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1. Excel avanzado: Combinación de correspondencia, Función sí y Función si anidada





Maria Camila Velasco Sánchez




Institución Oficial Liceo Departamental
Tecnología
10-2
Guillermo Mondragón

2. Tabla de contenido
Conceptos y Definiciones ............................................................................................................... 3
Combinación de correspondencia .............................................................................................. 3
Función si ................................................................................................................................... 4
Función Si Anidada ..................................................................................................................... 5
Mapa Digital .................................................................................................................................. 7
Conclusiones .................................................................................................................................. 8
1. Combinación de Correspondencia ...................................................................................... 8
2. Función SI ........................................................................................................................... 8
3. Función Anidada ................................................................................................................. 8
Bibliografías ................................................................................................................................... 9














Link del blog: https://elladomagicodelatecnologia58.blogspot.com/p/periodo-2-2025.html

3. Conceptos y Definiciones


1. (Puntos resueltos del eje temático 4: conceptos, que es, de que trata, como
se aplica, y ejemplo sencillo.)

Combinación de correspondencia

La Combinación de Correspondencia es una herramienta de Microsoft Word que
nos permite crear lotes de documentos personalizados de manera automática,
utilizados para ser enviados a diferentes destinatarios. La razón por la que este
proceso funciona con éxito es porque Word combina el documento de interés con
una base de datos que generalmente proviene de Excel, lo que agiliza el trabajo
que una persona sin ayuda tardaría mucho tiempo en ejecutar. Cada documento
cuenta con las mismas letras, diseño, formato, imágenes y texto, a excepción de
algunos elementos que son personalizados, como los saludos.
En palabras clave, la Combinación de Correspondencia permite que se establezca
una comunicación entre dependencias estatales o particulares (por ejemplo,
instituciones, empresas privadas u oficiales e individuos).
Para este trabajo se necesita una base modelo (que es el documento previamente
creado en Word) y la lista con los datos requeridos. Una vez tengamos listas estas
dos cosas, seleccionamos «Combinación de Correspondencia» en la parte
superior de Word; hacemos clic en «Seleccionar destinatarios» y luego en «Usar
una lista existente»; insertamos «Campos combinados o personalizados», que son
de vital importancia para indicarle a Word dónde queremos que aparezca la
información personalizada; y, por último, seleccionamos «Vista previa de los
resultados» y finalizamos imprimiendo o compartiendo nuestros documentos.

Ejemplo Sencillo:
Una empresa necesita generar 25 certificados de reconocimiento para sus
empleados del año. Las encargadas de elaborarlos deciden crear una lista en
Excel con todos los nombres de las personas a quienes se les otorgará y utilizar la
Combinación de Correspondencia con un documento modelo. De esa manera, la
empresa obtiene todos los certificados en menos tiempo y personalizados

4. Función si

La Función Si, es una herramienta que se utiliza dentro de Excel para hacer que
compare dos cosas y a partir del resultado ejecute las acciones pertinentes. Su
función principal es agilizar el trabajo manual a la hora de crear bases de datos.
Esta función nos permite decirle a la aplicación que: “Si pasa esto, haga esto, y si
no esto otro”. Es decir, hacemos que tome una decisión dependiendo si la
comparación es o no verdadera.
Cuando hablamos que una comparación es verdadera o falsa, es porque Excel
examina un panorama y determina si cumple con la condición acordada. Más
detalladamente, una comparación es verdadera si cumple con lo que le
preguntamos (o sea la condición) y es falsa cuando no lo hace.
Es importante aclarar, que la comparación en este contexto, es la pregunta o
evaluación “lógica” que permite concluir si la condición se cumple o no. Por
ejemplo, si la pregunta es: ¿el número es mayor que 5? y el valor que se está
evaluando es 3, el resultado sería Falso, ya que el número no cumple con la
condición que exige que sea mayor que 5. Por otro lado, si nuestro resultado
evaluado es 6, seria Verdadero, porque el número si es mayor que 5. Es
importante aclarar, que Excel puede evaluar tanto números, como fechas y textos.
Para aplicar la Función Si, seleccionamos la celda de nuestro interés (donde
queremos que aparezca el resultado) e ingresamos la siguiente estructura:

=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Ejemplo:
Tenemos la siguiente tabla en Excel, con la nota final de Ciencias de un grupo de
estudiantes de grado decimo:

Juan 4.2
Carlos 3.0
Maria 2.9

5. La profesora necesita determinar quién aprobó o reprobó la materia y para esto
ingresa lo siguiente en la celda donde quiere que aparezca el resultado:

Juan 4.2 =SI(B2>=3;"Aprobó";"Reprobó")
Carlos 3.0 =SI(B2>=3;"Aprobó";"Reprobó")
Maria 2.9 =SI(B2>=3;"Aprobó";"Reprobó")

Una vez que se ingresa la formula en las celdas que necesitamos, Excel responde
así:

Juan 4.2 Aprobó
Carlos 3.0 Aprobó
Maria 2.9 Reprobó

En lenguaje técnico, Excel responde de esa manera porque en la formula se le
indico que, si el valor es mayor o igual a 3, él estúdiate “Aprobó” pero si el valor es
menor a 3 “Reprobó”. Es decir, la condición es que el valor sea >=3.

