Materi Administrasi Gudep dan Administrasi Satuan kmd.pptx

Materi KMD Pramuka

1. CURRICULUM VITAE Nama : Helmud Panjaitan , S.Sos , WNP TTL : Laguboti , 07 November 1983 Alamat : Jalan Sutomo Gg . Merpati Balige Hp / Wa : 082160436752 Pendidikan Formal SD Santo Yakobus Ujung Pandang 1989 - 1995 SMP Negeri 11 Bandar Lampung 1995 – 1998 SMAS Coorpatarin Utama Jaktim 1998 – 2001 Univ. HKBP Nommensen Medan 2001 -2006 Pendidikan Kepramukaan KMD Kwarda Sumut 2014 / Menyelesaikan Narakarya I KML Kwarda Sumut 2020 / Menyelesaikan Narakarya II KPD Kwarda Sumut 2023 Jabatan Organisasi Sekretaris KONI Toba 2014-sekarang Ka.Gudep 01.029 – 01.030 2014 – sekarang

2. SISTEM ADMINITRASI SATUAN dan GUGUS DEPAN Helmud Parinthon Panjaitan , S.Sos https://bit.ly/MateriKMD2025

3. GERAKAN PRAMUKA KWARTIR CABANG TOBA PANGKALAN SMA SWASTA BINTANG TIMUR 1 BALIGE GUGUS DEPAN 01.029 – 01.030

4. MENGAPA HARUS TUNAS KELAPA Kelapa Memiliki Daya Tahan Buah kelapa tahan lama, sehingga bisa dikatakan bahwa Pramuka merupakan orang yang jasmani dan rohaninya ulet dan kuat Kelapa Bisa Tumbuh di Mana Pun Pramuka merupakan orang yang mampu beradaptasi dalam kondisi apapun Tunas Kelapa Bernama Cikal Artinya bahwa Pramuka merupakan inti bagi kelangsungan hidup bangsa atau tunas penerus bangsa

5. MENGAPA HARUS TUNAS KELAPA Kelapa Tumbuhan Serbaguna Pramuka berguna bagi nusa , bangsa , dan agama Kelapa Bisa Tumbuh Tinggi Diharapkan seluruh anggota Gerakan Pramuka memiliki cita - cita yang tinggi Akar Kelapa Sangat Kuat Kelapa memiliki akar yang sangat kuat sehingga diharapkan Pramuka bisa berpegang teguh pada dasar-dasar yang kuat dan enggak mudah goyah

6. PRAMUKA, GERAKAN PRAMUKA, KEPRAMUKAAN & PENDIDIKAN KEPRAMUKAAN Pramuka adalah singkatan dari Praja Muda Karana, yang artinya Orang Muda yang Suka Berkarya. Gerakan   Pramuka   adalah   organisasi   yang  dibentuk oleh   pramuka   untuk   menyelenggarakan   pendidikan kepramukaan . Kepramukaan   adalah   merupakan wadah proses pendidikan non formal dalam pembentukan karakter generasi bangsa yang dilaksanakan di Indonesia . Pendidikan Kepramukaan adalah proses pembentukan kepribadian ,  kecakapan   hidup ,    dan   akhlak   mulia pramuka melalui   penghayatan   dan   pengamalan nilai-nilai kepramukaan .

7. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK 1. Usia Pramuka siaga , berusia 7 sampai dengan 10 tahun ; Pramuka penggalang , berusia 11 sampai dengan 15 tahun ; Pramuka penegak , berusia 16 sampai dengan 20 tahun 2. Warna dalam membedakan golongan Pramuka Siaga , identik dengan identitasnya di warna hijau , Pramuka Penggalang , identik dengan identitasnya di warna merah , Pramuka Penegak , identik dengan identitasnya di warna kuning ,

8. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK 3. Jenis Kegiatan Jenjang pendidikan siaga menekankan pada terbentuknya kepribadian dan keterampilan di lingkungan keluarga melalui kegiatan bermain sambil belajar . Jenjang pendidikan penggalang menekankan pada terbentuknya kepribadian dan keterampilan dalam rangka mempersiapkan diri untuk terjun dalam kegiatan masyarakat melalui kegiatan belajar sambil melakukan . Jenjang pendidikan penegak menekankan pada terbentuknya kepribadian dan keterampilan agar dapat ikut serta membangun masyarakat melalui kegiatan belajar , melakukan , bekerja kelompok , berkompetisi , dan bakti kepada masyarakat .

9. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK 4. Kode Kehormatan Siaga “ DWISATYA “ Demi Kehormatanku, aku berjanji akan bersunggug-sungguh, menjalankan kewajibanku terhadap Tuhan, Negara Kesatuan Republik Indonesia dan menurut aturan keluarga, setiap hari berbuat kebaikan” DWI DHARMA 1. Siaga berbakti pada ayah dan ibundanya . 2. Siaga berani dan enggak putus asa .

10. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK 4. Kode Kehormatan Penggalang “ TRISATYA “ Demi kehormatanku, aku berjanji akan bersungguh-sungguhMenjalankan kewajibanku terhadap Tuhan Yang Maha Esa, Negara Kesatuan Republik Indonesia, mengamalkan Pancasila. Menolong sesam a hidup dan mempersiapkan diri membangun masyarakat. Menepati Dasa Darma ” Penegak “ TRISATYA “ Demi kehormatanku, aku berjanji akan bersungguh-sungguh menjalankan kewajibanku terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan Negara Kesatuan Republik Indonesia, mengamalkan Pancasila, menolong sesama hidup, dan ikut serta membangun masyarakat, menepati Dasadarma

11. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK 5. FORMASI BARISAN Pramuka Siaga , bentuk formasi lingkaran saat pelaksanaan upacara dalam perindukannya . Pemimpin upacara bernama Sulung . Perindukan Siaga adalah gabungan dari beberapa barung . Pramuka Penggalang , bentuk formasi angkare saat pelaksanaan upacara dalam pasukannya . Pemimpin upacara bernama Pratama . Pasukan Penggalang adalah gabungan beberapa regu . Pramuka Penegak , bentuk formasi bershaf saat pelaksanaan upacara dalam ambalannya . Pemimpin upacara bernama Pradana . Ambalan penegak adalah gabungan dari beberapa sangga .

12. SIAGA, PENGGALANG & PENEGAK 6. NAMA KELOMPOK Siaga , nama kelompoknya adalah Barung . Nama ketua dalam kelompoknya adalah Pemimpin Barung ( Pinrung ), sedangkan wakilnya adalah Wakil Pemimpin Barung ( Wapinrung ). Penggalang , nama kelompoknya adalah Regu . Nama ketua dalam kelompoknya adalah Pemimpin Regu ( Pinru ), sedangkan wakilnya adalah Wakil Pemimpin Regu ( Wapinru ). Penegak , nama kelompoknya adalah Sangga . Nama ketua dalam kelompoknya adalah Pemimpin Sangga ( Pinsa ), sedangkan wakilnya adalah Wakil Pemimpin Sangga ( Wapinsa ).

13. JENIS-JENIS UPACARA PRAMUKA Upacara Umum Upacara Pembukaan dan Penutupan Latihan Pramuka Upacara Pelantikan Penerimaan Anggota Kenaikan Pangkat Pindah Golongan Upacara Penyematan Penyematan Tanda Kecakapan Khusus Tanda Pramuka Garuda Tanda Penggargaan 5. Upacara Khusus Seperti Upacara Adat , Peringatan Gudep , Renungan dan Sebagainya

14. PENGERTIAN Gudep adalah suatu organisasi yang menjadi penyelenggara pendidikan atau kegiatan pramuka Gudep dibentuk dengan tujuan membina anak muda agar menjadi warga yang berpendidikan melalui pramuka . Tentu nya dalam pembentukan gugus depan terdapat aturan dan sejumlah persyaratan yang harus dipenuhi .

