Manejo de Tareas Seguras en la actividad.pptx

Manejo de tareas seguras

1. MANEJO DE TAREAS SEGURAS MANTENIMIENTO DE VIAS ECOSERMY

2. MANEJO DE TAREA SEGURA – OBSERVACIÓN DE LA TAREA EN CAMPO (OTC) Roles y Responsabilidades de la Supervisión y del Trabajador

3. Las OTC se utilizan para evaluar cómo los supervisores de primera línea y las personas que realizan el trabajo están cumpliendo sus respectivos roles y responsabilidades en la creación de un trabajo seguro. El objetivo es ayudar a los miembros del equipo de trabajo y supervisores de primera línea a que entiendan y cumplan con sus roles y responsabilidades. Diseñado para proveer reforzamiento, retroalimentación positiva y entrenamiento si se identifican oportunidades de mejora. Las OTC serán eficaces cuando se realizan como una "conversación" y una oportunidad de mejora, en lugar de efectuar como una "auditoría o inspección". Es realizado por VP, Gerentes, Superintendentes y Jefes. Es dirigido a los supervisores que cuentan con grupo de trabajo bajo su cargo “Supervisores de primera línea”. CONSIDERACIONES

4. Todos los involucrados DEBEN de entender: El procedimiento del OTC El Estándar de Gestión de Tareas Seguras (incluyendo el Rol del Supervisor y el Rol del Trabajador). El VP, Gerente, Superintendente y Jefes (Líderes de las OTC) DEBE programar el desarrollo de las OTC hacia sus supervisores, para asegurarse de que sus supervisores de primera línea y trabajadores cumplan con sus roles para el desarrollo de tareas seguras en campo. ¿QUÉ SE REQUIERE CUMPLIR PARA DESARROLLAR LA OTC?

5. ESQUEMA DEL MANEJO DE TAREAS SEGURAS Supervisor de 1ra. Línea Trabajadores Planificar la Tarea Asignar la Tarea y Empoderar Monitorear la tarea Aceptar la Tarea Crear y mantener un área de trabajo segura Seguir el plan 1 2 6 3 4 5 EL ROL Y RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR Y DEL TRABAJADOR

6. ESQUEMA DEL MANEJO DE TAREAS SEGURAS EL ROL Y RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR Y DEL TRABAJADOR

7. OBSERVACIÓN DE TAREA EN CAMPO (OTC) Supervisor de primera línea Grupo de trabajo Trabajadores AL GRUPO Líder de OTC

8. PASOS PARA EL DESARROLLO DE LA OTC Preparación previa a la ejecución de la OTC: Previo a la visita en campo, coordine y confirme con el supervisor dónde se realizará la OTC, día, hora y lugar. Use los EPP requeridos para el área donde se realizará la OTC. 2. Generación de confianza con el grupo de trabajo: Previo a la visita en campo, coordine y confirme con el supervisor dónde se realizará la OTC, día, hora y lugar. Use los EPP requeridos para el área donde se realizará la OTC.

9. PASOS PARA EL DESARROLLO DE LA OTC

10. PASOS PARA EL DESARROLLO DE LA OTC Interacción con el Supervisor: Planificación, Asignación de la Tarea y Monitoreo Realizar preguntas abiertas: Cuéntame y/o Podrías comentarme , ¿cómo realizaron hoy la planificación de la tarea? Cuéntame y/o Podrías comentarme , ¿cómo fue la asignación de la tarea? Cuéntame y/o Podrías comentarme , ¿cómo fue el empoderamiento a los trabajadores? Cuéntame y/o Podrías comentarme, ¿sobre el PETS de la tarea que están desarrollando? Interacción con los trabajadores: Aceptación de la tarea Realizar preguntas abiertas a los trabajadores: ¿ Podrían comentarme si hoy alguien del equipo levantó la mano antes de aceptar la tarea? Si la respuesta fue NO, entonces preguntar: ¿si otro día alguien del equipo levantó la mano antes de aceptar la tarea, aplicó el Derecho de decir NO? ¿Cuéntame y/o podrías comentarme si se identificaron los peligros y riesgos antes de iniciar la tarea y qué controles acordaron?

11. PASOS PARA EL DESARROLLO DE LA OTC 5. Interacción con los trabajadores: Crear un ambiente de trabajo seguro. Realizar preguntas abiertas a los trabajadores: Podrías comentarme , ¿cómo creas y mantienes un área de trabajo seguro? ¿Se verificó el orden y la limpieza del lugar de trabajo? ¿Se verificó la inspección de las herramientas manuales y de poder? ¿Se verificó el estado de los EPP? ¿Se felicitó y reforzó el buen comportamiento del uso de los EPP, inspecciones, etc.? 6. Interacción con los trabajadores: Seguir el Plan Realizar preguntas abiertas a los trabajadores: Podrían comentarme, ¿cómo sigues el plan? ¿Se verificó si el PETS de la tarea estaba disponible, el personal lo conoce y lo cumple? ¿Se verificó la ejecución del IPERC Continuo y el cumplimiento de los controles establecidos?

12. PASOS PARA EL DESARROLLO DE LA OTC 7. Interacción con el Supervisor: Monitoreo de la Tarea. Realizar preguntas abiertas al Supervisor: Podrías comentarme , ¿cómo realizas el monitoreo de la Tarea? ¿Se preguntó si conocía el PETS de la Tarea que el supervisa? ¿Se preguntó si el personal bajo su cargo cumplía el PETS, IPERC, Etc.? 8. Cierre del proceso OTC con el “Compromiso” Se preguntó al grupo de trabajo, ¿Cuál es el objetivo de la Seguridad este año? ¿Se cerró con el compromiso de “Si se Puede”? 9. Finalmente: Se preguntó al grupo de trabajo ¿Qué les pareció el proceso realizado y si tienen algo que aportar? ¿El líder de la OTC tomó nota de los comentarios positivos y por mejorar?

13. REGISTRAR LA OTC Una vez desarrollado la OTC en campo, esta información debe ser cargada al aplicativo de “Manejo de Tarea Segura” por parte del líder de la OTC, consignando los datos obtenidos.

14. PROCESO COACHING DE LA OTC Coach de OTC Líder de OTC Supervisor de primera línea Grupo de trabajo Trabajadores AL GRUPO AL LÍDER DE FTO Evalúa la calidad de la OTC Identifica brechas en el proceso para las mejoras Genera retroalimentación in situ para las mejoras.

15. COACHING Y OBSERVACIÓN DE LA TAREA EN CAMPO Una vez desarrollado la hoja coaching de OTC, esta información debe ser cargada al aplicativo, consignando los datos obtenidos para el análisis correspondiente.

16. ¿Por qué estamos aquí? “ Porque el cero es posible si cumplimos con nuestros roles y responsabilidades, y gentionamos de forma segura las tareas en campo ”

17. Muchas Gracias