Libros Auxiliares

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1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Instituto Universitario de Tecnología "Antonio José de Sucre"  Extensión Barquisimeto Libros Auxiliares Integrantes: SERGIO MENDOZA CI: 23.488.175 Y EAN CARLOS MENDOZA CI: 22.330.983 Escuela 71 Sección A

2. INTRODUCCION Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático.  Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control.

3. 1.LIBROS AUXILIARES: Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. TIPOS DE LIBROS AUXILIARES Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

4. 2. IMPORTANCIA, VENTAJA Y DESVENTAJAS DE LOS LIBROS AUXILIARES Importancia : Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración. Ventajas: Permiten la división del trabajo. Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.. Desventajas: No muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.

5. 3. CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO AUXILIAR DE ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO Libro auxiliar de entrada: Es el libro complementario a los principales libros de contabilidad su función es registrar todas las operaciones llevando los controles de todos los ingresos en caja.  Características: Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan Libro auxiliar de salida de efectivo : Es el libro en el que se lleva la relación de gastos e ingresos. Un registro de las entradas y salidas de dinero de la caja. Características: Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.

6. 4.CONCEPTO DEL LIBRO AUXILIAR DE BANCO Y METODO DE UTILIZACION DE LA CONSILIACIONES BANCARIAS. Libro auxiliar de banco: Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa. Método de la utilización de las conciliaciones bancarias: Métodos de los saldos correctos: Permite conocer con claridad el saldo de la cuenta del banco en los libros de la empresa, tal como debe quedar después de conciliar las partidas que causan discrepancias entre ambos registros. Métodos de los saldos encontrados: Permite determinar las discrepancias que puedan presentarse entre los registros de la empresa y los del banco. 5.CONCEPTO Y METODOS UTILIZADOS EN LOS LIBROS AUXILIARES DE MERCANCIA Libros auxiliares de mercancía: Cuando hablamos del Libro Auxiliar de mercancía, nos referimos a un libro especial, que todo comerciante debe llevar cumpliendo con lo establecido en la ley mercantil y en las leyes tributarias.

7. Método promedio móvil: Este método tiene como características fundamentales las siguientes: Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía , el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado. La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes según el orden de entrada. 6.CONCEPTO DE LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS A CREDITO Y SUS CARACTERISTICAS Libro Auxiliar de compras a crédito: Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crédito del mes. Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero de comprobante Libro Auxiliar de ventas a crédito: Se asentarán en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta información se vaciará al diario general.

8. Características: Registra   y controla el movimiento de fondos de una empresa, a través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc.  7.CONCEPTO Y FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS AUXILIARES DE MAYOR, DE CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR. Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.  Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.

9. Presentación de libros auxiliares: La contabilidad utiliza una combinación de libros contables, revistas e informes para presentar la información financiera. Los libros mayores auxiliares son subunidades de las principales cuentas contables. Las dos filiales más comunes son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Las cuentas de control para estas filiales cuentan con una partida reportada en el libro mayor. Las empresas pueden tener otras cuentas de control 8. RELACION QUE EXISTE ENTRE LOS LIBROS DE DIARIO Y DE MAYOR El libro diario, recoge todos los movimientos que se producen en la empresa. por orden de actuación, o sea una venta, una compra un cambio, una transferencia, lo que envía un proveedor. etc. etc. etc.  Esa relación no va ordenada y al final del día, se debe pasar al Mayor, donde están las cuentas individualizadas, por ejemplo las ventas a la cuenta de ese nombre, las compras a la de su nombre las transferencias lo mismo, los proveedores igual. Así se tiene constancia del acumulado de cada cuenta., tanto si hay entradas como si hay salidas.  Los dos libros anteriormente dichos se limitan a registrar los hecho contables ya dichos. 

10. CONCLUSION Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y diarios. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo de la información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevarlas empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas.

11. BIBLIOGRAFIA http://www.buenastareas.com/ensayos/Libros-Auxiliares/1243296.html http://es.scribd.com/doc/53804136/Libros-Auxiliares http://clubensayos.com/Temas-Variados/Los-Libros-Auxiliares/361996.html http://www.portalestematicos.com/categoria.asp?idcat=33042 http://pyme.lavoztx.com/por-qu-el-libro-mayor-de-cuentas-por-pagar-exige-un-libro-auxiliar-11762.html https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081023163716AAjD9ED