LAPORAN KERJA PRAKTEK P ADA KANTOR
GEUCHIK BATOH BANDA ACEH
Dengan Judul :
SISTEM PENDATAAN KELUARGA PADA KANTOR
GEUCHIK BERBASIS WEB
Boy Reza Nanda
1114030083
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH
TAHUN 2016
Latar Belakang Kantor
Kantor merupakan tempat diselenggarakannya kegiatan
menangani informasi, menangani informasi mulai dari menerima,
mengumpulkan, mengola, menyimpan sampai mengeluarkan
dan mendistribusikan informasi. Oleh karena itu perlengkapan
dan inventaris kantor mempunyai peranan penting bagi setiap
instansi pemerintah maupun swasta, untuk menangani berbagai
informasi dikantor tersebut.
Visi & Misi Kantor Geuchik Batoh Kota Banda Aceh
Visi
Visi adalah gambaran arah pembangunan atau
kondisi masa depan yang ingin di capai SKPD
(Satuan Kerja Perangkat Desa) melalui
penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun
waktu 5 (lima) tahun yang akan datang.
Misi
Melaksanakan kegiatan pemberdayaan
masyarakat.
Melaksanakan upaya penyelenggaraan
ketentraman dan ketertiban umum.
Melaksanakan penerapan dan penegakan
peraturan perundang - undangan.
Melaksanakan pemeliharaan sarana dan
prasarana pelayanan umum.
Mengoptimalkan penyelenggaraan kegiatan
pemerintahan ditingkat kelurahan.
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat .
Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling
berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan
kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan , sistem
komputer teridiri dari software, hardware, dan brainware.
Pengertian Database
Database (basis data) adalah suatu pengorganisasian
sekumpulan data yang saling terkait sehingga
memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi.
Database dimaksudkan untuk mengatasi masalah pada
sistem yang memakai pendekatan yang berbasis file.
Pengertian Pendataan
pendataan dalam sensus penduduk dilaksanakan untuk
mengumpulkan karakteristik pokok dan rinci terhadap
seluruh
penduduk baik yang bertempat tinggal tetap
maupun yang tidak
mempunyai tempat tinggal tetap
.
• Pengertian Penduduk
Penduduk adalah Orang yang mendiami suatu tempat denan tanpa
melihat status Kewarganegaran yang dianut oleh orang tersebut.
Bicara mengenai penduduk tak pernah lepas dari pertumbuhan
penduduk tersebut.
Latar Belakang
Perkembangan teknologi mendorong perkembangan
manusia dalam melakukan aktifitas, Salah satu manfaat
dari perkembangan teknologi ini dapat mempermudah
memperoleh informasi yang cepat dan akurat.
Perkembangan teknologi tidak akan dapat dihasilkan
tanpa ada campur tangan sumber manusia untuk
mengelola dan merawatnya dengan baik. Untuk
mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan
teknologinya adalah alat bantu yang paling tepat.
Penggunaan komputer bisa diterapkan dalam berbagai
bidang dan semua kalangan, Tuntutan kebutuhan akan
informasi dan penggunaan computer yang semakin
banyak mendorong terbentuknya sebuah jaringan
komputer yang mampu membantu dan melayani berbagai
kebutuhan tertentu.
•Tujuan Tugas Khusus
Berdasarkan masalah yang telah dirumuskan maka tujuan
ini adalah:
oMerancang Pendataan warga berbasis Web pada kantor
Kepala Desa Gampong Batoh Banda Aceh.
oMenyajikan sistem informasi yang dapat memberikan
laporan yang sesuai dengan kebutuhan di kantor Kepala
Desa Gampong Batoh Banda Aceh.
Metode Penelitian
Dalam mengumpulkan data dan memahami masalah-
masalah yang berhubungan dengan penelitian serta data
mendukung kelancaran penulisan laporan ini guna
menyelesaikan salah satu mata kuliah kerja praktek yang
ada di Teknik Informatika, penulis menggunakan beberapa
metode antara lain:
Rancangan Sistem
Rancangan analisa ada beberapa tahap yang akan dirancang
adalah flowmap berjalan, flowmap usulan, Diagram konteks,
Entity Relationship Diagram (ERD) dan implementasi hasil
rancangan dengan menggunakan web dan php mysql.
Flowmap Berjalan
Proses usulan dalam perancangan pengimputan data keluarga
sebagai berikut:
Flowmap Usulan
Proses Proses usulan dalam perancangan pengimputan Data sebagai
berikut:
Petugas menerima semua data untuk di input kedalam sistem.
Semua data akan di input kedalam sistem menurut tabelnya masing-masing.
Diagram Konteks
Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan penginputan
data penduduk secara keseluruhan..Diagram konteks ini
dirancang memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh system
dan keluaran yang dihasilkan oleh system,
Diagram Berjenjang
Data Flow Diagram Level 1
Data Flow Diagram Level 2
Entity Relationship Diagram (ERD)
Relasi Tabel
KESIMPULAN
Dari hasil Kerja Praktek yang telah dilaksanakan pada Kantor
Geuchik Gampong Batoh Banda Aceh , maka dapat
disimpulkan bahwa Sistem Informasi Pendataan Warga
Gampong Batoh Banda Aceh Berbasis Web yang dapat
memudahkan peke rjaan bagian pendataan sehingga data
tersimpan dengan cepat, akurat, dan efisien.
SARAN
Selama pelaksanaan Kerja Praktek pada Kantor Geuchik
Gampong Batoh Banda Aceh selama 1 bulan, maka
penulis mengemukakan beberapa pendapat antara lain :
•Diharapkan Sistem Informasi Pendataan Warga
Gampong Batoh Banda Aceh Berbasis Web dapat di
operasikan, sehingga lebih memudahkan dalam
mengarsipkan data warga, data tersimpan dengan baik,
sehingga mudah untuk ditemukan, serta dapat dengan
cepat mengetahui data-data warga yang ada di Gampong
Batoh Banda Aceh
•Sistem Informasi Pendataan Warga Gampong Batoh
Banda Aceh Berbasis Web yang di rancang ini dapat
dipergunakan secara optimal sesuai dengan fungsinya
sehingga secara tidak langsung dapat meningkatkan
profesionalitas kerja di Kantor Geuchik Gampong Batoh
Banda Aceh.