Luận văn Kiểm soát chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Bình Định

Công ty cổ phần xây dựng Bình Định là doanh nghiệp xây lắp,
hoạt động trên địa bàn thành phố Quy Nhơn tỉnh Bình Định. Trong
những năm qua, Công ty đã thi công nhiều công trình trọng điểm của
thành phố với giá trị lớn, được chủ đầu tư đánh giá cao về mặt chất
lượng, kỹ thuật, mỹ thuật cũng như tiến độ bàn giao công trình. Với
mục tiêu “ tiếp tục phát triển bền vững và mở rộng thị phần ra các
tỉnh Miền trung và Tây Nguyên” trong điều kiện cơ chế đấu thầu
cạnh tranh, công khai, để thắng thầu các công trình, công ty cần phải
có các bước chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, trong đó công tác kiểm
soát chi phí xây lắp hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất
thoát vốn trong quá trình thi công sẽ góp phần quan trọng để Công ty
đạt mục tiêu đề ra.
Đó cũng là yêu cầu đặt ra cho đề tài: “ Kiểm soát chi phí xây
lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Bình Định”.

1. B GIÁO DC VÀ ÀO TO
I HC À NNG




HUNH THANH HÙNG





KIM SOÁT CHI PHÍ XÂY LP
T
I CÔNG TY C PH N XÂY DNG
BÌNH
NH




Chuyên ngành: K TOÁN
Mã s: 60.34.30




TÓM TT LUN VN THC S QUN TR KINH DOANH





à Nng - Nm 2013 https://giaoanhay.com/

2. Công trình c hoàn thành ti
I HC À NNG







Ngi hng dn khoa h c: PGS. TS. HOÀNG TÙNG




Phn bin 1: PGS. TS. NGUYN MNH TOÀN

Phn bin 2: PGS. TS. NGUYN VIT



Lu
n vn ã c bo v ti Hi ng chm Lun vn tt
nghip Thc s Qun tr kinh doanh
h p ti i h c à
N
ng vào ngày 15 tháng 03 nm 2013.






Có th tìm hiu lun vn ti:
Trung tâm Thông tin - H c liu, i h c à Nng
Th vin trng i h c Kinh t, i h c à Nng https://giaoanhay.com/

3. 1
M U

1. Tính cp thit ca tài nghiên cu.
Xu hng toàn cu hóa và hi nhp kinh t th gii ã mang
n cho các doanh nghip Vit Nam nhng cơ hi mi phát trin,
nhng ng thi cha ng trong lòng nó nhi!u thách thc, mà òi
h"i các doanh nghip trong nc cn phi thay #i các nhìn nhn và
phi to c các chin lc kinh doanh phù hp. Nhân t cht
lng và h giá thành sn ph$m s% góp phn tích c c trong cuc cnh
tranh khc lit này.
Mun nâng cao cht lng và h giá thành sn ph$m, các
doanh nghip không d&ng li vic u t nâng cao cht lng công
ngh mi, nâng cao trình tay ngh! c'a ngi lao ng, trình t#
chc qun lý hot ng kinh doanh… mà còn phi s( d)ng các
phơng pháp mi kim soát chi phí; trong ó, tng cng công
tác kim soát chi phí là yêu cu cp thit nht. Vic kim soát tt chi
phí không nhng s% hn giá thành, nâng cao kh nng cnh tranh, mà
còn góp phn tng li nhun, nâng cao hiu qu hot ng c'a doanh
nghip.
Công ty c# phn xây d ng Bình nh là doanh nghip xây l*p,
hot ng trên a bàn thành ph Quy Nhơn t+nh Bình nh. Trong
nhng nm qua, Công ty ã thi công nhi!u công trình tr ng im c'a
thành ph vi giá tr ln, c ch' u t ánh giá cao v! m,t cht
lng, k- thut, m- thut c.ng nh tin bàn giao công trình. Vi
m)c tiêu “ tip t)c phát trin b!n vng và m/ rng th phn ra các
t+nh Mi!n trung và Tây Nguyên” trong i!u kin cơ ch u thu
cnh tranh, công khai, th*ng thu các công trình, công ty cn phi
có các bc chu$n b k- l0ng v! m i m,t, trong ó công tác kim https://giaoanhay.com/

4. 2
soát chi phí xây l*p hiu qu, kh*c ph)c tình trng lãng phí, tht
thoát vn trong quá trình thi công s% góp phn quan tr ng Công ty
t m)c tiêu ! ra.
ó c.ng là yêu cu ,t ra cho ! tài: “ Kim soát chi phí xây
lp ti Công ty c phn xây dng Bình nh”.
2. Mơc ích nghiên cu ca lun vn.
Lun vn nghiên cu lý lun chung v! kim soát chi phí xây
l*p ti doanh nghip xây l*p. ng thi, lun vn nghiên cu th c t
và phân tích, ánh giá hin trng công tác kim soát chi phí xây l*p
ti Công ty c# phn xây d ng Bình nh
Trên cơ s/ lý lun và th c t ã tìm hiu, lun vn a ra các
gii pháp kh thi tng cng công tác kim soát chi phí xây l*p ti
Công ty.
3. i tng và phm vi nghiên cu.
i tng nghiên cu: Công tác kim soát chi phí xây l*p ti
Công ty c# phn xây d ng Bình nh
Phm vi nghiên cu: Công ty c# phn xây d ng Bình nh
4. Phơng pháp nghiên cu.
Phơng pháp nghiên cu ch' yu là phơng pháp duy vt bin
chng, duy vt lch s( kt hp cùng nhi!u phơng pháp nghiên cu
khác nh phơng pháp phân tích, ánh giá, phơng pháp thng kê và
i!u tra..
5. Kt cơu ca lun vn: Lun vn c trình bày thành 3
chơng:
Chơng 1: Cơ s/ lý lun v! kim soát chi phí xây l*p trong
doanh nghip xây l*p.
Chơng 2: Th c trng công tác kim soát chi phí xây l*p ti
công ty c# phn xây d ng Bình nh. https://giaoanhay.com/

