MATERI BIMTEK KPU terkait Pemilihan Umum.pptx

Pemilihan Umum

1. PANDUAN PELAKSANAAN PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARA DENGAN PROTOKOL KESEHATAN SERTA PENGGUNAAN SIREKAP PEMILIHAN TAHUN 2020

2. Sub Topik PERSIAPAN PELAKSANAAN

3. Formulir Model C.Pemberitahuan -KWK Penyesuaian C.Pemberitahuan -KWK untuk Protokol Pencegahan dan Penularan Covid-19: membawa masker; membawa pulpen ; penentuan waktu kehadiran pemilih . C.Pemberitahuan -KWK yang tidak terdistribusikan kepada Pemilih , dikembalikan kepada PPS oleh PPS dengan menggunakan Berita Acara Model D.1-KWK

4. Acuan Layout TPS Panjang TPS : 10 Meter Lebar TPS : 8 Meter Tinggi Meja Bilik dari lantai : 75-100 cm Tinggi meja kotak dari lantai : 35 cm Jumlah kursi pemilih : maksimal 9 buah + - + - Jumlah Kotak Suara disesuaikan dengan berapa Jenis Pemilihan yang di simulasikan : 1 kotak suara jika dilakukan Satu Simulasi Pemilihan ; 2 kotak suara jika dilakukan Dua Simulasi Pemilihan .

5. Acuan Layout Area 20 m 10-15 m

6. Perlengkapan Protokol Kesehatan No Kelengkapan TPS 1 Tempat Cuci Tangan dan sabun 2 Handsanitazer 3 Sarung Tangan plastik untuk Pemilih 4 Sarung tangan medis untuk KPPS 5 Masker 6 Tempat Sampah 7 Face Shield 8 Alat Pengukur Suhu 9 Disinfektan 10 Alat tetes tinta 11 Baju Hazmat

7. PROSES PELAKSANAAN Persiapan Sebelum Rapat Pemungutan Suara Pembukaan dan arahan dari Ketua KPPS perihal kegiatan Pemungutan Suara dengan Protokol kesehatan Proses Pemungutan Suara Prosedur penyemprotan disinfektan secara berkala Penutupan Rapat Pemungutan Suara Penghitungan Suara

8. Persiapan dan Penyemprotan area TPS Sebelum Rapat Pemungutan Suara Pembukaan dan arahan dari Ketua KPPS perihal kegiatan Pemungutan Suara dengan Protokol kesehatan 4 3 2 1 Proses Pemungutan Suara Prosedur penyemprotan disinfektan secara berkala Penutupan Rapat Pemungutan Suara Alur Pemungutan Suara

9. Persiapan Sebelum Rapat Pemungutan Suara 1 Untuk Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disesase 19 dilakukan penyemprotan Sebelum Rapat Pemungutan Suara , dengan rincian sebagai berikut ; Petugas Ketertiban di Pintu Masuk TPS mengamankan area TPS untuk dilakukan penyemprotan Sebelum dilakukan penyemprotan Petugas KPPS memastikan segala jenis formulir dan perlengkapan yang mudah rusak ketika terkena air telah diamankan Ketua KPPS menginstruksikan Petugas Ketertiban di Pintu Keluar TPS untuk menyemprotkan cairan disinfektan di area TPS dengan disaksikan Saksi dan Pengawas yang sudah hadir 1 2 3

10. Pembukaan dan arahan dari Ketua KPPS perihal kegiatan Pemungutan Suara dengan Protokol kesehatan 2 Pengucapan Sumpah atau Janji Anggota KPPS dan Petugas Ketertiban KPPS Pembukaan Perlengkapan Pemungutan Suara Penjelasan mengenai tata cara pelaksanaan Pemungutan Suara Penjelasan perihal Protokol Kesehatan yang harus dipatuhi di dalam Area TPS oleh Petugas KPPS, Saksi , Pengawas dan Pemilih yang hadir , yaitu ; Selalu menggunakan masker yang menutupi hidung hingga dagu ketika berada di area TPS Selalu menjaga jarak Mencuci tangan sebelum masuk ke TPS Tidak melakukan kontak fisik dalam bentuk apapun KPPS selalu menggunakan sarung tangan Ketika bertugas Petugas ketertiban 1 mengecek suhu badan Petugas KPPS, Saksi , Pengawas dan Pemilih sebelum masuk ke area TPS Ketua KPPS menjelaskan jika terdapat Pemilih yang memiliki suhu tubuh 37,3˚ C atau lebih Pemilih yang bersangkutan diarahkan untuk menggunakan Hak Pilihnya di Bilik Khusus yang telah disediakan dengan didampingi oleh orang lain yang dipercaya oleh Pemilih atau dibantu oleh Anggota KPPS Pemilih yang telah selesai menggunakan Hak Pilihnya dihimbau untuk segera meninggalkan area TPS dan tidak berkerumun di area TPS

