MARIA GRACIANA KOLO ASA FAHIK PRAKTEK TIK.pptx

PRAKTEK TIK

1. BAB 2 Teknologi Informasi dan Komunikasi HOME Tujuan Pembel-jaran B.Integrasi antar aplikasi perkantoran A.Aplikasi perkantoran Nama : Maria graciana K.A fahik Kelas:Xll F3

2. TUJUAN PEMBELAJARAN HOME Menjelaskan perbedaan fungsi dari aplikasi pengolah kata,presentasi dan pengolah 1. Memanfaatkan aplikasi perkantoran untuk Menyampaikan informasi 2. Menggabungkan berbagai fitur antara berbagai Aplikasi perkantoran dalam menyampaikan informasi 3 .

3. A. Aplikasi perkantoran HOME Aplikasi perkantoran digunakan untuk menunjang kegiatan aplikasi perkantoranseperti pencatatan berkas,pengolahan data,penyimpanan data, sehingga penyajian data. Paket aplikasi perkantoran disebut dengan O ffice suite. Terdapat beberapa aplikasi perkantoran yang dapat digunakan secara geratis,misalnya : WPS Office,Libre Office, open Office.

4. Aplikasi pengolah kata Aplikasi pengolah kata (word processor) mwrupakan prangkat lunak yang sering digunakan oleh masyarakat.sesuai dengan namanya,aplikasi ini berfungsi untuk mengolah data dlm dokumen.anda dapat mengnggunakan aplikasi pengolah kata yang dikembangkan oleh beberapa perusahaan,contohnya Microsoft word,Google Docs, Libre O ffice Writer,dan open Office writer. 1. Macam-macam Aplikasi perkantoran HOME

5. Beberapa pekerjaan yang dapat dilakukan menggunakan aplikasi pengolah kata antara laian . 1). Membuat surat ; 2). membuat tabel ; 3). membuat tulisan dengan pengolah berbagai variasi ( word art): 4). memasukkan gambar;dan 5). membuat dokumen . HOME Sebagaimana fungsinya,banyak juga manfaat yang bisa didapatkan dgn menggunakan aplikasi pengolah kata, di antaranya . 1). memudahkan dlm menyelesaikan pekerjaan ; 2). menghemat waktu dlm pekerjaan;dan 3). menghemat kertas dan biaya . b.Aplikasi pengolah angka aplikasi pengolah angka merupakan aplikasi perangkat lunak berjenis spreadsheet yang di gunakan untuk mengolah angka atau data.Anda juga dapat menuliskan teks dan rumus-rumus yang dimasukkan ke dalam sel.sel adalah persimpangan tempat bertemunya baris dan kolom,Open Ofllce calc , Lotus 123, dan Google spreadsheet.

6. Berikut beberapa fungsi dari aplikasi pengolah angka 1). Membuat sebuah laporan keuangan 2). Membuat dafter nilai 3). Membuar dafter dadir 4 ). Melakukan operasi kali,baagi,rerata,dan cepat 5 ). Menghitung kurs mata uang 6). Membuat grafik dan tabel dari suatu penghitungan 7). Membuat diagram batang,diagram garis,dan diagram kingkaran 8). Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika 9). Menyajikan data secara tepat , rapi,dan akurat . Berikut manfaat-manfaat dari aplikasi pengolah angka 1). Dengan adanya berbagai rumus formula yg ditawarkan,maka anda akan lebih mudah dalam membuat rumus yg sulit dan beragam . 2). Fitur grafik data pada aplikasi pengolah angka memberikan kemudahan dalam proses analisasi data,baik dalam bentuk tabel maupun grafik 3). Kemudahan dalam mendeteksi kesalahan ; 4). Jumlah baris dan kolom sangat banyak pada aplikasi pengolah angka akan memudahkan pemasukan data dalam jumlah yg sangat banyak C. Aplikasi pengolah presentasi Adalah salah satu jenis aplikasi perkanroran yg di rancang untuk memudahkan dan memperkuat presentator dalam menyampaikan informasi.presentasi akan lebih menarik jika disajikan dgn gambar,teks serta audiodan video yang mengandung . HOME

