La organización y su patrimonio ORGANIZACIÓN Está integrada por una o varias personas o grupos de personas: PARTICIPANTES Que persiguen OBJETIVOS Y METAS COMUNES: SOCIALES / ECONOMICAS y para lograrlo desarrollan una ACCION ADMINISTRATIVA sobre los recursos humanos, económicos y naturales Que se representa como IGUALDAD PATRIMONIAL A = P + PN A y P = PATRIMONIO Que se obtienen con distintas FUENTES DE FINANCIACIÓN (ajenas y propias)
La organización como sistema Elementos del sistema Entradas : Recursos Económicos y Humanos Salidas : Productos y/o Servicios Bienestar social/ Desarrollo Procesos : Actividades operativas y Administrativas Retroalimentación : control interno y/o auditoría Contexto: Socio cultural, geográfico, político–legal, económico, tecnológico, otras empresas, clientes, organismos de control Las organizaciones son sistemas abiertos dado que intercambian información, materiales y energía con su medio ambiente
TRANSFORMACION DE DATOS EN INFORMACION CONTABLE CAPTACION DE DATOS PROCESAMIENTO INFORMACION CONTABLE Ciclo operativo del ente (operaciones) Hechos económicos Selección de datos Verificación de aquellos en condiciones de ser procesados Análisis conceptual de datos Cuantificación de datos a registrar Realización de correcciones monetarias Acumulación de mediciones contables referidas a c/objeto Almacenamiento de los nuevos saldos De uso interno exclusivamente Estados Contables Estado de Situación Patrimonial Estado de Resultados Estado de Evolución del Patrimonio Neto Estado de Flujo de Efectivo Informes de Gestión De uso externo Presupuesto Análisis de Costos Índices o ratios Documentación de respaldo
Contabilidad Debería ser todo el sistema de información del ente Recibe datos, actúa sobre los mismos Producir información útil para tomar decisiones Composición y evolución del patrimonio (incluye al medio ambiente) y los flujos de efectivo con el fin de permitir el control del patrimonio
TEORÍA CONTABLE: LA CONTABILIDAD Y SUS SEGMENTOS Contabilidad Gerencial Contabilidad Patrimonial Contabilidad Económica Contabilidad Gubernamental Contabilidad Social y Ambiental LA CONTABILIDAD Y SUS SEGMENTOS Copyright Ricardo Pahlen Acuña
Contabilidad Patrimonial Segmento empresarial de uso externo Se refiere a la información sobre el patrimonio Orientada a los individuos ajenos al ente (inversores de riesgo: Accionistas y acreedores) Contabilidad Gerencial Segmento empresarial de uso interno Se refiere al cumplimiento de objetivos empresariales (no exclusivamente económicos) Orientada a servir los intereses de los decididores del ente Contabilidad Social y Ambiental Segmento no económico Se refiere a los objetivos sociales producto de teorías sociológicas y temas medioambientales Procura medir en términos diferentes a lo que sugiere la economía pues las metas sociales, tanto macro como micro exceden el reduccionismo economicista Procura el registro y medición de los recursos naturales y el impacto económico vinculado a la sostenibilidad del medio ambiente TEORÍA CONTABLE: LA CONTABILIDAD Y SUS SEGMENTOS ( continuación ) Copyright Ricardo Pahlen Acuña
Contabilidad Gubernamental (o Pública) Segmento gubernamental Tiene como destinatarios Tiene doble carácter al comprender Contabilidad Económica (o Nacional) Segmento macroeconómico Tiene objetivos derivados de teorías económicas y sus modelos se diferencian de los propios de la contabilidad patrimonial Funcionarios públicos Ciudadanía en general Aspectos patrimoniales Aspectos de cumplimiento de objetivos legales TEORÍA CONTABLE: LA CONTABILIDAD Y SUS SEGMENTOS ( continuación ) Copyright Ricardo Pahlen Acuña
Sistemas Contable Las características del sistema contable deben permitir la registración de la totalidad de los hechos económicos que se producen a lo largo de la vida de la empresa para ser trasformados en información útil y adecuada para cubrir las necesidades de los distintos usuarios. Dentro de los sistemas contables se prefiere hablar primero de un marco conceptual, que constituye un conjunto de reglas básicas generales del sistema, seguido este marco conceptual fija el objetivo del sistema lo que permite diseñar un modelo contable. El proceso posterior es la determinación de reglas o normas de detalle que permiten cumplir con los fines, las normas contables, en nuestro caso las resoluciones técnicas.