11. PROSES PEMUNGUTAN SUARA (1) 4 Petugas Ketertiban menghimbau pemilih untuk mencuci tangan dan menggunakan masker Pemilih antri diluar TPS dengan memperhatikan jarak aman Petugas Ketertiban mengecek suhu tubuh pemilih 1 2 3

12. Pemilih yang bersangkutan diarahkan ke tempat yang disediakan di luar TPS; ( Bilik Khusus ) Pemilih yang bersangkutan mengisi daftar hadir yang diberikan oleh anggota KPPS; Pemilih menerima Surat Suara dan sarung tangan satu kali pakai dari anggota KPPS; Pemilih memberikan hak pilihnya dengan didampingi oleh orang lain yang dipercaya Pemilih atau dibantu anggota KPPS dan mengisi formulir pernyataan pendamping Pemilih ; ( Mengisi Formulir Model C.Pendamping -KWK) pemberian suara sebagaimana dimaksud dalam huruf d dilakukan di bilik suara yang tetap menjamin pemberian suara berlangsung sesuai dengan ketentuan perundang-undangan ; dan setelah memberikan suara , Pemilih diberikan tanda berupa tinta di salah satu jari Pemilih sebagai bukti bahwa Pemilih yang bersangkutan telah memberikan hak pilihnya , dengan menggunakan alat tetes dan tidak mencelupkan jari Pemilih ke dalam tinta . Dalam hal terdapat Pemilih yang memiliki suhu tubuh 37,30 ( tiga puluh tujuh koma tiga derajat ) celcius atau lebih , dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : Pasal 71 Ayat (3) PKPU 6 Tahun 2020 Bilik Khusus Varian Kasus (1)

13. Dalam hal terdapat Pemilih yang Pingsan di dalam TPS , petugas KPPS 6 diwajibkan menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) lengkap termasuk Baju Hazmat, sebelum menolong Pemilih yang pingsan untuk dibawa keluar area TPS untuk diberikan pertolongan lebih lanjut . Varian Kasus (2)

14. Dalam hal terdapat Pemilih yang tidak mau menggunakan alat pelindung diri paling kurang berupa masker yang menutupi hidung dan mulut hingga dagu , petugas ketertiban TPS memberikan masker kepada Pemilih yang bersangkutan sebelum masuk ke dalam TPS. Dalam hal terdapat Pemilih yang menggunakan masker berlogo Partai / Pasangan Calon, petugas ketertiban TPS menghimbau Pemilih yang bersangkutan untuk mengganti masker atau memberikan masker kepada Pemilih yang bersangkutan sebelum masuk ke dalam TPS. Varian Kasus (3)

15. Dalam hal terdapat Pemilih tidak membawa formulir model C.Pemberitahuan -KWK tetapi membawa KTP-el dan terdaftar di DPT , pemilih tetap dapat memilih dengan menunjukkan KTP-el dan mengisi C.Daftar Hadir -KWK sebelum Pemilih menggunakan hak pilihnya di dalam TPS. Dalam hal terdapat Pemilih tidak membawa KTP-el tetapi membawa formulir model C.Pemberitahuan -KWK , petugas KPPS 4 menghimbau Pemilih untuk mengambil KTP-el nya sebelum menggunakan hak pilihnya di dalam TPS. Daftar Pemilih Tetap C.Pemberitahuan -KWK Harap bawa KTP-el Varian Kasus (4)