15. PERSYARATAN GUDEP Telah terbentuk sekurang-kurangnya satu satuan Pramuka , baik itu Perindukan Siaga , Pasukan Penggalang ataupun Ambalan Penegak atau Racana Pandega . Adanya jaminan bahwa Gudep akan dipimpin dengan baik dan sudah atau akan tersedia pembina-pembina yang cocok , yang akan membina Gudep sesuai dengan Tujuan , Prinsip Dasar dan Metode Kepramukaan . Menerima dan mematuhi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka . Adanya Majelis Pembimbing Gudep ( Mabigus ), atau bila belum ada , akan selekasnya membentuk Mabigus sebagaimana ditentukan dalam AD dan ART Gerakan Pramuka .

16. Pengukuhan Gudep , Pengurus dan Pembina Gudep Pengukuhan sebagai Gugus Depan Gerakan Pramuka , dilaksanakan oleh Ketua Kwarcab / Ketua Kwarran atas nama   Ketua Kwarnas , dengan melakukan pelantikan / pengukuhan Pengurus Majelis Pembimbing ( Mabigus ), Pengurus Gudep dan Pembina Gudep   sebagai penyelenggara pendidikan kepramukaan di Gugus Depan .

17. Administrasi Gudep Gudep sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka perlu adanya dukungan administrasi secara tertib namun sederhana. Agar pelaksanaan administrasi dapat teratur, tertib dan berkesinambungan diperlukan buku-buku catatan/ administrasi

18. UKURAN T.K.U PRAMUKA SIAGA DAN PENGGALANG

19. UKURAN T.K.U PRAMUKA BANTARA DAN LAKSANA, PANDEGA

20. Berasal dari kata ‘ adminitration ‘ , dalam pengertian sempit adalah suatu proses kegiatan yang berhubungan dengan tulis menulis / ketatausahaan . Yang berfungsi sebagai : a. Data Kongkret . b. Alat Ukur aktifitas kegiatan . c. Dukungan dan sarana yang dimiliki d. Perkembangan dan kemajuan yang dicapai . Administrasi Gugus Depan

21. Administrasi Gugus Depan Administrasi Satuan Jenis Administrasi Administrasi Gudep

22. Buku Administrasi Gudep Buku Induk dan Catatan Pribadi Pesdik Buku Inventaris . Buku Risalah Rapat / Pertemuan . Buku Keuangan dan buku iuran . Buku Ekspedisi . Buku Kegiatan / Latihan . Buku Harian . Buku Log/ Log Book Buku Agenda Surat Buku Sejarah dan Perkembangan Satuan

23. Buku Administrasi Satuan Daftar hadir latihan . Daftar / kartu perkembangan anggota . Daftar Tabungan. Form pendaftaran anggota / Regristrasi Form Program latihan rutin . Form Program kerja Tahunan .

24. ANEKA FORMAT BUKU ADMINISTRASI SISTEM ADMINITRASI SATUAN dan GUGUSDEPAN

25. BUKU INDUK Buku yang menyimpan data peserta didik

26. Buku Registrasi Peserta Didik

27. CATATAN/NOTULEN RAPAT/ RISALAH RAPAT: Catatan / notulen rapat , berisi permasalahan gudep , progja dan sebagainya . setiap pertemuan harus dicatat dan dicek hasil - hasil rapat sebelumnya . Log book ( buku catatan ) merupakan catatan peristiwa-peristiwa penting di dalam gudep , setiap kegiatan dan pengambilan keputusan yang penting harus tercatat pada buku tersebut . (Log Book berisi : catatan waktu , peristiwa , ilustrasi , gambar , tempelan / guntingan berita dan sebagainya ).

