Materi implementasi 5S baru di perusahaan.pptx

Materi implementasi 5S baru di perusahaan

1. Penerapan 5 S SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

2. Setiap perusahaan pasti mengharapkan suatu lingkungan kerja yang Bersih Rapih Terawat Disiplin SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

3. K e n ya t aan ny a kondisi ini sulit terjadi di setiap perusahaan ( Benarkah? ) Kantor Kita ….? SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

4. Kantor Kita ….? SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

5. Kolong meja kerja SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

6. Kantor Kita ….? SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

7. BANYAK KELUHAN SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Banyak perusahaan yang seringkali mengeluh begitu sulitnya dan banyak membuang waktu hanya untuk mencari data dan atau sasaran yang lupa penempatannya. Seringkali kita kurang nyaman dengan Kondisi berkas kerja yang berantakan dan tidak j arang memicu emosional kita

8. Solusinya adalah ……. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH .... 5 S ( Sisih , Susun , Sasap , Sosoh dan Suluh ) , yang merupakan adaptasi program 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan shitsuke) yang dikembangkan di Jepang dan sudah digunakan oleh banyak negara di seluruh dunia

9. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH PERUBAHAN PERILAKU 5 S merupakan budaya tentang bagaimana seseorang memperlakukan tempat kerjanya secara benar. Bila tempat kerja tertata rapi, bersih dan tertib , maka kemudahan bekerja perorangan dapat diciptakan.

10. Istilah & Definisi SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH S eiri - Pemilahan - S isih S eiton - Penataan - S usun S eiso - Pembersihan - S asap S eiketsu - Pemantapan - S osoh S hitsuke - Pembiasaan - S uluh

11. DEFINISI SEIRI – PEMILAHAN – SISIH Merupakan kegiatan menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan sehingga segala barang yang ada di lokasi kerja hanya barang yang benar-benar dibutuhkan dalam aktivitas kerja. Apa itu Sisih ? SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

12. SISIH SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

13. TUJUAN PENERAPAN SEIRI – SISIH SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Hanya barang yang benar-benar dibutuhkan dalam aktivitas kerja yang berada di area kerja .

14. PRINSIP PENERAPAN SEIRI – SISIH SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Menyingkirkan item-item yang tidak diperlukan di tempat kerja Menyimpan item-item yang digunakan Manajemen stratifikasi Tempat p enampungan s ementara ( TPS ) Langkah p enerapan Seiri – Sisih

15. PENGELOMPOKKAN BARANG TIDAK DI PERL U K A N RAGU-RAGU DI PERL U K A N BERNILAI TPS KEPUTUSAN MA N A G EM E N T DI P E R L U KA N BAGIAN LAIN DITEMPATKAN DI GUDANG DILELANG/ DIHIBA H K A N REDUKSI PENGURANGAN QUANTITY PENGURANGAN ITEM PENGURANGAN DUPLIKAT JARANG S ER I NG KADAN G SCRAP / BUANG / MUSNAHKAN TIDAK BERNILAI FLOW – SISIH SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

16. Tidak ada barang yang tidak jelas penggunaannya SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH 

17. Tidak ada perkakas / tools yang tidak terpakai dan berserakan  SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

18. Contoh ruang kerja yang tidak Ringkas SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

19. Contoh ruang kerja yang Ringkas SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

20. Contoh Penerapan Ringkas SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

21. Apa itu Susun ? SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH DEFINISI SEITON – PENATAAN – SUSUN Segala sesuatu harus diletakkan sesuai posisi yang ditetapkan sehingga siap digunakan pada saat diperlukan.

22. TUJUAN PENERAPAN SEITON – SUSUN SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Suatu aktivitas menyimpan barang ditempat yang tepat atau dalam tata letak yang benar sehingga dapat dipergunakan dalam keadaan mendadak .

23. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH TUJUAN Susun Suatu aktivitas menyimpan barang ditempat yang tepat atau dalam tata letak Yang benar sehingga dapat dipergunakan dalam keadaan mendadak

24. PRINSIP PENERAPAN S EITON – SUSUN SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Setiap barang memiliki nama dan tempat . Barang mudah dikenali dengan label dan warnanya . Mudah ditemukan berdasarkan denah lokasi atau kode kategori . Jumlahnya dengan cepat dapat dihitung

25. Terdapat label/tanda yang mengidentifikasi area penyimpanan SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH 

26. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Proses Penataan Menganalisa waktu yang digunakan saat mengambil dan menyimpan Analisa Kenyataan Tentukan tempat Yang Tepat Tentukan Bagaimana menyim p ann y a Memastikan segala sesuatu memiliki identitas yang jelas untuk dapat tempatkan pada tempat yang telah ditentukan. Ajarkan setiap orang menaati aturan penyimpanan Pastikan keterlibatan semua personil untuk menaati aturan yang telah ditetapkan Memastikan penempatan diitentukan berdasarkan jenis, jarak, frekuensi pemakaian.

27. Contoh File yang Rapi SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

28. Terdapat label/tanda yang mengidentifikasi area penyimpanan SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH 

29. Kolong Meja kerja dan Kabel SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

30. Kolong Meja dan Kabel Rapih SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

31. Contoh Area Kerja yang Rapi SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

32. Semua lokasi kerja dan lokasi barang, teridentifikasi secara jelas menggunakan label dan tanda SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

33. Semua lokasi kerja dan lokasi barang, teridentifikasi secara jelas menggunakan label dan tanda SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

34. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Contoh file yang sudah ada penamaannya Tapi kurang rapi

35. Contoh File yang tidak Rapih SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

36. Lemari Filling Rapi SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

37. Tidak Ada Identifikasi Nama Barang SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

38. Tidak Ada Identifikasi Nama Barang SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

39. Identifikasi Kertas SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

40. Games 5 S SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

41. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U

42. Susunlah abjad tersebut ke dalam satu kalimat: RINGKAS - RAPI - RESIK - RAWAT - RAJIN SAYA KEREN BINGITZ

43. Apa itu Sasap ? SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH DEFINISI SEISO – PEMBERSIHAN – SASAP Suatu aktivitas kegiatan membersihkan peralatan dan area kerja sehingga peralatan kerja tetap terjaga dalam keadaan baik .

44. TUJUAN SEISO – SASAP SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH PEMERIKSAAN DAN PEMBERSIHAN Memeriksa secara hati-hati untuk kemudian membersihkan kotoran yang tidak semestinya agar tempat kerja selalu dalam keadan bersih . Sebisa mungkin tempat kerja dibuat bersih dan bersinar agar lingkungan kerja sehat dan nyaman sehingga mencegah motivasi kerja yang turun akibat tempat kerja yang kotor dan berantakan .

45. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Semua lantai selalu bersih dan tidak ada barang berceceran

46. PRINSIP PENERAPAN SEISO – SASAP SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Membersihkan sekaligus memeriksa Mendeteksi sumber-sumber kotoran Melakukan tindakan koreksi terhadap penyimpangan Mencegah penyimpangan yang pernah atau belum terjadi

47.  Semua alat bantu kerja dijaga kebersihannya dan digunakan sesuai fungsinya. Apabila tidak digunakan untuk sementara atau selesai penggunaan, diletakkan pada tempat khusus yang tersedia dan dalam keadaan bersih SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

48. Contoh Area Kerja yang Bersih SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

49. Ruangan yang Bersih SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

50. Apa itu Sosoh ? SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH DEFINISI SEIKETSU – PEMANTAPAN – SOSOH Penjagaan lingkungan kerja yang sudah rapi dan bersih menjadi suatu standar kerja .

51. SUPAYA TETAP JALAN 5 S nya DI STAN DARI SASI…! 5s STANDARD SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

52. TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – SOSOH SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Merupakan kegiatan menjaga ketetapan ketiga tahap sebelumnya ( Ringkas – Rapi – Resik ) dengan membakukannya ke dalam standar .