16. Dalam hal terdapat Pemilih Pindahan yang ingin menggunakan hak pilihnya , petugas KPPS 4 menghimbau Pemilih yang bersangkutan untuk menunjukkan formulir Model A5 dan KTP-el/Surat Keterangan Perekaman sebelum Pemilih menggunakan hak pilihnya di dalam TPS. Dalam hal terdapat Pemilih Tambahan yang ingin menggunakan hak pilihnya , petugas KPPS 4 menghimbau Pemilih yang bersangkutan untuk menunggu sampai pukul 12.00 waktu setempat dan menunjukkan KTP-el/ Surat Keterangan Perekaman sebelum Pemilih menggunakan hak pilihnya di dalam TPS Formulir A5 Surat Keterangan Perekamn Varian Kasus (5)

17. Dalam hal terdapat Pemilih membawa KTP-el tetapi tidak terdaftar di DPT dan tidak membawa formulir A5 ( pindahan ) , petugas KPPS 4 menginformasikan kepada Pemilih bahwa Pemilih yang bersangkutan tidak dapat menggunakan hak pilihnya di TPS tersebut . Mohon maaf nama anda tidak terdaftar di dalam DPT Varian Kasus (6)

18. Proses Pemungutan Suara (2) 4 Pemilih menggunakan sarung tangan dan menunggu giliran dipanggil di kursi yang telah disediakan dengan tetap menjaga jarak 5 Pemilih wajib mengisi daftar hadir yang telah disediakan menggunakan pulpen masing-masing ( jika membawa ) atau yang disediakan oleh KPPS 5, kemudian Petugas KPPS 5 memberikan sarung tangan kepada Pemilih Pemilih menyerahkan formulir C.Pemberitahuan -KWK dan KTP-el/Surat Keterangan kepada KPPS 4. 4

19. Proses Pemungutan Suara (3) 4 Ketua KPPS memanggil Pemilih untuk mengambil Surat Suara . Kemudian Pemilih memeriksa kondisi Surat Suara sebelum menuju ke Bilik Suara . Pemilih menggunakan hak pilihnya ( mencoblos ) dengan alat coblos yang telah disediakan ( paku ) dengan mencoblos 1 ( satu ) kali pada kolom yang berisi nomor urut , pas foto , dan nama Pasangan Calon Pemilih memasukkan Surat Suara ke dalam kotak sesuai jenis pemilihan dipandu oleh KPPS 6 6 7 8

20. Proses Pemungutan Suara (4) 4 Pemilih membuka sarung tangan kemudian membuang sarung tangan ke tempat sampah yang telah disediakan di dekat meja KPPS 7 9 KPPS 7 meneteskan tinta dengan alat tetes ke salah satu jari Pemilih yang telah menggunakan hak pilihnya . 10 11 Petugas Ketertiban di Pintu Keluar TPS mememberitahukan Pemilih wajib untuk mencuci tangan di tempat yang telah disediakan

21. Penyemprotan disinfektan secara berkala 5 Penyemprotan disinfektan dilakukan secara berkala ketika tidak terdapat penumpukan Pemilih baik di dalam TPS maupun di luar Area TPS Petugas Ketertiban di Pintu Masuk TPS mengamankan area TPS untuk dilakukan penyemprotan Sebelum dilakukan penyemprotan Petugas KPPS memastikan segala jenis formulir dan perlengkapan yang mudah rusak ketika terkena air telah diamankan Ketua KPPS menginstruksikan Petugas Ketertiban di Pintu Keluar TPS untuk menyemprotkan cairan disinfektan di area TPS dengan disaksikan Saksi dan Pengawas yang sudah hadir 1 3 4 Ketua KPPS menghimbau kepada seluruh Petugas KPPS, Saksi dan Pengawas untuk keluar area TPS sementara , sebelum dilakukan penyemprotan 2

22. Penutupan Rapat Pemungutan Suara 6 Pada pukul 12.00 waktu setempat , ketua KPPS mengumumkan bahwa Pemilih yang tidak terdapat dalam DPT tetapi merupakan penduduk yang memenuhi syarat untuk memilih di TPS tersebut , mulai dapat menggunakan hak pilihnya dengan menunjukkan KTP-el atau Surat Keterangan Perekaman Pada pukul 13.00 waktu setempat , ketua KPPS mengumumkan bahwa Pemungutan Suara telah selesai , dan yang diperbolehkan memberikan suara adalah hanya Pemilih yang telah hadir dan telah terdaftar atau tercatat kehadirannya dalam formulir C. Daftar Hadir -KWK oleh anggota KPPS 5 di TPS dan sedang menunggu giliran untuk memberikan suara

