Método alfabético.pptx

Técnicas de arquivo

1. Arquivamento alfabético Técnicas de arquivo Alunos: João e Juan

2. O que é essa técnica Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente.

3. Como funciona: Consiste literalmente em colocar os documentos, ou qualquer tipo de informação em ordem alfabética.   Isso  é feito a partir do nome referente ao documento, como a pessoa, empresa, o evento ou local de referência.

4. Exemplo de como é utilizado É utilizado quando os documentos são organizados por país ou por estado, eles precisam ser ordenados alfabeticamente. Dessa forma, fica mais fácil localizá-los depois. Isso vale também para as cidades de um mesmo país ou estado: sempre postas em ordem alfabética .

5. Como utilizar: Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas.

6. Quando surgiu: Os arquivos surgiram na pré-história e que na antiguidade os sumérios e fenícios contribuíram para a sua evolução com a escrita cuneiforme e o alfabeto . E é utilizado até os dias de hoje com a técnica de organização alfabética

7. Obrigado pela atenção