Sistema de Información Patrimonial La contabilidad es el proceso de identificación, selección, análisis, medición, registro y comunicación de los hechos o actos con significado económico para un ente. En consecuencia, el primer paso esta en identificar aquellos hechos y actos económicos que inciden sobre un ente, por ejemplo, la compra de bienes, la venta, el pago de remuneraciones, etc. No todos los hechos y actos económicos identificados pueden ser tenidos en cuenta por la contabilidad, por lo que hace falta realizar una selección de aquellos que si son suceptibles de ser considerados Luego se analizan los hechos y actos económicos para determinar sus efectos sobre la empresa. También tienen que ser clasificados, de acuerdo si son activos, pasivos, ingresos, gastos, etc Una vez analizados y clasificados, corresponde realizar la medición de sus efectos. La medición implica 2 aspectos, por un lado la necesidad de establecer una unidad de medida y por otro lado, realizar la medición en si misma que es la valuación . Efectuada la medición, corresponde realizar el registro de los hechos y actos de acuerdo con la clasificación efectuada Finalmente, se comunica a los usuarios, a través de los EECC, toda la información procesada. Por eso entendemos que la contabilidad como un sistema de información con lo cual hay una entrada, todo el proceso de incorporación de datos y una salida que son los EECC . Sistema de Información Patrimonial
Sistema Gerencial Contable Se ocupa de todas las operaciones del ente, aun aquellas que no produzcan efectos patrimoniales pero que permiten verificar el cumplimiento de los objetivos y el grado de eficiencia con que se lleva a cabo El sistema contable funciona dentro del área de control de las organizaciones y provee la información a los sectores de control superior a través de informes gerenciales con vistas al planeamiento y control de la gestión empresaria La contabilidad gerencial como subsistema de información, debe ser capaz de responder a la demanda de información integral que abarque a todos los sectores de la entidad
Sistema Contable Gubernamental Esta basado en principios y normas contables aplicables al sector publico y deben permitir la integración de las informaciones presupuestarias del Tesoro y patrimoniales de cada entidad entre si y a su vez, con las cuentas nacionales La contabilidad gubernamental debe brindar la posibilidad de conocer la gestión presupuestaria, asi como los resultados operativos, económicos y financieros de la Administracion Central, de cada entidad descentralizada y del sector publico nacional en su conjunto
Sistema Contable Social Actualmente los usuarios no solamente exigen información por parte de la empresa acerca de sus aspectos económicos, patrimoniales y financieros sino que también están interesados en aspectos sociales, éticos, medioambientales y ecológicos y es la contablidad social a través del sistema contable social, el área del sistema de información del ente que puede responder esas inquietudes Los recursos naturales proporcionan beneficios a su utilización pero también generan costos con su agotamiento y con su depredación. La correcta administración de esos recursos , asi como los costos ambientales, inevitables que se producen, le genera a las empresas ventajas competitivas y es a través de la contabilidad social que se logra con la presentación de informes contables ambientales que el publico conozca y valore esas actitudes
Clasificación de Sociedades Según su naturaleza Naturales Personas de existencia visible o persona humana Colectivos Personas de existencia ideal o personas jurídicas Según su relación con el derecho Personas jurídicas Privadas Públicas Estado en sus tres niveles Estados extranjeros Iglesia Católica Sociedades Asociaciones Civiles Simples asociaciones Fundaciones Iglesias, comunidades o entidades religiosas Mutuales Cooperativas Consorcios de Propiedad Horizontal
Clasificación de Sociedades De acuerdo con sus fines Entes con fines de lucro Comerciales Industriales De Servicios Agropecuarias Financieras Entes sin fines de lucro Deportivas Religiosas Culturales Beneficencia asistenciales
Persona Jurídica Privada Acto Constitutivo Mayorías Cantidad de INTEGRANTES Responsabilidad de los Socios (*) Denominación Administración Norma Legal Sociedad Colectiva Contrato Social Por mayoría absoluta de capital, excepto que el contrato fije un régimen distinto Mínimo: 2 Máximo: sin límite Subsidiaria, ilimitada y solidaria con las obligaciones sociales El de uno o más de los socios, + & Compañía, Sociedad Colectiva (palabra o sigla) Indistinta por los Socios si no lo regula el contrato Arts. 125/133 Ley 19.550 Ley General de Sociedades (LGS) Sociedad en Comandita Simple Contrato Social Por mayoría absoluta de capital, excepto que el contrato fije un régimen distinto Mínimo: 2 Máximo: sin límite (1 por categoría) Los Socios Comanditados responden igual que el socio de una Sociedad Colectiva. Los Socios Comanditarios responden por el capital comprometido. Nombres Socios Comanditados + Sociedad en Comandita Simple (palabra o sigla) Los Socios Comanditados o el que estos designen Arts. 134/140 Ley 19.550 (LGS)