23. No Kelengkapan Protokol Kesehatan 1 Tempat Cuci Tangan dan sabun 2 Handsanitazer 3 Sarung tangan medis untuk KPPS 4 Masker 5 Tempat Sampah 6 Face Shield 7 Alat Pengukur Suhu 8 Disinfektan 9 Spidol PENGHITUNGAN SUARA dengan Protokol Kesehatan Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) Panjang TPS : 10 Meter Lebar TPS : 8 Meter Tinggi Meja Bilik dari lantai : 75-100 cm Tinggi meja kotak dari lantai : 35 cm + - + - Jumlah Kotak Suara disesuaikan dengan berapa Jenis Pemilihan yang di simulasikan : 1 kotak suara jika dilakukan Satu Simulasi Pemilihan ; 2 kotak suara jika dilakukan Dua Simulasi Pemilihan .

24. Persiapan Sebelum Rapat Penghitungan Suara 1 Untuk Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 19 dilakukan penyemprotan Sebelum Rapat Penghitungan Suara , dengan rincian sebagai berikut ; Petugas Ketertiban TPS 1 mengamankan area TPS untuk dilakukan penyemprotan Sebelum dilakukan penyemprotan Petugas KPPS memastikan segala jenis formulir dan perlengkapan yang mudah rusak ketika terkena air telah diamankan Ketua KPPS menginstruksikan Petugas Ketertiban TPS 2 untuk menyemprotkan cairan disinfektan di area TPS dengan disaksikan Saksi dan Pengawas yang sudah hadir 1 2 3

25. Persiapan Penghitungan Suara dengan Protokol kesehatan 2 mengatur tempat dan perlengkapan rapat penghitungan suara ; memasang F ormulir Model C.Hasil -KWK masing-masing pemilihan di papan pengumuman ; menempatkan kotak suara sesuai jenis pemilihan di dekat meja Ketua KPPS dan menyiapkan kuncinya ; menyiapkan perlengkapan dan alat keperluan administrasi penghitungan Suara : memastikan bahwa Saksi yang hadir dalam rapat penghitungan suara telah menyerahkan Surat Mandat ; mempersilahkan Saksi , dan Pengawas TPS untuk menempati tempat duduk yang telah disediakan ; mengatur pembagian tugas anggota KPPS demi kelancaran pelaksanaan rapat penghitungan suara Penjelasan perihal Protokol Kesehatan yang harus dipatuhi di dalam Area TPS oleh Petugas KPPS, Saksi dan Pengawas yang hadir , yaitu ; Selalu menggunakan masker yang menutupi hidung hingga dagu ketika berada di area TPS Selalu menjaga jarak Mencuci tangan sebelum masuk ke TPS Tidak melakukan kontak fisik dalam bentuk apapun KPPS selalu menggunakan sarung tangan Ketika bertugas Telah dilakukan Penyemprotan disinfektan pada alat tulis yang digunakan Petugas ketertiban 1 mengecek suhu badan Petugas KPPS, Saksi , dan Pengawas sebelum masuk ke area TPS Kotak Suara disemprot disinfektan sebelum diberikan kepada PPK melalui PPS setelah selesai proses penghitungan Ketua KPPS dibantu Anggota KPPS:

26. Proses Penghitungan Suara (1) 3 Ketua KPPS dibantu KPPS 2 mengeluarkan Surat Suara dan menghitung serta m enyusun Surat Suara Ketua KPPS dibantu KPPS 2 membuka kotak suara Ketua KPPS dibantu KPPS 2 mengumumkan dan mencatat jumlah Surat Suara yang telah disusun 1 2 3

27. Proses Penghitungan Suara (2) 3 Anggota KPPS mencocokkan jumlah Surat Suara yang terdapat di dalam kotak suara dengan jumlah Pemilih yang hadir dalam formulir Model C. Daftar Hadir -KWK Anggota KPPS 3 dan KPPS 4 mengisi data Pemilih , pengguna hak pilih , data Pemilih disabilitas , dan data penggunaan Surat Suara hasil pemungutan suara 4 5 Jumlah Surat Suara Formulir C.Daftar Hadir -KWK