5. 3
Chơng 3: Các gii pháp tng cng công tác kim soát chi
phí xây l*p ti công ty c# phn xây d ng Bình nh.
6. T!ng quan tài li"u nghiên cu

CHƯƠNG 1
CƠ S LÝ LUN V% KIM SOÁT CHI PHÍ XÂY LP
TRONG DOANH NGHI &P XÂY LP
1.1. KHÁI QUÁT CHUNG V% H& TH'NG KIM SOÁT N(I
B(.
1.1.1. Vai trò ca ki)m soát trong qu*n lý.
Qun lý là hot ng cn thit cho tt c các lnh v c hot
ng c'a con ngi, trong m i t# chc c.ng nh toàn b xã hi. S
cn thit trên xut phát t& yêu cu i vi qun lý trong vic m bo
hiu qu hot ng c'a t# chc. Có rt nhi!u quan im khác nhau
v! qun lý nhng chung nht, qun lý là mt quá trình nh hng và
t# chc th c hin các hng ã nh trên cơ s/ ngun l c xác nh
nh1m t hiu qu cao nht.
1.1.2. Khái ni"m v h" thng ki)m soát n+i b+
Theo chu$n m c kim toán Vit Nam s 400: “ H thng
KSNB là các quy nh và các th' t)c kim soát do n v c kim
toán xây d ng và áp d)ng nh1m bo m cho ơn v tuân th' pháp
lut và các quy nh, kim tra, kim soát, ngn ng&a và phát hin
gian ln, sót, lp BCTC trung th c và hp lý; nh1m bo v, qun
lý và s( d)ng có hiu qu tài sn c'a ơn v”
1.1.3. Mơc tiêu và nhi"m vơ ca h" thng ki)m soát n+i b+.
M)c tiêu bo v tài sn c'a ơn v
M)c tiêu m bo tin cy c'a thông tin
M)c tiêu m bo vic th c hin các ch pháp lý https://giaoanhay.com/

6. 4
M)c tiêu m bo hiu qu c'a hot ng và hiu nng qun
lý
1.1.4. Các b+ phn cơu thành h" thng ki)m soát n+i b+.
a. Môi trưng kim soát
b. H thng thng tin k toán
c. Các th tc kim soát
1.2. ,C IM V% HOT (NG XÂY LP CÓ NH
HƯNG N CÔNG TÁC KIM SOÁT CHI PHÍ XÂY LP
1.2.1. -c i)m v s*n ph.m xây l/p
C.ng nh các hot ng khác, hot ng kinh doanh xây l*p
có nhng ,c im riêng bit nh h/ng n qun lý và kim soát:
Mt là, sn ph$m xây l*p là nhng công trình, vt kin
trúc…có quy mô, kt cu phc tp.
Hai là, sn ph$m xây l*p c nh ti nơi sn xut còn các i!u
kin sn xut ( xe máy thi công, thit b, vt t, ngi lao ng…)
phi di chuyn theo a im ,t sn ph$m. ,c im này làm cho
quá trình kim soát cht lng, s lng vt t ã xut kho cho quá
trình thi công khó th c hin, quá trình qun lý tài sn, vt t, lao
ng ti hin trng thi công c.ng nh hch toán chi phí sn xut rt
phc tp và chu nh h/ng c'a môi trng, d2 t#n tht, h h"ng…
Ba là, sn ph$m xây l*p c s( d)ng lâu dài chu nh h/ng
c'a môi trng sinh thái, cnh quan. Sau khi hoàn thành, sn ph$m
xây l*p rt khó thay #i. Khi nghim thu nu không t cht lng
nh thit k thì phi phá i làm li làm chi phí sn xut tng lên. Vì
vy, vic qun lý, giám sát quá trình thi công và hch toán cn c
t# chc ch,t ch%, m bo cht lng công trình phù hp vi d toán
thit k. https://giaoanhay.com/

7. 5
1.2.2. Cơ cơu t! chc b+ máy qu*n lý ca các doanh nghi"p
xây l/p
Cơ cu t# chc và qun lý c'a các doanh nghip xây l*p rt a
dng và có s thay #i, do sn ph$m xây l*p có nhng ,c thù riêng
so vi các sn ph$m công nghip khác.
1.2.3. -c i)m v chi phí s*n xuơt trong hot +ng xây l/p
Theo khon m)c, chi phí sn xut xây l*p c phân thành các
loi:
- Chi phí nguyên vt liu tr c tip
- Chi phí nhân công tr c tip
- Chi phí máy thi công:
- Chi phí sn xut chung:
1.3. KIM SOÁT N(I B( 'I V0I CHI PHÍ XÂY LP
TRONG CÁC DOANH NGHI &P XÂY LP
1.3.1. To lp môi tr1ng ki)m soát.
Mt trong nhng bin pháp quan tr ng phát trin môi
trng kim soát tt trong các công trình là a ni dung kim soát
vào chơng trình hun luyn nhân viên / t&ng công trình. M3i nhân
viên và công nhân / công trình cn c gii thích v! ni dung và ý
ngha c'a vic phân chia trách nhim, v! nhng trng hp không
c kiêm nhim trong công trình. Tt c nhân viên trong t&ng công
trình t& cán b qun lý n k toán, k- thut, công nhân tr c tip thi
công c.ng cn c hun luyn v! trách nhim kim soát c'a h
trong công vic, ý ngha c'a s kim soát và nhng vn ! có th
ny sinh khi th c hin nhim v) c'a h .
1.3.2. T! chc thông tin phơc vơ ki)m soát chi phí xây l/p.
a. T chc h thng thông tin d toán.
H thng thông tin d toán chính là h thng nh mc cho https://giaoanhay.com/