7. Contoh dari aplikasi pengolah presentasi antara lain Microsoft powerpoint,googlebsli,prezi,visme,libreoffice , dan slidebaen.Aplikasi pengolah presentasi memiliki beberapa fungsi,diantaranya 1). Serana untuk membuat presentasi jadi lebih mudah ; 2). Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga bisa diakses di berbagai dalam bentuk silde yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio,video , gambar,dan animasi serta template/ desain yang dapat dipergunakan ; dan B.Integrasi Antaraplikasi perkantoran contohnya,data pada aplikasi pengolah angka dapat dituatkan dengan dokumen yang dibuat pada aplikasi pengolah kata dalam pembuatan surat.data yang diolah dalam aplikasi pengolah angka juga dapat dituatkan dengan slide presentasi yang dibuat pada aplikasi pengolah presentasi agar dapat menampilkan grafik , tabel dan diagram 1. contoh integrasi aplikasi pengolah angka dengan aplikasi pengolah kata a.Membuat laporan berbentuk Grafik Grafik dapan digunakan sebagai bagian dari laporan atau digunakan untuk mempresentasikan data,seperti data perusahaan ,keuangan,dan produksi pada contoh ini aplikasi yang di gunakan yuait Microsoft Word dan Microsoft Excel HOME

8. Berikut langkah-langkah menyisipkan grafik kedalam laporan 1.Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft word. 2.pada halaman baru Microsoft word,ana dapat menambakan grafik pada menu insert, kemudian klik pada sub menu chart dan pilih jenis (template) grafik.misalnya grafik bintang (column) lalu klik ok 3.Secara otomatis layar komputer akan membuka dua jendela (window), yaitu Microsoft pawerpoint dan Microsoft Excel seperti yg terlihat pada gambar berikut . 4. Selanjutnya udahlah data imput dan data grafik chort pada Microsoft excel dan samakan dengan data sebelumnya digunakan untuk membuat grafik pada dokumen yaitu SBB. a. Ubah category 1,2,3, dan 4 pada tabel menjadi nama siswa ( ana,latofa,mei , reni ). b. Ubah series 1,2,dan 3 menjadi ( informatika , bahasa inggri,dan bahasa Indonesia). C. Ubah data menjadi nilai pada masing-masing data pelajaran untuk setiap siswa . HOME

9. 5. Jika sudah,Anda dapat menutup Excel,lalu tambahkan data judul dengan mengubah Chatr Title Menjadi “Data Nilai Chart Title” dengan melakukan double klik pada bagian Chart Title.Tampilkan grafik akan berubah seperti yang terlihat pada gambar berikut B.Menyisiokan Tabel Pada slide presentasi Ketika anda ingin menampilkan tabel pada slide presentasi,anda dapat mengintgrasikan lembar kerja (spreadsheet) dengan slide presentasi.tabel dinamis aka memudahkan anda ketika terjadi perubahan data, sehingga anda hanya perlu mengubah data pada file spreadsheet. Pada menu insert, klik submenu object 2.Dikotak dialong insert object ,pilih create from file 3.Klik browse lalu paada jendela yang muncul cari lembar kerja spreadsheet berisi data yang ingin anda tautkan 4.Sebelum menytup kotak insert object pastikan opsi link tercentang lalu klik ok 5.Data spreadsheet yang sudah ditustksn akan muncul pada slide presentasi juka anda akan mengubah isi tabel tersebut cukup klik 2 kali pada tabel yang ditampil maka aplikasi pengolah akan terbuka 5.Jika sudah anda dapat menutup jendela excel lalu tambahkan data judul dengan mengubahm chart title menjadi data nilai ujian nasional dengan melakukan double klik pada bagian chart title tampilkan grafik akan mengubah seperti yang terlihat pada gambar berikut . HOME

10. HOME b. Menyisipkan tabel pada slide presentase Anda dapat mengintergrasikan lembar kerja (spreadsheet) dengan slide presentasiakn Berikut langkah untuk mengintergrasikan lembar kerja (spreadsheet) pada slide presentasi 1.Pada menu insert, klik submenu object 2.Dikotak dialog insert object pilih create from filr 3.Klik browse lalu padfa jendela yang muncul cari lembar kerja spreadsheet berisi data yang ingin anda tautkan 4. Sebelum menutup kotak insert object pastikan opsi link tercentang lalu klik ok 5.Data spreadsheet yg sudah ditautkan akan muncul pada slide presentasi jika anda mengubah ii tabel tersebut cukup klik 2kali pada tabel yg ditampil maka aplikasi pengolah angka akan terbuka .

11. Setelah mempelajari seluruh integrasi pada berbagai aplikasi perkantoran penerapan integrasi manakah yang paling anda senang Integrasi berarti mengaitkan data antar subsistem tersebut dapat digunakan pasa sistem lain. SEKIAN DAN TERIMAKASI HOME