Función Si Anidada

Como vimos anteriormente, la Función Si, solo nos arroja dos resultados: Si la
condición es verdadera o si la condición es falsa. Ahora, en el caso de que
requiramos evaluar más de dos resultados debemos recurrir a la Función Si
Anidada, que nos permite colocar una Función Si dentro de otra, con el objetivo de
que se puedan evaluar más resultados.
En palabras claves, cuando se tienen más de dos resultados Excel requiere
evaluar más de una sola condición. Es por eso, que utilizamos varias Función Si,
dentro de una fórmula.
En el caso de Función si , utilizábamos una estructura base a la hora de crear la
formula, sin embargo, en Anidada, como evaluamos más condiciones la formula
cambian dependiendo el caso. No obstante, normalmente se mantiene una
“fórmula general” que es la siguiente:

6. =SI(condición1; resultado1; SI(condición2; resultado2; SI(condición3; resultado3;
resultado_si_todo_es_falso)))

Cabe aclarar, que como se mencionó anteriormente, esta fórmula se puede
modificar, alargándose o minimizándose dependiendo de lo que evaluemos. Es
únicamente un esquema para facilitar la comprensión.

Ejemplo:
Ya la profesora no requiere saber únicamente si sus estudiantes aprobaron o
reprobaron, ahora, necesita determinar si las notas son: Básicas, Altas o Bajas.
Para esto crear e inserta la siguiente formula:

=SI(A1=3;"Básico";SI(A1>3;"Alto";"Bajo"))

Juan 4.2 =SI(A1=3;"Básico";SI(A1>3;"Alto";"Bajo"))
Carlos 3.0 =SI(A1=3;"Básico";SI(A1>3;"Alto";"Bajo"))
Maria 2.9 =SI(A1=3;"Básico";SI(A1>3;"Alto";"Bajo"))

En esta se estipula: Si el valor es igual a 3, la nota es Básica; Si el valor es mayor
a 3, es Alto; y Si el valor es inferior a 3, la nota es Baja.

A esto Excel responde de la siguiente manera:

Juan 4.2 Alto
Carlos 3.0 Básico
Maria 2.9 Bajo

Con Función Si Anidada, la profesora puede agrupar las notas de sus estudiantes
en diferentes categorías de desempeño académico, en vez, de decir únicamente si
aprobó o reprobó.

7. Mapa Digital

2. Mapa digital integrado en uno solo: conceptual o mental sobre combinación de
correspondencia, función si y función si anidada.

8. Conclusiones

1. Combinación de Correspondencia

La Combinación de Correspondencia es una herramienta que permite la
creación de lotes de documentos personalizados de manera automática y
eficaz. Este proceso se logra llevar acabo, a través de distintos pasos que
tienen como objetivo combinar un documento de Word con una base de
datos proveniente de Excel. Algunos ejemplos son: Cartas, diplomas y
certificados.

2. Función SI

La Función Si, es utilizada en el campo de Excel para hacer que se ejecute
una función dependiendo si la condición que se dio es verdadera o falsa.
Esto se logra gracias a una evaluación o pregunta que determina si el
resultado entra o no en un calificador. Únicamente funciona, cuando
tenemos una condición y dos resultados posibles.

3. Función Anidada

Utilizamos la Función Anidada, cuando necesitamos evaluar más
condiciones y resultados posibles. Es decir, ya no requiramos una
respuesta únicamente Verdadera o Falsa, si no, que contamos con un
panorama superior que incrementara el rango de posibilidades. El proceso
se lleve a cabo, gracias a que ella nos permite colocar una Función Si
dentro de otra, con el objetivo de que podamos hacer un análisis mucho
más profundo.

9. Bibliografías


¿Qué es la combinación de correspondencia y cuáles son sus principales
usos? (s. f.).
https://todosloshechos.es/que-es-la-combinacion-de-correspondencia-y-
cuales-son-sus-principales-usos

SI (función SI) - Soporte técnico de Microsoft. (s. f.).
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-
4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2


Exceltotal. (2011, 8 febrero). Función SI anidada. Excel Total.
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/#google_vignette