8. 6
các khon m)c chi 456. H thng nh mc chi phí bao gm: nh
mc chi phí nguyên vt liu tr c tip, nh mc chi phí nhân công
tr c tip, nh mc chi phí s( d)ng máy thi công và nh mc chi phí
chung. i!u thun li trong vic xây d ng nh mc chi phí cho các
công trình là B xây d ng ã ban hành h thng nh mc xây l*p
b. T chc h thng thông tin thc hin.
H thng thông tin th c hin chi phí sn xut xây l*p ti Công
ty c# phn xây d ng Bình nh ch' yu là h thng thông tin k toán.
H thng thông tin này c th c hin qua s kt hp c'a ba loi hch
toán: hch toán k- thut nghip v), hch toán thng kê và hch toán k
toán.
- Hch toán k thut nghip v là các báo cáo thông tin thng
xuyên, kp thi công vic hàng ngày cho các i tr/ng i xây l*p.
Công vic này do nhân viên k- thut giám sát thi công công trình th c
hin.
- Hch toán thng kê: ti m3i công trình, sau khi hng m)c
công trình hoàn thành m bo yêu cu v! m,t cht lng, thit k
và k- thut, c giám sát ch' u t nghim thu, nhân viên k- thut
s% thng kê khi lng xây l*p hoàn thành, cui tháng lp bng t#ng
hp báo cáo v! công ty.
- Hch toán k toán: K toán i xây l*p / công ty ch+ tp hp
các chng t& ban u phát sinh ti công trình, cui tháng lp bng kê,
kèm theo chng t& gc g(i v! phòng k toán Công ty. i tng hch
toán chi phí và tính giá thành sn ph$m xây l*p ti Công ty là các hng
m)c công trình ln. Cn c vào các chng t& hp lý, hp l, hp pháp
liên quan n t&ng công trình, hng m)c công trình, k toán c phân https://giaoanhay.com/

9. 7
công s% hch toán vào các khon m)c chi phí: Chi phí nguyên vt liu
tr c tip, chi phí nhân công tr c tip, chi phí s( d)ng máy thi công, chi
phí sn xut chung. Cui k7 in hay t xut in ra các s# chi tit, s# t#ng
hp theo hình thc k toán mà ơn v s( d)ng và các yêu cu qun lý.
Nh vy, vic hch toán chi phí phát sinh ban u ti công trình ch+ là
vic ghi chép mang tính cht thng kê, s( d)ng thc o hin vt nhi!u
hơn thc o giá tr. Vic hch toán này ch' yu ph)c v) cho công tác
k toán tài chính ti ơn v, cha ph)c v) cho công tác kim tra, kim
soát chi phí xây l*p.
1.3.3. Các th tơc ki)m soát chi phí xây l/p
a Ki∑m soát chi phí nguyên vt liu trc tip
a. Th' t)c kim soát hin hành
Kim soát chi phí nguyên vt liu bao gm:
- Th' t)c kim soát quá trình mua nguyên vt liu- nhp kho
- Th' t)c kim soát quá trình xut kho nguyên vt liu thi
công xây d ng công trình
- Th' t)c kim soát quá trình s( d)ng nguyên vt liu.
b. Th' t)c kim soát sau:
Hai nhân t nh h/ng n chi phí nguyên vt liu tr c tip ó
là lng nguyên vt liu tiêu hao và ơn giá. B1ng phơng pháp thay
th liên hoàn vic phân tích bin ng c'a chi phí nguyên vt liu
tr c tip c th hin qua công thc sau:
- ∑i tng phân tích:
Công thc: ∆∆∆∆C
VL = CVL1 – CVL0
= ∑∑∑∑Q
1m1j p1j - ∑∑∑∑Q 1m0j p0j https://giaoanhay.com/

10. 8
- Mc + *nh h2ng ca các nhân t:
+ Mc nh h/ng c'a nhân t ơn giá nguyên vt liu xut
dùng n chi phí nguyên vt liu tr c tip:
3
p CVL =∑ Q 1 m1j (p1j – p0j) = ∑Q 1m1j p1j - ∑Q 1m1j p0j
+ Mc nh h/ng c'a nhân t nh mc tiêu hao nguyên vt
liu cho 1 ơn v khi lng xây l*p n chi phí nguyên vt liu tr c
tip:
8
m Cv = ∑Q 1 ( m1j- m0j) p0j
= ∑Q 1m1j p0j - ∑Q 1m0j p0j
T#ng hp li mc nh h/ng c'a các nhân t:
∆∆∆∆C
VL = ∆∆∆∆ p CVL + ∆∆∆∆m CVL
b. Th tc ki∑m soát chi phí nhân công trc tip
a. Th' t)c kim soát hin hành

Xây d ng 9:c th' t)c nh1m kim ;<:t v!=s=lng lao ng,
nng sut lao ng, >?:=lao ng,…
b. Th' t)c kim soát sau
- ∑i tng phân tích:
Công thc: ∆∆∆∆C
NC = CNC1 – CNC0
= ∑∑∑∑ Q
1m1j 1j - ∑∑∑∑ Q 1m0j 0j
- Mc + *nh h2ng ca các nhân t:
+ Mc nh h/ng c'a nhân t ơn giá lao ng.
∆∆∆∆
CNC = ∑Q 1 m1j (1j – 0j) = ∑ Q 1 m1j1j - ∑ Q 1 m1j0j
+ Mc nh h/ng c'a nhân t nh mc hao phí lao ng cho
1 ơn v khi lng xây l*p.
∆∆∆∆
m CNC = ∑Q 1 (m1j – m0j) 0j = ∑ Q 1 m1j 0j - ∑ Q 1 m0j 0j
T#ng hp li mc nh h/ng c'a các nhân t:
∆∆∆∆C
NC = ∆∆∆∆ CNC + ∆∆∆∆m CNC https://giaoanhay.com/

11. 9
c. Th tc ki∑m soát chi phí sư dng máy thi công
a. Th' t)c kim soát hin hành
Xây d ng 9:c th' t)c nh1m kim ;<:t v!=nhiên liu s(=@)ng cho
A:y thi công, s=gi=A:y 5<t ng, ti!n lơng công nhân i!u khin
A:y thi công, hin BCng A:y thi công,…
b. Th' t)c kim soát sau
-∑i tng phân tích:
Công thc: ∆∆∆∆C
CM = CCM1 – CCM0
= ∑∑∑∑ Q
1m1j p
M
1j
- ∑∑∑∑ Q 1m0j p
M
0j