Persona Jurídica Privada Acto Constitutivo Mayorías Cantidad de INTEGRANTES Responsabilidad de los Socios (*) Denominación Administración Norma Legal Sociedad de Capital e Industria Contrato Social en que unos aportan capital y otros trabajo (Socios: Capitalistas e Industriales) Por mayoría absoluta de capital, excepto que el contrato fije un régimen distinto, el voto del socio industrial será igual al capitalista de menor participación Mínimo: 2 Máximo: sin límite (1 por categoría) El Socio Capitalista igual que en Sociedad Colectiva. El Socio Industrial hasta las ganancias no percibidas Nombre Socio Capitalista o nombre de fantasía + Sociedad de Capital e Industria (palabra o sigla) Cualquiera de los Socios Arts. 141/145 Ley 19.550 (LGS) Sociedad de Responsabilidad Limitada Contrato Social Más de la mitad del capital Mínimo: 2 Máximo: 50 Limitada al Capital comprometido Nombre de fantasía + Sociedad de Responsabilidad Limitada (palabra o sigla) Uno o más de los socios con cargo de Socio Gerente. Se puede delegar Arts. 146/162 Ley 19.550 (LGS)
Persona Jurídica Privada Acto Constitutivo Mayorías Cantidad de INTEGRANTES Responsabilidad de los Socios (*) Denominación Administración Norma Legal Sociedad Anónima Estatuto Por instrumento público y por acto único o por suscripción pública Mayoría absoluta de los votos presentes salvo cuando el estatuto exija mayor número Mínimo: 2 Máximo: sin límite Limitada a la integración de las acciones suscriptas Nombre de fantasía + Sociedad Anónima (palabra o sigla) A cargo del directorio elegido por los accionistas Arts. 163/307 Ley 19.550 (LGS) Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U.) Estatuto Por instrumento público y por acto único No hay 1 Limitada a la integración de las acciones suscriptas Nombre + Sociedad Anónima Unipersonal (palabra o sigla) Mínimo de 3 directores Arts. 163/307 Ley 19.550 (LGS) Sociedad en Comandita por Acciones Estatuto Por instrumento público Mayoría absoluta de los votos presentes salvo cuando el estatuto exija mayor número Mínimo: 2 Máximo: sin límite (1 por cada categoría) El Socio Comanditado igual que en la Colectiva El Comanditario está limitado al Capital que suscribió Nombre de fantasía + Sociedad en Comandita por Acciones (palabra o sigla) Unipersonal, Socio Comanditado o quien éste designe Arts. 315/324 Ley 19.550 (LGS)
Persona Jurídica Privada Acto Constitutivo Mayorías Cantidad de INTEGRANTES Responsabilidad de los Socios (*) Denominación Administración Norma Legal Fundación Estatuto Por instrumento público Las decisiones se toman por mayoría absoluta de votos de los miembros presentes, excepto que la ley o el estatuto requieran mayorías calificadas. En caso de empate, el presidente del Consejo de Administración o del Comité Ejecutivo tiene doble voto Uno o más fundadores Los fundadores son solidariamente responsables frente a terceros por las obligaciones contraídas hasta el momento en que se obtiene la autorización para funcionar Debe incluir la palabra “Fundación” Consejo de Administración con un mínimo de 3 miembros Arts. 193 a 224 Código Civil y Comercial de la Nación ( CCyCN )
Persona Jurídica Privada Acto Constitutivo Mayorías Cantidad de INTEGRANTES Responsabilidad de los Socios (*) Denominación Administración Norma Legal Asociación Civil Estatuto Por instrumento público Las resoluciones se adoptan por mayoría de los miembros presentes, salvo las previsiones de la ley o el estatuto para decisiones que requieran mayor número. El Presidente desempata Dos o más personas Los asociados no responden en forma directa ni subsidiaria por las deudas de la Asociación Civil. Su responsabilidad se limita al cumplimiento de los aportes comprometidos al constituirla y los posteriores, como también al de las cuotas o contribuciones a que estén obligados El nombre de la asociación con el aditamento “Asociación Civil” Comisión Directiva integrada por un Presidente, Secretario, Tesorero y vocales que fije el Estatuto Arts. 168/192 CCyCN
Persona Jurídica Privada Acto Constitutivo Mayorías Cantidad de INTEGRANTES Responsabilidad de los Socios (*) Denominación Administración Norma Legal Cooperativa Se constituyen por acto único y por instrumento público o privado, labrándose acta que debe ser suscripta por todos los fundadores Las resoluciones se adoptan por mayoría de los miembros presentes en el momento de la votación, salvo las previsiones de la ley o el estatuto para decisiones que requieran mayor número. 10 personas excepto las rurales o de trabajo que requieren 6 Limitan la responsabilidad de los asociados al monto de las cuotas sociales suscriptas La denominación social debe incluir los términos “Cooperativa” y “Limitada” o sus abreviaturas El consejo de administración es elegido por la asamblea con la periodicidad, forma y número previstos en el estatuto. Los consejeros deben ser asociados y no menos de tres Ley 20.337