Manual de profit

Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.

1. Helen Cegarra
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSION VALENCIA

2. ProfitPlusrepresentaunanuevaeraensistemasdeinformaciónintegral,yaquees
unodelosprimerosydehechopocossistemasempresarialesdiseñadosyconstruidos
enteramenteparaoperarbajoambienteWindows.Además,ofrececapacidadespara
unaadaptaciónsinprecedentesyunaarquitecturaabiertaúnica,desarrolladacon
herramientasestándardelaindustria,incluyendoVisualStudio6.0deMicrosoft,y
tecnologíaSQLdebasededatosquepermitenqueelsistemasepuedaextendere
integrarfácilmenteconaplicacionesparticularesdelaempresa.Estediseño
proporcionaalosusuarioslamáximaflexibilidad,eficiencia,confiabilidady
desempeño.

3. Solucionesintegralesdesistemasdegestiónempresarial,administraciónde
lainfraestructuratecnológica,seguridaddedatosyseguridadfísicadela
empresa.permiteobtenerunavisiónglobaldesunegocioydisponerdela
informaciónoportunaparalatomadedecisiones,aumentandolaeficienciay
competitividaddesuempresa.

4. Laimplantacióndeunsoftwaredegestión
empresarial,resultanecesariasisuempresa
pretendeocuparunsitionotabledentrodel
versátilentornocompetitivoyglobalizado.
CLAVES DEL ÉXITO
Plantear unos objetivos: qué se quiere.
Otorgar responsabilidades: quién lo
quiere.
Analizar los recursos: con qué puedo
hacerlo.
Programar la actuación: cuándo lo quiero.
Estudiar los resultados: qué he logrado.

5. Cuentaconunsistemadecontroldesoporteorientado
alosrequerimientosdelosclienteampliamente
confiable.Transmitedemaneratransparentelas
consultascreadasatravésdecorreoelectrónico,
formularioswebyllamadastelefónicasenuna
plataformadesoportealclientesencilla,fácildeusary
multi-usuariobasadaenlaweb.
Respaldarlasbasesdedatosdesus
empresas​conestaherramientade
respaldoenlanubeintegradoalos
sistemasProfitPlus(administrativo,
contabilidad,nómina,etc.)estenera
salvolaintegridaddelainformacióndesus
empresasanteunaincidencia.

6. Fácil acceso: Si se te estropea el computador, o aquel dispositivo
donde tengas tus datos, no tienes problema ya que todo está en la
nube y puedes acceder a ello cuando lo necesites. Solo requieres de
una conexión a Internet. En los métodos tradicionales, dependes de un
único dispositivo físico.
Multi-plataforma:Puedesaccederatusbasesde
datosdelossistemasProfitPlusrespaldadosenla
nubeencualquiermomento,lugarydesdecualquier
dispositivo.Laaccesibilidadesunadelasventajasde
almacenarlosarchivosenlanube,porquenisiquiera
necesitascontarconelcomputadorhabitualoservidor
dondeteníaslasbasesdedatos.

7. Permitendisfrutardeescalabilidad.Sinecesitas
aumentaroreducirespacio,puedeshacerlo
librementeynotendrásquerecurrirasegundas
opciones.
ESPACIO A LA MEDIDA
Permitetenertusarchivosenunsitio
seguroenlanubenotesaldrácaro.El
sistemadeescalabilidadseadaptaatus
requerimientos.Esunaopciónmuy
económicaquesindudatemerecela
pena.
ECONÓMICO Y SEGURO

8. Contarcondiferentesaplicacionesdiseñadas
parainteractuarentreellas,permitepotenciarel
rendimientoempresarial.
Conprocesosautomatizados,recopilación
precisadedatos,análisisfinancierosy
capacidadesdepronósticoquesetraducenen
mejoresdecisionesempresariales.

9. Interactúanentresusaplicacioneseintercambianinformación
entredepartamentos,evitandolacargarepetidade
datos.Disponerdeungrupodeaplicacionesqueautomaticensus
procesosdenegocioyesténdiseñadasparaintegrarseenun
mismoecosistema,lepermiteprocesarlainformacióndeforma
predecibleentrelasaplicacionesAdministrativas,Contabilidady
RecursosHumanos.

10. ConelsistemasProfitPlus,ustedpodráauditartodolosmovimientosdeinformación
introducidos,modificados,quienlasrealizóydesdequeequipodesuinfraestructura
seprodujo.
Fiabilidad:Enlaingenieríaseusageneralmentepara
aseguraraquellacondicióndetrabajoquepermiteal
usuariorealizarsustareassinqueelsistemanolleguea
corromperse.
Disponibilidad:Serefierealacondicióndetrabajo
constantequeunsistemadebedetenerparaqueel
usuariorealicesustareas.
Seguridad:Esteconceptonosdefinelahabilidadque
tieneelsistemaparapoderserauditadoentiempo,datos
ydesdedondeserealizaronlasacciones.
Protección:Serefierealacapacidaddelsistemade
permitirquelasfallassesolucionendemanera
inmediata,encasodequeelsistemallegaraafallar
existiránprocesosdeprotegerlainformaciónolas
accionesqueelsistemarealice.