- Mc + *nh h2ng ca các nhân t:
+ Mc nh h/ng c'a nhân t ơn giá ca máy.
∆∆∆∆ p
M
CCM = ∑ Q 1 m1j (p
M
1j
– p
M
0j
) = ∑ Q 1m1j p
M
1j
- ∑ Q 1m1j p
M
0j

+ Mc nh h/ng c'a s ca máy ph)c v) cho 1 ơn v khi
lng xây l*p
∆∆∆∆
m CCM = ∑ Q 1 (m1j – m0j) p
M
0j
= ∑ Q 1m1j p
M
0j
- ∑ Q 1m0jp
M
0j

T#ng hp li mc nh h/ng c'a các nhân t:
∆∆∆∆C
CM = ∆∆∆∆ p
M
CCM + ∆∆∆∆m CCM
d. Th tc ki∑m soát chi phí sn xut chung
a. Th' t)c kim soát hin hành.

Bao gm: Kim ;<:t nguyên vt liu 45)c D)=chung cho công
BCEnh, kim ;<:t chi 456=ti!n lơng DF=9:c G5<n BC6ch theo lơng 9'a
HIn JK=công BCEnh, kim ;<:t chi 456=khu hao TSC, kim ;<:t chi
456=chi 456=G5:c b1ng ti!n,…
b. Th' t)c kim soát sau
Chi 456= ;n xut chung bao gm: nh 456= ;n xut chung DF=
bin 456=;n xut chung. Cn th c hin B:ch bit gia nh 456=;n
xut chung DF=bin 456=;n chung B5E=mi 9L=th=kim ;<:t c.
https://giaoanhay.com/

12. 10
KT LUN CHƯƠNG 1

T& nhng lý lun chung v! h thng kim soát ni b và ,c thù
riêng bit c'a ngành sn xut xây l*p nh h/ng n công tác qun
lý và kim soát chi phí, lun vn ã ! xut mô hình kim soát ni b
i vi chi phí xây l*p; qua ó khMng nh: Mt h thng kim soát
ni b chi phí xây l*p hiu qu cn phi xây d ng môi trng kim
soát tt; t# chc h thng thông tin d toán( h thng nh mc)
chính xác, linh hot và h thng thông tin th c hin( thông tin k
toán) phi khoa h c, phù hp vi thông tn d toán; bên cnh ó cn
phi thit lp các th' t)c kim soát chi phí hu hiu.
T& mô hình kim soát chung ó, có th s( d)ng cho nhi!u doanh
nghip xây l*p khác; và c) th / chơng 3, tác gi ã vn d)ng ti
Công ty c# phn xây d ng Bình nh

CHƯƠNG 2
THC TRNG CÔNG TÁC KIM SOÁT CHI PHÍ XÂY
LP TI CÔNG TY C PH N XÂY DNG BÌNH NH
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V % CÔNG TY C PH N XÂY
DNG BÌNH NH
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát tri)n ca Công ty.
Công ty C# phn xây d ng Bình nh - tên quc t là Binh
inh Buiding Stock Company, trc ây là Công ty xây l*p và cơ
khí xây d ng Bình nh, c chuyn #i hình thc hot ng thành
Công ty c# phn theo quyt nh s 3316/QCP ngày 18/09/1999
c'a UN Ban Nhân Dân T+nh Bình nh v! vic phê duyt phơng án
c# phn hoá, Công ty c #i tên thành Công ty c# phn xây d ng
Bình nh và chính thc i vào hot ng theo hình thc c# phn. https://giaoanhay.com/

13. 11
Tr) s/ chính ,t ti s 14 Phan ình Phùng, TP Qui Nhơn.
Vn i!u l: 2.905.700.000 ng VN trong ó: Nhà nc
n*m gi 49%
in thoi : [phone] – 822145 – 817214
S tài khon : 5.801.000.000.
2.1.2. c im hot ng a Công ty
Lnh v c kinh doanh: xây l*p và cơ khí xây d ng.
Ngành ngh! kinh doanh: xây d ng công trình công nghip,
dân d)ng, giao thông, thuN li và cp thoát nc. Lp d án u t,
t vn lp h sơ mi thu, u thu. T vn giám sát thi công các
công trình công nghip, dân d)ng, giao thông, thuN li. Thit k kt
cu các công trình dân d)ng và công nghip. San 'i m,t b1ng, sn
xut ph) tùng ph) kin b1ng kim loi ph)c v) xây d ng. Sn xut và
mua bán vt t, vt liu xây d ng, mua bán hàng trang trí ni tht.
2.2. GI0I THI&U V% MÔI TRƯ4NG KIM SOÁT TI CÔNG
TY
2.2.1. -c thù qu*n lý.
2.2.2. Cơ cơu t! chc qu*n lý.
2.2.3. Chính sách nhân s5.
2.2.4. Công tác k hoch.
2.2.5. 6y ban ki)m soát.
2.2.6. Các nhân t bên ngoài.
2.3. GI0I THI&U V% H& TH'NG K TOÁN TI CÔNG TY
2.3.1. T! chc b+ máy k toán ti Công ty
2.3.2. Hình thc ghi s! k toán áp dơng ti Công ty
Hình thc k toán áp d)ng ti Công ty là hình thc ‘Chng t&
ghi s#’’ và c s( d)ng trên chơng trình phn m!m k toán d a
trên quyt nh s 15/2006/Q – BTC ngày 20/03/2006 https://giaoanhay.com/