28. Notulen / Risalah Rapat

29. Contoh Log Book

30. BUKU INVENTARIS Buku Inventaris merupakan buku catatan sarana pendukung yang berisi catatan alat-alat,peralatan atau perlengkapan yang meliputi : Nama benda / alat / perlengkapan . Jenis / Merk / Tipe Barang Jumlah masing-masing perlengkapan . Harga Asal usul barang tersebut Waktu Pengadaan Kondisi masing-masing perlengkapan .

31. Buku Inventaris Pencatatan barang penting untuk pemeliharaan dan pengorganisasian secara terus-menerus, sehingga membantu mempermudah ketika akan mengadakan kegiatan dan mempermudah pemeliharaannya.

32. BUKU AGENDA, DAN EXPEDISI SURAT MENYURAT Semua surat-surat , baik yang diterima maupun yang dikirimkan harus dicatat dengan teliti . Arsip surat-surat harus diatur dalam tata naskah ( berkas ) dan setiap tahun diadakan penilaian dan pemilahan .

33. Menyusun Surat Seperti apakah menyusun format / bentuk surat yang baik ?

34. Buku Acara Kegiatan Setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh gudep maupun satuan harus dicatat dengan baik , hal itu akan sangat berguna untuk bahan referensi bagi kegiatan yang akan datang .

35. Buku Program Buku ini sangat penting untuk merencanakan dan mengoperasikan program agar dapat sukses, susunlah program secara detail, tulis dan catat. Hal tersebut berguna pula untuk dipelajari guna pengembangan di masa ke depan.

36. Buku Tamu Buku ini sebagai buku pelengkap untuk mengetahui siapa sajakah yang pernah berkunjung di gudep. Dapat dijadikan alat ukur intensitas suatu gugusdepan

37. ADMINISTRASI KEUANGAN SATUAN Satuan diijinkan untuk mendapatkan dana dari gudep, Mabi, orangtua peserta didik dan sponsor lain melalui gudep untuk kepentingan operasional satuan. Dana tersebut dicatat secara lengkap, kwitansi-kwaitansi dan tanda terima/pengeluaran uang harus tertib, lengkap dan dapat di cek sewaktu-waktu bila diperlukan .

38. Untuk menjamin agar keuangan terorganisasikan dengan baik, ketentuan dan prosedur keuangan harus dilaksanakan secara ketat (disiplin). Semua penerimaan/pendapatan dimasukkan dalam rekening bank segera (pada kesempatan pertama). Semua uang tersimpan dalam bank, hanya ada uang tunai pada kas kecil . Semua dana melalui bank, pengambilan uang harus atas persetujuan Ketua Gudep yang ditandatangani sedikitnya oleh 2 orang anggota yang telah ditentukan . Tanda terima atau kwitansi harus dibuat rangkap 2 ( dua ), pada setiap penerimaan / pengeluaran uang ditulis jumlah uangnya dan tanda terima atau kwitansi pembayaran harus disimpan . Pemeriksaan dan Laporan Setiap akhir tahun diperlukan adanya pemeriksaan keuangan dan di audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan Gudep bila dianggap perlu dibantu auditor yang independen Bendahara membuat laporan bulanan kepada Ketua Gudep pada setiap akhir bulan .

39. CONTOH BENDERA / STEMPEL GUDEP GUGUS DEPAN 32 cm 44 cm

40. PENUGASAN KELOMPOK Kerjakan minimal 3 dokumen adminitrasi gudep dan di kerjakan sesuai format yang ada ! Diskusikan bersama kelompok Sejauh apa administrasi Gudep ini dapat membantu pembina dalam menjalankan tugasnya . Berikan contoh . Apa manfaat dari Administrasi Gudep bagi peserta didik . Tugas dikumpulkan Senin , 29 September 2025 paling lama pukul 18.00 WIB

41. SALAM PRAMUKA SEKIAN DAN TERIMAKASIH