11. Realizasusprocesosdenegocioenmuypocospasosydemanera
eficiente.
Diseñadospararealizarmenosyobtenermasinformación.
Maximizasusrecursosprocesandounamismainformaciónenun
proceso.

12. ConelsistemasProfitPlus,realicesusprocesosdenegocioenmuypocospasos
ydemaneraeficiente.LossistemasProfitPlusestándiseñadospararealizar
menosyobtenermasinformación.Consudiseñosimplificadodeprocesos,el
sistemalepermitemaximizarsusrecursosprocesandounamismainformaciónde
unprocesoparaserutilizadaenotrosprocesos.
RealiceunaCotizaciónaunproveedor,luegogenerelaOrdendeComprae
inmediatamentesudepartamentodeVentasestaráaltantodelamercancíaPor
Llegaralinventario.GenerelaFacturadeCompradesdelaOrdendeCompra,ya
sumercancíaestarádisponibleensuInventario.RealiceelPagodesuCuentapor
Pagar(FacturadeCompra)ysuSaldodeBancoestaráactualizado.

13. Gestionesutesoreríamanteniendoaldía
sus operaciones monetarias y
conciliacionesdesuscuentasbancarias.
Garantizaelsuministroconstantede
productosoptimizandoyautomatizandosu
procesodecompraseimportaciones.
Eliminaelretrasodedistribuciónal
optimizaryautomatizarsuprocesode
venta.
.Estructurasuspreciosdeventay
promocionessegúnsucadenade
comercializaciónyperiodosdevigencia

14. Totalmente integrada con las soluciones
Profit Plus de gestión empresarial.
Cierra los libros más rápido con la
automatización y el flujo de trabajo de Profit
Plus.
Obtiene una visibilidad precisa y en tiempo real
de las actividades y el rendimiento empresarial
con informes financieros.
Define la estructura de sus cuentas contables y subcuentas.
Asignación automática de saldos. Distribución
de los saldos de cuentas de gastos y centros de
costo.

15. Reduce los costos de personal y aumenta
la precisión con procesos de calculo de
nómina automatizados.
Gestiona su capital humano desde el
reclutamiento, formación e información
integral de los trabajadores.
Fácil manejo y control de las variaciones,
novedades por horas, novedades diarias y
vacaciones.
Controla los beneficios sociales, control de
prestamos y pólizas.

16. Todaslasconsultasenlapalmadesumano.
¿Cómovanlasventasdeldíaolasemana?.
¿Quéfacturasimportantessehicieronhoy,cuálfuesumontoyaqué
clientes?.
¿Quécotizacionesimportantessehicieronhoy?.
¿Yasecumpliólametadeventasdelmes?.
¿Cuáleselvalortotaldelinventario?.
¿Cuáleselsaldodesuscuentasbancariasmásimportantes?
¿Por qué elegir Profit Pluscomo su solución móvil de información
Gerencial?

17. ¿Por qué eligir Profit Pluscomo su solución de gestión de Punto de
Venta (POS)?
Automatizasusprocesosdeventasaldetal,cobros,tesoreríae
impresióndefacturasfiscalesoconvencionales.
Agilizaysimplificademanerasegurasusventasaldetal.
Accesoinmediatoainformacióncomodatosdeinventario,
ubicación,imagenypreciosdelosproductosporalmacéno
bodega.
Fácilmanejodeturnosdeventaeinformesdeventay
movimientosdecaja.
Diferentespreciosypromocionessensiblesaltiempodevigencia.
Procesamientodetarjetasdedébitoycréditoatiemporeal.
InteractúacontodaslasbondadesdelsistemaProfitPlus
Administrativo.

18. .
•Computador Pentium IV 2.8 GHz. · 512 MB de memoria
RAM. ·
•Monitor SVGA color, resolución 800x600
•Unidad de lectora de DVD.
•Espacio libre en el disco duro: 1 GB · Microsoft®
Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP
Professional (Service Pack 2), Windows 2003 o Windows
Vista Business instalado.
ParainstalaryejecutarProfitPlusensuequipocomounaestacióncliente,
debetenermínimolassiguientescaracterísticas:

19. Consideraciones:
•DebetenerinstaladoMicrosoftSQLServer2005(ServicePack1o
superior),comomanejadordebasededatos,enelservidor.Recuerdeque
laversiónExpressdeSQLServertieneunlímitepreestablecidode
capacidad.
•·EncasodeadquirirlaEdiciónCorporativalabasededatosdeberáser
estándarosuperior.NoseadmitebasededatosExpress.
•ParaprocederalaintegraciónconProfitPlusAdministrativodebetener
instaladalaversión7.0.2.
•SiadquiriólaEdiciónDesktopdeProfitPlus,recuerdequeéstalimitael
númerodeusuariosconcurrentesquepuedenutilizarelsistemaauno(1).
•EsimprescindibletenerinstaladoenelservidorInternetInformationServer
(IIS)versión6.0.Encasodequeelsistemaoperativonosoportelaversión
6.0sepuedeemplearlaversión5.0,noobstante,debeasegurarseno
instalarotraaplicación

20. Elsistemaprofitplus,escompletamenteconfigurableseadaptaa
lanecesidaddecadaempresarigiéndosesegúnlasleyes
establecidasenlaley,facilitaayudaalasistematizaciónparaque
eltrabajofluyademanerarápidayeficaz