14. 12
2.4. THC TRNG CÔNG TÁC KIM SOÁT CHI PHÍ XÂY
LP TI CÔNG TY C PH N XÂY DNG BÌNH NH
2.4.1. H" thng thông tin phơc vơ công tác ki)m soát chi
phí xây l/p
a. T chc h thng thông tin d toán
Khi tham gia u thu công trình xây d ng, d a trên các thông
tin c'a h sơ thu, phòng kê hoch – k- thut s% lp d toán cho t&ng
công trình, hng m)c công trình ó. Công tác lp d toán u thu
c tin hành theo hai bc :
* Bưc 1 : Lp bng phân tích ơn giá chi tit cho tng ơn
v công tác xây lp cn thit ca công trình.
*Bưc 2 : Cn c vào các bn thit k thi công xác nh
khi lưng công tác tương ng ca tng công vic, sau ó tng
hp lp bng d toán xây lp công trình.
b. T chc h thng thông tin thc hin.
H=thng thông tin th c hin 9'a Công ty 95'=yu JF=h=thng
thông tin k=B<:n. H=thng thông tin OFy c th c hin thông qua
s =kt hp 9'a 5ch B<:n G-=thut nghip D), Hch toán thng kê=DF=
5ch B<:n k=B<:n.
2.4.2. Th tơc ki)m soát chi phí xây l/p ti Công ty c!
ph7n xây d5ng Bình 8nh
a. Kim soát hin hành i vi chi phí xây lp.
* Th tc ki m soát chi phí nguyên vt liu trc tip
Cn c vào tin thi công công trình, K- s tr/ng công
trình vit phiu yêu cu mua vt t trình i tr/ng i xây d ng
phê duyt. i tr/ng i xây d ng vit giy ! ngh tm ng trình
Giám c, K toán tr/ng Công ty duyt tm ng ti!n mua vt t.
Giám c, K toán tr/ng Công ty xem xét và chi ti!n tm ng cho https://giaoanhay.com/

15. 13
i tr/ng. Sau ó, i tr/ng i xây d ng giao phiu yêu cu vt
t ã duyt cho b phn vt t tin hành ,t và mua vt t vi ơn
v cung cp. Nguyên vt liu c ơn v cung cp chuyn thMng ti
kho vt t ti công trng. Th' kho kim tra s lng th c t, ký vào
biên bn giao nhn vi ngi vn chuyn c'a ơn v cung ng và
làm th' t)c nhp kho. Khi có nhu cu s( d)ng vt t t& các t# chc
thi công do i qun lý, Th' kho làm th' t)c xut kho vt t. Vt t
xut dùng s% c giám sát b/i i tr/ng i xây d ng và k- s
công trình.
B phn cung ng vt t / i thu nhn toàn b chng t& có
liên quan n mua vt t em v! Phòng K toán hoàn ng.
Cn c vào phiu nhp kho, phiu xut t& th' kho, k toán
công trình tin hành ghi s#, tp hp chi phí nguyên vt liu tr c tip
báo cáo vi phòng K toán Công ty vào cui m3i tháng.
Quy trình kim soát chi phí nguyên vt liu tr c tip ti Công
ty c# phn xây d ng Bình nh do i tr c thuc Công ty thi công
gm hai quy trình : Quy trình mua vt tư nhp ti kho ca công
trng ti Công ty và Quy trình xut vt tư ti kho dùng trc tip thi
công công trình
* Th tc ki m soát chi phí nhân công trc tip
Chi phí nhân công c kim soát thông qua hp ng thuê
dài hn, thuê ng*n hn theo thi v), theo dài hn và kim soát thông
qua giao khoán.Kim soát chi phí NCTT bao gm hai ni dung :
- Kim soát giá nhân công
- Kim soát nng sut lao ng
Th' t)c kim soát chi phí nhân công tr c tip th hin qua quy
trình kim soát chi phí nhân công tr c tip.
* Th tc ki m soát chi phí s dng máy thi công https://giaoanhay.com/

16. 14
Ti Công ty, máy thi công s( d)ng cho xây d ng bao gm
máy thi công t có, máy thi công thuê ngoài theo ca máy ho,c theo
tháng tùy thuc vào khu v c thi công có thun li cho xe vào ra công
trng hay không.
Th' t)c kim soát chi phí s( d)ng máy thi công th hin qua
quy trình kim soát chi phí s( d)ng máy thi công.
* Th tc ki m soát chi phí sn xut chung
Chi 456=;n xut chung 95+=mi c theo @Pi, t#ng hp theo
t&ng công BCEnh ch=không t#=chc theo @Pi theo t&ng J<i chi 456=cu
B5Fnh.
b. Kim soát sau i vi chi phí xây lp.
Th c cht các th' t)c kim soát sau i vi chi phí xây l*p là
phân tích s bin ng c'a chi phí xây l*p thông qua vic s( d)ng
phơng pháp thay thê liên hoàn tìm ra các nhân t nh h/ng.
Th c t ti Công ty vn cha th c hin th' t)c kim soát sau
i vi chi phí xây l*p.
2.5. ÁNH GIÁ THC TRNG KIM SOÁT CHI PHÍ XÂY
LP TI CÔNG TY C PH N XÂY DNG BÌNH NH
2.5.1. Ưu i)m
- H thng k toán c t# chc, vn hành phù hp vi ,c
im t# chc sn xut kinh doanh, qun lý c'a ơn v. Chng t& k
toán chi phí sn xut xây l*p, tài khon và s# sách c t# chc hp
lý, rõ ràng ph)c v) tt cho vic cung cp thông tin cho qun lý.
- Th' t)c xut kho nguyên vt liu s( d)ng cho thi công xây
l*p m bo tính kp thi, áp ng tin thi công.
- Th' t)c kim soát chi phí nhân công tr c tip ti công ty
c th c hin tt, khi xy ra sai phm có th quy trách nhim c) th
cho t&ng cá nhân liên quan. https://giaoanhay.com/