28. Proses Penghitungan Suara (3) 3 Anggota KPPS 2 membuka Surat Suara satu per satu untuk diserahkan kepada Ketua KPPS 6

29. Proses Penghitungan Suara (4) 3 Ketua KPPS: Meneliti tanda coblos yang terdapat pada Surat Suara dan menentukan sah atau tidak sahnya Surat Suara , serta menunjukkan kepada Saksi , Pengawas TPS, anggota KPPS, Pemantau , Pemilih / masyarakat yang hadir . Mengumumkan hasil penelitiannya dengan suara yang terdengar jelas 7

30. 80 4 8 4 x Proses Penghitungan Suara (5) 3 8 Anggota KPPS 3 dan KPPS 4 mencatat hasil penghitungan suara ke dalam formulir Model C. Hasil -KWK yang berukuran plano sesuai jenis PemilIihan , dengan cara tally (IIII) dan untuk setiap kolom maksimal 5 (lima suara ) setelah Ketua KPPS mengucapkan : SAH/TIDAK SAH

31. Proses Penghitungan Suara (6) 3 KPPS 5 Melipat Surat Suara yang telah diumumkan sah dan tidak sahnya . KPPS 6 dan KPPS 7 Menyusun , mengelompokan dan mengikat dengan karet Surat Suara yang sudah diteliti ( satu ikatan sebanyak 25 lembar surat suara ) dan diumumkan yaitu Surat Suara yang dinyatakan sah untuk masing - masing Peserta Pemilihan dan Surat Suara yang dinyatakan tidak sah 9 10 Surat Suara SAH Surat Suara TIDAK SAH

32. Proses Penghitungan Suara (7) 3 KPPS 3 dan KPPS 4 mengisi data suara sah dan tidak sah dalam formulir Model C.Hasil -KWK 11 Ketua KPPS, anggota KPPS, dan Saksi Peserta Pemilihan yang hadir menandatangani formulir Model C. Hasil -KWK seluruh jenis Pemilihan 12 1 7 9 2 2 KABUPATEN ANGGA Dedi Budi Indra 1 4 1 1

33. FOTO TERHADAP FORMULIR C.PLANO MENGGUNAKAN SMARTPHONE YANG TERINSTALL SIREKAP DATA HASIL KONVERSI SIREKAP DIKONVERSI MENJADI ANGKA Menggunakan SIREKAP MOBILE 13

34. Alur Penggunaan SIREKAP Mobile di TPS KPPS Melakukan Pemotretan Formulir Model C.Hasil -KWK Mobile SIREKAP Menampilkan hasil pembacaan OCR/OMR, KPPS memeriksa hasil pembacaan tersebuut dan memastikannya sudah sesuai dengan Formulir Model C.Hasil -KWK KPPS Mengirimkan foto dokumen dan hasil pembacaan OCR/OMR pada Saksi & Pengawas yang telah terdaftar , berupa link URL atau Barcode yang tersedia dalam SIREKAP Mobile Saksi & Pengawas Menerima foto dan hasil pembacaan OCR/OMR dengan menscan Barcode atau mengunjungi link URL yang diberikan oleh KPPS Agar bisa menscan Barcode yang diberikan oleh KPPS, Saksi dan Pengawas harus mendownload aplikasi pembaca Barcode dari masing-masing Handphone di Google Play Store

35. KPPS menginstal SIREKAP ke handphone KPPS ( sebelum Hari H) KPPS masuk dengan mengisi : email: menggunakan email masing-masing petugas KPPS Password: nama petugas KPPS TPS: Kode TPS yang telah diberikan oleh KPU dan Pengembang Kemudian KPPS mendaftarkan PPS pada menu “ KELOLA SAKSI ” pada p emilihan yang dilaksanakan di TPS tersebut ( sebelum pemungutan suara dimulai ) a b c

