet Belum lengkapnya data pada webtite yang ada saat ini Kurangnya pengetahuan kader dalam pengelolaan website Memperoleh income melalui viewers web Mendapat standar keamanan dari Kominfo Rentan terhadap pencurian data Adanya upaya manipulasi data Website akan dikenakan pajak

6. Analisis swot 2. Merancang Buku Pedoman Kesekretariatan Strenght Weakness Opportunity Threats Landasan yuridis PMKRI ( konstitusional , operasional , dan konvensional ) Sumber daya kader yang memadai Senior dan alumni PP dan DPC Kurangnya pengetahuan anggota di bidang kesekretariatan Minimnya literasi anggota cabang Kurangnya pelatihan kesekretariatan Mendapat referensi dari pihak luar ( instansi , jurnal , dll ) Terjadinya plagiarisme

7. Analisis swot 3. Finalisasi KTA Strenght Weakness Opportunity Threats Format KTA sudah ada TAP MPA 2022 PP dan DPC Data base cabang tidak lengkap Anggaran pengadaan KTA Kerja sama dengan pihak ketiga (BPJS , Kartu Prakerja dsb .) UU Perlindungan data pribadi Pemalsuan KTA