17. 15
2.5.2. Hn ch
- V môi trng ki m soát: Ti Công ty, hot ng c'a ban
kim soát c tin hành sáu tháng mt ln, nên tính kp thi c'a
kim tra chi phí sn xut b hn ch. Bên cnh ó, Ban kim soát
không có tính c lp theo yêu cu mà b chi phi ít nhi!u t& Giám
c c'a Công ty.
- V vic lp d toán: Trong d toán chi phí công trình, cha
d toán c các r'i ro mà Công ty có th g,p phi trong quá trình
thi công xây d ng công trình, hng m)c công trình.
- V s sách và báo cáo k toán: Công ty tp trung vào báo cáo
k toán tài chính, cha vn d)ng k toán qun tr vào vic lp báo
cáo chi phí, ph)c v) thông tin cho phân tích chi phí
- V th tc ki m soát nghip v mua vt tư phc v sn xut:.
Hin ti, Công ty cha a ra c các tiêu chí l a ch n nhà cung
cp hp lý và không có s tách bit gia vic ! ngh mua hàng, ,t
hàng, nhn hàng, ch' yu mua c'a các bn hàng quen thuc, nên
không so sánh , ánh giá gia các nhà cung cp vi nhau l a ch n
nhà cung cp có li nht cho Công ty v! cht lng, s lng, giá c,
phơng thc giao hàng, i!u kin thanh toán, tin giao hàng c.ng
nh mi quan h vi Công ty.
- V th tc ki m soát chi phí xây lp.
+ Ki m soát chi phí nguyên vt liu trc tip: Còn hn ch /
khâu cung ng, giao nhn nhp kho và s( d)ng vt t.
+ Ki m soát chi phí nhân công trc tip: khâu giám sát thi
công ti công trng cha ! cp.
+ Ki m soát chi phí s dng máy thi công: trong d toán chi
phí máy thi công không có phân chia loi máy nào cho vic nào là https://giaoanhay.com/

18. 16
thuê ngoài, loi nào là công ty t làm mà tính t#ng chi phí s( d)ng
máy thi công.
+ Ki m soát chi phí sn xut chung: Chi phí sn xut chung
không c lp d toán chi tit cho t&ng yu t cu thành, do vy
vic kim soát chi phí sn xut chung ch+ ơn thun là kim tra chi
phí th c t phát sinh trên cơ s/ chng t& k toán, i chiu vi s
liu t#ng chi phí sn xut chung c'a công trình c lp trong d
toán.
KT LUN CHƯƠNG 2
Trong chơng 2, lun vn gii thiu t#ng quan v! ,c im
hot ng sn xut kinh doanh, cơ cu t# chc qun lý, t# chc k
toán c'a Công ty c# phn xây d ng Bình nh. i sâu vào tìm hiu
v! kim soát chi phí xây l*p / Công ty.
V! ni dung kim soát chi phí xây l*p c'a Công ty c# phn
xây d ng Bình nh bao gm th' t)c kim soát chi phí NVL tr c
tip, chi phí nhân công tr c tip, chi phí máy thi công và chi phí sn
xut chung. Nêu quy trình kim soát chi phí NVL nhp kho công
trng; quy trình kim soát chi phí NVL xut kho; quy trình kim
soát chi phí máy thi công. D a trên các quy trình kim soát ó, tác
gi ã ch+ ra c nhng im còn tn ti c'a m3i quy trình.
Bên cnh nhng m,t tích c c, kim soát chi phí xây l*p ti
Công ty còn có nhng m,t hn ch nht nh trong khâu lp d toán
c.ng nh cha vn d)ng k toán qun tr vào phân tích chi phí, tìm
hiu nguyên nhân gây ra bin ng chi phí có biên pháp tng
cng kim soát chi phí tôt hơn.
Ngoài ra, qua nghiên cu th c t công tác kim soát chi phí
xây l*p / Công ty, tác gi ã nêu lên c nhng nguyên nhân dn
n nhng vn ! còn tn ti trong kim soát chi phí tai Công ty. https://giaoanhay.com/

19. 17
CHƯƠNG 3
CÁC GII PHÁP TNG CƯ4NG CÔNG TÁC
KIM SOÁT CHI PHÍ XÂY LP TI CÔNG TY C
PH N XÂY DNG BÌNH NH

3.1. S C N THIT PHI TNG CƯ4NG KIM SOÁT N(I
B( V% CHI PHÍ XÂY LP TI CÔNG TY C PH N XÂY
DNG BÌNH NH
Cơ s/ lý lun khoa h c v! KSNB chi phí sn xut trong Doanh
Nghip xây d ng, ã khMng nh tm quan tr ng và li ích c'a h
thng KSNB v! chi phí sn xut xuyên sut quá trình sn xut kinh
doanh c'a Doanh nghip. ng thi, vi th c trng c'a h thng
KSNB v! chi phí xây l*p ti Công ty CPXD Bình nh cho thy
c nhng m,t tn ti, nhng bt cp trong công tác KSNB v! chi
phí sn xut trong doanh nghip xây d ng.
Th c t ã chng minh không th có mt h thng KSNB nào
là hoàn ho, ngha là mt h thng có th ngn ng&a m i sai sót,
gian ln có th xy ra trong hot ng sn xut kinh doanh ti các
doanh nghip xây d ng.Vi bi cnh quc t và tình hình kinh t
trong nc hin nay nc ta ã gia nhp T# chc Thơng mi Th
gii WTO ,… thì s cnh tranh vi các doanh nghip nc ngoài,
vi các công ty xuyên quc gia di2n ra rt khc lit ngay ti th
trng ni a, ây là mt thách thc rt ln mà các doanh nghip
trong nc phi ơng u. Tht vy, hi nhp kinh t quc t là quá
trình tt yu khách quan, không mt doanh nghip nào có th tránh
né, t t/ng trông ch vào s bo h c'a Nhà Nc sQ b ào thi.
Do vy, các Doanh Nghip nói chung, Công ty c# phn xây d ng
Bình nh nói riêng phi th c s vào cuc vì s sng còn c'a mình https://giaoanhay.com/