36. Nama : isi nama pemeriksa NIK : isi sesuai KTP Pemeriksa No. Handphone : isi nomor handphone aktif yang dimiliki oleh PPS Jika sudah klik Tambah Saat Penghitungan Suara telah selesai dan telah dituangkan di Formulir Model C.Hasil-KWK. KPPS mengetuk menu FOTO & KIRIM C.Hasil-KWK Ketuk Tambah , lalu isi d e

37. Bagian I, II, III, IV dan V Fotolah pada setiap bagian halaman lembar C.Hasil -KWK dengan posisi tegak lurus dan menyeluruh dengan jarak yang memadai agar angka terbaca jelas . Pastikan 4 ( empat ) tanda □ ( kotak berwarna hitam ) di halaman tersebut masuk kedalam foto . Jika terdapat peringatan “ Form tidak dapat terdeteksi . Tolong ulangi ambil gambar .” Anda perlu memeriksa “ TIPS MENGAMBIL GAMBAR ” untuk mendapatkan kualitas gambar yang memadai . Lalu, ketuk ULANG FOTO untuk mengulangi pengambilan Foto Formulir Jika foto sudah sesuai , ketuk V kemudian ketuk Crop. Tunggu hingga sistem secara otomatis men-crop bagian yang diperlukan untuk dibaca sistem f g.2 g.1

38. Jika sudah sesuai ketuk KIRIM kemudian tunggu hingga foto C.Hasil -KWK terkirim , jika terlalu lama atau terdapat notifikasi “ Gagal mengirim gambar . Harap kirim ulang gambar ” , ketuk Ulang Kirim ( Pastikan data internet aktif ). Kemudian jika sudah terkirim , ketuk menu PERIKSA . Periksalah setiap data yang dibaca oleh sistem dengan hasil C.Hasil -KWK h i

39. Pada submenu Periksa disetiap menu Bagian,periksalah kesesuaian data hasil pembacaan SIREKAP dengan data yang tertulis padaa lembar C.Hasil -KWK, jika hasil periksa anda terhadap data di SIREKAP dengan data yang tertera di lembar C.Hasil -KWK sesuai , maka ketuk “ SUBMIT” . Jika tidak sesuai ketuk “ SUBMIT ”, kemudian berikan komentar apa yang tidak sesuai pada Data tersebut lalu klik “ SUBMIT ” Kembali. j

40. Untuk membagikan data tersebut kepada PPS, Kembali ke menu utama dan ketuk Kelola Saksi . Lalu ketuk PPS yang akan anda bagi , kemudian persilahkan PPS untuk membaca QR Codes yang tertera pada SIREKAP. Setelah dibagi,maka akan muncul notifikasi URL Sudah dibagi k

41. Proses Penghitungan Suara (9) 3 Anggota KPPS 6 dan KPPS 7 memasukkan seluruh Surat Suara dan formulir hasil pemungutan dan penghitungan suara ke dalam masing masing sampul yang telah disediakan 15 14 Ketua KPPS dibantu Anggota KPPS membuat catatan kejadian khusus pada formulir C. Kejadian Khusus dan/ atau keberatan -KWK bila tidak ada tulis “NIHIL” Formulir C. Kejadian dan/ atau keberatan -KWK NIHIL

42. Penyemprotan disinfektan secara berkala 4 Penyemprotan disinfektan dilakukan secara berkala ketika tidak terdapat penumpukan Pemilih baik di dalam TPS maupun di luar Area TPS Petugas Ketertiban TPS 1 mengamankan area TPS untuk dilakukan penyemprotan Sebelum dilakukan penyemprotan Petugas KPPS memastikan segala jenis formulir dan perlengkapan yang mudah rusak ketika terkena air telah diamankan Ketua KPPS menginstruksikan Petugas Ketertiban TPS 2 untuk menyemprotkan cairan disinfektan di area TPS dengan disaksikan Saksi dan Pengawas yang sudah hadir 1 3 4 Ketua KPPS menghimbau kepada seluruh Petugas KPPS, Saksi dan Pengawas untuk keluar area TPS sementara , sebelum dilakukan penyemprotan 2

43. Penutupan Rapat Penghitungan Suara 5 Setelah proses penghitungan suara selesai , Ketua KPPS menutup rapat penghitungan suara

44. TERIMA KASIH KPU REPUBLIK INDONESIA