Manual Ariba - Abastecimiento Estratégico Rol de Proveedor (RFP).pptx

MANUAL

1. Manual Abastecimiento Estratégico SAP ARIBA

2. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor El proveedor recibe una invitación al evento por medio del correo electrónico que haya sido registrado para el proveedor. Rol: Proveedor

3. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 1 El proveedor debe ingresar con su usuario y contraseña y verá los eventos a los que ha sido invitado. Vista preliminar: Aquellos eventos que ya fueron enviados pero su tiempo pare recibir respuestas aún no ha iniciado Abierto: Eventos que están en curso y pueden recibir respuestas Selección pendiente: Eventos que ya no permiten respuesta pero que no han sido aún adjudicados Finalizado: Eventos que ya han sido adjudicados Debe ingresar al evento que este en estado Abierto. 1 Rol: Proveedor

4. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 2 El proveedor puede aceptar los prerrequisitos para visualizar el contenido del evento, declinar le evento si no desea participar o imprimir la información del evento para luego decidir si desea participar. 2 Rol: Proveedor

5. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 3 Se muestra el acuerdo de licitador que fue configurado con las modificaciones de Arca Continental y es un requisito aceptarlo es un requisito para visualizar la información del evento. Si se desea modificar la información del Acuerdo de Licitador debe realizarse en común acuerdo y luego contactar a su Administrador de Ariba. 3 Rol: Proveedor

6. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 4 Al aceptar el Acuerdo de Licitador, el siguiente paso es seleccionar los lotes en los que el proveedor para va participar. Paso 5 Se mostrarán todos los lotes a los que haya sido invitado el proveedor y va a seleccionar en los que quiere participar. En caso los lotes hayan sido configurados como obligatorios, los no permiten selección para el proveedor. 4 4 5 Rol: Proveedor

7. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 6 El proveedor debe llenar las preguntas del contenido. Paso 7 El proveedor debe llenar la información de los artículos en línea que están dentro de la negociación. 6 7 Rol: Proveedor

8. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 8 Al llenar la información solicitada por el comprador, se debe dar clic en el botón Enviar Respuesta Completa. Hay diferentes botones dentro de la consola del proveedor. Actualizar totales: Al dar clic en el botón se actualizan los montos de subtotal y costo total de la consola Guardar: Este botón solo guarda la información, no se envían las respuestas. Escribir mensaje: Dar clic para dar para enviar mensajes al comprador Importar de Excel: Permite al proveedor cargar las respuestas en el formato de Excel 8 Rol: Proveedor

9. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 9 Se muestra un mensaje de alerta al proveedor previo a enviar las respuestas al comprador. Dar un clic en Aceptar para finalizar el proceso de envío de respuestas. 9 Rol: Proveedor

10. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 10 Se muestra un mensaje que indica que las respuestas y se marca en verde todas las respuestas que fueron enviadas al comprador. 10 Rol: Proveedor

11. Abastecimiento Estratégico: Negociación Negociación Proveedores / RFP Respuestas de Proveedor Paso 11 Se envía un mensaje al comprador indicando que el proveedor a enviado sus respuestas al evento. En caso que el proveedor envíe un mensaje por medio del sistema se vería como un correo electrónico en la bandeja de entrada. 11 Rol: Proveedor