20. 18
và phi nng ng sáng to trong hot ng sn xut kinh doanh.
M,t khác kinh doanh trong thi k7 m/ c'a và hi nhp nhanh chóng
nh hin nay, cnh tranh gay g*t khc lit hơn nhi!u thì hot ng
qun lý / các doanh nghip càng phi nâng cao tính chuyên nghip
vi công c) qun lý quan tr ng là h thng KSNB hu hiu trong ó
,c bit là vn ! KSNB v! chi phí. Trên con ng cnh tranh thì
yu t công trình v! cht lng, giá thành sn ph$m là các yu t
mang tính quyt nh n s thành công hay tht bi c'a doanh
nghip, song m bo c cht lng công trình, h giá thành
sn ph$m và nâng cao nng l c cnh tranh trên th trng áp ng
nhu cu phát trin kinh t xã hi t nc là vn d! cp thit c
quan tâm hàng u trong các doanh nghip xây d ng. Vì vy, h
thng KSNB v! chi phí xây l*p c'a Công ty c# phn xây d ng Bình
nh tt yu phi t# chc, xây d ng li mt cách hoàn thin trên cơ
s/ lý lun và phơng pháp khoa h c phù hp vi n!n kinh t c'a
Vit nam, trc tiên v! cht lng và giá thành sn ph$m.
3.2. HOÀN THI&N H& TH'NG THÔNG TIN K TOÁN PH9C
V9 KIM SOÁT.
3.2.1. Mơc tiêu hoàn thi"n thông tin k toán phơc vơ ki)m
soát chi phí.
Th c t ti Công ty c# phn xây d ng Bình nh, h thng
thông tin d toán c t# chc ch,t ch% ph)c v) tt cho công tác u
thu, lp k hoch sn xut, tuy nhiên h thng th c hin, c) th là
h thng s# sách k toán cha phù hp vi thông tin d toán. Do vy
cn phi hoàn thin h thng thông tin th c hin ph)c v) cho
công tác kim soát chi phí hiu qu. https://giaoanhay.com/

21. 19
3.2.2. Hoàn thi"n s! sách k toán phơc vơ ki)m soát chi phí
xây l/p
a. i vi chi phí nguyên vt liu trc tip.
b. i vi chi phí nhân công trc tip.
c. i vi chi phí s dng máy thi công
d. i vi chi phí sn xut chung
3.2.3. Hoàn thi"n bi)u m.u báo cáo chi phí xây l/p
Cui tháng k toán cn lp các báo cáo sau ph)c v) công
tác kim soát chi phí xây l*p:
- Báo cáo th c hin k hoch chi phí xây l*p
- Báo cáo tình hình s( d)ng lao ng và nng sut lao ng
3.3. CÁC GII PHÁP TNG CƯ4NG KIM SOÁT CHI PHÍ
XÂY LP TI CÔNG TY
3.3.1. Kim soát hin hành i vi chi phí xây lp..
a. Th tc kim soát chi phí nguyên vt liu trc tip.
Khâu cung ng: tránh sai phm khi B phn cung ng
vt t có s thông ng vi Nhà cung cp, Giám c Công ty ho,c
'y quy!n cho Phó Giám c tin hành l a ch n nhà cung cp d a
trên các tiêu chí do Công ty xây d ng: cht lng, s lng, giá c,
phơng thc giao hàng, i!u kin thanh toán, tin giao hàng c.ng
nh mi quan h vi Công ty.
nh k7, B phn vt t tin hành ánh giá li nhà cung cp,
và báo cáo li cho Giám c Công ty v! vic có nên tip t)c hay loi
b" nhà cung cp, nu h không còn áp ng y ' các tiêu chí l a
ch n ban u, ho,c có nhà cung cp tt hơn.Công ty c.ng nên
chuyn #i v trí các nhân viên mua hàng tránh tình trng mt
ngi có quan h vi mt s nhà cung cp nht nh trong mt thi
gian dài. https://giaoanhay.com/

22. 20
Khâu giao nhn và nhp kho vt tư:
tránh gian ln v! s lng vt t khi th' kho làm th' t)c
nhn và nhp kho thì phi có mt nhân viên c lp vi th' kho
chMng hn nh i tr/ng ho,c T# tr/ng ph) trách tr c tip vic
th c thi khi lng công vic cn n nguyên vt liu ó, kim tra,
theo dõi s lng vt t trc khi nhn hàng.
Khâu s dng vt tư:
Tng cng kim tra, giám sát thi công ( trách nhim thuc v!
cán b k- thut), òi h"i s kim tra phi có tr ng tâm song không
c coi nhR bt c công vic nào; thng các sai sót xy ra / mt
s vic c coi là ơn gin nh xây, trát, lát… gim ti a chi phí
vt t do thi công không úng thit k, không m bo cht lng
công trình phi phá d0, làm li khi lng xây d ng ã th c hin.
b. Th tc kim soát chi phí nhân công trc tip.
Cn kim tra trình tay ngh! trc khi ký hp ng
Tng cng khâu kim tra, giám sát thng xuyên nng sut
lao ng c'a công nhân.
Cán b k- thut – K- s công trình, kt hp T# tr/ng t# thi
công tng cng kim tra, giám sát thi công tt c các công vic xây
d ng trong d toán
c. Th tc kim soát chi phí s dng máy thi công.
- i vi chi phí máy thi công thuê ngoài.
+ Kim soát giá c.ng tơng t nh i vi nguyên vt liu,
cn tìm hiu giá / nhi!u ơn v cho thuê máy, ch n ơn v cung cp
giá thp nht.
- i vi máy thi công thuc Công ty qun lý.
+ Tng cng kim tra t xut hin trng thi công, i
chiu s# theo theo dõi ca máy hot ng vi khi lng công vic https://giaoanhay.com/

23. 21
xây l*p th c hin tơng ng vi ca máy ó, kim kê s# máy thi công
c i!u phi thi công công trình, tránh gian ln xy ra khi có s
thông ng gia T# tr/ng T# cơ gii và nhân viên i!u khin máy
cùng nhau n chia trong vic s( d)ng máy thi công i làm thuê cho
các công trình bên ngoài.
+ Kim tra tính chính xác, trung th c v! s liu chi phí khu
hao máy thi công, sa ch(a máy thi công (nu có).
d. Th tc kim soát chi phí sn xut chung.
- Kim soát chi phí nguyên vt liu dùng chung tơng t th'
t)c kim soát chi phí nguyên vt liu tr c tip.
- Kim soát chi phí ti!n lơng nhân viên qun lý: - Kim soát
dch v) mua ngoài: i vi ti!n in, ti!n nc qun lý thông qua
ng h nhng khng ch mc ti a, nu vt thì quy trách nhim
cho t&ng cá nhân liên quan.
- Kim soát chi phí b1ng ti!n khác.
3.3.2. Kim soát sau i vi chi phí xây lp.
a. Kim soát chi phí nguyên vt liu trc tip
B*ng 3.4. :*ng phân ;<ch chi =><?nguyên vt li"u tr5c tip
Công BCEnh: …
Sng A)c: …
Chi phí NVL tính theo
Mc nh
h/ng
Hng m)c
công trình
Q
1mk Pk Q1m1Pk
Q1m1P1 ∆m ∆P
T#ng
hp