53. PRINSIP PENERAPAN SEIKETSU – SOSOH SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Menetapkan dan mempertahankan kondisi yang telah dicapai dengan sistem yang berlaku . Peningkatan kondisi dari waktu ke waktu . Menemukan dan memperbaiki ketidaknormalan atau masalah dengan kontrol visual.

54. Penetapan Keragaman posisi vertikal – horizontal Bagaimana kau meletakkan aku ? Aku suka kauletakkan pada posisi 90 o , 180 o !! Penetapan peletakan posisi yang benar Sudahkah kau kembalikan aku ketempatku semula ? Penetapan keragaman tinggi – rendah Sudahkah kau letakkan aku sesuai tinggi atau rendahku ? Aku suka kau letakkan aku sama tinggi atau sama rendah !! Podoman Perawatan 5S SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

55. Penetapan keragaman ukuran besar - kecil Apakah kau campur adukkan aku tanpa melihat ukuran dan bentukku ? A k u su k a bi l a k a u k elompok k a n a k u sesu ai u k ura n da n be n tuk k u !! Penetapan keadan lingkungan (kotor-bau) Apakah aku nampak kotor atau bau? Aku suka bila kau membersihkan aku !! Penetapan keadaan lingkungan (silau-suram) apakah aku terlihat terlalu menyilaukan atau aku sering tidak terlihat orang ? Aku suka bila semua orang mudah menemukanku !! P e doman Perawatan 5 S SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

56. Penetapan keadaan lingkungan (polusi) Sudah bebaskah aku dari polusi udara, minyak, air, scrap ? Aku suka bila lingkunganku bebas polusi !! Penetapan keragaman warna Sudahkah kau tandai aku dengan warna yang senada atau mengelompokkan aku dengan warna yang sama ? Aku suka bila aku terlihat seindah taman bunga !! P e doman Perawatan 5S SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

57. Penetapan keadaan sementara Apakah ada isolasi yang tidak terpasang dengan sempurna padaku ? Mur yang tidak terpasang dengan benar padaku ? Apakah sebagian dariku tertarik keluar sehingga mengganggu keselamatan orang yang memakai aku atau melalui ku ? Aku suka bila aku dipasang dengan tepat dan rapi !! Penetapan terhadap ketidaksesuaian ( rusak ) Sedihkah hatimu bila melihat aku tersobek, terpotong, bengkok, terkelupas, terlepas, patah, rusak ? Aku sedih bila kau sedih, aku suka bila hati kita sama !! P e doman Perawatan 5S SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

58. Perawatan alat kerja SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

59. Perawatan alat kerja SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

60. Apa itu Suluh ? SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH DEFINISI SHITSUKE – PEMBIASAAN – SULUH Pemeliharaan kedisiplinan pribadi masing-masing pekerja dalam menjalankan seluruh tahap 5S.

61. TUJUAN PENERAPAN SHITSUKE – SULUH SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH PEMBIASAAN / MENJADI BUDAYA Suksesnya 5S terletak pada sejauh mana orang melakukan 5S sebagai suatu kebiasaan (habit) bukan paksaan sehingga inisiatif perbaikan a kan muncul dengan sendirinya .

62. PRINSIP PENERAPAN SHITSUKE – SULUH SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Suluh langkah terakhir , yaitu penyadaran diri akan etika kerja : Disiplin terhadap standar Malu melakukan pelanggaran Senang melakukan perbaikan Sikap kerja 5S adalah refleks

63. 5s STANDARD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 12 SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

64. 5s STANDARD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 12 SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

65. Rajin melakukan improvement SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH

66. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Sebelum 5S

67. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Sebelum 5S

68. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Sebelum 5S

69. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Sebelum 5S

70. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Sebelum 5S

71. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Setelah 5S

72. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Setelah 5S

73. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Setelah 5S

74. SISIH - SUSUN - SASAP - SOSOH - SULUH Setelah 5S