Konsep Sistem informasi - pertemuan03.pptx

Konsep Sistem informasi - pertemuan03

1. KONSEP SISTEM INFORMASI PERTEMUAN 3

2. Informasi yang dibutuhkan manajer (Alter,1992) Informasi Penyejuk (Comfort Information): informasi keadaan sekarang yang merangkum keadaan organisasi Peringatan (Warning): Petunjuk terhadap sesuatu yang tidak biasa atau perubahan-perubahan rencana Indikator kunci (key indicator): ukuran aspek-aspek penting yang berkaitan dengan kinerja organisasi , seperti tingkat penjualan bulanan Informasi Situasional : informasi terkini mengenai proyek , masalah atau isu penting yang memerlukan perhatian manajer Gosip : informasi informal yang berasal dari sumber tertentu berguna untuk menangani suatu masalah Informasi eksternal : informasi dari luar perusahaan

3. MASUKAN (INPUT) Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem Menjadi bahan untuk diproses Pada sistem informasi , masukan dapat berupa : Data transaksi Data non transaksi ( misal : surat pemberitahuan ) instruksi

4. PROSES Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna Pada sistem informasi , proses dapat berupa suatu tindakan yang bermacam – macam . Misal : Meringkas data Melakukan perhitungan Mengurutkan data

5. KELUARAN Hasil dari pemrosesan Bisa berguna ( misal : informasi dan produk ), tapi bisa juga tidak berguna ( misal : limbah ) Pada sistem informasi , keluaran dapat berupa : Informasi Saran Cetakan laporan

6. MEKANISME PENGENDALIAN (CONTROL MANAGEMENT) Diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) Untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan Dilakukan dengan membandingkan keluaran sistem dengan keluaran yang diinginkan

7. Umpan Balik Umpan balik negatif ( negatif feedback) Menyesuaikan penyimpangan terhadap standar Contoh : penerapan thermostat pada sistem pendingin (AC) Umpan balik positif (positive feedback) Untuk menambah kekuatan atau mendorong proses supaya memberikan hasil yang baik , tanpa harus menunggu terjadinya penyimpangan Contoh : peramalan arus saldo kas di masa mendatang dengan membuat sistem anggaran kas pada sistem perencanaan kas

8. Batas (Boundary ) Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem ( lingkungan ) Menentukan konfigurasi , ruang lingkup , atau kemampuan sistem

9. Lingkungan Segala sesuatu yang berada di luar sistem Berpengaruh terhadap operasi sistem Lingkungan bagi sebuah organisasi dapat berupa : Vendor Pelanggan Pemilik Pemerintah Bank Pesaing