…
Cng

Sau khi lp Tng, th c hin phân B6ch s =nh h/ng 9'a 9:c nhân
t=nh mc vt liu tiêu hao DF=>?:=vt liu n s bin ng chi 456=https://giaoanhay.com/

24. 22
nguyên vt liu tr c tip, U:c nh nguyên nhân, t&=L=9L=bin 45:p
kim ;<:t hp JK.
b. Th tc kim soát chi phí nhân công trc tip.
B*ng 3.7 :*ng phân ;<ch chi =><?nhân công tr5c tip
Công BCEnh: …
Sng A)c: …
Chi phí nhân công tính
theo
Mc nh
h/ng Stt
Hng m)c
công trình
Q
1mkk
Q1m1k Q1m11 ∆m ∆
T#ng
hp

…
Cng
Sau khi lp Tng, th c hin phân B6ch s =nh h/ng=9'a các nhân
t nh mc hao 456=lao ng DF=>?:=lao ng n s bin ng chi
456=nhân công tr c tip, U:c nh nguyên nhân, t&=L=9L=bin 45:p
kim ;<:t hp JK.
c. Th tc kim soát chi phí s dng máy thi công.
B*ng 3.8 :*ng phân ;<ch chi =><?s@?Aơng BCy thi công
Công BCEnh: …
Sng A)c: …
Chi phí MTC tính theo
Mc =nh
h/ng Stt
Hng m)c
công trình
Q
1mkpk Q1m1pk
Q1m1 p1 ∆m
∆p
T#ng hp

... ...
T#ng cng
Sau khi lp Tng, th c hin phân B6ch s =nh h/ng 9'a các nhân
t nh mc ca A:y 45)c D)=DF=>?:=ca A:y thi công n s bin ng
c'a chi phí s(=@)ng A:y thi công U:c nh nguyên nhân, t&=L=9L=
bin 45:p kim ;<:t hp JK. https://giaoanhay.com/

25. 23
d. Th tc kim soát chi phí sn xut chung.
B*ng 3.9??:*ng phân ;<ch chi =><?D*n xuơt chung
Công BCEnh: …
Sng A)c: …
Chênh lch
Stt Ni dung chi 456 D =B<:n Th c hin V?:=
BC
WN=l=(%)
Bin n xut chung
1 Chi 456=nhiên liu
2 …
nhn xut chung
1
Chi 456=khu hao BFi ;n c=
nh

2 …
T#ng cng
Sau khi lp Tng, th c hin phân B6ch =U:c nh 9:c nhân t=
nh h/ng n chi 456=;n xut chung, t&=L=BEm hiu nguyên nhân
DF=a ra bin 45:p kim ;<:t 45X=hp.

KT LUN CHƯƠNG 3
T& nhng nghiên cu, ánh giá v! th c trng công tác kim soát
ni b i vi chi phí xây l*p ti Công ty c# phn xây d ng Bình
nh, lun vn ã ! xut mt s gii pháp mang tính kh thi, phù
hp vi i!u kin hin ti c'a Công ty nh: s cn thit tng cng
kim soát chi phí xây l*p, hoàn thin thông tin k toán ph)c v) công
tác kim soát, thit lp li mt s th' t)c kim soát chi phí xây l*p,
góp phn tng cng công tác kim soát ni b chi phí xây l*p ti
Công ty, qua ó s% giúp Công ty hoàn thành c m)c tiêu ã xác
nh, ng thi nâng cao kh nng cnh trnh trong xu th hi nhp
và phát trin kinh t. https://giaoanhay.com/

26. 24
KT LUN

Trong bi cnh kinh t hi nhp hin nay, các doanh nghip xây
d ng mun ng vng, tn ti và phát trin thành công, cnh tranh
trên th trng trong nc, k c i vi nc ngoài, òi h"i các
doanh nghip phi t #i mi, nâng cao cht lng v! cơ cu t#
chc, b máy qun lý, i!u hành doanh nghip và trong ó mt vn
! c.ng chim phn khá quan tr ng trong qun lý mà các Doanh
nghip không th b" qua ó chính là công tác kim soát chi phí.
i vi Công ty C#=phn xây d ng Bình nh 9.ng vy, Ban
T#ng >?:m c luôn BEm 9:c bin 45:p B56ch hp =:p ng c
9:c yêu cu 9'a B5=trng 9.ng nh nâng cao hiu HI=công vic.
Vic tng cng kim ;<:t chi 456=xây l*p 9L=th=th c hin b1ng
nhi!u 9:ch nhng cn 45i 9L=B6nh G5=thi cao, 45X=hp vi i!u kin
hin Bi 9'a doanh nghip. Qua HI:=BCEnh BEm hiu th c t=v!=công B:c
kim ;<:t ni b=chi 456=xây l*p Bi Công ty C#=phn Xây D ng
Bình nh, c s = =hng dn tn BEnh 9'a thy >?:o PGS. TS
Hoàng Tùng, B:c >?=Y=a ra mt s=kin O>5=thit th c, 45X=hp
vi i!u kin th c t=9'a Công ty nh1m tng cng kim ;<:t chi 456=
xây l*p Bi Công ty. Tuy nhiên, do thi gian nghiên cu 9Zn 5n ch,
lun vn không th=BC:nh G5"i thiu ;Lt. Rt mong nhn c K=kin
Lng=>Lp t& phía c gi.
https://giaoanhay.com/